高校智慧校園學(xué)生綜合管理服務(wù)平臺介紹迎新服務(wù)子系統(tǒng)總體框架迎新服務(wù)子系統(tǒng)集Client/Server和Browser/WebServer技術(shù)于一體、涉及新生入學(xué)管理各環(huán)節(jié)，面向各院系、職能部處以及新生的綜合服務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)以實現(xiàn)迎新業(yè)務(wù)中各職能部處間的數(shù)據(jù)共享和流動，明確各職能部處在迎新過程中的職責(zé)和業(yè)務(wù)管理范圍為主要目標(biāo)，使迎新工作流程更為有序，實現(xiàn)新生入學(xué)數(shù)據(jù)與學(xué)校其他相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無縫連接，為新生提供方便、高效、“一站式”的入學(xué)報到環(huán)境和服務(wù)。迎新準(zhǔn)備迎新準(zhǔn)備迎新現(xiàn)場及各服務(wù)場所迎新后車站○入學(xué)教育管理○戶口和身份證辦理○體檢○心理測驗○數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)統(tǒng)計分析：困難學(xué)生名單黨員名單團(tuán)員名單干部名單學(xué)號信息車輛信息宿舍分配信息宿舍物品信息車站碼頭機場接站車輛信息學(xué)生確認(rèn)/修改本人信息○個性化信息（組織部表格、免費托運憑證、生活用品清單及編號、宿舍號、鑰匙號等）○公共信息（歡迎、報到流程、注意事項、幫助中心、求助電話等）打印表格新生臨時卡、銀行卡綁定郵寄通知書、臨時卡、銀行卡、行禮標(biāo)簽制銀行卡、新生卡分配學(xué)號分配宿舍分配醫(yī)療/圖書證號物品準(zhǔn)備其它準(zhǔn)備迎新數(shù)據(jù)庫貧困學(xué)生開具特困證明遷移組織關(guān)系學(xué)費等費用存入銀行卡○報到注冊○確認(rèn)身份信息○確認(rèn)組織關(guān)系○學(xué)費補交○數(shù)碼照相○暫緩交費證明○貸款申請○領(lǐng)取生活用品○軍訓(xùn)用品領(lǐng)取○宿舍物品領(lǐng)取交錄取通知書、刷卡各省招生辦數(shù)據(jù)庫刷卡簽到統(tǒng)計分析：已報到總數(shù)未報到總數(shù)已繳費總數(shù)未繳費分組名單特征分類統(tǒng)計.…..統(tǒng)計分析：應(yīng)簽到總數(shù)實到總數(shù)體檢合格總數(shù)未通過體檢清單心理測試結(jié)果……特征分類統(tǒng)計.…..刷卡身份證明及確認(rèn)系統(tǒng)特色報到流程的靈活配置結(jié)合校園一卡通實現(xiàn)“一站式”和“自助式”相結(jié)合的新生報到管理與服務(wù)系統(tǒng)客戶端全面支持安卓、iPhone、iPad手持終端。面向新生的服務(wù)新生在收到錄取通知書以后，能夠通過錄取號登錄數(shù)字迎新系統(tǒng)。查看入學(xué)須知電子，查看各類通知、通告，查看校區(qū)的電子地圖，其他相關(guān)電子表格、文檔下載；核對本人的學(xué)籍信息；查看本人住宿房間、相關(guān)輔導(dǎo)員信息；修改補充自然信息；打印報到流程表；登記本人具體的抵校方式、日期、車次等信息；登記軍訓(xùn)服裝尺寸相關(guān)信息；申請“綠色通道”；申請困難生，登記、打印家庭情況調(diào)查表；與本人的院系輔導(dǎo)員進(jìn)行留言交流。面向職能部處的管理學(xué)生處：導(dǎo)入各省招生數(shù)據(jù)到數(shù)字迎新系統(tǒng)，正式錄取名單信息整理；打印新生錄取通知書；自動生成新生學(xué)號；登記新生檔案接收、轉(zhuǎn)交情況；審核學(xué)生申請的“綠色通道”信息；發(fā)布通知公告。查詢統(tǒng)計困難生信息、查詢統(tǒng)計新生報到情況、查詢統(tǒng)計新生體檢信息等。宿管處：導(dǎo)入新生宿舍分配結(jié)果導(dǎo)入數(shù)字迎新系統(tǒng)。查詢下載新生名單數(shù)據(jù)。財務(wù)處：同步或?qū)胄律U費情況信息。查詢統(tǒng)計新生報到情況。接站部門：查詢統(tǒng)計新生抵校方式、陪同人數(shù)信息；查詢統(tǒng)計時間段內(nèi)新生到站的人數(shù)信息；各院系：新生電子報到掃描登記。新生留言咨詢回復(fù)。通知書、檔案材料收繳，資料物品、校園卡發(fā)放。查詢統(tǒng)計新生報到情況。人武部：查詢新生預(yù)訂軍訓(xùn)服裝信息。軍訓(xùn)服裝發(fā)放登記。后勤物業(yè)：登記宿舍鑰匙領(lǐng)用情況。查詢統(tǒng)計新生報到情況。查詢下載新生名單。校醫(yī)院：打印新生體檢表，登記新生體檢結(jié)果。查詢導(dǎo)出新生需復(fù)檢的名單。一卡通、圖書館、教務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心等其他部門：查詢下載新生名單數(shù)據(jù)，查詢統(tǒng)計新生報到情況及其他統(tǒng)計信息。面向校領(lǐng)導(dǎo)查詢統(tǒng)計“綠色通道”名單查詢統(tǒng)計困難生情況統(tǒng)計新生到站情況查詢統(tǒng)計新生報到情況統(tǒng)計手續(xù)辦理情況統(tǒng)計新生繳費情況統(tǒng)計新生住宿信息查詢等。學(xué)生工作管理子系統(tǒng)總體框架系統(tǒng)特色“管理＋服務(wù)”的設(shè)計理念，不僅實現(xiàn)學(xué)生管理全過程的一體化，而且為不同角色的用戶提供個性化服務(wù)。以學(xué)生為中心，為學(xué)生提供在校不同生命周期各階段的服務(wù)，促進(jìn)學(xué)校管理理念變革、模式創(chuàng)新和方法改進(jìn)。業(yè)務(wù)流程再造、業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和精細(xì)化管理融于一體。跨部門協(xié)作、打破部門壁壘，加快信息傳遞、提供實時準(zhǔn)確的信息有效解決教學(xué)工作和學(xué)生管理上難題，提高工作效率、降低工作強度，優(yōu)化教學(xué)資源各類自定義功能和基于工作流的業(yè)務(wù)模型，使系統(tǒng)擁有隨需而變的高擴展性。各類消息攝像頭和信息提醒、預(yù)警功能，讓系統(tǒng)“提醒、規(guī)范、約束”人的行為。基本信息管理學(xué)生的基本信息是學(xué)生管理工作的基礎(chǔ)，直接關(guān)系到所有學(xué)生工作業(yè)務(wù)能否順暢的開展，同時也是向上級部門、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報的直接數(shù)據(jù)來源。學(xué)生基本信息管理，主要維護(hù)學(xué)生個人的基本信息，解決基本信息的初始化、組織批量學(xué)生基本信息確認(rèn)、處理日常學(xué)生基本信息變更等問題。同時可以進(jìn)行學(xué)生班級的編制維護(hù)查詢以及學(xué)籍異動的維護(hù)/查詢。基本信息維護(hù)學(xué)校學(xué)生基本信息管理老師、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員可以根據(jù)自己掌握的情況，直接對自己所可以管理的學(xué)生進(jìn)行其基本信息的維護(hù)工作。學(xué)校學(xué)生基本信息管理老師、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員可以根據(jù)需要，對自己所可以管理的學(xué)生的基本信息進(jìn)行查詢。因?qū)W生基本信息量比較大，在查看的時候可以自行定義需要查看的信息內(nèi)容，可以直接對感興趣的信息進(jìn)行排序。學(xué)生基本信息導(dǎo)入導(dǎo)出學(xué)校學(xué)生基本信息管理老師可以將學(xué)生信息通過數(shù)據(jù)文件（Excel/DBF格式）導(dǎo)入到系統(tǒng)中來新增學(xué)生基本信息或者批量修改學(xué)生基本信息。學(xué)校學(xué)生基本信息管理老師、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員可以根據(jù)需要導(dǎo)出（Excel/DBF格式）學(xué)生基本信息。學(xué)生相關(guān)信息查看學(xué)校學(xué)生基本信息管理老師、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員可以按學(xué)生個人查看學(xué)生的在校綜合表現(xiàn)情況：個人基本信息、家庭成員工作經(jīng)歷等擴展信息、檔案信息、綜合測評成績信息、投保信息、理賠信息、學(xué)籍異動信息、個人住宿信息、已經(jīng)獲得的以及正在申請的獎學(xué)金信息、已經(jīng)獲得的榮譽稱號、違紀(jì)處分信息、國家助學(xué)貸款的信息、已經(jīng)獲得的以及正在申請的助學(xué)金信息、助學(xué)金的發(fā)放信息、學(xué)費減免信息、困難補助信息、勤工助學(xué)的上崗信息、勤工助學(xué)的報酬發(fā)放信息、班級輔導(dǎo)員信息。基本信息個人確認(rèn)在新生入校后、畢業(yè)班學(xué)生或者本系統(tǒng)剛投入使用等情況下，需要核實學(xué)生的個人信息。可以使用本功能。學(xué)校學(xué)生基本信息管理老師設(shè)置學(xué)生進(jìn)行個人基本信息確認(rèn)的申請審核流程、學(xué)生可確認(rèn)的個人信息、學(xué)生確認(rèn)的時間段以及哪些學(xué)生參與這項事情。