考勤軟件快速使用1、部門維護：維護公司的各個部門信息（進入維護設置-部門管理）；2、員工維護：將員工信息登記到考勤系統，可以通過Excel表格導入，格式詳見軟件系統目錄下的《員工信息導入格式.xls》（進入維護設置-員工維護）3、 排班設置：設置上班時間段，員工排班表，對于很復雜沒有規律的班次可以通過班次表導入（格式詳見軟件目錄下《排班表導入格式.Xls》）等（進入維護設置-排班設置）4、 考勤機管理：設置考勤機設備的連接參數，清除考勤機管理員、考勤數據等5、 考勤機用戶管理：軟件與考勤機的接口，可以上傳/下載用戶信息、指紋；6、 考勤數據下載：從考勤機下載最新的考勤記錄；7、 數據排序：處理考勤記錄排序；8、 數據處理：根據排班表，員工的打卡記錄，計算員工的考勤報表；9、 出勤記錄查詢：查詢員工的詳細打卡記錄；10、 出勤報表查詢：查詢、統計員工的出勤明細、出勤日報表、月報表、遲到早退情況等異常情況；軟件的安裝與卸載軟件的安裝安裝軟件之前建議關閉其他正在運行的應用程序，這樣有助于避免在安裝過程中發生沖突。將安裝光盤放入光驅，安裝程序會自動運行，按照提示完成安裝的所有配置。安裝完成之后單擊結束就可以完成整個安裝流程。安裝完成之后桌面上自動增加捷方式《一指通考勤系統》，再次進入程序時，只需在桌面上單擊該圖標即可。軟件的卸載如果您不需要再使用此軟件，并希望從計算機中刪除掉，則可執行以下操作：退出《一指通考勤系統》，進入開始---控制面板---添加/刪除程序卸載數據庫：選擇《MicrosoftSQLServerDesktopEngine(yzt_hr)》項目，點擊刪除。卸載考勤軟件：選擇《一指通考勤系統》，點擊刪除，就可以卸載軟件了。系統登陸系統登陸系統只有設置超級管理員后，系統才會提示用戶登陸窗口，輸入用戶名、密碼后進入；選擇考勤月份考勤系統默認查詢本月考勤數據，如上選擇表示查詢2008年3月份考勤數據、報表；如果考勤是跨月的比如：從3.10到4.9號，請在軟件設置-考勤規則設置月份的起始日期；第一次進入新的考勤月份時，如果上個月的有排班，系統會自動的將上月的排班表導入本月的排班表中；對于規律的班次（按天、周為排班周期的），系統會自動連接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致，可以在排班設置中重新修改；系統管理系統管理功能包括管理員設置，數據庫設置，修改密碼等管理員設置功能說明：用于設置系統的操作員；模塊位置：“系統管理”——“管理員設置”操作說明：在部門列表選擇相應的部門、人員，設置管理員的密碼，權限部門管理員超級管理員+生產部-行政管理部行政管理部人事課-總務課生活區財務課工務組苴它-總公司選擇工號姓名T員工角色權限維護部門管理員超級管理員+生產部-行政管理部行政管理部人事課-總務課生活區財務課工務組苴它-總公司選擇工號姓名T員工角色權限維護部門列表 人員列表10013何偉玲10042吳底才10074危文燦10075吳竹英10083周花10084王者林10093李飛廠廠廠廠廠廠廠上一一一r~r~角色蜓護 清除 保存 退出角色級別分為部門管理員、超級管理員；系統默認有兩個角色：部門管理員或超級管理員，選擇對應的部門、人員，設置相應的級別權限，密碼；部門管理員：只能查看本部門的員工信息、考勤數據；超級管理員：能夠查看公司所有人員的信息、考勤數據，系統設置等功能；系統只有設置超級管理員后，系統才會提示用戶登陸窗口；《清除》：清除當前部門的管理員設置；《角色維護》：角色級別分為部門管理員、超級管理員；系統默認有兩個角色：部門管理員或超級管理員；點擊進入如下圖所示，選擇對應的要修改的角色，在右邊選擇或取消相應的功能項；

超級管理員：可以設置所有的權限；部門管理員：可以設置員工維護，排班設置、出勤報表查詢等功能鏟系銃角色維護角色編號角芭名稱角色級別3超級管理員24部門管理員1角色編號角芭名稱角色級別3超級管理員24部門管理員1角色信息角色級別選擇I功罷名稱角色名稱I部門管理員角色級別|部門管理員 H]■廠EEEEE匚匚匚匚EI7管理員設置數據庫備份修改密碼部門錐護員工維護排班設置員工排班參數設置考勤規則節假日設置考勤機管理考勤機用戶管理下我考勤記錄退出數據庫設置功能說明：用于備份、恢復數據庫和設置數據庫參數。模塊位置：“系統管理”——“數據庫管理”操作說明：清除》：清除過期的考勤記錄，選擇要清除考勤數據日期，點擊《清除》按鈕就可以了，為了避免誤操作，系統自動保留最近兩個月的考勤數據；《數據庫備份》：備份當前的數據庫，點擊《數據庫備份》按鈕，系統彈出備份目錄選擇，選擇對應的目錄就可以備份了；《數據庫恢復》：從備份文件中恢復；《數據庫參數設置》：設置數據庫的連接參數；進入如下圖所示軟件系統安裝時，系統默認安裝SQL桌面版的數據庫，如果要聯網使用，可以在其它計算機設置數據庫名稱如：192.168.1.100\yzt_hr,連接到計算機IP地址是192.168.1.100的數據庫；如果公司已經有SQL數據庫，可以將數據庫備份后在SQL服務器中還原后,修改SQL連接參數就可以了；修改密碼維護設置維護設置功能包括部門維護、員工維護、排班設置、參數設置、考勤規則、節假日設置等；部門維護功能說明：用于維護公司的部門組織結構；模塊位置：“維護設置”——“部門設置”肘部門錐護-部門名稱：后整上級部門：總公司操作提示「要俺改部門名稱時選擇部門后雙擊或按F生U可修改.司謹-部門名稱：后整上級部門：總公司操作提示「要俺改部門名稱時選擇部門后雙擊或按F生U可修改.司謹員員'AA樹卅詞部部部部部部iit政務銷計啊產庫合發機車燙本DDD^財營設采生倉縫外手平整樣DDDDDDDDDDDDD部門名稱:部門維護：可以分級維護部門上下級關系，最多分5級；《添加子部門》：選擇相應的部門，添加對應的部門；《刪除部門》：如果該部門有員工，則該部門不能被刪除，如果要刪除，請在員工維護中把部門下的員工調動到其它部門；

