崗位職責劃分表,,

職務,職權,職責

行政經理,1、對行政部日常管理事項有決定權和建議權；,1、負責企業文化的建設，編制、修訂和完善公司行政管理制度，貫徹、督導執行。

,2、對下屬任免、辭退建議權；對直接下屬考核評估權,2、負責公司的日常安全、后勤等事務管理；

,3、對公司各部門規章制度的監督、檢查權；,3、負責組織制定行政部年度工作發展規劃、計劃與預算方案；

,4、按制度對員工的獎勵或處罰權；,4、負責公司員工關系管理工作；

,5、相關文件的審核權；授權內的財務審批權；,5、負責組織、協調公司年會、員工活動及各類會議；

,6、部門預算內的費用使用權、建議權；,6、負責建立檔案并保存整理歸檔；

,7、對所屬下級的費用報銷的監督權,7、負責固定資產、辦公用品、辦公設備及日用品采購審核；

,,8、負責定期組織開展固定資產盤點工作；

,,9、公司車輛管控

行政專員,1、對前臺工作的檢查督促權；,1、負責固定資產、辦公用品、辦公設備及日用品的申購、入庫和發放，并定期做好數據錄入工作，及時更新數據；

,2、對違規員工的處罰建議權；,2、負責定期對公司各類日常辦公資產進行盤點、管理及維護；

,3、對本部門工作計劃建議權；,3、負責公司部門間各類會議安排及通知工作，并進行重要會議的記錄及歸檔；

,4、行政管理權；,4、負責配合上級組織、協調公司各類活動；員工福利統計申報及發放；

,5、勞動紀律管理權；,5、負責起草、修改公司各類報告，通知通告的擬發，各類證件的辦理；

,,6、負責公司環境衛生、后勤工作的檢查跟蹤；

,,7、負責各類行政費用請款及核銷申報；

,,8、負責酒店、機票預訂申報及辦理；

,,9、負責門禁卡的管理及通訊錄的更新備份；

,,10、公司車輛管理（保險、油卡、ETC、保養等）

,,11、其它突發事件處理和領導交辦的工作

前臺接待,1、考勤監管權；,1、負責外來人員的接待和銜接工作

,2、辦公設備維護維修保養權；,2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

,3、對來電、來訪者具有監督、決策權；,3、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作

,,4、負責公司文件、資料的下發、張貼及登記歸檔；

,,5、維護和監督公司辦公設施的正常運作和維護；

,,6、行政費用申報及結算（快遞費、飲用水等）

,,7、負責公司和公共區域衛生的監督

,,8、負責公司花草的養護和保養

,,9、負責監管員工每日考勤情況，月考勤統計

,,10、負責各類假單的填寫核對登記；

,,11、其它突發事件處理和領導交辦的工作

保潔,1、辦公室環境維護權；,1、走廊、樓梯、干凈地面整潔無垃圾、無雜物、無積水；欄桿、窗戶等要隨時保持清潔。

,2、公用設施監管權；,2、辦公室桌、椅、沙發等無灰塵，墻壁光潔、無蛛網、無明顯班跡

,,3、廁盆、便池無黃垢，地磚、瓷片無污物。地面無積水，并隨時保持清潔，潔具室保持潔凈。

,,4、當日的垃圾要當日清運、不許堆積；

,,5、清潔工具擺放整齊，放在指定位置；

,,6、發現公用設施損壞的及時報修，異常情況及時報告

人事經理,1、對人事制度、方案的實施有解釋、檢查、監督、考核權；,1、負責企業文化的建設，編制、修訂和完善公司人事管理制度，貫徹、督導執行；

,2、對公司員工調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權；,2、負責組織制定人事部年度工作發展規劃、計劃與預算方案；

,3、對下級的工作有監督、檢查權和工作爭議的裁決權；,3、根據公司戰略發展目標，協助總經理組織各部門指定部門績效指標，并分解到崗位績效指標；

,4、對與昂工異動和調薪有充分的建議權；,4、負責完成公司組織架構及崗位的設計

,5、對部門預算內的費用使用權、建議權；,5、負責公司員工關系管理工作；

,6、組織結構調整建議權；,6、負責公司崗位說明書及人事制度的制定和修改（員工手冊、招聘制度、績效考核制度、培訓制度、員工考勤制度等）

,7、人才梯隊建設、培育權；,7、負責公司員工合同簽訂及人事資料管理、歸檔；

,8、對所屬下級的費用報銷的監督權,8、負責建立并更新員工檔案，做好年度及月度人員動態手續（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

,,9、負責完善公司薪酬和激勵制度，制定晉升政策，制定和完善公司福利政策；

,,10、負責每月考勤審核及薪資核算工作；

,,11、負責協調各部門工作之間的沖突與矛盾，解決勞動糾紛；

人事專員,1、對應聘人員相關證件的驗證權,1、負責公司招聘工作實施（包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬）

,2、初試權(形象、言談、與職位要求是否相符)；,2、負責錄用通知及新員工的入職手續辦理（收集入職資料，簽訂勞動合同，建立人事檔案）

,3、公司員工聘任、解聘的建議權；,3、負責新進員工試用期的跟蹤考核

,4、對違規員工的處罰建議權；,4、負責員工轉正、離職、調動等各種手續的辦理；

,5、對本部門工作計劃建議權；,5、負責員工各類保險、住房公積金及其他福利待遇的辦理；

,6、人事管理權；,6、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除手續辦理及統計匯