學(xué)生在規(guī)定的時間內(nèi)核對修改自己的個人基本信息，按照學(xué)校學(xué)生基本信息管理老師設(shè)置的流程各級管理老師（輔導(dǎo)員等）進(jìn)行信息審核，審核通過后的信息進(jìn)入學(xué)生基本信息庫供今后管理使用。未進(jìn)行個人信息確認(rèn)的學(xué)生，各級管理老師可以強制進(jìn)行確認(rèn)（不修改原有數(shù)據(jù)，僅走流程）。基本信息個人變更學(xué)生在平時個人基本信息發(fā)生變更，需要維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)時使用本功能。學(xué)校學(xué)生基本信息管理老師設(shè)置學(xué)生進(jìn)行個人基本信息變更的申請審核流程、學(xué)生可變更的個人信息。學(xué)生按照設(shè)置的可以日常更改的信息直接進(jìn)行修改，需要更改審核的信息變更按照設(shè)置的審核流程，由各級管理老師進(jìn)行審核，審核通過后的信息進(jìn)入學(xué)生基本信息庫供今后管理使用。班級管理學(xué)生行政班級的管理工作如果歸學(xué)生處進(jìn)行管理，則本功能可以手工維護(hù)班級情況或者設(shè)置規(guī)則批量生成班級。學(xué)生行政班級的管理工作如果不歸學(xué)生處進(jìn)行管理，本功能只同步所有班級信息。學(xué)籍異動管理學(xué)生的學(xué)籍異動如果學(xué)生處可以維護(hù)，則本功能提供學(xué)生學(xué)籍異動的操作以及學(xué)籍異動信息的查詢。學(xué)生的學(xué)籍異動信息由外部系統(tǒng)維護(hù)，則利用數(shù)據(jù)交換獲得數(shù)據(jù)進(jìn)入本系統(tǒng)，本系統(tǒng)僅提供學(xué)生的學(xué)籍異動信息查詢功能。學(xué)生信息報表學(xué)生基本信息自定義明細(xì)表。學(xué)生基本信息自定義統(tǒng)計表。學(xué)生基本信息自定義交叉表。擴展信息管理為了能夠全面了解學(xué)生的情況，對學(xué)生的家庭成員、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、社會實踐、其他校內(nèi)外獎勵、語言能力、校外證書情況進(jìn)行系統(tǒng)登記，統(tǒng)一管理。擴展信息分類目前納入系統(tǒng)進(jìn)行管理的擴展信息如下：家庭成員信息、工作經(jīng)歷信息、教育經(jīng)歷信息、培訓(xùn)經(jīng)歷信息、社會實踐信息、其他校內(nèi)外獎勵信息、校外證書信息、語言能力信息。其中，家庭成員在進(jìn)行困難認(rèn)定以及國家助學(xué)貸款工作時需要使用。擴展信息審核流程擴展信息的審核流程目前設(shè)置成學(xué)生填報輔導(dǎo)員/院系學(xué)工負(fù)責(zé)人/學(xué)校學(xué)生基本信息管理老師審核。輔導(dǎo)員、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人、學(xué)校學(xué)生基本信息管理老師也可以根據(jù)自己掌握的情況直接維護(hù)管理范圍內(nèi)的學(xué)生的擴展信息。擴展信息個人填報學(xué)生可以根據(jù)實際情況，隨時錄入自己的擴展信息，對于沒有審核的擴展信息可以隨時修改和刪除。已經(jīng)審核完成的擴展信息僅可查詢，需要變更需聯(lián)系學(xué)生的輔導(dǎo)員來操作。擴展信息審核及維護(hù)對于學(xué)生提交的擴展信息，輔導(dǎo)員對每類信息（例如：家庭成員）逐人審核，院系學(xué)工負(fù)責(zé)人和學(xué)校學(xué)生基本信息管理老師可以代為審核。輔導(dǎo)員、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人、學(xué)校學(xué)生基本信息管理老師也可以根據(jù)自己掌握的情況直接維護(hù)管理范圍內(nèi)的學(xué)生的擴展信息。學(xué)生檔案管理學(xué)生檔案是學(xué)生個人各方面情況的綜合反映，具有以下幾個方面的作用：1、依據(jù)作用：學(xué)生通過在校幾年時間的學(xué)習(xí)后走向社會，用人單位要全面地了解學(xué)生，除了直接考察了解學(xué)生的現(xiàn)狀外，還有一個重要的手段，就是通過查閱學(xué)生檔案來了解學(xué)生的全部情況。2、憑證作用：學(xué)生檔案不僅是用人單位選拔任用學(xué)生的一個重要依據(jù)，而且還具有重要的憑證作用，它是將來組織人事部門在日常工作經(jīng)常要查考的重要材料和原始記錄。3、參考作用：高校學(xué)生檔案記載了學(xué)生的一段重要經(jīng)歷，反映了學(xué)生的真實情況，對于學(xué)生今后的成長進(jìn)步具有重要的參考作用。注：本系統(tǒng)不做學(xué)生檔案的詳細(xì)內(nèi)容管理，僅管理到檔案目錄。檔案材料清單維護(hù)設(shè)置學(xué)生檔案中需要保存的相關(guān)材料清單信息。學(xué)生建檔管理學(xué)校學(xué)生檔案管理老師或者院系學(xué)生檔案管理老師在系統(tǒng)中錄入學(xué)生檔案的接收情況以及檔案材料清單來建檔。對于新生建檔，涉及批量操作，不建議逐人在系統(tǒng)中建檔。建議在系統(tǒng)中下載導(dǎo)入模版，組織人員將學(xué)生的檔案目錄信息寫入導(dǎo)入文件（Excel格式），學(xué)校學(xué)生檔案管理老師或者院系學(xué)生檔案管理老師將整理好的導(dǎo)入文件，在系統(tǒng)中通過導(dǎo)入的方式進(jìn)行批量建檔的操作。學(xué)生檔案補充管理對學(xué)生檔案內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)補充，主要包括學(xué)生的獎懲信息補充至學(xué)生檔案。學(xué)生檔案借閱管理學(xué)校學(xué)生檔案管理老師或者院系學(xué)生檔案管理老師在系統(tǒng)中登記學(xué)生檔案的借閱情況。特殊情況，學(xué)生檔案需要借出，學(xué)校學(xué)生檔案管理老師或者院系學(xué)生檔案管理老師在系統(tǒng)中登記學(xué)生檔案的借出情況，并可以方便查詢借出未歸還情況。學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出管理學(xué)生因退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等情況需要檔案轉(zhuǎn)出，學(xué)校學(xué)生檔案管理老師或者院系學(xué)生檔案管理老師在系統(tǒng)中登記學(xué)生檔案的調(diào)檔情況。學(xué)生因畢業(yè)等情況需要批量調(diào)檔，學(xué)校學(xué)生檔案管理老師或者院系學(xué)生檔案管理老師先圈定需要畢業(yè)交寄的學(xué)生檔案清單，批量操作后逐個記錄檔案的交寄情況。綜合素質(zhì)測評管理 綜合素質(zhì)測評的過程一般采用學(xué)生自評、班級同學(xué)互評和輔導(dǎo)員評定相結(jié)合的方式。對綜合測評的結(jié)果一般進(jìn)行年級專業(yè)排名或者班級排名。測評因子管理學(xué)校綜合測評管理老師針對不同年級可以設(shè)置不同的測評方案，每套測評方案可以由用戶自行定義方案組成細(xì)則：每個測評項的計算方法、權(quán)重、最高分、最低分、小數(shù)位數(shù)、是否需要排名等信息。參評環(huán)節(jié)設(shè)置學(xué)校綜合測評管理老師設(shè)置每套測評方案目前需要使用的學(xué)年學(xué)期，測評過程中每個測評環(huán)節(jié)需哪些人員參與，參與測評人員的測評結(jié)果占學(xué)生整個測評的權(quán)重，每個測評環(huán)節(jié)的可操作時間段。學(xué)生自評根據(jù)學(xué)校綜合測評管理老師設(shè)置的時間段和測評環(huán)節(jié)，學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)錄入自我評測的結(jié)果，如果涉及到學(xué)習(xí)成績，在條件成熟的情況下，可以從其他系統(tǒng)獲取來自動計算。班級初評班級組織學(xué)生進(jìn)行互評或者組織班級評測小組對班級學(xué)生進(jìn)行評定后的結(jié)果，由輔導(dǎo)員代替錄入本系統(tǒng)。輔導(dǎo)員評定輔導(dǎo)員根據(jù)所帶學(xué)生的日常表現(xiàn)情況，以及學(xué)生自評意見、班級初評意見對學(xué)生進(jìn)行測評認(rèn)定，將各項信息錄入本系統(tǒng)。成績計算及排名學(xué)校綜合測評管理老師在全校綜合測評整個工作完成后，進(jìn)行全校參評學(xué)生測評總成績計算：計算每個學(xué)生最終獲得的分?jǐn)?shù)、班級排名、年級專業(yè)排名、院系排名。測評排名查詢學(xué)生、輔導(dǎo)員、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人、學(xué)校綜合測評管理老師可以查看已經(jīng)評定完成的學(xué)生綜合測評成績以及各項排名。測評方案由用戶自行定義，適應(yīng)管理的調(diào)整。測評環(huán)節(jié)由用戶自行定義，適應(yīng)管理的調(diào)整。測評成績可以在獎學(xué)金評定中直接顯示，方便評獎評優(yōu)。投保理賠管理目前很多高校引入商業(yè)保險，為學(xué)生辦理如下險種：大學(xué)生平安保險、醫(yī)療保險、住院補貼保險等。同時，很多地區(qū)也在嘗試將大學(xué)生納入城鎮(zhèn)居民社會醫(yī)療保險體系或者建立專門的大學(xué)生社會醫(yī)療保險制度。