泛微E-office簡明使用手冊e-office?UserManualsSubmittedByWeaver泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊一、安裝及運行WINXP系統直接安裝。WIN7及WIN8系統安裝時，安裝文件右鍵選擇以管理員身份運行。2、安裝完畢后桌面出現圖標。WINXP系統直接雙擊運行程序。WIN7及WIN8系統，先右鍵圖標點選屬性，，選擇兼容性選項卡，點選以管理員身份運行此程序，2泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊然后返回桌面雙擊圖標啟動軟件。客戶端登錄窗口單擊【設置】打開頁面輸入正確地址【確定】即可登錄，見下圖1和圖2。圖（1）登錄窗口3泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊在公司辦公室上班的員工，服務器地址務必填寫：00:8082在上海辦公室以外地區上班的員工，服務器地址填寫：70:8082圖（2）服務器設置用戶名：dinglin(姓名全拼)初始密碼：123456(可在網頁版系統內進行修改)4泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(二)開機啟動設置單打開頁面進入【基本設置】選項卡，見圖（4）。(三)自動退出設置【退出設置】表示單擊主面板【關閉】按鈕，客戶端退出。參考（二）開機啟動設置的操作。三、快速辦理(一)快速登錄不需要啟動瀏覽器，也不需要輸入訪問地址，更不需要輸入用戶名密碼驗證，單擊【登錄Eoffice】圖標啟動默認瀏覽器自動登錄eoffice系統。(二)簽到簽退5泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊根據北京時間24小時制判斷，第一次單擊圖標代表簽到，根據用戶所在的排班情況自動計算是否正常簽到，如果遲到計算遲到時間，任務欄冒泡窗口告知結果。再次單擊此圖標代表簽退，如果上班時間不小心簽退了，當日可繼續簽退，按照最后一次計算簽退時間。員工上班登錄后請首先進行簽到操作，下班前進行簽退單擊【消息中心】標簽，展開最近已接收的內部消息，包括提交工作流、發布公告、發布新聞、新建或編輯文檔、發送內部郵件、車輛申請審批、協作區交流觸發的內部消息。比如對方提交工作流時觸【辦理流程】，單擊后瀏覽器打開此工作流提交給下一個節點后，【辦理流程】按鈕自動變更為【查看表單】，單擊查看此工作流表單。見下圖、會議申請審批、人事考勤申請審批發的內部消息，【回復】按鈕旁邊顯示辦理頁面，當工作流辦理完畢：6泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊圖（11）消息中心(四)常用菜單進入辦理單擊【菜單】-【常用菜單】標簽打開常用菜單面板，根據使用頻率降序排列顯示前12個菜單（第一次登錄eoffice平臺或客戶端，我們將根據菜單的重要性以及權限賦予初始菜單作為常用菜單）。見下圖：圖（12）常用菜單(五)所有菜單進入辦理單擊【菜單】-【所有菜單】標簽打開菜單樹，顯示所有權限的菜單。見下圖：7泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊圖（13）所有菜單(六)快速查找菜單1)【查詢輸入框】輸入菜單或菜單中某個字，也可輸入菜單的拼音簡寫，比如查詢用戶“新建流程”，可輸入：新建流程、新、新建、新建流、xj、xi、xin、xinj、xinji、xinjia、xinjian、xinjinl……依次類推都可快速查詢。見下圖：8泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊圖（14）快速查詢菜單四、及時交流(一)快速定位交流對象1.快速找人1)【查詢輸入框】輸入姓名或姓名中某個字，也可輸入姓名的拼音簡寫，比ms、msy都如查詢用戶“毛世玉”，可輸入：毛世玉、毛、世、玉、m、可快速查詢到。見下圖：9泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊圖（15）查詢用戶2)單擊查詢結果列表的姓名，比如單擊上圖中的“毛世玉”，打開撰寫消息窗口直接與其對話，見下圖：圖（16）撰寫消息2.根據組織結構找人單擊【組織架構】-【按部門】標簽打開組織架構樹，見下圖（17）展示各部門人員。單擊人名、頭像或角色，彈出撰寫消息窗口。見上圖（16）。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊圖（17）組織架構查人3.根據角色找人單擊【組織架構】-【按角色】標簽打開組織架構樹，見下圖（18）展示各角色的人員。單擊人名、頭像或部門，彈出撰寫消息窗口。11泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊圖（18）按角色查人4.