員工維護功能說明：用于維護公司的員工信息；模塊位置：“維護設置”——“員工維護”出現如下圖窗口匚回岡職稱I福建統計［7事課部門男玄籍貫333婚否民族圧程師職務職稱休息日増加查誼離職離職員工蜒護退出F人員維護部門列表部門扇工列表部門名稱II工號|身靈|出生日期|.|基本信息工號10004考勤號碼姓名性別學歷證件號碼12902270聯系電話移動電話1985-02-01出生日期畫入職日期家庭地址|衛衛國備注12004-07-151350502190502013001350582191985-02-01人事課財務課財務課財務課生活區行政管理冒行政管理咅工務組總務課匚回岡職稱I福建統計［7事課部門男玄籍貫333婚否民族圧程師職務職稱休息日増加查誼離職離職員工蜒護退出F人員維護部門列表部門扇工列表部門名稱II工號|身靈|出生日期|.|基本信息工號10004考勤號碼姓名性別學歷證件號碼12902270聯系電話移動電話1985-02-01出生日期畫入職日期家庭地址|衛衛國備注12004-07-151350502190502013001350582191985-02-01人事課財務課財務課財務課生活區行政管理冒行政管理咅工務組總務課財務課專科浜族考勤設置考勤排班車間主任（2二］曰總公司由“生產部自行政管理部［行政管理部人爭課日總務課生活醫財務課工務組苴它ID卡號迴考勤類型I正常打卡—3加班類型I自動計加班f|I考勤號瑪I姓名10004 10004悵別|學歷|民族 |籍貫1000710007曾瓊花福逹NULL1980-04-151000910009林瓷紅玄福建NULL1983-01-061001010010OH土尹芙二玄福建NULL1982-09-211001310013何偉玲江西NULL2005-01-011001410014張國清男福建NULL1977-11-261001510015葉振東男福逹NULL1974-09-171001710017徐朝禮男福建NULL1980-03-091004210042吳長才男江西NULL1973-11-281005410054柯曉燕福逹350525191987-10-03zhangsan玄《增加》：新增加人員信息；也可以通過Excel表格導入，人事資料格式參加系統目錄下：《員工信息導入格式?xls》，其中部門、工號、姓名必須輸入，其它的信息可選；工號：10位字母或數據組成，不能重復，必須要填寫，如果工號沒有帶字母，建議與考勤號碼一致；考勤號碼：對應考勤機的登記號，取值范圍（0-65535）不能重復，號碼前綴不能帶0；休息日：可以用星期或日期表示，用;隔開，如：六;日;1;10;休息日如果有打卡系統可以自動統計周末加班；考勤排班：選擇員工對應的排班（在排班設置中維護具體的時間段），必須選擇，如果沒有選擇，在考勤報表不統計該員工的出勤情況；考勤類型：不處理：報表不處理該用戶的考勤數據正常打卡：按考勤排班計算考勤；每天任意打一次卡：每天任意打一次卡就算正常上班；可以選擇任意班次；按刷卡計時：上班時間不確定，按照打卡的時間計時；可以選擇任意班次；加班類型：不計加班：不計算員工加班；自動計加班：根據打卡自動判斷員工的加班情況；只計節假日加班：只計算在休息日/節假日加班；登記加班：安裝登記的計算加班；入職日期：考勤統計時會根據入職日期開始統計；證件號碼：會提示輸入的身份證號碼是否正確，如果輸入正確，能夠顯示出該號碼的戶籍地和出生日期，如果輸入重復的號碼，系統會提示重復；ID卡號：ID卡的前10位數字（前面的0可以省略），如果輸入重復的卡號,系統會提示重復；《調動》選擇人員調動到其它部門，可以按住CTRL+鼠標批量選擇人員，點擊調動按鈕，在彈出窗口選擇部門，就可以將選擇的人員調動到對應的部門；《查詢》：可以自定義查詢選項；《離職》：將員工調動到離職庫，離職后，系統不在統計該員工的出勤情況；《離職員工維護》：查詢已經離職的員工信息，雙擊可以查看離職員工的出勤情況；《復職》把離職員工調動到正常人員庫中；《導入》：點擊導入按鈕，出現如下圖窗口，可以從中控考勤數據庫att2000.mdb或者通過Excel文件導入；中控數據庫導入：從中控現有的數據庫導入人員信息表；《覆蓋現有數據》