保險公司設(shè)置學(xué)校投保理賠管理老師維護(hù)在學(xué)校開展保險業(yè)務(wù)的保險公司清單。險種設(shè)置學(xué)校投保理賠管理老師設(shè)置各在學(xué)校開展業(yè)務(wù)的保險公司，所提供的險種情況，包括年保費、險種介紹、理賠流程介紹、學(xué)生投保需要確認(rèn)的時間段等內(nèi)容。學(xué)校統(tǒng)一投保1、集體投保學(xué)校投保理賠管理老師為新入學(xué)的學(xué)生批量設(shè)置擬投保人員清單，并設(shè)置時間段功供學(xué)生進(jìn)行投保確認(rèn)。2、不投保申請學(xué)生根據(jù)學(xué)校投保理賠管理老師設(shè)置的擬投保人員清單，可以根據(jù)個人的具體情況，申請不投保。3、不投保審核學(xué)校投保理賠管理老師對申請不投保的學(xué)生進(jìn)行審核和確認(rèn)。4、投保確認(rèn)在學(xué)生投保確認(rèn)完成后，系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校投保理賠管理老師預(yù)設(shè)的擬投保人員清單排除已經(jīng)確認(rèn)不投保的學(xué)生，生成最終投保的學(xué)生清單。學(xué)生自愿投保1、個人申請學(xué)生在學(xué)校投保理賠管理老師設(shè)置的時間段內(nèi)，根據(jù)個人情況，選擇某項或者多項保險，進(jìn)行投保申請。2、投保審核學(xué)校投保理賠管理老師以及預(yù)設(shè)的各級管理老師根據(jù)學(xué)生的申請等情況進(jìn)行投保審核。3、續(xù)保申請學(xué)生因休學(xué)或者其他原因?qū)е略谛r間延長，需要進(jìn)行續(xù)保。學(xué)生續(xù)保工作由于數(shù)量有限，隨新生投保一同進(jìn)行。需要續(xù)保的學(xué)生在新生入保的確認(rèn)或者申請期間對自己曾經(jīng)投保的險種進(jìn)行續(xù)保申請。系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生的預(yù)計畢業(yè)年份的變化出默認(rèn)的續(xù)保年限。4、續(xù)保審核學(xué)校投保理賠管理老師以及預(yù)設(shè)的各級管理老師根據(jù)學(xué)生的申請等情況進(jìn)行續(xù)保審核。理賠信息維護(hù)學(xué)校投保理賠管理老師根據(jù)保險公司提供的學(xué)生理賠情況的數(shù)據(jù)文件（Excel/DBF格式）導(dǎo)入系統(tǒng)中或者直接在系統(tǒng)中維護(hù)學(xué)生的理賠情況。理賠信息個人查詢學(xué)生、輔導(dǎo)員、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人、學(xué)校投保理賠管理老師可以在其數(shù)據(jù)訪問范圍內(nèi)查詢學(xué)生的理賠的明細(xì)情況。輔導(dǎo)員管理輔導(dǎo)員隊伍管理學(xué)校輔導(dǎo)員管理老師、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人根據(jù)本單位的輔導(dǎo)員實際情況在系統(tǒng)中管理輔導(dǎo)員隊伍。對于專職輔導(dǎo)員以及本校教職工兼職輔導(dǎo)員從外部系統(tǒng)提供的本校教職工清單中選擇加入輔導(dǎo)員隊伍；對于本校研究生兼職輔導(dǎo)員，從外部系統(tǒng)提供的本校研究生清單中選擇加入輔導(dǎo)員隊伍；對于外聘輔導(dǎo)員，直接維護(hù)存入本系統(tǒng)。輔導(dǎo)員離崗，學(xué)校輔導(dǎo)員管理老師、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人直接在系統(tǒng)中登記。輔導(dǎo)員帶班管理學(xué)校輔導(dǎo)員管理老師、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人以班級為單位，登記輔導(dǎo)員的聘任情況。查詢指定班級的歷任輔導(dǎo)員信息以及當(dāng)前在任輔導(dǎo)員的所帶班級的情況。在任輔導(dǎo)員如果需要離任，學(xué)校輔導(dǎo)員管理老師、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中直接維護(hù)。班級輔導(dǎo)員需要改聘，學(xué)校輔導(dǎo)員管理老師、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中直接維護(hù)。獎學(xué)金管理獎學(xué)金的評選一般會和綜合測評成績相關(guān)聯(lián)，每學(xué)年評選一次，由學(xué)生提出申請或輔導(dǎo)員提名，最終學(xué)校審核通過。獎種定義學(xué)校獎學(xué)金管理員可根據(jù)學(xué)校的實際情況，進(jìn)行獎學(xué)金種類和等級的設(shè)置。可以自行新增或修改獎學(xué)金種類信息，如獎學(xué)金名稱、獎學(xué)金簡介等，也可自定義獎學(xué)金的等級，設(shè)置等級信息，包括等級名稱、金額等。在某種獎學(xué)金沒有評定記錄時可以刪除該獎學(xué)金，獎學(xué)金被刪除后，該獎學(xué)金的等級將同時被刪除。獎學(xué)金審核流程定義每個種類的獎學(xué)金均可以單獨設(shè)置流程，系統(tǒng)默認(rèn)流程：學(xué)生申請輔導(dǎo)員審核院系審核學(xué)生處審核。學(xué)校獎學(xué)金管理員可根據(jù)學(xué)校的實際情況，通過勾選設(shè)置每個種類的獎學(xué)金的審核流程。資格限制在獎學(xué)金種類設(shè)置中，通過選擇已經(jīng)建立好的資格限定類型，實現(xiàn)自動過濾不滿足資格的學(xué)生申請。每種獎學(xué)金都可以單獨設(shè)置資格限定類型，同時對于分等級的獎學(xué)金種類而言，每個等級上也都可以進(jìn)行資格限定，在申請和審核該等級時，同時滿足設(shè)置中種類和等級的資格限定，才可以通過。資格限定內(nèi)容不需要每年設(shè)置一次，只需要在獎學(xué)金開通時，計算當(dāng)前符合獎學(xué)金申請條件的學(xué)生即可。如果沒有設(shè)置資格限定，則默認(rèn)所有的學(xué)生都有申請資格。當(dāng)獎學(xué)金的申請資格發(fā)生變化后可修改資格限定內(nèi)容并重新計算可申請學(xué)生。數(shù)量限制在獎學(xué)金的等級設(shè)置中，通過選擇已經(jīng)建立好的數(shù)量限定器，對各審核環(huán)節(jié)的審核人數(shù)進(jìn)行限制。每個等級上都可以進(jìn)行數(shù)量限制。獎學(xué)金的數(shù)量限定是依據(jù)年級和專業(yè)計算的，所以限定到班級的數(shù)量限定器不適用于獎學(xué)金。數(shù)量限定的內(nèi)容并不需要每年都設(shè)置一次，只需要在獎學(xué)金開通時，根據(jù)當(dāng)前學(xué)生情況重新計算一次即可。如果需要做局部微調(diào)，可在計算時調(diào)整。獎學(xué)金開通在開始評定獎學(xué)金前，學(xué)校獎學(xué)金管理員需要開通獎學(xué)金。開通后，該獎學(xué)金才可以進(jìn)行申請或?qū)徍恕ｉ_通過程中，主要設(shè)置獎學(xué)金每年評定過程中會變化的部分信息，如評定學(xué)年、申請起止日期等。另外，在每年的獎學(xué)金開通過程中，還可以根據(jù)當(dāng)前每個院系和年級的學(xué)生實際情況，重新計算資格限定人數(shù)或重新分配各院系人數(shù)限制。獎學(xué)金申請在獎學(xué)金開通后，學(xué)生可以在申請起止日期內(nèi)，提出獎學(xué)金申請。學(xué)生申請后，在老師沒有開始審核之前可以對自己提出的申請進(jìn)行修改或撤銷，在老師審核的過程中，學(xué)生可以看到審核狀態(tài)為”正在審核”，在終審?fù)ㄟ^后學(xué)生可及時看到自己的申請被審核通過。提名在學(xué)校獎學(xué)金管理員設(shè)置了該獎學(xué)金可提名后，各審核老師在審核過程中就能夠提名。如果要提名一個學(xué)生獲得某種獎學(xué)金的某個等級，則這個學(xué)生一定要滿足這個獎學(xué)金和等級的資格，而且沒有在網(wǎng)上提出申請，同時提名受到該獎學(xué)金和等級的數(shù)量限定。提名后該學(xué)生的獎學(xué)金申請將被送交到上級領(lǐng)導(dǎo)(流程的下一個審核環(huán)節(jié))處審核。提名可滿足老師直接錄入獲得獎學(xué)金的學(xué)生名單的需要。破格提名在學(xué)校獎學(xué)金管理員設(shè)置了該獎學(xué)金可破格提名后，各審核老師在審核過程中就能夠破格提名。如果要破格提名一個學(xué)生獲得某種獎學(xué)金的某個等級，則這個學(xué)生一定是不滿足這個獎學(xué)金某等級的資格，破格提名時受到該獎學(xué)金種類和等級的數(shù)量限定。破格提名后該學(xué)生的獎學(xué)金申請將被送交到上級領(lǐng)導(dǎo)(流程的下一個審核環(huán)節(jié))處審核。破格提名可滿足老師直接錄入獲得獎學(xué)金的學(xué)生名單的需要。獎學(xué)金審核獎學(xué)金的審核環(huán)節(jié)分為初審(輔導(dǎo)員審核)、院審(院系審核)、校審(學(xué)生處審核)，獎學(xué)金管理員可根據(jù)學(xué)校實際情況進(jìn)行刪減。在審核過程中，老師只能操作自己管理的學(xué)生的獎學(xué)金申請，可查看該獎學(xué)金評定過程中的統(tǒng)計信息。