菜單進入1)單擊【菜單】-【所有菜單】標簽打開菜單樹，見下圖（19）展開內部消息所有菜單。單擊【撰寫消息】菜單，瀏覽器登錄eoffice平臺并自動打開【內部消息】-【撰寫消息】頁面。12泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊圖（19）菜單樹進入2)單擊【菜單】-【常用菜單】標簽打開常用菜單面板。如果經常使用【撰寫消息】，自然會排列在這里，見下圖（20）。13泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊圖（20）常用菜單撰寫消息5.消息中心回復單擊【消息中心】標簽，展開最近已接收的內部消息，見圖（21），單擊【回復】發送消息與對方及時交流。14泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊圖（21）消息中心(二)查看消息1.冒泡提醒新消息停閃動，鼠標移到頭像上彈出【消息盒子】。見下圖：分別由3個人發來5條消息，單擊姓名以及所在行，打開對應發送人的消息；單擊【取消閃爍】任務欄頭像停止閃爍并切換為客戶端圖標，單擊【查看全部】打開所有發送人的消息窗口。圖（22）冒泡提醒新消息泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊下圖（23）共計3條消息未讀。注：統計數不具備鏈接功能，單擊【切換到完整模式】打開完整的主面板才3.消息中心查看單擊【消息中心】標簽，展開最近已接收的內部消息。4.打開更多消息單擊【消息中心】-【更多消息】標簽，見下圖。瀏覽器登錄eoffice平臺并自動打開【內部消息】-【已收消息】頁面。圖（24）更多內部消息5.菜單進入1)單擊【菜單】-【所有覽器登錄eoffice平臺并自動打開【內部消息2)單擊【菜單】-【常用菜單】標簽打開菜單樹，單擊【已收消息】菜單瀏】頁面。菜單面板，如果經常使用【已】-【已收消息菜單】標簽打開常用收消息】菜單，自然會排列在這里。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊第二章、手機客戶端一、安裝1、IPHONE手機請登錄至蘋果商店，搜E-MOBILE軟件并安裝。2、安卓手機瀏覽器搜索E-MOBILE安卓版安裝，安裝好后提示升級，確認升級。二、登錄1、打開軟件，手機用手機登錄服務器地址為：70:80082、用戶名：dinglin(姓名全拼)初始密碼：123456泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊第三章、網頁版主系統系統使用向導進入泛微協同辦公e-office系統(以下簡稱e-office)，進入方法如下：1).打開一個IE(InternetExplorer)窗口2).在地址欄中輸入e-office系統的網絡地址：在上海辦公室上班的員工，服務器地址務必填寫：00:8082/login.php上海辦公室以外地區上班的員工，服務器地址填寫：70:8082/login.php或:8082/login.php就會出現如下圖所示登錄界面。帳號、密碼的輸入框中分別填寫您的帳號、密碼，帳號和密碼如下：用戶名：dinglin(姓名全拼)初始密碼：123456輸入帳號和密碼(圖：登錄界面)3).登錄成功如果您的帳號和密碼都正確，在點擊“登錄”按鈕后就可以看到系統的主界面如(圖：主界面)所示：泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(圖：主界面)瀏覽器菜單欄選“工具”----選擇“兼容性視圖設置”一般情況下，網站名會自動出現在箭頭所指方框內，若沒有出現，把網頁地址復制進來，然后點“添加”并關閉。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊新增加的用戶，第一次登陸系統，首先進入【個性設置】設置自己的個性數據。該功能下設置的所有信息，完全屬于私人信息，別人沒有權限查看或者維護。如下圖(個性設置按鈕導向)，點擊紅色標記處的按鈕，可以打開個性設置頁面。(圖:個性設置按鈕導向)操作：點擊【個性設置】按鈕，打開設置頁面，如(圖：個性設置首頁)1、黑色粗線內是“個性設置”可以設置的功能范圍2、默認打開的是“自定義菜單”(圖：個性設置首頁)泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊?打開個人資料窗口，如圖(個人資料設置頁面)姓名、性別默認獲取用戶管理模塊中的值，姓名只能查看不能編輯，如果性別與自己不符合可以修改其性別，用戶管理中的自己的性別也相應做調整。出生年月、單位電話、手機、郵件輸入相關信息，員工卡片上將自動獲取，如圖(員工卡片)。特殊說明：如果生日賀卡設置中啟用了生日提醒功能，那么生日當天，將收到相關人員通過內部郵件自動發送的生日賀卡。如果購買了手機短信功能，那么當為其用戶發送手機短信，此處輸入的手機號碼，將收到短信。