一、設置文本格式1、設置字體和字號2、設置字形3、設置字體顏色、文字效果4、設置字符間距第三節美化文檔外觀一、設置文本格式第三節美化文檔外觀第三節美化文檔外觀第三節美化文檔外觀二、設置段落格式段落是指以特定符號作為結束標記的一段文本，用于標記段落的符號是不可打印的字符。在編排整篇文檔時，合理的段落格式設置，可以使內容層次有致、結構鮮明，從而便于用戶閱讀。Word2010的段落排版命令總是適用于整個段落的，因此要對一個段落進行排版，可以將光標移到該段落的任何地方，但如果要對多個段落進行排版，則需要將這幾個段落同時選中。第三節美化文檔外觀二、設置段落格式第三節美化文檔外觀1、段落對齊Word2010一共提供了5種段落對齊方式：文本左對齊、居中、文本右對齊、兩端對齊和分散對齊2、段落縮進文本的輸入范圍是整個頁面除去頁邊距以外的部分。但有時為了美觀，文本還要再向內縮進一段距離，這就是段落縮進。增加或減少縮進量時，改變的是文本和頁邊距之間的距離。默認狀態下，段落左、右縮進量都是零。第三節美化文檔外觀1、段落對齊第三節美化文檔外觀所謂首行縮進就是每一個段落中第一行第一個字符的縮進空格位。中文段落普遍采用首行縮進兩個字符。懸掛縮進是指段落的首行起始位置不變，其余各行一律縮進一定距離。這種縮進方式常用于如詞匯表、項目列表等文檔。左縮進是指整個段落都向右縮進一定距離，而右縮進一般是向左拖動，使段落的右端均向左移動一定距離。第三節美化文檔外觀所謂首行縮進就是每一個段落中第一行第一個字符的縮進空格位。中3、行距和段落間距行距決定了段落中各行文字之間的垂直距離段落間距是指段落與段落之間的距離第三節美化文檔外觀3、行距和段落間距第三節美化文檔外觀三、調整頁面設置Word2010所提供的頁面設置工具可以幫助用戶輕松完成對“頁邊距”、“紙張大小”、“紙張方向”、“文字排列”等諸多選項的設置工作設置頁面邊距設置紙張方向設置紙張大小設置頁面顏色和背景第三節美化文檔外觀三、調整頁面設置第三節美化文檔外觀第三節美化文檔外觀第三節美化文檔外觀四、在文檔中使用文本框Word2010中提供了特別的文本框編輯操作，它是一種可移動位置、可調整大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁上放置多個文字塊內容，或使文字按照與文檔中其他文字不同的方式排布。第三節美化文檔外觀四、在文檔中使用文本框第三節美化文檔外觀五、在文檔中使用表格1、使用即時預覽創建表格第三節美化文檔外觀五、在文檔中使用表格第三節美化文檔外觀2、使用“插入表格”命令創建表格第三節美化文檔外觀2、使用“插入表格”命令創建表格第三節美化文檔外觀3、手動繪制表格如果要創建不規則的復雜表格，則可以采用手動繪制表格的方法。此方法使創建表格操作更具靈活性第三節美化文檔外觀3、手動繪制表格第三節美化文檔外觀4、使用快速表格快速表格是作為構建基塊存儲在庫中的表格，可以隨時被訪問和重用。Word2010提供了一個“快速表格庫”，其中包含一組預先設計好格式的表格，用戶可以從中選擇以迅速創建表格。這樣大大節省了用戶創建表格的時間，同時減少了用戶的工作量，使插入表格操作變得十分輕松。第三節美化文檔外觀4、使用快速表格第三節美化文檔外觀5、將文本轉換成表格第三節美化文檔外觀5、將文本轉換成表格第三節美化文檔外觀6、管理表格中的單元格、行、列添加單元格、行、列刪除單元格、行、列第三節美化文檔外觀6、管理表格中的單元格、行、列第三節美化文檔外觀第三節美化文檔外觀第三節美化文檔外觀7、合并或拆分表格中的單元格第三節美化文檔外觀7、合并或拆分表格中的單元格第三節美化文檔外觀8、設置標題行跨頁重復在文檔中內容較多的表格，難免會跨越2頁或更多頁面。此時，如果希望表格的標題可以自動地出現在每個頁面的表格上方第三節美化文檔外觀8、設置標題行跨頁重復第三節美化文檔外觀六、文檔中的圖片處理技術在實際文檔處理過程中，用戶往往需要在文檔中插入一些圖片或剪貼畫來裝飾文檔。Word2010提供了圖片效果的極大控制力，全新的圖片效果，將使圖片更加靚麗奪目，同時，用戶還可以根據需要對文檔中的圖片進行裁剪和修飾。1、在文檔中插入圖片第三節美化文檔外觀六、文檔中的圖片處理技術第三節美化文檔外觀第三節美化文檔外觀第三節美化文檔外觀2、設置圖片與文字環繞方式第三節美化文檔外觀2、設置圖片與文字環繞方式第三節美化文檔外觀環繞有兩種基本形式：嵌入（在文字層中）和浮動（在圖形層中）。