可以審核通過、駁回學(xué)生的申請，審核通過時可以對學(xué)生申請的等級或金額進(jìn)行修改；對于自己審核通過但上級沒有審核的申請，可以進(jìn)行撤銷，撤銷后的學(xué)生申請可以重新進(jìn)行審核。審核通過、駁回、撤銷均支持批量操作。同時，在審核中還可以看到終審?fù)ㄟ^的學(xué)生申請和審核過程中被駁回的申請，以及申請在各審核環(huán)節(jié)中的審核意見。相關(guān)管理老師在進(jìn)行獎學(xué)金申請審核的過程中，可以直觀的看到申請學(xué)生的綜合測評成績，以供審核參考。自動評定學(xué)校獎學(xué)金管理員可使用自動計算，對有量化的排名方法和獲獎比例的獎學(xué)金進(jìn)行批量批定。系統(tǒng)可根據(jù)綜合測評中的排名和設(shè)置好的各等級的獲獎比例，從高到底的自動計算出各等級的獲獎名單，計算出的獲獎名單的審核狀態(tài)可以是審核流程中的任一環(huán)節(jié)。對于沒有數(shù)量限定或沒有制定排名規(guī)則的獎學(xué)金不能使用自動計算。報表獎學(xué)金自定義明細(xì)表。獎學(xué)金自定義統(tǒng)計表。獎學(xué)金自定義交叉表獎學(xué)金申請對比統(tǒng)計表，顯示了在整個獎學(xué)金評定過程中，學(xué)生申請、提名、破格提名、以及各過程獲得獎學(xué)金人數(shù)等信息。榮譽稱號管理榮譽稱號一般包括先進(jìn)集體和先進(jìn)個人，每學(xué)年評選一次，對于先進(jìn)個人由學(xué)生提出申請或老師提名，最終學(xué)校審核通過；先進(jìn)集體由輔導(dǎo)員代為申請，最終由學(xué)校審核通過。榮譽稱號類型定義學(xué)校榮譽稱號管理員，可根據(jù)學(xué)校的自身特點，進(jìn)行榮譽稱號類型的設(shè)置，可自行的增加或修改榮譽稱號的名稱、是否有獎金、榮譽稱號簡介等基本信息。在某種榮譽稱號沒有評定記錄時可以刪除。可自定義個人榮譽稱號和集體榮譽稱號兩種。榮譽稱號流程設(shè)置每個種類的榮譽稱號均可以單獨設(shè)置流程，系統(tǒng)默認(rèn)流程：學(xué)生申請輔導(dǎo)員審核院系審核學(xué)生處審核。學(xué)校榮譽稱號管理員可根據(jù)學(xué)校的實際情況，通過勾選設(shè)置每個種類的榮譽稱號的審核流程。不同的是，個人榮譽稱號中包含輔導(dǎo)員審核；而集體榮譽稱號，由于是輔導(dǎo)員申請，所以不包含輔導(dǎo)員審核。榮譽稱號開通在開始評定榮譽稱號之前，學(xué)校的榮譽稱號管理員需要將榮譽稱號開通，開通后該榮譽稱號才能進(jìn)行申請或?qū)徍恕ｉ_通過程中主要設(shè)置每年會變化的部分信息，如申請起止日期等。先進(jìn)個人申報在先進(jìn)個人開通后，在申請起止時間內(nèi)，學(xué)生可以網(wǎng)上申報先進(jìn)個人。對于自己提出的沒有被老師審核的申報，學(xué)生可以修改或刪除。在審核過程中，學(xué)生可看到審核狀態(tài)為“正在審核”。終審?fù)ㄟ^后，學(xué)生就可以在自己的頁面中看到先進(jìn)個人申報審核通過。先進(jìn)個人審核先進(jìn)個人的審核環(huán)節(jié)分為輔導(dǎo)員審核、院系審核、校級審核。根據(jù)學(xué)校的實際評定情況，學(xué)校榮譽稱號管理員可進(jìn)行刪減。在審核過程中，老師只能操作自己管理的學(xué)生的先進(jìn)個人申請。可查看評定過程中的統(tǒng)計信息。可以審核通過、駁回學(xué)生的申請；對于自己審核通過但上級沒有審核的申請，可以進(jìn)行撤銷，撤銷后的學(xué)生申請可以重新進(jìn)行審核。審核通過、駁回、撤銷均支持批量操作。同時，在審核中老師還可以看到終審?fù)ㄟ^的學(xué)生申請和審核過程中被駁回的申請，以及申請在各審核環(huán)節(jié)中的審核意見。先進(jìn)集體申報先進(jìn)集體申報一般是由班級輔導(dǎo)員代為申報的。在先進(jìn)集體申請開通后，輔導(dǎo)員可以申報自己所管理的班級為先進(jìn)集體。對于自己提出的沒有被上級審核的申報，輔導(dǎo)員可以修改或刪除。在審核過程中，輔導(dǎo)員可看到審核狀態(tài)為“正在審核”。終審?fù)ㄟ^后，輔導(dǎo)員可以在集體榮譽稱號申請頁面中看到先進(jìn)集體申報審核通過。目前，先進(jìn)集體的申報只針對班級榮譽稱號。先進(jìn)集體審核先進(jìn)集體的審核環(huán)節(jié)分為院系審核和學(xué)校審核。榮譽稱號管理員可根據(jù)學(xué)校實際情況進(jìn)行刪減。在審核過程中，老師可操作自己所管理的班級提出的先進(jìn)集體的申請。可查看評定過程中的統(tǒng)計信息。可以審核通過、駁回申請；對于自己審核通過但上級沒有審核的申請，可以進(jìn)行撤銷，撤銷后的申請可以重新進(jìn)行審核。審核通過、駁回、撤銷均支持批量操作。統(tǒng)計報表個人榮譽稱號自定義明細(xì)表個人榮譽稱號自定義統(tǒng)計表。違紀(jì)處分管理違紀(jì)處分一般由院系上報到學(xué)校，學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)擬處分的類型召開不同級別的討論會，最終確定學(xué)生的處分。違紀(jì)類型設(shè)置學(xué)校違紀(jì)處分管理員可根據(jù)學(xué)校的實際情況，參照學(xué)生手冊中關(guān)于違紀(jì)處分的相關(guān)規(guī)定錄入學(xué)校的違紀(jì)類型。定義好的違紀(jì)類型將會在違紀(jì)登記中供選擇。違紀(jì)類型可參照學(xué)生手冊中違紀(jì)的大項進(jìn)行設(shè)置，也可具體到違紀(jì)中的小項。處分類型設(shè)置學(xué)校違紀(jì)處分管理員可根據(jù)學(xué)校的實際情況，設(shè)置學(xué)校的處分類型，處分類型在沒有處分記錄關(guān)聯(lián)的時候可刪除。學(xué)校違紀(jì)處分管理員還可以將不同的處分設(shè)置成院系或者學(xué)校管理。違紀(jì)院系上報院系學(xué)工負(fù)責(zé)人將自己所管理院系的學(xué)生的違紀(jì)情況上報到學(xué)校。上報違紀(jì)事實描述和建議處分類型。違紀(jì)處分信息審核學(xué)校違紀(jì)處分管理員可以對院系學(xué)工負(fù)責(zé)人提出的違紀(jì)上報進(jìn)行審核，并填寫處分的相關(guān)信息，形成一份處分草案。并在學(xué)校討論后，形成一份處分決議。處分登記學(xué)校違紀(jì)處分管理員和院系學(xué)工負(fù)責(zé)人都可以進(jìn)行處分的登記，可以新增一份處分草案，只是院系學(xué)工負(fù)責(zé)人只能登記院系可管理的處分草案。學(xué)校違紀(jì)處分管理員還可以通過處理院系上報的違紀(jì)形成一份處分草案，或者可通過導(dǎo)入的方式批量的登記已經(jīng)成文的處分決議。處分撤銷當(dāng)學(xué)校發(fā)文撤銷一個學(xué)生的處分時，學(xué)校違紀(jì)處分管理員可對該處分進(jìn)行撤銷處理，撤銷后學(xué)生可在自己頁面上看到處分已撤銷。處分解除當(dāng)處分含有查看期時，當(dāng)學(xué)校對一個學(xué)生的處分查看解除時，學(xué)校違紀(jì)處分管理員可對該處分的查看期進(jìn)行解除，解除后學(xué)生可在頁面上看到自己的處分已解除。違紀(jì)處分查看學(xué)校違紀(jì)處分管理員、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員都可以看到自己所管理的學(xué)生的違紀(jì)處分情況。學(xué)生可看到自己的違紀(jì)處分情況。統(tǒng)計報表違紀(jì)處分自定義明細(xì)表違紀(jì)處分自定義統(tǒng)計表困難生管理困難生的認(rèn)定是學(xué)校開展助學(xué)貸款、困難補助、學(xué)費減免等資助工作以及主動關(guān)心困難生生活的基礎(chǔ)，可以發(fā)揮資助的最大效益，將資助真正落實到困難生手中，幫助困難生在學(xué)業(yè)、人格等各方面健康成長。困難生一般由學(xué)生申請或老師提名，學(xué)校在實際調(diào)研并結(jié)合相關(guān)材料后最終認(rèn)定。困難類型設(shè)置學(xué)校困難生管理員可根據(jù)學(xué)校的實際情況，設(shè)置學(xué)生的困難類型，可新增或刪除，當(dāng)有困難生記錄使用到某個困難類型時，該困難類型不能刪除。家庭困難類型設(shè)置學(xué)校困難生管理員可根據(jù)學(xué)校的認(rèn)定情況，設(shè)置學(xué)生的家庭困難類型，可新增或刪除，當(dāng)有困難生記錄使用到某個家庭困難類型時，該家庭困難類型不能刪除。困難認(rèn)定流程設(shè)置學(xué)校困難生管理員可根據(jù)學(xué)校的困難生管理流程，設(shè)置系統(tǒng)中學(xué)生提出困難認(rèn)定后的審核環(huán)節(jié)，可刪減。默認(rèn)流程：學(xué)生申報輔導(dǎo)員審核院系審核學(xué)校審核。困難認(rèn)定申請設(shè)置學(xué)校困難生管理員可根據(jù)學(xué)校的實際情況，在困難生認(rèn)定開始之前，設(shè)置申請的起止時間等信息，開通申請，這樣學(xué)生就可以在規(guī)定的時間內(nèi)上網(wǎng)申請困難生。申請的起止時間可以在開通過程中根據(jù)學(xué)校的實際情況動態(tài)調(diào)整，以延長或縮短學(xué)生的申請時間。困難認(rèn)定申請學(xué)生在申請時間內(nèi)可以網(wǎng)上填寫困難生認(rèn)定表格上的相關(guān)信息，提出困難認(rèn)定申請，申請?zhí)岢龊罂刹榭瓷暾埖奶幚頎顩r。如果已經(jīng)開始審核，則申請的審核狀態(tài)為“正在審核”。對于還沒有開始審核的申請，學(xué)生可刪除自己提出的困難認(rèn)定申請。