（也可以從左下角“eoffice菜單”內個人資料直接鏈接到“個性設置”—“個人資料”頁面）泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊(圖:個人資料設置頁面)?修改密碼新增加的用戶，都有個默認密碼，因此第一次登陸系統，建議一定在這里修改密碼，確保自己的私密性。如果安全設置中沒有啟用密碼有效期，那么此處修改的密碼將永遠有效；但是當啟用了有效期，密碼過期后這里設置的密碼將失效。登錄系統時，系統彈出密碼修改頁面，強制要求修改密碼。如下圖(密碼設置和修改相關頁面)。(圖:密碼設置和修改相關頁面)‘辦公流程’使用1、工作流就是2、表單由用戶計(一般由OA管理員設計好)。3、泛微e-ffice的表單，可以用word、Excel、網頁到“表單智能設置”中。然后打開“表單智能設置”，為每個字段添加控件。4、表單控件中“宏控件”是指從系統數據庫直接調用信息，方便表單操作；例如：當前日期、當前用戶名、當前用戶部門等等。5、每個流程對應一個表單,一個表單可以對應多個流程.幾個人協同完成一項工作，簡單而言，就是幾個人填寫同一張“表單”。來設工具等設計，設計好后復制、粘貼、導入6、流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。7、固定流程的每個步驟都需要指定下一步驟節點、經辦人和相8、下一步驟節點設置時，如果下一步驟是支持多節點的，流程默認指向第一個節點；例如：第二步驟，選擇下一步驟節點為“3,5,1”,則用戶辦理時，流程默認指向下一節點(3)，如果是應的可寫自段。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊“1,3，5”流程默認指向下一節點9、固定流程辦權,則該用戶10、(1)，也就是退回(道理可想而知)，如果沒有第一在“新建流程”菜單中也查詢功能查找到并可以導出excel第一個步驟的經辦人有權新建該流程個步驟的經不能創建該流程，不顯示該流程。執行中的工作和已完成的工作，都可以通過流程表。11、12、任何流程都可以指定監控人員，監控人員可隨時轉交或終止該流程。流程只有在最初設計的時候可以進行刪除修改、當該流程開始啟用之后。流程不能修改節點和刪除。如果不需要的流程，可以將該流程所產生的數據刪除，定義流程中才允許將其刪除。13、流程的中簽名在“簽辦反饋區”實現，辦理者填寫相關意見，提交后系統自動記錄用戶姓名和時間。實現電子簽名功能。對于附件的文檔，則通過office控件的“電子簽章”功能進行蓋章。?新建流程打開【新建流程】可以查看當前你可以創建的工作流程，點擊其中一個工作流程名稱即可創建一個流程，根據頁面信息和實際情況錄入所需要的信息，點擊“提交”即完成創建過程。進入新建流程包括表單界面，共有【流程圖】、【子流程件】、【簽辦反饋】六個TAB頁，點擊如圖各TAB頁的標題文字，可直接進入該頁面顯示具體內容。】、【相關文檔】、【公共附泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊【表單界面】:權限填寫的工作內容。流程中所有內容格式均可通過【流程設置】中的【定義表單】進行個性化編輯。【流程圖】：可以查詢圖形化流程圖，同時系統會自動記錄工作的流轉痕跡，可隨時查看到工作的進展狀態和過程。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊【相關文檔】:是指由用戶從公共文檔庫中關聯進來的文檔。【公共附件】:對于收發文等類型的流程，有較大的文檔可以通過流程公共附件上傳進行共享查閱或者會簽討論。Eoffice自帶的office文檔控件可以直接在線編輯office文檔附件內容。【簽辦反饋】：簽辦反饋可以進行意見交流會簽。可以進行多個附件的上傳，一般是針對自己個人意見的補充。根據流程定義不同，處理流程時的操作按鈕也不同：提交流程：工作流的主辦人打開流程辦理頁面有此按鈕，點擊提交按鈕保存辦理信息后直接將流程提交到下一步驟，同時也說明你的流程辦理已經完成；泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊保存表單：工作流的主辦人和經辦人打開流程辦理頁面，都存在此按鈕，點擊此按鈕只是保存辦理時輸入的信息，而不會將流程流轉到下一步驟。如果流程的經辦人點擊保存，表示經辦人的工作已完成，因此工作流會自動將流程流轉到經辦人的已辦流程中。如果主辦人沒有將流程提交到下一個步驟，經辦人可以從已辦流程進入再次辦理。返回：是指返回到選擇流程的頁面。轉發：是指可以將此流程轉發給系統內任意其他人員。結束：即使不是在最后一個節點，流程某個節點的辦理人員可以直接結束此流程。刪除：節點辦理人員可以直接刪除此流程。?待辦事宜待辦事宜是在流轉過程中的流程而當前步驟是需要您來處理時此流程就會出現在您的待辦事宜里，待辦事宜分類列出了您當前需要處理所有流程，點擊【辦理】進行工作處理，可以選擇【提交】或者【保存】按鈕流程會流轉到下一步驟。（請注意：部分流程是需要選擇辦理人）。