Excel2016是Office2016辦公套裝軟件的另一個重要成員，它是一款優秀的電子表格制作軟件，利用它可以快速制作出各種美觀、實用的電子表格，以及對數據進行計算、統計、分析和預測等，并可按需要將表格打印出來。本項目通過利用Excel2016制作學生成績表、職稱統計表，學習在Excel2016中輸入數據并編輯，調整工作表結構，以及對工作表進行基本操作等的方法。掌握利用常規方法和快捷方法在單元格中輸入數據并編輯的操作。掌握通過調整行高、列寬和合并單元格的方法來調整工作表結構的操作。掌握設置工作表格式的操作，包括設置單元格字符格式、數字格式、對齊方式，為表格添加邊框和底紋等美化工作表的操作。掌握對工作表進行選擇、插入、刪除、移動、復制、隱藏或顯示等操作。掌握對工作表數據進行保護的操作。項目導讀學習目標

使用Excel2016制作電子表格（上）項目三◆

任務情景小郭告訴李老師，可以使用Excel快速制作學生成績表，自動統計出學生的平均分、總分、名次和級別等。于是李老師請小郭教他Excel的使用方法。小郭告訴李老師，要使用Excel，首先需要熟悉其工作界面，并了解工作簿、工作表和單元格的概念，Excel中的數據類型及數據的輸入方法等。下面，我們和小郭一起幫李老師制作如圖所示的學生成績表。小郭的鄰居是在一所高中當班主任的李老師，其德高望重，深受學生們喜愛。某天小郭到李老師家拜訪時，發現李老師正在紙上畫表格統計他們班學生的成績。◆知識鏈接一、認識Excel2016的工作界面單擊“開始”按鈕，再滾動鼠標滾輪，按英文字母順序找到E，再單擊其下的“Excel”選項，或單擊任務欄左側的“Excel2016”按鈕，進入其開始界面，如圖所示，左側顯示Excel最近使用過的文檔，右側顯示一些常用的模板。步驟一◆知識鏈接單擊“空白工作簿”選項，即可進入Excel2016工作界面。它主要由快速訪問工具欄、標題欄、功能區、編輯欄、工作表編輯區、狀態欄和滾動條等組成，如圖所示。Excel2016的工作界面與Word2016相似，下面只介紹不同部分元素的含義。步驟二◆知識鏈接名稱框顯示當前活動單元格的地址。編輯欄主要用于輸入和修改活動單元格中的數據。當在工作表的某個單元格中輸入數據時，編輯欄會同步顯示輸入的內容。工作表編輯區它是Excel處理數據的主要區域，包括單元格、行號和列標及工作表標簽等。◆知識鏈接工作表標簽在Excel的一個工作簿中通常包含多個工作表，而不同的工作表用不同的標簽標記。工作標簽位于工作簿窗口的底部。默認情況下，Excel2016工作簿中只包含一張工作表Sheet1。狀態欄用于顯示當前操作的相關提示及狀態信息。一般情況下，狀態欄左側顯示“就緒”字樣。在單元格輸入數據時，顯示“輸入”字樣。◆知識鏈接二、認識工作簿、工作表和單元格下面介紹使用Excel制作電子表格時經常會遇到的工作簿、工作表和單元格的概念。1工作簿工作簿是Excel用來保存表格內容的文件。啟動Excel2016后，系統會自動生成一個名為“工作簿1”的工作簿，默認擴展名為“.xlsx”。2工作表工作表包含在工作簿中，由單元格、行號、列標和工作表標簽組成。行號顯示在工作表的左側，依次用數字1，2，…，1048576表示；列標顯示在工作表上方，依次用字母A，B，…，XFD表示。◆知識鏈接3單元格工作表中行與列相交形成的長方形區域稱為單元格，它是用來存儲數據和公式的基本單位。Excel用列標和行號來表示某個單元格。例如，B3代表第B列第3行單元格。在工作表中正在使用的單元格周圍有一個黑色方框，該單元格被稱為當前單元格或活動單元格，用戶當前進行的操作都是針對活動單元格的。工作簿與工作表的關系，如同賬簿與賬頁的關系，而工作表又由多個單元格組成，三者的關系如圖所示。