困難生資格認(rèn)定學(xué)生提出困難生認(rèn)定申請后，各審核老師可以在網(wǎng)上對申請進(jìn)行審核。審核老師可以查看自己所管理的學(xué)生中目前等待處理和已經(jīng)處理的統(tǒng)計情況；可以查看學(xué)生填寫的申請表中的信息和該學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn)(相關(guān)信息)，可以修改學(xué)生的困難等級等信息；可以審核通過或駁回學(xué)生的困難生資格認(rèn)定申請，其中審核通過和駁回都可以批量操作；同時，各級老師還可以直接新增自己所管理的學(xué)生為困難生或者將有家庭突發(fā)事件的學(xué)生認(rèn)定為困難生。困難資格撤銷當(dāng)學(xué)生不再符合困難生的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)時，各審核環(huán)節(jié)上的老師可以終止自己所管理的學(xué)生的困難生資格。在終止后，學(xué)生將看到自己的困難生認(rèn)定為無效。家庭突發(fā)事件流程設(shè)置學(xué)校困難生管理員可根據(jù)學(xué)校的學(xué)生突發(fā)事件管理流程，設(shè)置系統(tǒng)中學(xué)生進(jìn)行家庭突發(fā)事件申報后的審核環(huán)節(jié)，可刪減。家庭突發(fā)事件申請學(xué)生在任何時候都可以申報家庭突發(fā)事件，在提出申請后學(xué)生可查看自己所提出的申請的審核狀態(tài)，終審?fù)ㄟ^后學(xué)生可在自己的頁面中看到家庭突發(fā)事件的申報已經(jīng)“審核通過”。家庭突發(fā)事件審核學(xué)生申報家庭突發(fā)事件后，負(fù)責(zé)審核家庭突發(fā)事件的老師就可以在家庭突發(fā)事件管理頁面中看到學(xué)生的家庭突發(fā)事件申報情況，可以審核通過或駁回學(xué)生的家庭突發(fā)事件申請。終審?fù)ㄟ^或駁回后，學(xué)生可在自己的頁面中查看到家庭突發(fā)事件申報的審核結(jié)果。統(tǒng)計報表困難生自定義明細(xì)表，學(xué)校困難生管理員、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員可以選擇自己感興趣的信息，通過查詢，在自己所管理的學(xué)生范圍內(nèi)打印出符合條件的困難生情況明細(xì)。困難生自定義統(tǒng)計表，學(xué)校困難生管理員、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員可以選擇自己感興趣的信息，通過查詢，在自己所管理的學(xué)生范圍內(nèi)打印出符合條件的困難生情況統(tǒng)計數(shù)字。助學(xué)金管理助學(xué)金一般每學(xué)年評選一次，由學(xué)生提出申請或老師提名，最終學(xué)校審核通過。助學(xué)金一般由學(xué)校按月發(fā)放或直接打入學(xué)生伙食卡中。助學(xué)金種類設(shè)置學(xué)校助學(xué)金管理員可根據(jù)學(xué)校的實際情況，進(jìn)行助學(xué)金種類和等級的設(shè)置。可以自行新增或修改助學(xué)金名稱、助學(xué)金簡介、發(fā)放月份等，也可自定義助學(xué)金的等級，設(shè)置等級信息，包括等級名稱、每月的金額等。在某種助學(xué)金沒有評定記錄時可以刪除該助學(xué)金，助學(xué)金被刪除后，該助學(xué)金的等級將同時被刪除。助學(xué)金審核流程定義每個種類的助學(xué)金均可以單獨設(shè)置流程，系統(tǒng)默認(rèn)流程：學(xué)生申請輔導(dǎo)員審核院系審核學(xué)生處審核。學(xué)校助學(xué)金管理員可根據(jù)學(xué)校的實際情況，通過勾選設(shè)置每個種類的獎學(xué)金的審核流程。助學(xué)金開通在開始評定助學(xué)金前，學(xué)校助學(xué)金管理員需要開通助學(xué)金。開通后，該助學(xué)金才可以進(jìn)行申請或?qū)徍恕ｉ_通過程中，主要設(shè)置助學(xué)金每年評定過程中會變化的部分信息，如評定學(xué)年、申請起止日期、發(fā)放起止月份等。另外，在每年的助學(xué)金開通過程中，還可以根據(jù)當(dāng)前每個院系和年級的學(xué)生實際情況，重新計算資格限定人數(shù)或重新分配各院系數(shù)量/金額限制。對于種類中設(shè)置分等級但又沒有設(shè)置具體等級或者種類中設(shè)置不分等級而有不等于一個等級的助學(xué)金不能開通。數(shù)量/金額限制在助學(xué)金的等級設(shè)置中，通過選擇已經(jīng)建立好的數(shù)量限定器或金額限定器，對各審核環(huán)節(jié)的審核通過人數(shù)/金額進(jìn)行限制。每個等級上都可以進(jìn)行數(shù)量或金額限制，但同一個等級上不能同時進(jìn)行數(shù)量和金額限制，同一個助學(xué)金下的多個等級中不能既有數(shù)量限定，又有金額限定。即，同一個助學(xué)金種類的限定類型應(yīng)該一致。同時，助學(xué)金的人數(shù)/金額是以班級為基本單位進(jìn)行計算的，所以限定到年級和專業(yè)的數(shù)量/金額限定器不適用于助學(xué)金。數(shù)量/金額限定的內(nèi)容并不需要每年都設(shè)置一次，只需要在助學(xué)金開通時，根據(jù)當(dāng)前學(xué)生情況重新計算一次即可。如果需要做局部微調(diào)，可在計算時調(diào)整，具體的數(shù)量/金額限定器的說明請參考本文檔中數(shù)量/金額限定器部分。發(fā)放時間每種助學(xué)金在設(shè)立之初就制定了發(fā)放方法和發(fā)放周期，學(xué)校助學(xué)金管理員可根據(jù)學(xué)校助學(xué)金的具體規(guī)定，設(shè)置獎學(xué)金種類中的發(fā)放時間。如果助學(xué)金是一次性發(fā)放，則不需要選擇發(fā)放的月份；如果助學(xué)金是按月發(fā)放，則需要選擇每年的發(fā)放月份，加上助學(xué)金開通時設(shè)置的發(fā)放起止年月，確定本次助學(xué)金即將發(fā)放的年月；如果助學(xué)金的發(fā)放時間是根據(jù)資金到帳情況決定的，沒有固定時間，則可以選擇不定期。學(xué)生在申請助學(xué)金時看不到種類設(shè)置中的發(fā)放時間。助學(xué)金申請在助學(xué)金開通時，勾選了學(xué)生可申請并設(shè)置了申請的起止日期后，學(xué)生可以在設(shè)置的起止日期內(nèi)，提出助學(xué)金申請。學(xué)生申請后，在老師沒有開始審核之前可以對自己提出的申請進(jìn)行修改或撤銷，在老師審核的過程中，學(xué)生可以看到審核狀態(tài)為”正在審核”，在終審?fù)ㄟ^后學(xué)生可及時看到自己的申請被審核通過。同時，在學(xué)生頁面中學(xué)生還可以查看到自己獲得的助學(xué)金的發(fā)放記錄。助學(xué)金審核助學(xué)金的審核環(huán)節(jié)分為初審(輔導(dǎo)員審核)、院審(院系審核)、校審(學(xué)生處審核)。在審核過程中，老師只能操作自己管理的學(xué)生的助學(xué)金申請。可查看該助學(xué)金評定過程中的統(tǒng)計信息，可以審核通過、駁回學(xué)生的申請，審核通過時可以對學(xué)生申請的等級或金額進(jìn)行修改；對于自己審核通過但上級沒有審核的申請，可以進(jìn)行撤銷，撤銷后的學(xué)生申請可以重新進(jìn)行審核。審核通過、駁回、撤銷均支持批量操作。同時，在審核中老師還可以看到終審?fù)ㄟ^的學(xué)生申請和審核過程中被駁回的申請，以及申請在各審核環(huán)節(jié)中的審核意見。助學(xué)金發(fā)放在選擇發(fā)放周期和發(fā)放年月后，系統(tǒng)將檢索出需要發(fā)放的助學(xué)金清單，(沒有終審?fù)ㄟ^記錄的助學(xué)金將不會被檢索到)，助學(xué)金管理員可以確認(rèn)本月將要發(fā)放的人數(shù)和總金額，確認(rèn)后，可以通過報表的方式查詢到需發(fā)放的具體的學(xué)生清單，同時學(xué)生也可以在看到自己的助學(xué)金的發(fā)放記錄。可以對某個助學(xué)金的某個月進(jìn)行了兩次發(fā)放，此時后一次的發(fā)放記錄將會覆蓋前次的發(fā)放記錄。同時，助學(xué)金管理員也可以在本月發(fā)放以前月份的助學(xué)金。助學(xué)金停發(fā)、續(xù)發(fā)在助學(xué)金的終審頁面中可以對停發(fā)和續(xù)發(fā)學(xué)生的助學(xué)金。從設(shè)定的停發(fā)月份起，在發(fā)放預(yù)算中將不包含該學(xué)生的發(fā)放金額；對學(xué)生進(jìn)行續(xù)發(fā)后，從續(xù)發(fā)的年月開始，發(fā)放預(yù)算將包含該學(xué)生的發(fā)放金額。如果沒有對停發(fā)的學(xué)生進(jìn)行續(xù)發(fā)操作，則該學(xué)生將被終止助學(xué)金的發(fā)放。學(xué)生可以看到自己獲得的助學(xué)金的停發(fā)和續(xù)發(fā)記錄。統(tǒng)計報表助學(xué)金自定義明細(xì)表，通過選擇自己感興趣的助學(xué)金評定中的信息，形成明細(xì)表。助學(xué)金自定義統(tǒng)計表，通過選擇自己感興趣的助學(xué)金評定中的信息，形成統(tǒng)計表。助學(xué)金自定義交叉表，通過選擇自己感興趣的助學(xué)金評定中的信息，形成交叉表。困難補助管理困難補助在一些學(xué)校也被稱為“特困補助”或者“臨時困補”。