表示清除現有系統數據，重新從所選擇的中控數據庫中導入人員信息；Excel人員信息：從Excel文件中導入，格式必須參照軟件目錄下《員工信息導入格式.Xis》文件，其中工號和姓名必須輸入；《導出》：選擇相關的人員導出到excel文件；排班設置功能說明：用于維護員工的班次情況；模塊位置：“維護設置”——“員工排班”鏟員工班我設置班決信息班決設置班決信息日"所有班次■□?基本班次班次編號1000 班次名稱I正常班常.干午息正上下怵段次提甫上班時間劇卡跨天下班時間段［| 日"所有班次■□?基本班次班次編號1000 班次名稱I正常班常.干午息正上下怵段次提甫上班時間劇卡跨天下班時間段［| 60|08:30白規律班次L-M1h倒班2 ^^廠段2|—120|14:00向—三|廠段3|―60冋—|否二］廠段4|—60匚二—|—廠連班打卡間幅不允許超過|上班時長趙過上班時長不満「|12:00|18:00|21:00班次代瑪|a—劇卡推后扣除時段類型~I0［上班時段二］回|是Fl~晁|o|上班時段TI回|打卡創|60陳卡計』〔分鐘］〔分鐘］,超出部分自動計加班工時

〔分鐘］,不足部分自動計曠工工時注：基本班次的上下班時間比較固定；班次為24^h時制，早3點計08:00,晚8點計20:00；每一個班次可以設置4個上班時間段，每段棍據具體情況設置是否要打卡；是否劇卡：是：表示一定要劇卡，可：表示連班中間只要劇一次卡，否=表示不用劇卡;提前、推后=表示班次上下班時間的有效提萸、推后的時間（分鐘），超過算無效打卡;扣除：表示扣除上班時長（分鐘）：負數表示在時段増加時悵（分鐘）；時段類型：可以區分該段為上班時段或加班時段；増加修改保存I取涓基本班次設置爆律班次設置靈活班決設置扇工排班員工調班導入排班退出員工的班次可以分為正常班次、規律班次和無規律班次；正常班次：每天上下班的時間比較固定；如上圖所示：增加班次：選擇左邊目錄樹《基本班次》點擊增加按鈕，在右邊的班次設置中輸入班次的上班時間段信息；修改班次：選擇左班目錄樹對應要修改的班次，點擊《修改》按鈕，該班次就進入編輯狀態，修改完成后點擊《保存》按鈕；刪除班次：選擇左班目錄樹對應要修改的班次，點擊《刪除》按鈕，刪除該班次，如果該班次已經被使用，就不可以刪除；注意：1、每一個班次可以設置4個時間段，每段根據具體情況設置是否需要打卡；2、提前、推后：表示班次上下班時間的有效提前、推后時間，單位分鐘，超過算無效打卡；如上段1設置表示：上班時間范圍：(07:30—09:30)，下班時間范圍(10:00-14:00)3、是否刷卡：是：表示一定要刷卡，如果沒有刷卡，該時段會計算為曠工；可：表示連班中間只要刷一次卡，如上圖所示，中午12:00-14:00表示中間只要刷一次卡就計正常上班；否：表示不用刷卡，正常上班；刷卡計時：必須刷卡，并且工作時長是按照實際的打卡計算；4、扣除：扣除該時段的上班時數，比如如下圖所示：一天只打兩次卡，要扣除中午吃飯的1.5小時，可以如下的段1設置；如果正常打卡報表統計的工作時長：8小時；5、時段類型：可以設置該時段是正常上班時間段還是加班時間段；比如如下圖所示：晚上19:00以后打卡會統計自動統計到加班時段，時長計算公式(實際打卡時間-18:30)；(如果要體現加班時間，員工維護對應的加班類型要選擇按班次計算加班)r員工班夜設置班決信息班決設置-所有班次-基本班次班次編號W04班次名稱|正常班1班次代瑪fE習段次提甫上班時間劇卡跨天下班時間劇卡推后扣除時段類型|上班時段B回-規律班次倒班r員工班夜設置班決信息班決設置-所有班次-基本班次班次編號W04班次名稱|正常班1班次代瑪fE習段次提甫上班時間劇卡跨天下班時間劇卡推后扣除時段類型|上班時段B回-規律班次倒班1倒班2連班打卡間幅不允許超過|上班時長趙過上班時長不満|21:00際+120l-:--60F「60|18:0000090〔分鐘］〔分鐘］,超出部分自動計加班工時