◆知識鏈接三、Excel中的數據類型和輸入方法Excel中經常使用的數據類型有文本型數據、數值型數據和時間/日期數據等。文本是指漢字、英文，或由漢字、英文、數字組成的字符串。默認情況下，輸入的文本會沿單元格左側對齊。在Excel中，數值型數據是使用最多，也是最為復雜的數據類型。數值型數據由數字0～9、正號、負號、小數點、分數號“/”、百分號“%”、指數符號“E”或“e”、貨幣符號“￥”或“$”、千位分隔號“，”等組成。輸入數值型數據時，Excel自動將其沿單元格右側對齊。文本型數據數值型數據◆知識鏈接日期和時間數據屬于數值型數據，用來表示一個日期或時間。日期格式為“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy”；時間格式為“hh:mm(am/pm)”。日期和時間數據在Excel2016中輸入數據的一般方法為：單擊要輸入數據的單元格，然后輸入數據即可。此外，還可使用技巧來快速輸入數據，如自動填充序列數據或相同數據。◆知識鏈接在Excel2016中輸入數值型數據時要注意以下幾點：如果要輸入負數，必須在數字前加一個負號“-”，或給數字加上圓括號。例如，輸入“-5”或“（5）”都可在單元格中得到-5。如果要輸入日期和時間，可按前面介紹的日期和時間格式輸入。輸入數據后，用戶可以像編輯Word文檔中的文本一樣，對輸入的數據進行各種編輯操作，如選擇單元格區域，查找和替換數據，移動和復制數據等。如果要輸入分數，如1/5，應先輸入“0”和一個空格，然后輸入“1/5”。否則，Excel會把該數據作為日期格式處理，單元格中會顯示“1月5日”。◆任務實施一新建工作簿并輸入數據詳細操作步驟請掃描右側二維碼。新建工作簿、輸入數據并插入批注◆任務實施二自動填充數據在Excel工作表的活動單元格的右下角有一個小黑方塊，稱為填充柄，通過拖動填充柄可以自動在其他單元格填充與活動單元格內容相關的數據，如序列數據或相同數據。其中，序列數據是指有規律地變化的數據，如日期、時間、月份、等差或等比數列。新建工作簿、輸入數據并插入批注詳細操作步驟請掃描右側二維碼。◆任務實施三插入批注詳細操作步驟請掃描右側二維碼。新建工作簿、輸入數據并插入批注使用批注可以對單元格添加注釋，方便讀者理解單元格內容。當在單元格中添加批注后，會在該單元格的右上角顯示一個紅色三角標記，將鼠標指針移到該單元格中，會顯示添加的批注內容。四選擇單元格在Excel中進行的大多數操作，都需要首先將要操作的單元格或單元格區域選定。◆任務實施五編輯工作表數據編輯工作表時，可以修改單元格數據，或者將單元格或單元格區域中的數據移動或復制到其他單元格或單元格區域，還可以清除單元格或單元格區域中的數據，以及在工作表中查找和替換數據等。詳細操作步驟請掃描右側二維碼。編輯工作表數據◆任務實施六編輯工作表數據合并單元格是指將相鄰的單元格合并為一個單元格。合并后，將只保留所選單元格區域左上角單元格中的內容。下面將第1行的相關單元格合并，制作表頭。在進行合并單元格操作時，若在上述下拉列表中選擇“合并單元格”選項，合并后單元格中的文字不居中對齊；若選擇“跨越合并”選項，會將所選單元格按行合并。要想將合并后的單元格拆分開，只需選中該單元格，然后再次單擊“合并后居中”按鈕即可。詳細操作步驟請掃描右側二維碼。合并單元格、調整行列◆任務實施七調整行高和列寬默認情況下，Excel中所有行的高度和所有列的寬度都是相等的。用戶可以利用鼠標拖動方式和“格式”列表中的命令來調整行高和列寬。詳細操作步驟請掃描右側二維碼。