根據(jù)資助手段的職能分工，貸款和學(xué)費減免主要解決學(xué)生學(xué)費、住宿費的問題；助學(xué)金、勤工助學(xué)主要解決學(xué)生的日常生活費用問題；困難補助主要用于學(xué)生家庭臨時發(fā)生困難需要資助的情況以及其他資助手段不能顧及的情況。困難補助類型定義學(xué)校困難補助管理員可根據(jù)學(xué)校的實際情況，進(jìn)行困難補助種類的設(shè)置。可以自行新增或修改困難補助名稱，困難補助的方式、簡介等信息。在某種困難補助沒有評定記錄（包括歷史數(shù)據(jù)）時可以刪除該困難補助類型。困難補助流程定義在設(shè)置困難補助類型時，學(xué)校困難補助管理員可根據(jù)學(xué)校的實際情況，通過勾選方式配置困難補助的審核流程，即學(xué)生提出困難補助申請后需要通過哪些審核。每種困難補助類型都可以有單獨的審核流程定義。困難補助開通在開始評定困難補助前，學(xué)校困難補助管理員可以開通困難補助。開通后，該困難補助就可以進(jìn)行申請或?qū)徍恕ｉ_通過程中，主要設(shè)置困難補助評定過程中會變化的部分信息，如評定學(xué)年、申請起止日期等，對于某些學(xué)生隨時都可以申請的困難補助類型，可以不設(shè)置申請起止日期。困難補助申請在困難補助開通后，在設(shè)置的起止日期內(nèi)，學(xué)生可以在申請頁面看到當(dāng)前可申請的困難補助類型及關(guān)于困難補助的相關(guān)信息，并提出困難補助申請。在老師沒有開始審核之前，可以對自己提出的申請進(jìn)行修改或刪除，在老師審核的過程中，學(xué)生可以看到審核狀態(tài)為”正在審核”，在終審?fù)ㄟ^后學(xué)生可及時看到自己的申請被審核通過。困難補助審核在困難補助的審核過程中，學(xué)校困難補助管理員、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人和輔導(dǎo)員可操作自己管理的學(xué)生的困難補助申請。可查看該困難補助評定過程中的統(tǒng)計信息；可以審核通過、駁回學(xué)生的申請；對于自己審核通過但上級沒有審核的申請，可以進(jìn)行撤銷，撤銷后的學(xué)生申請可以重新進(jìn)行審核。審核通過、駁回、撤銷均支持批量操作。同時，在審核中老師還可以看到終審?fù)ㄟ^的學(xué)生申請和審核過程中被駁回的申請，以及申請在各審核環(huán)節(jié)中的審核意見。統(tǒng)計報表困難補助自定義明細(xì)表。困難補助自定義統(tǒng)計表困難補助自定義交叉表學(xué)費減免管理學(xué)校為了幫助家庭經(jīng)濟特別困難且無力支付學(xué)費的困難生順利完成學(xué)業(yè)，采取了減收或免收學(xué)費的措施。學(xué)費減免一般是由學(xué)生申請，經(jīng)過學(xué)校調(diào)研和參照相關(guān)材料最終確定減免的學(xué)生名單。學(xué)費減免類型定義學(xué)校學(xué)費減免管理員可根據(jù)學(xué)校的實際情況，進(jìn)行學(xué)費減免類型的設(shè)置。可以自行新增或修改學(xué)費減免名稱、減免方式、簡介等信息。在某種學(xué)費減免沒有評定記錄（包括歷史數(shù)據(jù)）時可以刪除該學(xué)費減免類型。學(xué)費減免流程定義在設(shè)置學(xué)費減免類型時，學(xué)校學(xué)費減免管理員可根據(jù)學(xué)校的實際情況，通過勾選方式配置學(xué)費減免的審核流程，即學(xué)生提出學(xué)費減免申請后需要通過哪些審核。每種學(xué)費減免類型都可以有單獨的審核流程定義。學(xué)費減免開通在開始評定學(xué)費減免前，學(xué)校學(xué)費減免管理員可以開通學(xué)費減免。開通后，該學(xué)費減免就可以進(jìn)行申請或?qū)徍恕ｉ_通過程中，主要設(shè)置學(xué)費減免評定過程中會變化的部分信息，如評定學(xué)年、申請起止日期等。同時，在每學(xué)年的學(xué)費減免開通過程中，還可以根據(jù)當(dāng)前每個院系和年級的學(xué)生實際情況，重新計算資格限定人數(shù)或重新分配各院系數(shù)量限制。學(xué)費減免申請在學(xué)費減免開通后，在設(shè)置的起止日期內(nèi)，學(xué)生可以在申請頁面看到當(dāng)前可申請的學(xué)費減免類型及關(guān)于學(xué)費減免的相關(guān)信息，并提出學(xué)費減免申請。學(xué)生申請后，在沒有開始審核之前可以對自己提出的申請進(jìn)行修改或刪除，在審核的過程中，學(xué)生可以看到審核狀態(tài)為”正在審核”，在終審?fù)ㄟ^后學(xué)生可及時看到自己的申請被審核通過。學(xué)費減免審核在學(xué)費減免的審核過程中，學(xué)校學(xué)費減免管理員、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人和輔導(dǎo)員可操作自己管理的學(xué)生的學(xué)費減免申請。可查看該學(xué)費減免評定過程中的統(tǒng)計信息；可以審核通過、駁回學(xué)生的申請；對于自己審核通過但上級沒有審核的申請，可以進(jìn)行撤銷，撤銷后的學(xué)生申請可以重新進(jìn)行審核。審核通過、駁回、撤銷均支持批量操作。同時，在審核中還可以看到終審?fù)ㄟ^的學(xué)生申請和審核過程中被駁回的申請，以及申請在各審核環(huán)節(jié)中的審核意見。統(tǒng)計報表學(xué)費減免自定義明細(xì)表，學(xué)校學(xué)費減免管理員、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員可以選擇自己感興趣的信息，通過查詢，在自己所管理的學(xué)生范圍內(nèi)打印出符合條件的學(xué)費減免獲得情況明細(xì)。勤工助學(xué)管理學(xué)校在勤工助學(xué)過程中，提供指導(dǎo)、服務(wù)和保障，對表現(xiàn)突出的學(xué)生予以表彰和獎勵，對違反助學(xué)協(xié)議的學(xué)生可停止其勤工助學(xué)活動。對于校外的勤工助學(xué)活動一般由學(xué)校統(tǒng)一管理，由學(xué)校推薦適合用人單位工作要求的學(xué)生參加勤工助學(xué)活動。用工單位登記學(xué)校勤工助學(xué)管理員可登記或修改勤工助學(xué)的單位信息，選擇用工單位的管理員。用工單位的管理員進(jìn)入系統(tǒng)后，可查看自己本單位的信息。用工單位崗位申報用工單位管理員可登記本單位的用工崗位的相關(guān)信息，如需求人數(shù)、崗位描述、崗位要求等，如果某崗位上沒有學(xué)生，則用工單位可刪除用工崗位信息；如果存在學(xué)生，但不允許增加新的學(xué)生，則用工單位可將此崗位撤銷。用工單位崗位發(fā)布學(xué)校勤工助學(xué)管理員可通過批準(zhǔn)用工單位申報的崗位或者直接新增某個單位的崗位信息來發(fā)布勤工助學(xué)崗位信息，根據(jù)崗位上的設(shè)置，學(xué)生可看到發(fā)布后的允許學(xué)生申請的崗位信息。如果某崗位上沒有學(xué)生，則勤工助學(xué)管理員可刪除用工崗位信息；如果存在學(xué)生，但不允許增加新的學(xué)生，則勤工助學(xué)管理員可將此崗位撤銷。崗前培訓(xùn)登記勤工助學(xué)管理員可將參加崗前培訓(xùn)的學(xué)生名單通過錄入或?qū)氲姆绞降怯浀较到y(tǒng)中，對于已經(jīng)進(jìn)入系統(tǒng)的學(xué)生崗前培訓(xùn)信息，可以根據(jù)需要進(jìn)行修改或刪除。上崗證管理勤工助學(xué)管理員可以將發(fā)放了上崗證的學(xué)生名單錄入到系統(tǒng)中，供學(xué)生申請崗位時或查詢時使用。勤工助學(xué)管理員也可刪除學(xué)生的上崗證信息。學(xué)生崗位申請學(xué)生可針對勤工助學(xué)管理員審核通過的崗位進(jìn)行申請，學(xué)生申請時，將受到崗位設(shè)置上的約束，不符合條件的學(xué)生將不能申請。同時可查看自己已經(jīng)提出的崗位申請的審核情況，以及自己勤工助學(xué)的報酬發(fā)放情況。用工單位崗位聘任遴選學(xué)生申請后，用工單位管理員可以對申請本單位崗位的學(xué)生進(jìn)行遴選，查看本單位崗位的申請和審核統(tǒng)計情況。可以錄用或拒絕申請本單位崗位的學(xué)生，在學(xué)校勤工助學(xué)管理員沒有審核前，對審核通過的學(xué)生崗位申請進(jìn)行撤銷，撤銷后可重新進(jìn)行錄用或拒絕操作。也可以手工添加本單位崗位的錄用人員或終止學(xué)生的勤工助學(xué)，用工單位手工將學(xué)生添加到某個崗位上需要受到崗位人數(shù)的限制，同時需要學(xué)校勤工助學(xué)管理員審核。崗位聘任學(xué)校核定在用工單位對學(xué)生提出的崗位申請進(jìn)行遴選后，學(xué)校勤工助學(xué)管理員對用工單位錄用的學(xué)生進(jìn)行審核，可以審核通過或拒絕用工單位的審核結(jié)果。也可以手工添加崗位的錄用人員或終止學(xué)生的勤工助學(xué)，手工將學(xué)生添加到某個崗位上需要受到崗位人數(shù)的限制。崗位考核管理用工單位可以給本單位的在崗的勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行考核，勤工助學(xué)管理員可以設(shè)置考核的等級，且可以看到考核的結(jié)果。崗位報酬發(fā)放學(xué)校勤工助學(xué)管理員可以通過兩種方式進(jìn)行崗位報酬的發(fā)放：審核用工單位計算好的報酬（可對報酬做調(diào)整）直接計算某崗位上學(xué)生的報酬用工單位計算好的報酬需要得到勤工助學(xué)管理員的審核。