〔分鐘］,不足部分自動計曠工工時注：基本班次的上下班時間比較固定；班次為2Qh時制，早3點計08:00,晚8點計20:00；每一個班次可以設置4個上班時間段，每段根據具體情況設置是否要打卡；是否劇卡：是：表示一定要劇卡，可：表示連班中間只要劇一次卡，否=表示不用劇卡;提前、推后=表示班次上下班時間的有效提前、推后的時間（分鐘），超過算無效打卡;扣除：表示扣除上班時長（分鐘）；負數表示在時段増加時悵（分鐘）;時段類型：可以區分該段為上班時段或加班時段；増加 修改■除基本班次設置爆律班次設置員工排班 扇工週班 導入排班 退出6、 班次代碼：從下拉列表中選擇對應的班次代碼，不同的班次代碼不用重復，班次代碼可以根據時間需要在《維護設置-參數設置-代碼維護》修改或增加；班次代碼主要用于非規律班次中用Excel格式導入對應的班次；7、連班間隔打卡不允許超過N分鐘：該選項可選，表示連班的下班和上班的時間不允許超過設置的分鐘數，否則超出部分計算遲到；8、 上班時長超過N（分鐘）計加班；該選項可選，比如設置480分鐘表示上班的實際時長超過8小時，超過的部分會自動計算到加班時長，該功能設置班次時刷卡類型一般要選擇《按打卡計時》才有實際意義；9、 上班時長不滿N（分鐘）計曠工；該選項可選，比如設置480分鐘表示上班的實際時長必須達到8小時，不足的部分會計算早退；規律班次：每天上班的時間不一樣，但有規律性，比如3班倒班或按星期規律倒班的，這樣可以選擇規律班次；1、 選擇輪班方式：有天、周、月三種方式；2、 輸入輪班周期：輸入數字后按回車，系統會根據輪班方式和周期顯示個周期的排班情況明細表；如下圖所示：3、 對周期排班明細表排班：

1） 選擇周一至周五前打鉤，選擇右邊對應的《正常班》班次，點擊“《”按鈕，對所選擇的日期排班2） 選擇周六（可以點擊標題欄選擇/取消），選擇右邊的《上午》班次，點擊“《”按鈕，對所選擇的日期排班；3） 選擇休息日：在明細表后的休息日后打鉤；4） 如下圖所示，表示周一至周五正常班，周六只要上午上班，周日休息；班次信息班次設置班次信息i?所有班次i基本班次班次編號2001班次名稱|倒班2輪班方式r天a周r月i?所有班次i基本班次班次編號2001班次名稱|倒班2輪班方式r天a周r月注：規律班次可以按天.周、月進行規律排班；1?先選揮輪班方式和輪班周期；2選揮左邊要排班的日期打鉤3選擇右邊對應的班次芯證€＜表示對所選日期排班按鈕沁表示取消所選日期排班T??規律班次丄倒班2星期一正常班廠廠星期二 正常班廠星期三正常班廠廠星期四 正常班廠星期五正常班廠〕■■■■■r'■■■■星期六 上午廠廠星期日I怖扈日IT選擇日期班次名稱I時間段名稱上班時間 I正常班08:30-12:00;14:00-18:00;18:30-21:0C上午08:30-12:00;下午14:00-18:00;林息正常班108:30-18:00;18:30-21:00;a増加「修改保存I取消■1除基本班歡設置燥律班次設置靈活班次設置員工帚班員工謂班導入排班退出無規律班次：每天上班的時間不一樣；沒有規律就沒有辦法通過排班辦法實現，對于這種的上班方式可以通過Excel表格方式導入排班表；具體格式可以參加軟件目錄下的《排班表導入格式.X1S》，如下圖所示：第一、二行是標題；第三行開始是員工的排班信息；第一欄是工號、第二欄是姓名；第三欄以后對應的是日期1,2,3???31號對應的基本班次的班次代碼，如果為空表示該日期不導入排班，大寫O表示休息；

工號姓名工號姓名1234567892000張三ABA01000李思CDA0員工排班：點擊《員工排班》按鈕，出現如下圖的排班窗口；針員工班權設置班決信旦班次設置班決信旦-所有班次-基本班次-規律班次倒班1新班次日期星期時間段?2001-06-01五正常班2001-06-02-所有班次-基本班次-規律班次倒班1新班次日期星期時間段?2001-06-01五正常班2001-06-02六正常班2001-06-03日正常班2001-06-04正常班2001-06-05正常班2001-06-06—正常班2001-06-07四正常班2001-06-08五正常班2001-06-09六正常班2001-06-10日正常班2001-06-11正常班2001-06-12正常班2001-06-13—正常班2001-06-14四正常班2001-06-15五正常班2001-06-16六正常班2001-06-17日正常班2001-06-18正常班2001-06-19正常班2001-06-20—正常班部門列表-總張司-罐計時人員計件人員1test行政部財務部営銷部設計部采購部生產部倉庫縫合外發手機平車整燙樣本選擇工號姓名班次?廠1龔裔庶正常班廠10陳建良正常班廠4詹文生用戶列表人員排班基本班決設置規律班決設置靈活班決設置員工排班員工謂班導入排班退出所選班次：正常班 □已排班□未排班部門排班時間段:08:30-12:00;14:00-18:00;18:30-21:00;1、選擇人員：在部門列表選擇對應的部門，選擇右邊對應要排班的人員打鉤，也可以通過輸入工號查詢；《全選》選擇該部門所有的人員；《反選》：取消選擇該部門所有的人員排班；2、選擇班次：選擇左邊班次列表對應的班次；3、人員排班：對所選擇人員排對應的班次；4、部門排班：對所選擇的部門排對應的班次；

