因工作需要，常常要將建筑施工企業(yè)的單位名稱(chēng)輸入到Excel表格中，由于要求每次輸入同一個(gè)企業(yè)的名稱(chēng)要完全一致，我就利用“數(shù)據(jù)有效性”制作了一個(gè)下拉列表來(lái)進(jìn)行輸入。但由于有150多個(gè)單位名稱(chēng)，下拉列表太長(zhǎng)，選擇起來(lái)非常不方便，于是，我對(duì)其進(jìn)行了改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)了“分類(lèi)列表選擇、快速統(tǒng)一輸入”之目的。xls原文件下載使用實(shí)例界面：資質(zhì)等級(jí) 企業(yè)名稱(chēng)二絨忡國(guó)第士土冶金建設(shè)公 二級(jí)馬鞍山市慈湖建筑安裝有限責(zé)任公司四級(jí)靈山市丈平逹筑安裝有限址司四級(jí)銀山市第三連筑安裝公司號(hào)山市鹽湖連筑安裝有限責(zé)任公司1、建庫(kù)啟動(dòng)Excel2000（XP也可），切換到Shift2工作表（其他工作表也可）中，將建筑施工企業(yè)名稱(chēng)按其資質(zhì)等級(jí)分別分別輸入不同列的單元格中，建立一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)數(shù)據(jù)庫(kù)（如圖1）。ABC1馬鋼建設(shè)公司馬鞍山市太平建違安裝有限公司馬鞍山市佳山建安,2;中國(guó)第十七冶金建設(shè)公司馬鞍山市石橋建違安裝公司馬鞍山市二姚建違f■5馬鞍山市第一建違安裝公司馬鞍山市第三建違安裝公司馬鞍山市卜塘第一;4馬鞍山市第二建違安裝公司馬鞍山市慈湖建違安裝有限責(zé)任公司馬鞍山市紅東建違f5馬鞍山市向山建違安裝有限責(zé)任公司馬鞍山市雨山建筑安裝公司馬鞍山市鋼城房屋1乳馬鞍山市金馬建違安裝哲司含山縣第一建筑安裝公司馬鞍山市礦山建違f全111且第-律牯畝務(wù)公苛出滌且律牯畝務(wù)丁?［特別提示］如果有其他企業(yè)加入，可以隨時(shí)將名稱(chēng)輸入到該列下面的單元格中。2、命名在Shift2工作表中，選中A列（一級(jí)企業(yè)名稱(chēng)所在列），然后將光標(biāo)定在“名稱(chēng)”欄內(nèi)位于“編輯欄”左側(cè)，如圖2），輸入“一級(jí)”，并按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認(rèn)。

一級(jí)235秒A馬鋼建設(shè)公司馬鋼建設(shè)公司 一級(jí)235秒A馬鋼建設(shè)公司馬鋼建設(shè)公司 中國(guó)第十七冶金建設(shè)公司馬鞍山市第一建筑安裝公司馬鞍山市第二建筑安裝公司馬轅?山市向山建筑安裝有限責(zé)任公司馬轅山市金馬建筑安裝公司宣城市建設(shè)苕司FIE7審T"4m仿照上面的操作，將B、C、D列分別命名為“二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)”3、建立切換到Sheetl工作表中，選中需要輸入企業(yè)資質(zhì)等級(jí)的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)一有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框（如圖3）。進(jìn)入“設(shè)置”標(biāo)簽，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面接著出現(xiàn)的“來(lái)源”方框中，輸入“一級(jí),二級(jí),三級(jí),四級(jí)”序列，輸入完成后，確定退出。一級(jí) T=飛鋼建一級(jí) T=飛鋼建i殳公司—馬鋼建設(shè)公司中國(guó)第十七冶金建設(shè)公司馬鞍山市第一建筑安裝公司馬鞍山市第二建筑安裝公司馬鞍山市向山建筑安裝有限責(zé)任公司馬鞍山市金馬建筑安裝修司宣城市建設(shè)苕司Zs.het~4r=n［特別提示］在輸入“序列”時(shí)，序列中各元素之間請(qǐng)用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開(kāi)。再選中需要輸入企業(yè)名稱(chēng)的列（如D列），再次打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1）,確定退出。4、使用選中C列任意單元格（如C4），在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕，即可選擇企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)級(jí)別填入相應(yīng)的單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格（如圖4）,同樣在其右側(cè)出現(xiàn)了個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕，即可從相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的企業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。資質(zhì)等級(jí) 企業(yè)名稱(chēng)二級(jí)中國(guó)第士土冶金建設(shè)公司 、二級(jí)馬鞍山市慈湖建筑安裝有限責(zé)任公司安裝公司麵IE圖磚暉安