進入工作的代辦界面包括表單界面，共有【流程圖】、【子流程】、【相關文檔】、【公共附件】、【簽辦反饋】六個TAB頁，點擊如圖各TAB頁的標題文字，可直接進入該頁面顯示具體內容，基本上與新建類似。?已辦事宜已辦事宜是指查看自己已辦理，但是下一步驟的辦理人還未辦理的流程。如果工作流程的辦理人是主辦人，主辦人必須將工作流提交到下一步驟，此流程才作為主辦人的已辦事宜；但當下一步驟的辦理人查看了流程，主辦人的已辦事宜自動消失。如果工作流程的辦理人是經辦人，經辦人只要保存了自己的辦理信息，則作為自己的已辦事宜；但是下一步驟的辦理人查看了流程，經辦人的已辦事宜自動消失。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊【收回】：但流程已經流轉到下一步時，可再次收回重新填寫流程表內容；【表單】：查看此流程的表單信息；【流程圖】：查看此流程的流程流轉圖；【刪除】：當流程申請還沒有提交時，用戶可刪除。?辦結事宜您可以點擊辦結事宜查看您已經處理并且歸檔的流程被處理的情況。具體操作為：在菜單欄中點擊我的流程下的辦結事宜進入頁面，在這個頁面上顯示了所有您已經處理并且歸檔的工作流程，此時，您可以點擊相關鏈接查看流程處理情況。【表單】：查看此流程的表單信息；【流程圖】：查看此流程的流程流轉圖；?我的請求我的請求是指用戶可以在此選項下面看到所有是自己發起的申請以及請求，并且可以直接點擊某個具體請求流程，查看到相關狀態信息。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊?流程委托流程委托可分為兩種，第一種是在并沒有實際流程發生時，將未來某個時間段內的某個或者某些流程委托給別人，一旦這些流程真的發生，被委托人可以代替委托人直接處理；另一種是流程已經實際發生，需要用戶處理，委托人此時再將這一流程委托給別人代為處理。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊?流程監控工作流程監控人員，在這里全程監控流程。不僅可以每個步驟的表單、意見、流程圖，也可以直接將流程提交到下一個步驟，根據工作的需要，也可以刪除工作流。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊【表單】：查看此流程的表單信息；【流程圖】：查看此流程的流程流轉圖；【意見】：查看此流程的審批過程中發表的簽辦意見；【轉交下步】：有權限的人員可以干預此流程，自動流轉到下一步；【刪除】：可直接刪除此流程；【終止】：可直接監控此流程終止，即不再需要審批流轉。?流程查詢通過搜索條件查詢系統中你參與過的流程，即您是流程流轉過程中的處理人的流程，可以設置詳細的查詢條件進行精確查詢。監控人員也可以查詢自己監控的工作流。流程查詢的結果可以進行內容的查看以及批量導出，支持EXCEL導出統計數據。泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊‘知識文檔’使用知識文檔包括個人文檔、公共文檔以及網絡硬盤和網絡圖片。創建個人文檔和公共功能，不僅可以輸入html、word、excel三種類型的文檔，還可以上傳多種類型的附件。如果你上傳的附件是word、ppt、excel類型的文檔，我們還提供了在線編輯，并且可以控制是否禁止查看者拷貝、是否保留編輯痕跡等。?個人文檔6.1.1個人文檔目錄建立用戶可獨立建立屬于個人的文件夾目錄。點擊【查看文檔】，在頁面中間一塊，直接可在目錄上點擊【添加】、【刪除】、【修改】，【添加】即是在此目錄下新建下一級的目錄，【刪除】是刪除此目錄，【修改】是修改此目錄名稱。以此類推，用戶可建立多級的文件夾目錄，以便方便存放自己的文檔。6.1.2新建個人文檔即往個人文檔目錄中添加新建具體的文檔內容。第一步：點擊【新建文件】或者在查看【查看文件】的頁面上點新建文檔；泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊第二步：在頁面右側，填寫文檔的一些屬性內容：【選擇目錄】：選擇該文檔存放的目錄；【文檔名稱】：即文檔標題名稱；【附件】：可直接添加本地電腦中的文件；【附件說明】：是對附件的概要說明，讓其他能查看到的用戶快速了解附件內容；【文檔內容】：文檔詳細內容輸入區；第三步：點擊【提交】即可以自動保存文檔到系統中；【返回】則是取消此次新建文檔的操作；6.1.3查看個人文檔點擊【查看文件】，可分別查看每個文檔目錄下面的文檔列表，點擊文檔名稱鏈接可查看具體文檔內容。另外：【編輯】：點入后可直接修改文檔內容；【刪除】：可刪除此文檔；【共享】：可單獨打開權限分享給其他公司員工；【日志】：列出所有用戶對此文檔編輯修改、查看的時間；6.1.4查看共享個人文檔點擊【共享文件】，可分別查詢“其他員工共享給我的文檔”或“我共享給其他員工的”文檔；32泛微Eoffice客戶端v3.1使用手冊選擇“共享方式”后，提交！6.1.5個人文檔轉移用于用戶在個人文檔目錄中相互轉移個人文檔，以便及時調整文檔對應的目錄。點擊【文件夾轉移