員工調班：點擊《員工調班》按鈕，出現如下圖的排班窗口；1、選擇對應的人員（可以多選）：右邊出現該員工的排班信息表；2、在右邊的排班信息表，選擇對應的班次，比如2001-06-02是休息，不用上班，現在要調整該員工要上班，在《新班次》欄目選擇正常班，點擊《保存》按鈕就可以了；3、 《清除》表示清除當前的臨時排班表；導入班次表：同無規律班次；參數設置在軟件菜單：維護設置—參數設置進入監控參數設置和代碼維護監控參數方便管理人員在不用每天去下載考勤數據，系統可以根據設置的時間自動下載考勤數據；下載時間段：下載時間間隔：表示在指定的時間段間隔N分鐘下載一次考勤數據。實時下載會占用網絡資源和影響考勤機的打卡速度，對實時性要求比較高時才使用，否則建議使用定時下載功能；定時下載：指定的時間點下載，一般設置在上班簽到或下班簽退后時間點定時下載考勤記錄，比如設置10:00;20:00；保留設備記錄數：這里的設備記錄數，是指每個設備下載的用戶記錄數據，可以在這里輸入一個大概的記錄存放數目，超過設定值后，自動清除設備中的用戶記錄數據。比如這里設置為2000，當記錄數超過2000時，設備中的用戶記錄下載完成后會自動清除，數目將會變為0，該功能必須在考勤機維護功能中設置考勤機“下載后清除考勤記錄”。失敗重試次數：連接失敗重試次數（一般定為3），以便于設備恢復正常連機的情況下自動重連。

代碼維護代碼維護，代碼維護一般在系統初始使用是修改，根據公司的實際情況維護代碼；1、選擇參數類型2、增加、刪除，修改類別的列表；3、修改保存后，在員工維護中對于的列表就會修改過來；注意：同一類型的列表值不應該重復；考勤規則在軟件菜單：維護設置—考勤規則進入考勤規則設置，如下圖所示；

月份起始日期：每月考勤開始日期，比如設置10，表示從本月10號到下月9號的考勤記錄；去掉重復刷卡記錄：員工有可能重復打卡，多余的記錄有可能影響考勤統計，因此在這邊可以設置考勤N分鐘重復刷卡無效；計算單位：在考勤報表體現考勤的統計的單位；時長計算：按班次計算：根據班次設置的上下班時間計算考勤時長；班次設置中也可以針對打卡設置按實際打卡計算；按實際打卡計算：根據員工上下班實際的上下班時間計算時長；時長忽略：遲到、早退參數：可以靈活根據實際需要設置遲到分段；遲到N分鐘忽略：允許遲到的分鐘數，比如8:30分鐘上班，設置5分鐘，表示8:35分之后的打卡計算遲到；遲到段1：可選項，如果沒有設置，表示有遲到就表示曠工；如果設置30，表示遲到5至30分鐘體現在報表的遲到段1，如果段2沒有設置，超過30分鐘就計算曠工；遲到段2：可選項；遲到段3：可選項；遲到分段表示可以根據遲到的分鐘數范圍統計對應在報表字段中體現；考勤機管理考勤機管理功能包括考勤機設備維護、考勤機員工管理、考勤數據下載、考勤數據導出、u盤管理；考勤機管理功能說明：用戶維護考勤機相關的參數。模塊位置：“考勤報表”——“數據排序”操作說明：選擇要排序的日期，如果日期范圍沒有打鉤，表示排序一個月的考勤在軟件菜單：考勤機管理—考勤機管理進入如下窗口：添加：用戶可以新添加一個設備，輸入相應設備的連接參數，保存即可，在左邊的設備列表中會顯示設備名稱。刪除：如果設備已經不需要使用了，在左邊的設備列表中單擊要刪除的機器名，再點擊刪除就可以從系統中刪除該設備。保存：如果對選中的設備的連接參數修改之后，需點擊保存來將信息保存下來。設備名稱：給設備取個名稱，標識連接的是哪一臺機器。通訊方式：機器與電腦的通訊方式，系統有3個默認設備通訊參數，分為串口/485、TCP/IP、USB三種連接方式，具體要根據考勤機支持的通訊方式選擇。波特率：這里的波特率必須選擇與機器中的波特率相同。IP地址：設備的IP地址。通訊密碼：機器中設置了通訊密碼則填入相同密碼，沒有設置則不用填寫。機號：設備的機器號。端口：電腦使用的端口號。RS232/RS485方式為com口，以太網方式的默認為4370。下載后清除考勤記錄:下載后自動判斷考勤記錄，如果超過一定的數量（參數設置中設置保留考勤記錄數），下載完成后自動清除考勤機的考勤記錄；連接后同步時間：多臺設備保證系統的時間同步，在下載考勤記錄完成后使考勤機的時間與計算機的時間保持一致；設備管理：可以手動同步考勤機時間、備份用戶、恢復用戶、清除管理員，清除考勤數據、清除全部數據；清除考勤數據：只清除考勤機里的打卡記錄，刪除后不可以恢復，刪除前確認是否已經下載過考勤數據；清除全部數據：清除考勤機的全部數據，包括打卡記錄，員工信息、員工指紋，慎用，數據刪除后不可以恢復；注意：1、設置的連接參數必須與考勤機的設置一致，考勤機菜單-設置-通訊設置里對應的連接參數。2、某些型號的機器不支持以太網通訊，則不能用以太網方式連接機器。3、此類型號的機器連接時使用方法如下：