合并單元格、調整行列◆任務實施八插入或刪除單元格、行、列在制作表格時，可能會遇到需要在有數據的區域插入或刪除單元格、行、列的情況，此時可按如下操作步驟進行：詳細操作步驟請掃描右側二維碼。插入或刪除單元格、行、列◆課堂討論2Excel的數據類型有哪些？在單元格中輸入數據時，除了可以利用一般方法輸入數據外，還可以利用哪些快捷方法輸入？如何輸入負號和分數？1工作簿、工作表和單元格，它們三者的關系是怎樣的？4在單元格中輸入數據后，文本型數據和數值型數據的對齊方式是一樣的嗎？3在單元格中輸入數據后，如何對其進行編輯和修改？◆課堂討論6制作居中對齊的表格表頭時，一般采取什么方法？5要選擇相鄰或不相鄰的單元格，如何操作？8如果對行高和列寬的要求不是很高，可以利用哪種方法調整？7如何在工作表中插入行或列？課堂實訓一、輸入并編輯員工檔案表本實訓通過制作員工檔案表，練習在工作表中輸入數據并編輯的操作。新建“員工檔案表”工作簿，參照圖所示，在“Sheet1”工作表中輸入員工檔案表基礎數據。其中：“編號”列數據可以利用填充柄快速填充，“性別”“學歷”和“職務”列數據可以利用【Ctrl+Enter】快捷鍵輸入。1課堂實訓分別將A1:I1、A2:I2單元格區域合并。2利用拖動法調整第1行的行高為50，精確調整第3行到第12行的行高為25。3將F列的列寬調整為最合適。4課堂實訓

二、輸入并編輯家電銷售統計表本實訓通過制作家電銷售統計表，練習在工作表中輸入數據并編輯的操作。新建“家電銷售統計表”工作簿，參照圖所示，在“Sheet1”工作表中輸入基礎數據。其中：“編號”列數據可以利用填充柄快速填充，“銷售部門”和“產品名稱”列數據可以利用【Ctrl+Enter】快捷鍵輸入。1課堂實訓將表格標題中的“潔豪”修改為“潔灝”。2將A1:H1單元格區域合并，并調整其行高為30。3將其他行的行高調整為20。4將D列和F列的寬度調整為最合適。5輸入學生成績表數據并調整工作表結構后，吳老師提出工作表還不夠美觀，于是小郭和吳老師一起對學生成績表進行了格式設置操作，效果如圖所示。◆

任務情景◆知識鏈接要設置工作表的格式，可先選中要進行格式設置的單元格或單元格區域，然后進行相關操作，主要包括以下幾方面：><<設置單元格格式：包括設置單元格內容的字符格式、數字格式和對齊方式，以及設置單元格的邊框和底紋等。可利用“開始”選項卡的“字體”“對齊方式”和“數字”組中的按鈕，或利用“設置單元格格式”對話框進行設置。套用表格樣式：Excel2016為用戶提供了許多預定義的表格樣式。套用這些樣式，可以迅速建立適合不同專業需求、外觀精美的工作表。用戶可利用“開始”選項卡的“樣式”組來設置條件格式或套用表格樣式。設置條件格式：在Excel中應用條件格式，可以讓符合特定條件的單元格數據以醒目的方式突出顯示，便于人們更好地對工作表數據進行分析。◆任務實施一設置字符格式詳細操作步驟請掃描右側二維碼。設置字符格式、對齊方式等在Excel中設置表格內容的字符格式的操作與在Word中的設置相似。◆任務實施二設置對齊方式詳細操作步驟請掃描右側二維碼。設置字符格式、對齊方式等通常情況下，輸入到單元格中的文本為左對齊，數字為右對齊，邏輯值和錯誤值為居中對齊。我們可以通過設置單元格的對齊方式，使整個表格看起來更整齊。要設置單元格內容的對齊方式，可在選中單元格或單元格區域后直接單擊“開始”選項卡“對齊方式”組中的相應按鈕。◆任務實施三設置數字格式Excel提供了多種數字格式，如數值格式、貨幣格式、日期格式、百分比格式、會計專用格式等，靈活地利用這些數字格式，可使制作的表格更加專業和規范。用戶也可直接在功能區“開始”選項卡“數字”組的“數字格式”下拉列表中選擇數字類型，以及單擊相關按鈕來設置數字格式，如圖所示。