浮動意味著可將圖片拖動到文檔的任何位置，而不像嵌入到文檔文字層中的圖片那樣受到一些限制。表2.2描述了不同環繞方式在文檔中的布局效果。第三節美化文檔外觀環繞有兩種基本形式：嵌入（在文字層中）和浮動（第三節美化文檔外觀第三節美化文檔外觀環繞設置在文檔中的效果嵌入型插入到文字層。可以拖動圖形，但只能從一個段落標記移動到另一個段落標記中。通常用在簡單文檔和正式報告中。四周型環繞文本中放置圖形的位置會出現一個方形的“洞”，文字會環繞在圖形周圍，使文字和圖形之間產生間隙，可將圖形拖到文檔中的任意位置。通常用在帶有大片空白的新聞稿和傳單中。緊密型環繞實際上在文本中放置圖形的地方創建了一個形狀與圖形輪廓相同的“洞”，使文字環繞在圖形周圍。可以通過環繞頂點改變文字環繞的“洞”的形狀，可將圖形拖到文檔中的任何位置。通常用在紙張空間很寶貴且可以接受不規則形狀（甚至希望使用不規則形狀）的出版物中。第三節美化文檔外觀環繞設置在文檔中的效果嵌入型插入到文字層。可以拖動圖形，但只環繞設置在文檔中的效果襯于文字下方嵌入在文檔底部或下方的繪制層，可將圖形拖動到文檔的任何位置。通常用作水印或頁面背景圖片，文字位于圖形上方。浮于文字上方嵌入在文檔上方的繪制層，可將圖形拖動到文檔的任何位置，文字位于圖形下方。通常用在有意用某種方式來遮蓋文字來實現某種特殊效果。穿越型環繞文字圍繞著圖形的環繞頂點（環繞頂點可以調整），這種環繞樣式產生的效果和表現出的行為與“緊密型”環繞相同。上下型環繞實際上創建了一個與頁邊距等寬的矩形，文字位于圖形的上方或下方，但不會在圖形旁邊，可將圖形拖動到文檔的任何位置。當圖形是文檔中最重要的地方時通常會使用這種環繞樣式。第三節美化文檔外觀環繞設置在文檔中的效果襯于文字下方嵌入在文檔底部或下方的繪制3、設置圖片在頁面上的位置對象隨文字移動：該設置將圖片與特定的段落關聯起來，使段落始終保持與圖片顯示在同一頁面上。該設置只影響頁面上的垂直位置。鎖定標記：該設置鎖定圖片在頁面上的當前位置。允許重疊：該設置允許圖形對象相互覆蓋。表格單元格中的版式：該設置允許使用表格在頁面上安排圖片的位置。第三節美化文檔外觀3、設置圖片在頁面上的位置第三節美化文檔外觀第三節美化文檔外觀第三節美化文檔外觀4、在文檔中插入剪貼畫MicrosoftOffice為用戶提供了大量的剪貼畫，并將其存儲在剪輯管理器中。剪輯管理器中包含剪貼畫、照片、影片、聲音和其他媒體文件，統稱為剪輯，用戶可將它們插入到文檔中，以便于演示或發布。并且，當用戶連接Internet時，還可以快速搜索在MicrosoftOfficeOnline站點上免費提供的更多資源。第三節美化文檔外觀4、在文檔中插入剪貼畫第三節美化文檔外觀第三節美化文檔外觀第三節美化文檔外觀5、截取屏幕圖片第三節美化文檔外觀5、截取屏幕圖片第三節美化文檔外觀6、刪除圖片背景與裁剪圖片第三節美化文檔外觀6、刪除圖片背景與裁剪圖片第三節美化文檔外觀7、使用繪圖畫布Word中的繪圖是指一個或一組圖形對象（包括形狀、圖表、流程圖、線條和藝術字等），用戶可以使用顏色、邊框或其他效果對其進行設置。向Word文檔插入圖形對象時，可以將圖形對象放置在繪圖畫布中。繪圖畫布在繪圖和文檔的其他部分之間提供了一條框架式的邊界。在默認情況下，繪圖畫布沒有背景或邊框，但是如同處理圖形對象一樣，可以對繪圖畫布進行格式設置。第三節美化文檔外觀7、使用繪圖畫布第三節美化文檔外觀第三節美化文檔外觀第三節美化文檔外觀七、使用智能圖形展開觀點單純的文字總是令人難以記憶，如果能夠將文檔中的某些理念以圖形方式展現出來，就能夠大大促進閱讀者對該理念的理解與記憶。在MicrosoftOffice2010中，SmartArt圖形功能可以使單調乏味的文字以美輪美奐的效果呈現在用戶面前，從而使用戶在腦海里留下深刻的印象。第三節美化文檔外觀七、使用智能圖形展開觀點第三節美化文檔外觀第三節美化文檔外觀第三節美化文檔外觀八、使用主題快速調整文檔外觀以往，要設置協調一致、美觀專業的Office文檔格式很費時間，因為用戶必須分別為表格、圖表、形狀和圖示選擇顏色或樣式等選項，而在Office2010中，主題功能簡化了這一系列設置的過程。文檔主題是一套具有統一設計元素的格式選項，包括一組主題顏色（配色方案的集合）、一組主題字體（包括標題字體和正文字體