如果是RS232方式，輸入1?100、133?255之間任意數即可。如果是RS485方式，輸入機器的地址。考勤機用戶管理：在軟件菜單：考勤機管理—考勤機管理進入如下窗口：考勤機用戶管理可以上傳、下載、刪除考勤機的用戶；,r^,r^r部門列表考勤機列表i總公司編號I設備名稱I狀態I通訊方式-后整部門列表考勤機列表i總公司編號I設備名稱I狀態I通訊方式-后整計件人員計時人員rljrljrlj1^5-政務銷計購產庫合發機車燙本行財營設采生倉縫外手平整樣廠202202崔麗1234567 12345超級背理員廠204204李鴿普通員工廠217217劉淒普通員工廠243243洪治晉通員工用戶列表選擇|工號~|考勤號碼|姓名 fssiEE111AB111234567E1E1E1□□口口未連接Tcp/ip未連接Tcp/IF未連接Tcp/IP未連接Tcp/IP未連接Tcp/IF未連接Tcp/IP未連接Re232/485回用戶信息□捋紋□覆蓋相同指級I全選11反選II上傳用戶11下載用戶11■除用戶I I全選11反選11退出1、選擇要操作人員：點擊部門列表相應的部門，用戶列表顯示該部門的所有員工，也可以通過輸入人員編號或姓名后按回車查詢人員，選擇要操作的人員前面打鉤；2、在考勤機列表選擇要操作的考勤機；3、選擇相應的操作：上傳、下載、刪除用戶；上傳用戶：將選擇的用戶信息上傳到指定的考勤機；指紋打鉤：表示同時上傳用戶的指紋；覆蓋相同指紋打鉤：表示覆蓋考勤機該用戶的指紋；下載用戶：從考勤機下載用戶信息/指紋；指紋打鉤：表示同時下傳用戶的指紋覆蓋相同指紋打鉤：表示覆蓋計算機該用戶的指紋；刪除用戶：刪除考勤機的用戶/指紋，從彈出窗口選擇刪除考勤機的用戶指紋/計算機的用戶指紋；刪除是在計算機中還保留該用戶的用戶信息，如果要刪除，請在員工維護中刪除或離職；

考勤數據下載在系統主窗口中選擇要下載的考勤機，按住CTRL+鼠標左鍵可以選擇多臺考勤機；點擊工具欄的《數據下載》或者從彈出菜單中選擇《下載考勤記錄》功能，如下圖所示：U盤管理一般來說，可以通過RS232、以太網、RS485等幾種方式下載記錄數據。當通訊比較麻煩或是通訊不上的時候，可以通過U盤來上傳下載員工信息和指紋,下載記錄數據到軟件（注意：機器支持U盤功能才可以使用）。由于機型的不同，從機器上下載到U盤上的數據結構也不同，因此，使用U盤管理時，首先選擇你使用的機型：選擇之后按確認進入u盤管理，如果選擇錯誤可能導致數據不正常；

導入考勤記錄至電腦將U盤插入設備，“U閃盤管理”選擇“導入考勤記錄到電腦”選項卡，出現如下界面：在頁面左邊會顯示當前U盤中存儲的考勤記錄的文件信息。選中該文件，單擊《導入》按鈕，則系統開始導入數據。導入的數據在右邊列表中顯示。選擇磁盤導入：從電腦的其他磁盤中導入考勤記錄。導入：選中文件，從文件導入考勤記錄；如果文件的記錄比較多，系統只導入最近2個月的考勤記錄；FU盤管理.. w*導入考勤記錄到電腦導入用尸數據到電腦用戶數據導出到U盤序號 文件序號工號 姓塔時間i T序號 文件序號工號 姓塔時間i TI：1'..! dat110052008-02-18180449/-210032008-02-18181030312008-02-18181106410022008-02-18181235510122008-02-18181306610122008-02-181813097172008-02-1818140886662008-02-18181909910102008-02-1908172110212008-02-190817251110132008-02-190817311210022008-02-19081736136662008-02-190817441432008-02-190822301542008-02-190823571642008-02-190823591712008-02-190824021852008-02-190824061910052008-02-190824132022008-02-19082&332110122008-02-190830022210122008-02-190830032310032008-02-190830122410052008-02-191756162542008-02-1917561926172008-02-1917563127212008-02-19181700l-!!-1I-!I-!I-!I-!I-!I-! 44T打卡類型I驗證方式I上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到上班簽到LrJrAs^ZLI山曰匕曰匕日匕日臼日臼日ba曰.U曰.U曰臼曰臼曰臼曰也曰也曰也曰也曰也曰ba曰山曰山曰山曰匕曰匕日匕日臼日臼日ba曰.U414141414141ij4LT-4LT-4141414144Jijijijij4141414141414141ij4.選擇硬盤目錄導入導入用戶數據至電腦將U盤插入設備，“U閃盤管理”選擇“導入用戶數據到電腦”選項卡，出現如上圖:在頁面左邊會顯示當前U盤中存儲的用戶數據的文件信息。選中該文件，單擊《導入》按鈕，則系統開始導入數據。導入的數據在右邊列表中顯示。選擇磁盤導入：從電腦的其他磁盤中導入用戶數據。導入：選中文件，從文件導入用戶數據和指紋；如果計算機系統已經存在該用戶U盤數據將會更新計算機的員工信息；用戶數據導出至U盤將軟件中的用戶數據導出至U盤保存或通過U盤上傳至其他設備。這里可以選擇要上傳的用戶。如下圖所示：左邊的員工信息瀏覽欄中可以看到軟件中所有的員工信息，可以分部門選擇員工，點擊中間的移動數據按鈕將要導出的數據移至“導出用戶數據至u盤”區域。?：選定左邊全部記錄到“用戶數據導出至U盤”區域匚I：選定左邊已選中的員工至“用戶數據導出至U盤”區域。?:將右邊全部員工記錄從“用戶數據導出至U盤”區域移出。曰：將右邊已選中的員工從“用戶數據導出至U盤”區域移出。《導出用戶到U盤》按鈕，將選擇的用戶導出到U盤，導出是包含用戶信息和用戶指紋。考勤數據導出將考勤記錄導出成文本文件，導出是可以選擇導出所有新記錄或選擇導出一段時間范圍的考勤記錄；導出完成后，系統提示生成的文件路徑，打開格式如下：包含工號、時間、考勤機號；CKQ20080628092022.txt-記事本格式(Q)查看迪幫助她文件(日2008-06-1307:40012008-06-8312:31012008-06-1417:31012008-06-2017:57012008-06-2417:57012008-06-2507:41012008-06-2512:320100032000320003200032000320003200032導出的格式可以通過修改profile.ini配置輸出的格式fill_zero=1fill_len=5time_format=yyyy-mm-ddhh:MMexp_macno=1exp_path=C:\export：是否考勤號碼前面補0；：考勤號碼導出長度：日期格式：是否導出考勤機號碼：文件導出目錄，如果該目錄不存在，系統會自動創建