計算報酬時只要輸入本單位崗位上學(xué)生的工作時間（小時/周/月/次，等），系統(tǒng)就可以根據(jù)該該崗位上單位時間報酬自動計算出學(xué)生的報酬，同時報酬還可以跟考核掛鉤進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。黑名單管理學(xué)校勤工助學(xué)管理員、用工單位在終止某崗位上學(xué)生的勤工助學(xué)時，可以將學(xué)生加入到黑名單中。勤工助學(xué)管理員也可以在黑名單管理中直接將學(xué)生加入到黑名單或者將學(xué)生從黑名單中刪除。黑名單可作為某些崗位申請時的過濾條件來使用。勤工助學(xué)查看學(xué)校勤工助學(xué)管理員、用工單位管理員、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員都可以看到自己所管理的學(xué)生的勤工助學(xué)情況，包括目前在崗情況和歷史情況。學(xué)生可以看到自己目前的在崗情況和勤工助學(xué)歷史。統(tǒng)計報表勤工助學(xué)自定義明細(xì)表勤工助學(xué)自定義統(tǒng)計表助學(xué)貸款管理國家助學(xué)貸款是由政府主導(dǎo)、財政貼息，銀行、教育行政部門與高校共同操作的專門幫助高校貧困家庭學(xué)生的銀行貸款。借款學(xué)生不需要辦理貸款擔(dān)保或抵押，但需要承諾按期還款，并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。借款學(xué)生通過學(xué)校向銀行申請貸款，并與銀行簽訂貸款合同，用于彌補在校學(xué)習(xí)期間學(xué)費、住宿費和生活費的不足，畢業(yè)后在規(guī)定的期限內(nèi)一次性或分期償還。本系統(tǒng)目前不支持生源地貸款方式。助學(xué)貸款設(shè)置設(shè)置國家助學(xué)貸款面向的銀行、貸款申請的方式、各種貸款種類的申請額度、貸款期限、發(fā)放方式、還款方式等。助學(xué)貸款申請學(xué)生可在網(wǎng)上申請國家助學(xué)貸款，查看申請的審批情況和最終的合同信息。助學(xué)貸款審核根據(jù)流程配置，輔導(dǎo)員、院系、學(xué)校參與貸款申請的審核；輔導(dǎo)員可查看管轄范圍內(nèi)待審核的貸款申請信息、申請人的困難情況、家庭成員收入情況等，并對申請作出同意或駁回操作。；院系可對輔導(dǎo)員（存在輔導(dǎo)員審核環(huán)節(jié)）已審核通過的貸款申請，并作單個或批量審批；學(xué)校可對院系（存在院系審核環(huán)節(jié)）已審核通過的貸款申請，并作單個或批量審批；學(xué)校審核時可以查看本學(xué)年新申請的貸款總額、本學(xué)年的預(yù)計發(fā)放貸款額等統(tǒng)計信息；申請終審?fù)ㄟ^后，學(xué)校可設(shè)置格式導(dǎo)出申請數(shù)據(jù)(EXCEL)，提供給銀行助學(xué)貸款合同管理助學(xué)貸款合同是經(jīng)銀行對學(xué)生提交的申請審核后，與學(xué)生簽訂的貸款合同。系統(tǒng)支持多種合同生成的方式，并可以結(jié)合畢業(yè)生去向信息，生成符合教育部《國家助學(xué)貸款學(xué)生信息管理系統(tǒng)》要求格式的數(shù)據(jù)上報。助學(xué)貸款違約管理按照貸款合同，學(xué)生畢業(yè)后應(yīng)該按照約定及時償還貸款本息。如果未按時歸還，則構(gòu)成違約。本模塊可手工維護(hù)校友的違約信息，或?qū)脬y行提供的違約信息。思政黨團(tuán)思政教育思想政治教育是學(xué)生管理工作中的重要環(huán)節(jié)，思想教育管理負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治培訓(xùn)、思想政治的匯報跟蹤。主要功能包括：形勢與政策發(fā)布、主題教育管理黨員發(fā)展相關(guān)知識下載思政管理員發(fā)布上傳黨的相關(guān)知識的新聞、圖片、文檔等，供學(xué)生及有關(guān)輔導(dǎo)員進(jìn)行查詢下載。黨校學(xué)員管理思政管理維護(hù)登記入黨積極分子參加黨校培訓(xùn)的信息，參加培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容等。黨校課程安排思政管理員維護(hù)發(fā)布黨校課程信息。活動管理活動是學(xué)生管理工作中常見的一種管理類型。活動類型很多，包括班級活動、學(xué)生會活動、團(tuán)總支活動、黨支部活動、社會實踐活動、志愿者活動等，對這些活動的管理，從流程上基本都是學(xué)生申請、院系審批、校級部門終審（學(xué)生處、團(tuán)委、組織部等），因此，本功能模塊統(tǒng)一對活動進(jìn)行管理，分設(shè)不同的類型、不同的審核權(quán)限進(jìn)行控制。活動申請學(xué)生（活動或團(tuán)隊負(fù)責(zé)人）在網(wǎng)上提交活動申請。活動審核學(xué)院、學(xué)生處（團(tuán)委）對活動進(jìn)行審核。活動查詢統(tǒng)計各職能部門、院系、學(xué)生均可對活動進(jìn)行查詢，并可以對參加活動的人數(shù)、性別、院系、年級等多角度進(jìn)行統(tǒng)計，便于活動開展前的各項準(zhǔn)備工作。社團(tuán)活動社團(tuán)基本信息維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)人維護(hù)在團(tuán)委登記的全校各個學(xué)生社團(tuán)基本信息，包括社團(tuán)名稱，成立日期，主管部門，備注。社團(tuán)刊物信息維護(hù)維護(hù)社團(tuán)刊物信息包括物名稱，負(fù)責(zé)人，創(chuàng)刊年月，期號，備注；維護(hù)社團(tuán)刊物發(fā)行情況，例刊物名稱，期號，發(fā)行對象，份數(shù)，社團(tuán)成員可以查詢社團(tuán)刊物發(fā)行情況信息。社團(tuán)制度維護(hù)設(shè)置社團(tuán)制度標(biāo)準(zhǔn)，作為審核社團(tuán)活動的條件。社團(tuán)成員管理設(shè)置學(xué)生加入社團(tuán)的審核流程。學(xué)生網(wǎng)上申請加入社團(tuán)，根據(jù)審核流程審批學(xué)生申請，審核通過的的學(xué)生，系統(tǒng)自動完善學(xué)生擴展信息中的社會信息情況，包括社團(tuán)職務(wù)，加入的社團(tuán)名稱；未審核通過學(xué)生，退回申請。社團(tuán)經(jīng)費管理維護(hù)社團(tuán)會費交納情況、維護(hù)社團(tuán)社會贊助情況、維護(hù)社團(tuán)學(xué)校撥款情況、維護(hù)社團(tuán)經(jīng)費開支情況。社團(tuán)活動管理社團(tuán)負(fù)責(zé)人網(wǎng)上提交本社團(tuán)活動申請，填寫申請表并提交社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)人審核。社團(tuán)考評管理對學(xué)生社團(tuán)評比結(jié)果進(jìn)行登記，并進(jìn)行維護(hù)。日常事務(wù)學(xué)校的學(xué)生工作管理中有很多是處理學(xué)生的日常事務(wù)性的申請，如學(xué)生證補辦、請假管理等。這類事務(wù)學(xué)生可隨時提出申請，有輔導(dǎo)員和院系審核后，報學(xué)校備案和處理。事務(wù)模板設(shè)置學(xué)校事務(wù)管理員可以新增或刪除事務(wù)模板，可以配置事務(wù)模板。在配置事務(wù)模板過程中，可以通過將預(yù)留字段重命名來自定義學(xué)生申請時需要填寫的字段名稱。事務(wù)類型設(shè)置學(xué)校事務(wù)管理員可以新增或刪除事務(wù)類型，新增時設(shè)置事務(wù)的一些基本信息，可以通過選擇已經(jīng)定義好的事務(wù)模板關(guān)聯(lián)到學(xué)生申請時需填寫的自定義的字段。同時還可以設(shè)置申請中是否允許上傳附件。可以開通或關(guān)閉申請。對于已經(jīng)有申請的事務(wù)類型不能修改，否則可修改事務(wù)的設(shè)置信息。事務(wù)審核流程設(shè)置對于每種事務(wù)類型，學(xué)校事務(wù)管理員都可以配置響應(yīng)的審核流程，即可以通過刪減的方式定義學(xué)生申請后，經(jīng)過哪些審核環(huán)節(jié)最終審核通過。事務(wù)申請在事務(wù)開通申請后，學(xué)生可以在網(wǎng)上看到可以申請的事務(wù)類型。可以提出事務(wù)申請。對于還沒有開始審核的事務(wù)申請可以修改或刪除。對于自己的事務(wù)申請，學(xué)生可以看到其審核狀態(tài)和審核意見。事務(wù)審核在事務(wù)審核的過程中，學(xué)校事務(wù)管理員、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員可以審核自己所管理的學(xué)生的申請。可以審核通過、駁回學(xué)生的申請；對于自己審核通過但上級沒有審核的申請，可以進(jìn)行撤銷，撤銷后的學(xué)生申請可以重新進(jìn)行審核。審核通過、駁回、撤銷均支持批量操作。審核中，審核老師可以直接在審核批注中填寫意見，學(xué)生在看到這些意見后在審核意見指導(dǎo)下提供事務(wù)的相關(guān)材料，在看到學(xué)生的相關(guān)材料后審核通過。審核老師也可以在審核過程中修改學(xué)生的事務(wù)申請。同時，在審核中還可以看到終審?fù)ㄟ^的學(xué)生申請和審核過程中被駁回的申請，以及申請在各審核環(huán)節(jié)中的審核意見。通用功能資格限定器在評獎評優(yōu)等業(yè)務(wù)模塊中，學(xué)生處或院系會對各個獎種的獲獎資格作出限制，本模塊需要提供一種通用的功能，來針對學(xué)生處的管理業(yè)務(wù)需要，設(shè)置資格限制，并提供校驗接口。