◆任務實施四設置邊框和底紋詳細操作步驟請掃描右側二維碼。設置邊框和底紋在Excel工作表中，雖然從屏幕上看每個單元格都帶有淺灰色的邊框線，但是實際打印時不會出現任何線條。為了使表格中的內容更為清晰明了，可以為表格添加邊框。此外，通過為某些單元格添加底紋，可以襯托或強調這些單元格中的數據，同時使表格顯得更美觀。◆任務實施五設置條件格式詳細操作步驟請掃描右側二維碼。設置條件格式在Excel中應用條件格式，可以讓滿足特定條件的單元格以醒目方式突出顯示，便于對工作表數據進行更好的比較和分析。◆任務實施六自動套用格式詳細操作步驟請掃描右側二維碼。自動套用格式除了利用前面介紹的方法美化表格外，Excel2016還提供了許多內置的單元格樣式和表樣式，利用它們可以快速對表格進行美化。◆課堂討論2如果要將單元格內容的數字格式設為數值、2位小數點，可通過哪兩種方法實現？如果要將單元格內容的數值格式設為貨幣，又該如何操作？1設置單元格內容的字符格式和對齊方式有哪兩種方法？如果要將單元格內容設為自動換行，該如何操作？4如何為單元格區域設置條件格式？3如何快速設置單元格的邊框和底紋？課堂實訓一、設置員工檔案表格式本實訓通過設置上一任務制作的員工檔案表的格式，練習在工作表中設置單元格的字符格式、對齊方式、數字格式和邊框的操作，使其效果如圖所示。課堂實訓將工作簿另存為“員工檔案表（格式）”。1設置表格標題的字體為黑體，字號為24磅。2設置表格制作日期行右對齊。3設置A3:I12單元格區域的字號為12磅，對齊方式為居中。4為基本工資列設置貨幣格式。5為A3:I12單元格區域添加簡單邊框。6課堂實訓

二、設置家電銷售統計表格式本實訓通過設置上一任務制作的家電銷售統計表的格式，繼續練習在工作表中設置單元格字符格式、對齊方式、邊框和底紋的操作，使其效果如圖所示。課堂實訓將工作簿另存為“家電銷售統計表（格式）”。1設置表格標題的字號為18磅，字體顏色為深藍。2設置A2:H21單元格區域內容居中對齊，F22:F24單元格區域的對齊方式為右對齊，并且這兩個數據區域的字號為10磅。3課堂實訓設置A2:H2單元格區域的底紋為橙色，并為要放置計算結果的單元格設置灰色底紋。4為A2:H21和F22:G24單元格區域添加邊框。5為銷售單價和銷售額列設置貨幣格式。6將銷售數量大于200的數據突出顯示。7小郭利用Excel2016制作了公司2個部門員工的職稱統計表，交給領導查看。領導要求他將另一個部門的職稱情況也統計一下，并將各工作表重命名，方便區分。此外，為了保護工作表中的數據，領導還要求他將A教研組工作表隱藏，并對B教研組工作表和C教研組中的“學位”列數據進行保護操作，效果如圖所示。◆

任務情景A組工作表被隱藏起來了數據被保護后，只能查看，不能編輯◆知識鏈接編輯工作表在Excel中，一個工作簿可以包含多張工作表，我們可以根據需要對工作表進行添加、刪除、移動、復制和重命名等操作。保護工作表為了防止重要數據被他人查看、修改或刪除，我們可以利用Excel提供的保護功能，對工作簿、工作表或單元格設置保護措施。◆任務實施一編輯工作表選擇、插入、重命名、移動和復制工作表的操作步驟如下：編輯工作表詳細操作步驟請掃描右側二維碼。◆任務實施二隱藏與顯示工作表隱藏工作表的目的是避免對工作表數據執行誤操作，或防止他人查看工作表中的重要數據和公式。當隱藏工作表時，數據雖然從視圖中消失，但并沒有從工作簿中刪除。隱藏與顯示工作表詳細操作步驟請掃描右側二維碼。◆任務實施三保護工作表數據工作簿制作好后，用戶可以通過設置密碼的方式，對其結構進行保護，還可對整個工作表或工作表中的部分單元格進行保護，以防止他人進行修改。保護工作表數據詳細操作步驟請掃描右側二維碼。◆