考勤處理手工補卡登記功能說明：用于補入刷卡登記。模塊位置：“考勤處理”——“補刷卡登記”操作說明：在部門列表選擇相應的部門、在人員列表選擇要補卡的人員（可以批量選擇一批人員，也可以輸入工號或姓名查詢員工），點擊《增加》按鈕，輸入補卡時間，填寫原因，點擊保存就可以了。《增加》：增加補卡記錄；《刪除》：如果操作錯誤，可以選擇《刪除》按鈕刪除已經登記的數據；《導出》：導出已經登記的補卡記錄；鏟員工補卡登記補卡記錄信息總譽司-后整計時人員計件人員行政部財務部營銷部設計部采購部生產部倉庫縫合外發手機平車整燙樣本工號姓名A工號姓名時間原因2008-06-2S8:00:00漏刷2008-06-288:00:00漏刷2008-06-1118:00:00-1$^2008-06-1118:00:00^k202補卡記錄信息總譽司-后整計時人員計件人員行政部財務部營銷部設計部采購部生產部倉庫縫合外發手機平車整燙樣本工號姓名A工號姓名時間原因2008-06-2S8:00:00漏刷2008-06-288:00:00漏刷2008-06-1118:00:00-1$^2008-06-1118:00:00^k202崔麗204李鴿217243洪治查詢全選反選202崔麗204李鴿202崔麗?204李鴿工號姓名補卡時間機號原因崔麗2008-6-28”0@00:1202退出注：補卡完成后，必須重新排序、重新處理后，補卡記錄才能在報表中體現；公出請假登記功能說明：用于公出、請假登記。模塊位置：“考勤處理”——“公出請假登記”操作說明：在部門列表選擇相應的部門、在人員列表選擇要補卡的人員（可以批量選擇一批人員，也可以輸入工號或姓名查詢員工），點擊《增加》按鈕，選擇開始、結束時間，填寫原因，點擊保存就可以了。《增加》：增加請假記錄；《刪除》：如果操作錯誤，可以選擇《刪除》按鈕刪除已經登記的數據；《導出》：導出已經登記的請假記錄；注：1、登記請假可以支持跨多天的時間段，比如請假6.2號至6.10號，那么選

擇開始時間6.2號上班時間，結束時間選擇6.10號下班的時間就可以了，

報表統計是，中間如果有休息日（周末等），不會計入請假天數；2、但如果每天請假的時間段不一致，比如今天下午請假到明天一天，那么

下午的請假記錄和明天的請假記錄必須分開登記；3、登記請假的時長如果超過一天的工作時長，那么報表的請假時長按工作

時長計算員工加班登記功能說明：用于加班登記。模塊位置：“考勤處理”——“加班登記”操作說明：在部門列表選擇相應的部門、在人員列表選擇要補卡的人員（可以批量選擇一批人員，也可以輸入工號或姓名查詢員工），點擊《增加》按鈕，選擇開始、結束時間，填寫原因，點擊保存就可以了。《增加》：增加加班記錄；《刪除》：如果操作錯誤，可以選擇《刪除》按鈕刪除已經登記的數據；《導出》：導出已經登記的加班記錄；注：1、登記加班可以支持跨天的時間段；2、如果有登記加班，該天的統計報表的加班時長按登記的為準；3、加班時數可以分開，比如20:00加班到第一天06:00，可以手動輸入時數一4小時，加班時數二：6小時，在報表有對應的加班時段1，加班時段2，用以區分夜間加班；考勤報表數據排序功能說明：用于排序考勤記錄，根據規則去除重復的打卡記錄。模塊位置：“考勤報表”——“數據排序”操作說明：選擇要排序的日期，如果日期范圍沒有打鉤，表示排序一個月的考勤數據。注：1、請假登記、補卡登記后必須重新排序，否則出勤記錄查詢和報表統計中還是沒有登記的數據；2、數據排序完成，就可以在出勤記錄查詢員工的打卡記錄；數據處理功能說明：用于根據員工排班情況處理考勤報表；模塊位置：“考勤報表”——“數據處理”操作說明：選擇要統計的日期：如果日期范圍沒有打鉤，表示處理一個月的考勤數據選擇要統計的人員：點擊《選擇》按鈕，在彈出的窗口選擇要統計的人員注：數據處理完成后，就可以在考勤報表查詢員工的出勤情況；