數(shù)量限定器在評獎評優(yōu)等業(yè)務(wù)模塊中，學(xué)工處或院系會對各個部門的獲獎名額作出限制，本模塊需要提供一種通用的功能，來針對學(xué)工處的組織結(jié)構(gòu)分類，設(shè)置名額限制，并提供校驗接口。金額限定器在困難補助等資助業(yè)務(wù)模塊中，學(xué)工處或院系會對各個部門的獲獎金額作出限制，本模塊需要提供一種通用的功能，來針對學(xué)工處的組織結(jié)構(gòu)分類，設(shè)置金額限制，并提供校驗接口。數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具用戶通過數(shù)據(jù)通用導(dǎo)入工具，構(gòu)建業(yè)務(wù)模塊需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)時的數(shù)據(jù)格式、導(dǎo)入規(guī)劃等參數(shù)，自行配置出符合自已需要的導(dǎo)入功能。日志管理系統(tǒng)提供日志功能，自動記錄操作人員的重要操作信息，包括時間、操作用戶、動作等，并提供相應(yīng)的查詢功能，作為日后審計的依據(jù)。宿舍管理子系統(tǒng)總體框架系統(tǒng)特色宿舍管理模式靈活，可以分級管理。宿舍日常管理方式多樣，對不同的情況提供專門的處理方式。宿舍報表全面，可以綜合了解宿舍情況宿舍資源管理創(chuàng)建、維護(hù)學(xué)校已有宿舍資源情況，包括樓宇、樓層、房間、床位等各類固定的可用的宿舍資源，提供宿舍分配時使用。宿舍資源管理創(chuàng)建、維護(hù)學(xué)校已有的宿舍資源情況，為了適應(yīng)不同學(xué)校的實際情況，可維護(hù)信息項包括：校區(qū)、園區(qū)、樓宇、單元、樓層、床位、房間基本設(shè)備、類型、朝向、面積、房間圖片等基本信息。在創(chuàng)建、維護(hù)學(xué)校的宿舍資源時，需要盡量完整錄入以上信息，為宿舍分配提供完整的宿舍資源信息。屬性調(diào)整批量對宿舍的基本屬性進(jìn)行調(diào)整，包括宿舍住宿價格、房間入住性別要求等。學(xué)生住宿維護(hù)對當(dāng)前住宿的情況進(jìn)行管理，可新增、刪除和調(diào)整住宿人員。調(diào)宿管理包括調(diào)宿用戶申請和相關(guān)職能部門審核兩個功能。用戶申請：需要調(diào)換宿舍的學(xué)生在網(wǎng)上提出申請，填寫調(diào)換理由和選擇需要調(diào)換的宿舍；流程設(shè)置：在實施階段根據(jù)學(xué)校的實際情況設(shè)置宿舍調(diào)換的審核流程，學(xué)校在使用過程中也可根據(jù)需求變化變更宿舍調(diào)換審核流程；調(diào)宿審核：根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的流程對需要調(diào)換宿舍的申請進(jìn)行審核，審核過后進(jìn)行宿舍調(diào)換操作。退宿管理退宿管理提供單個學(xué)生退宿和批量退宿管理。單個退宿：需要中途退宿的學(xué)生提出申請，需要填寫退宿原因，如校外住宿，需要登記相關(guān)信息，審核過后將該學(xué)生調(diào)整到歷史住宿名單中。批量退宿：批量操作退宿管理。假期留宿管理假期留宿申請：需要假期留宿的學(xué)生在網(wǎng)上進(jìn)行留宿申請，需要填寫原因；假期留宿審核：根據(jù)預(yù)先設(shè)定的審核流程由相關(guān)管理人員進(jìn)行留宿審核，審核通過后進(jìn)入假期留宿名單，提供假期留宿名單，相關(guān)宿管人員可根據(jù)名單進(jìn)行管理。校外住宿管理對學(xué)生校外住宿進(jìn)行管理，由宿管人員錄入校外住宿的學(xué)生情況，包括校外住宿地點、聯(lián)系方式等基本信息，相關(guān)管理人員可以進(jìn)行校外住宿情況查詢統(tǒng)計。宿舍入住申請需要中途住宿的學(xué)生可在網(wǎng)上提出申請，根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的審核流程，由相關(guān)人員審核通過后，管理員可以根據(jù)曾經(jīng)住宿的情況、宿舍的空置情況等安排宿舍。報修管理報修申請：用戶在網(wǎng)上提交宿舍設(shè)備報修申請；報修結(jié)果：由后勤服務(wù)人員將報修的處理結(jié)果錄入，可以查詢統(tǒng)計報修信息。衛(wèi)生評比文明宿舍由相關(guān)管理人員錄入文明宿舍的相關(guān)情況。衛(wèi)生評比可按周、按月登記宿舍衛(wèi)生成績，并按照設(shè)定的比例選取平均分?jǐn)?shù)最高的宿舍名單，提供給文明宿舍評比時參考違章違紀(jì)違章管理由相關(guān)管理人員錄入學(xué)生在住宿過程中的違章違紀(jì)情況，違章違紀(jì)的情況需要登記到個人。提供違章類型的維護(hù)功能，管理人員可以對違章類型進(jìn)行維護(hù)操作。晚歸、不歸管理可與校園一卡通的門禁通道管理進(jìn)行對接，實時登記學(xué)生每天進(jìn)出宿舍的時間，并可自定義時間和提醒設(shè)置，把每位學(xué)生的晚歸、不歸情況及時通過郵件、短信的方式發(fā)送給他的班主任或輔導(dǎo)員。宿舍分配管理將學(xué)生類型、與可供分配的宿舍資源、分配方式、分配模式等進(jìn)行綁定，再按預(yù)先設(shè)置分配的原則，例如成績均分、生源地均分、民族均分等。系統(tǒng)將按照綁定的規(guī)則、分配的規(guī)則，對待分配的新生自動分配宿舍，也可手工進(jìn)行宿舍分配，可按照院系、專業(yè)、樓宇等多種方式對結(jié)果進(jìn)行查詢統(tǒng)計。學(xué)生類型學(xué)生類型可分為新生和老生，針對老生，提供手工床位調(diào)整功能，新生分配，需指定新生名單來源，以及選定分配限定條件。分配方式分配方式分為手動和自動。分配模式宿舍分配支持多級的分配管理模式，可以是由一個部門獨立完成宿舍的分配過程，也可將相關(guān)宿舍資源和人員指定給其他部門完成，最后匯總生成宿舍分配信息。分配條件設(shè)置宿舍分配時，可設(shè)置的分配條件，包括：性別、班級、生源地（均分）、民族（少數(shù)民族分散）等，學(xué)校可設(shè)定其他的分配條件。統(tǒng)計報表空閑床位統(tǒng)計樓宇、房間、院系、專業(yè)住宿人數(shù)分布統(tǒng)計宿舍資源使用率統(tǒng)計按班宿舍衛(wèi)生評比統(tǒng)計宿舍違規(guī)情況統(tǒng)計離校服務(wù)子系統(tǒng)總體框架離校系統(tǒng)方便畢業(yè)生進(jìn)行離校手續(xù)的辦理，涉及學(xué)生離校管理各個環(huán)節(jié)，面向?qū)W校各院系、部門以及全體畢業(yè)學(xué)生提供綜合管理服務(wù)。在與畢業(yè)生離校相關(guān)的各部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和流動，并明確各部門的責(zé)任和業(yè)務(wù)管理范圍；離校服務(wù)將學(xué)生畢業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為校友數(shù)據(jù)加入校友數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)畢業(yè)生數(shù)據(jù)與校友庫數(shù)據(jù)的無縫連接。總體業(yè)務(wù)流程如下：系統(tǒng)特色豐富的第三方數(shù)據(jù)接口與應(yīng)用系統(tǒng)接口，多種數(shù)據(jù)導(dǎo)入與同步多式。提供完全無紙化的離校手續(xù)的網(wǎng)上辦理和審核。離校審核部門、審核人員、審核流程完全自定義。離校名單管理離校名單數(shù)據(jù)的生成，系統(tǒng)提供三種方式：一是可由系統(tǒng)提供的WebService自動從應(yīng)用系統(tǒng)中，根據(jù)設(shè)定的參數(shù)和條件，通過輪循的方式自動采集可畢業(yè)離校的學(xué)生數(shù)據(jù)。二是系統(tǒng)也提供Excel批量改入的方式，生成畢業(yè)離校的學(xué)生名單。三是通過同步接口同步教務(wù)系統(tǒng)（或公共數(shù)據(jù)庫）的學(xué)生基本信息，依據(jù)學(xué)生基本信息生成離校名單。管理人員可以通過此管理模塊對基本信息進(jìn)行維護(hù)。包括批量導(dǎo)入、名單錄入、查詢統(tǒng)計等功能。離校流程管理離校審核部門設(shè)置定義各類學(xué)生離校時所需要進(jìn)行審核的部門信息。包括審核部門名稱，聯(lián)系人，聯(lián)系方式，數(shù)據(jù)接口。在定義審核部門時，可以獲取該審核部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。例如WS接口、XML數(shù)據(jù)接口。離校流程設(shè)置定義學(xué)生離校的審核流程。可根據(jù)學(xué)生類型定義出不同的離校流程。例如：例如本科生從教務(wù)處啟動，經(jīng)過學(xué)生處、圖書館、財務(wù)處等部門會審，通過后到學(xué)院終審，完成整個離校手續(xù)的辦理；研究生需要依次經(jīng)過研究生院、論文辦、檔案館、人事處、財務(wù)處、學(xué)院等部門審核。系統(tǒng)提供了靈活的自定義離校流程的功能，同時還提供各審核部門在審核時的先后依賴關(guān)系設(shè)置，既系統(tǒng)有設(shè)置各部門的審核層次的功能。離校流程人員管理設(shè)置每個離校流程的負(fù)責(zé)人。每個離校審核部門都可以設(shè)置有多人進(jìn)行負(fù)責(zé)。離校手續(xù)辦理離校