考勤報表出勤記錄功能說明：查看員工的考勤記錄；模塊位置：“考勤報表”——“出勤記錄”操作說明：可以選擇日期查詢和輸入工號或姓名查詢F出勤記錄查詢出勤記錄明細-總公司+匣整-行政部出勤記錄明細1出勤記錄明細-總公司+匣整-行政部出勤記錄明細1出勤記錄明細2催麗｝悸鴿｝殛｝｛洪治｝SSSS工號考勤號姓名部門日期星期打卡時間202202崔麗行政部2008-06-0207:57;12:02;12:42;17:33202202崔麗行政部2008-06-0307:56;12:04:12:33;17:33202202崔麗行政部2008-06-04—*07:59;12:04:12:33;17:35202202崔麗行政部2008-06-05四07:59;12:15;12:34;17:33202202崔麗行政部2008-06-06五07:58;12:09;12:40:13:28;17:33202202崔麗行政部2008-06-07六07:59;12:03;12:34;17:35202202崔麗行政部2008-06-0914:19;17:32202202崔麗行政部2008-06-1007:56;12:00;13:30;17:38202202崔麗行政部2008-06-1107:59;10:11;12:04:12:32;17:32202202崔麗行政部2008-06-1207:57;12:18;12:34;13:27;17:34202202崔麗行政部2008-06-1307:59;12:04:12:35;17:34202202崔麗行政部2008-06-1407:58;12:02;12:32;17:34202202崔麗行政部2008-06-1608:06;12:04:12:34;17:33202202崔麗行政部2008-06-1709:31;12:00;12:33;17:33202202崔麗行政部2008-06-18―*■07:58;12:03;12:32;17:34202202崔麗行政部2008-06-19四07:57;12:03;12:33;17:37202202崔麗行政部2008-06-20五08:00;12:03;12:32;17:34202202崔麗行政部2008-06-22日07:58;12:03;12:34;17:34202202崔麗行政部2008-06-2308:00;12:04:12:33;17:34202202崔麗行政部2008-06-2407:56;12:04:12:34;17:34廠日期范圍…莎: 查誨導出退出注：1、出勤記錄1：表示員工的打卡明細記錄，如果該頁面沒有考勤記錄，請從考勤機下載考勤數據；2、出勤記錄2：經過排序后去掉重復記錄的員工打卡記錄；3、如果出勤記錄1有記錄，出勤記錄2沒有記錄，請重新排序后就可以了；出勤報表功能說明：查看員工的考勤報表；模塊位置：“考勤報表”——“考勤報表”操作說明：可以按部門、選擇日期查詢或輸入工號或姓名回車后查詢，查詢功能包括出勤記錄明細、考勤日報、考勤月報、考勤異常情況等）出勤記錄明細：查詢員工的考勤記錄明細，并可以根據需要導出成Excel表格或者傳統的打卡鐘報表；《導出》按鈕：可以將出勤記錄導出到Excel文件，格式如下圖所示;EQB年06月份考勤明細表Book313］文件?編輯⑥視圖迪插入（1）格式?）工具①|數據①）窗口迪幫助?ABCDEFGHIJKLMN0pQRsTuV108年06月份考勤明細表部門名稱姓名123■15673y1011121J11151617131920行政部崔麗07:570T:560T:5y0T:5?OT:530T:5914:1907:5607:5907:57O7:5y07:53OS:06ijy:310T:53ij7:5TOS：ijij12:0212:0-112:0112:1512：0y12:0317:3212:0010:1112:1312:0-112:0212:0d12:0012:0312:0312:0312:-1212:3312:3312:3-112:-1012:3-113:3012:0-112:3-112:3512:3212:3-112:3312:3212:3312:32317:331T:泊17:35IT:泊13:23IT:35IT:3312:3213:2T1T:3-11T:3'1IT:33IT：331T:3-11T:3T1T:3-1行政部李鵠0T:-l207:55OT:53UT:510T：'W0T:0T:-M0T:5'lOT:520T:560T:50OT:53OT:53UT:510T:-l2UT:-1O12:0312:0T12:0312:0512:0-112:0212：ljA12:0-112:1212:0112:1512:0312:1612:1112:0212:1112:0612:3012:3712:3212:3212:3112:1513:2912:SO12:3112:3312:3-112:3112:3212:3312:3112:3212:32417:3217:S317：Si17:Si17：Si17:5817:3117:3117:3117:3217:3217:5717:33li:S117:331T:S2行政部劉濰0T:dTOT:-1S07:500T:5007:500T:5007:5107:-lS07:5107:5107:dS07:5-10T:5007:510T:5207:510T:5112:0012:0312:0012:0512:0011:5912:0512:0012:0512:0012:0512:0012:0012:0112：i：ii：i12:0512：i：ii：i12:-1012:3212:3312:3212:3212:3312:3112:3312:3-112:3612:3312:3312:3212:3312:3312:3-1i2：-iu517:301T:SO17:30IT:29IT:29IT:SOIT:30IT:301T:321T: