第3章 文字處理

Word

20033.1

Word

2003操作基礎3.1.1

Word

2003的啟動與退出啟動Word

2003的啟動方法，與常規應用程序啟動方法相同，常用的方法有四種。快捷方式啟動雙擊桌面上的快捷方式圖標，即可啟動Word

2003。從開始菜單啟動單擊“開始”菜單中的“程序”下的“Microsoftoffice

2003”，如圖3.1所示，即可啟動Word2003。圖3.1從程序中啟動Word

2003（3）從運行下啟動

單擊“開始”菜單中的“運行”命令項，打開

“運行”對話框，如圖

3.2所示，在文本框中輸入“winword.exe”可執行文件名，單擊

“確定”按鈕，即可啟動Word

2003。圖3.2從“運行”對話框中啟動Word

2003（4）從資源管理器中啟動打開“資源管理器”

窗口，如圖3.3所示，在左側目錄樹窗口中查找并打開Office目錄，在右側窗口中單擊“WINWORD”圖標，即可啟動Word

2003。圖3.3從資源管理器中啟動Word

20032．退出Word

2003的退出方法與其他應用程序相同，可任選以下方法中的一種：直接單擊Word標題欄右上角的“關閉”按鈕。選擇“文件”菜單中的“退出”命令。執行“Alt+F4”組合鍵。單擊“控制菜單”按鈕，單擊“關閉”命令。雙擊“控制菜單”按鈕。光標指向“任務欄”中相應圖標，右單擊選擇快捷菜單中的“關閉”命令。注意：如果在退出Word之前

沒有保存當前文檔，系統就會出現一個消息框詢問我們是否存盤，如圖3.4所示。單擊“是”按鈕，保存當前文檔后退出Word；單擊“否”按鈕，則表示不保存當前文檔并退出Word；單擊“取消”按鈕，表示既不存盤也不退出Word，可以繼續編輯文檔。圖3.4退出Word時保存文件對話框3.1.2

Word

2003窗口組成Word

2003窗口包括了應用程序窗口和文檔窗口兩個部分。⒈應用程序窗口應用程序窗口包括標題欄、菜單欄、工具欄、狀態欄和控制菜單等。啟動Word

2003軟件后，屏幕上會出現Word的編輯窗口，如圖3.5所示。程序窗口主要由標題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區和狀態欄等組成。同以前版本不同的是，默認情況下，啟動后在窗口的右側出現“任務窗格”。下面簡單介紹各組成部分的功能。圖3.5

Word

2003的窗口組成標題欄Word窗口最上面一行是標題欄，從左到右依次包括控制菜單按鈕、正在編輯的文檔名字、應用程序的名稱Microsoft

Word以及最小化、最大化和關閉按鈕。Word2003可以同時創建多個文檔，當尚未為文檔命名時，系統自動以“文檔1”、“文檔2”、“文檔3”等作為文檔的默認文件名。菜單欄Word2003窗口的第二行是菜單欄（用戶可根據需要移動菜單欄的位置），共有9個菜單，所有編輯和排版的操作命令都能在這些菜單中找到。Word

2003采用智能菜單的方式（也可稱之為折疊式菜單），通常只顯示常用的命令，若要查看不經常使用或以前從未使用的命令，可以雙擊菜單或將光標直接移到最底部的箭頭

以顯示所有命令。要使用菜單中的命令進行工作，只需用鼠標單擊某一菜單，在彈出下拉菜單中選擇使用相應的命令即可。以灰色顯示的命令表示該命令當前不可用，只有在滿足某種條件時才可以使用。（3）工具欄菜單欄的下面是工具欄，一系列形象直觀的按鈕，分別對應菜單中的常用命令。單擊按鈕即可執行相應的操作，比菜單選擇命令更為方便快捷，從而提高了工作效率。Word

2003中的工具欄很多種，通常只顯示常用工具欄和格式工具欄。如圖3.6和圖3.7所示。若要顯示或隱藏工具欄，只需要選擇“視圖”菜單中的“工具欄”，在彈出的子菜單中，單擊某工具欄名稱后，前面會出現“√”，表示該工具欄處于顯示狀態，再次單擊，“√”消失，表示該工具欄處于隱藏狀態。圖3.6Word

2003常用工具欄圖3.7Word

2003格式工具欄（4）狀態欄窗口的最下面一行是狀態欄，如圖3.8所示。用來顯示文檔的頁號、行號和列號，以及在工作時的一些操作提示信息等。圖3.8

Word

2003的狀態欄2.文檔窗口文檔窗口包含標題欄、控制菜單、標尺和文本區等。在

Word中，一次可以打開多個文檔窗口，用戶可以在各窗口查看、編輯和傳遞信息。當有多個文檔被打開時，當前被處理的文檔稱為當前文檔。利用“窗口”菜單可以根據需要對窗口進行縮放、移動及滾動，以及改變當前活動窗口等操作。⑴文檔編輯區用于輸入、編輯和格式化文本、處理表格及圖形的區域。①插入點。Word屏幕中閃爍的垂直條，用以標識操作位置。②段落標記。用以標識段落結束的標記，其中

也包含了段落格式的行間距及縮進設置等有關

信息。段落標記可以通過選擇“視圖/顯示段落標記”菜單命令和常用工具欄的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕確定段落標記的顯示或隱藏。⑵標尺文檔窗口頂部和左邊的圖形條。用以標識位置，顯示和設置頁邊距、縮進段落、制表位及改變表中的列寬、行寬。垂直標尺只有在頁面模式下顯示。⑶選定區在文檔窗口左側，沒有任何邊框標記的一個豎條形空白區域（鼠標在選定區時，變為朝右上的空心箭頭），用以對正文部分進行較大范圍的選定。⑷滾動條有垂直和水平兩個滾動條。其中的滾動塊標識出插入點在整個文檔中所處的縱橫位置。⑸拆分塊位于垂直滾動條的上端，可將窗口拆分為兩個窗口，用以同時查看文檔的不同部分。⑹任務窗格任務窗格，可以在其中創建、查看、選擇、應用甚至清除文本中的格式。同時也可以打開“顯示格式”任務窗口來顯示文本格式屬性。在這里將以前版本的段落、字體設置集中起來，所以只要在此進行一次性設置就能夠完成全部文章的段落、字體和打印紙張等系列設置，因此使用起來非常方便。如圖3.9所示。圖3.9任務窗格3.2

Word

文檔的基本操作制作Word文檔一般可以按以下五個步驟進行。實際的順序應根據具體情況確定。⒈錄入。輸入文本、表格、圖形等；⒉編輯。插入、修改、刪除、復制、移動文本；⒊排版。設置字符、段落和頁面的格式；⒋保存。編輯排版后的文檔存放在磁盤上；⒌打印。將文檔從打印機上輸出。3.2.1新建文檔每次啟動Word時，系統會自動創建一個名為“文檔1”的空白新文檔。在已經打開一個文檔的基礎上，可以繼續建立多個新的文檔，方法如下。執行“Ctrl+N”組合鍵。單擊常用工具欄上的“新建”按鈕。單擊“任務窗格”中的“新建”列表中的

“空白文檔”命令。3.2.2輸入文本和符號Word的文檔編輯區猶如一張白紙，可以在其中輸入文字、數字，以及插入一些特殊的符號、圖片等。窗口上閃動的黑豎線是插入點，輸入的文字和符號將出現在插入點的位置。1.輸入文本對于普通的漢字、英文字符和數字的輸入，只需切換到相應的輸入狀態，直接輸入相應的字符即可。當文字輸入到一行的末尾時，Word會自動換行；當輸完一段文字時，可以按下鍵盤上的“Enter”（回車）鍵來轉到下一段，即另起一段。2.輸入符號對于像☆、

、

、※、

、

、

、

、

、之類的符號的輸入，可以使用“插入”菜單中的“符號”和“特殊符號”命令進行輸入。在Word

2003中，將符號分成兩大類：符號和特

殊字符。符號類又按字體分成多類，如普通文

本、拉丁文本、宋體、黑體、華文楷體、

Webdings、Wingdings等。特殊字符類中包括長劃線、短劃線、不間斷連字符、省略號等字符。3.2.3保存文檔輸入完文檔后，需要將其保存在磁盤中，以便以后再次打開進行編輯。保存新文檔保存新文檔常用的方法有以下幾種。單擊“文件”菜單中的“保存”命令。單擊常用工具欄上的“保存”按鈕。執行“Ctrl+S”組合鍵。以上幾種方法都會彈出“另存為”對話框，如圖

3.10所示。在這個對話框中需要指定文檔的保存位置、文檔名及文檔類型（默認情況下，保存類型為Word文檔，文檔的擴展名為“.doc”）。單擊

“保存”按鈕，完成保存操作。圖3.10另存為對話框2.保存已命名文檔對于已命名并保存過的文檔，只需要單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，或單擊“文件”菜單中的“保存”命令來保存當前文檔。系統自動將當前文檔的內容，保存在同名的文檔中，不再顯示“另存為”對話框。3.改名保存文檔或更改位置有些情況下，需要將文檔以另外一個名稱保存或更改文檔的保存位置，可以單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中，重新為文檔命名或重新指定文檔的保存位置，單擊“保存”按鈕即可。4.自動保存在輸入文檔中，時常會出現由于意外的事故而中斷工作，比如死機或者停電等，這樣就會丟失已經完成的工作，造成不必要的損失，為了避免這類情況的發生，Word提供了在指定時間間隔自動保存文檔的功能。其操作方法是：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，彈出“選項”對話框，如圖3.11所示，在“保存”選項卡中，選擇“自動保存時間間隔”、“允許后臺保存”復選框，然后輸入需要的時間間隔，最后單擊“確定”按鈕，此后每隔相應的時間間隔，Word就會自動保存一次文檔。5.指定默認文件夾操作方法：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，彈出“選項”對話框，如圖3.11所示，在“文件位置”選項卡中，指定默認文件夾。圖3.11選項對話框3.2.4打開文檔如果要對保存在磁盤上的文件進行再次編輯，就需要先打開它。打開文檔打開文檔有三種方法：單擊“文件”菜單中的“打開”命令。單擊常用工具欄上的“打開”按鈕。按“Ctrl+O”組合鍵。以上幾種方法都會彈出“打開”對話框，如圖3.12所示。在這個對話框中找到文檔所在位置，然后選擇文檔，單擊“打開”按鈕即可。2.其它打開文檔的方法可以在文件夾中雙擊文檔名，在啟動

Word的同時直接打開文檔。在“文件”菜單下面，列出了最近使用過的文檔名稱，單擊文檔名，可以打開相應的文檔。圖3.12打開對話框3.2.5編輯文檔當文檔輸入后，就可以對文檔進行編輯，如選定文本、復制文本、移動文本、刪除文本等。1.選定文本選定文本是編輯文本的前提，在Word中，可以通過鼠標拖動來選定文本，也可以通過鍵盤來選定文本。(1)任意選定：將鼠標指向要選定文本的開始，

按住鼠標左鍵拖拉，由左向右、由上向下或者相

反方向，鼠標移動過的文本內容將全部反白顯示，放開鼠標鍵即可。選定一個單詞或漢字：雙擊該單詞的任意部分即可。選定一行文本：將鼠標指針移動到該行的左側，直到指針變為

（指向右上方的箭頭），單擊鼠標。選定一個段落：將鼠標指針移動到該段落的左側，當指針變為

時，雙擊鼠標即可。或者在該段落中的任意位置三次單擊鼠標左鍵。選定多行文本：將鼠標移到該行的左側，直到鼠標變成一個

，然后向上或向下拖動鼠標。選定一塊矩形區域的文本：按住Alt不放，然后拖拉鼠標，選定文本。選定整篇文檔：將鼠標指針移動到文檔中任意正文的左側，直到指針變為

，然后三次單擊鼠標左鍵；也可按“Ctrl

+A”組合鍵來選定整個文檔；或者選擇“編輯”菜單中的“全選”命令。取消選定：在選定的區域之外，單擊鼠標，即可取消選定。2.復制文本復制文本的方法有下列幾種：利用菜單命令選定要復制的內容，單擊“編輯”菜單中的“復制”命令，然后將光標定位到目標位置，單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。利用鼠標拖動選定要復制的內容，按住Ctrl鍵不放，同時拖動選定內容到目標位置后，松開鼠標即可。利用工具欄按鈕選定要復制的內容，單擊常用工具欄上的“復制”按鈕，然后將光標定位到目標位置，單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕。利用快捷鍵選定要復制的內容，按“Ctrl

+C”組合鍵，然后將光標定位到目標位置，再按“Ctrl

+V”組合鍵。3.移動文本移動文本與復制文本的操作相似，只是移動文本是將選定的文本移動到另外一個位置。移動文本可以通過下面幾種方法來完成。利用菜單命令選定要移動的文本，然后單擊“編輯”菜單中的“剪切”命令，接著將光標定位到目標位置，單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。利用鼠標拖動選定要移動的內容，在選定的內容上按住鼠標并拖動，鼠標變成

形狀，拖到目標位置后，松開鼠標。利用工具欄按鈕選定要移動的內容，單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕，然后將光標定位到目標位置，單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕。利用快捷鍵選定要移動的內容，按“Ctrl

+X”組合鍵，然后將光標定位到目標位置，再按“Ctrl

+V”組合鍵。4.刪除文本對于少量字符，可用Backspace鍵刪除光標前面的字符；用Del鍵刪除光標后面的字符。要刪除大量的文本，用鼠標選定要刪除的文本，然后按Del或Backspace（退格鍵）鍵，被選定的文本即被刪除。5.撤消與重復“撤消”命令的作用可以形象的稱為“后悔”，即當做錯了一個動作，比如刪除了不該刪除的內容、移錯了位置等，這時Word允許使用“撤消”命令取

消上一次的操作。撤銷方法有以下幾種：①單擊“編輯”菜單中的“撤消”命令。②單擊常用工具欄上的“撤消”按鈕。③按“Ctrl

+Z”組合鍵“恢復”命令與“撤消”命令的作用相反，它是重復上一次所做的操作。操作方法有以下幾種：①單擊“編輯”菜單中的“恢復”命令。②單擊常用工具欄上的“恢復”按鈕。如果不能恢復上一項操作，“恢復”命令或按鈕將變為暗灰色，無法使用。6.查找和替換當文檔較長時，要人工查找是很困難的，Word的查找和替換命令，可以幫助我們快速找到指定的文字并對其進行修改。(1)查找“查找”命令能快速確定給定文本在文檔中出現的位置，同時也可通過設置高級選項查找特定格式的文本、特殊字符等。操作方法是：單擊“編輯”菜單上的“查找”命令，彈出“查找與替換”對話框，如圖3.13所示。在“查找內容”框內輸入要查找的文本，然后單擊“查找下一處”按鈕，則光標會停在查到的文本上，在查找過程中，可按下ESC鍵取

消正在進行的搜索。單擊“高級”按鈕，可以打開查找與替換的高級選項，如圖3.14所示。它允許查找特定格式的文本。圖3.13查找和替換對話框圖3.14查找和替換高級選項對話框(2)替換“替換”命令一般用于將整個文檔或選定范圍內的某項內容全部替換，以提高文檔編輯的效率。操作方法是：單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，彈出“查找與替換”對話框，在

“查找內容”框內輸入要替換的文本，在“替換為”框內輸入替換文本，如圖3.15所示，用

“word

2003”替換“word”，輸入文本后，單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕進行操作。注意：如果“替換為”框內沒有輸入任何文本，則等于刪除相應的文本。圖3.15替換選項卡3.3 在Word 中格式化文檔格式化文檔是對Word中文檔的顯示效果進行處理，使制作的文檔更加漂亮、美觀。3.3.1設置字符格式字符格式是字符的外觀顯示方式，主要包括字體、字號、字型、邊框、底紋等。字體是指字符的形狀；字號是指字符的大小；字型是指對字符做的一些修飾，比如粗體、斜體、加下劃線、設置上、下標和顏色等。在Word中，系統默認的字符格式為：黑色五號宋體。設置字符格式可以通過格式工具欄或“格式”菜單中的“字體”命令來操作，還可以在“任務窗格”中進行字體格式設置。1.利用格式工具欄設置字符格式格式工具欄可以對字符進行字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、字符底紋、字符縮放、上下標以及字體顏色進行設置。具體操作步驟如下：選定需要設置格式的字符。單擊工具欄上相應的按鈕，即可完成格式設置。格式工具欄中與字符格式設置有關的按鈕操作如圖

3.16。2.利用菜單命令設置字符格式操作步驟如下：(1)選定需要設置格式的字符。(2)單擊“格式”菜單中的“字體”命令，彈出字體對話框，如圖3.17所示。在對話框中，用相應的選項來格式化字符。圖3.16格式工具欄字體對話框中有“字體”、“字符間距”和“文字效果”三個選項卡。“字符”選項卡是

用來設定文字的字體、字號和字型等形式的，

包括一些常見的效果設置，比如：上下標、陰

影、陽文、陰文等；“字符間距”選項卡是用

來調整字符縮放比例、字符間距以及字符位置；

“文字效果”選項卡是用來把選定的文字設置

為各種動態效果，如閃爍背景、亦真亦幻等，

這些動態效果一般只用于文字在屏幕上的顯示，對打印不起作用。3.利用任務窗格設置字符格式操作步驟如下：選定需要設置格式的字符。單擊“任務窗格”中下拉列表按鈕“”，打開“顯示格式”任務窗格，如圖3.18所示。單

擊超鏈接“”，打開如圖3.17所示的字體對話

框，在對話框中，用相應的選項來格式化字符。圖3.17

字體對話框

3.18

“顯示格式”任務窗格□如果想取消設置的效果，仍然需要選定文字，然后執行相應的設置操作。3.3.2設置段落格式在Word中，段落是指相鄰兩個回車符之間的內容，段落的排版格式是隱含在段落標記符“

”中，即段落標記不但用來標記一個段落的結束，而且它還記錄并保存著該段落的格式編排信息，如段落對齊、縮進、制表位、行距、段落間距、邊框與底紋等。段落的格式設置主要包括段落的縮進、行間距、段間距、對齊方式以及對段落的修飾等。段落的格式設置，既可以在格式工具欄中進行，也可以在“格式”菜單中的“段落”對話框中進行設置，還可以在“任務窗格”中進行快速設置。1.設置段落縮進段落縮進是指將段落中的首行或其它行向兩端縮進一段距離，使文檔看上去更加清晰美觀。在Word中，可以設置左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。左縮進：段落的所有行左側均向右縮進一定的距離。右縮進：段落的所有行右側均向左縮進一定的距離。首行縮進：段落的第一行向右縮進一定的距離，其它行不變。中文文檔一般都采用首行縮進2個漢字。懸掛縮進：除段落的第一行外，其它行均向右縮進一定的距離。這種縮進格式一般用于參考條目、詞匯表項目等。設置段落縮進，可以通過“段落”對話框上的“縮進”來完成，如圖3.19所示。也可以通過“標尺”上的段落縮進按鈕來縮進文本。如圖3.20所示。圖3.19段落對話框圖3.20縮進按鈕操作步驟如下：將光標放到要設置縮進格式的段落中的任意位置。按下水平標尺上的縮進按鈕并拖動，即可設

置相應的縮進格式。也可用“段落”對話框中的

“縮進”選項卡進行精確的縮進。注意在用“段

落”對話框中的“縮進”選項卡進行縮進設置時，首行縮進和懸掛縮進不能同時設置，但利用水平

標尺就可以。各種不同的縮進格式的效果如圖3.21～3.24所示。圖3.21首行縮進圖3.24右縮進圖3.23左縮進圖3.22懸掛縮進2.設置段落間距段落間距是指相鄰兩個段落之間的距離。段落間距包括段前間距和段后間距兩部分。兩個段落之間的實際距離等于前一段落的段后間距加上后一段落的段前間距。設置段間距的具體操作步驟如下：將光標放到要調整段間距的段落中的任意位置。單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開

“段落”對話框。如圖3.19所示。在“段前”、“段后”文本框中輸入數值，單擊“確定”按鈕，即可調整段間的距離。設置行距行距是指段落中相鄰兩行文字之間的距離。

Word對于不同大小的字符或圖形會自動調整行距，此行距稱為默認行距。可將行距增加到默認行距的1.5倍、2倍或多倍，也可以將行距設置為某一固定值。設置行距的具體操作步驟如下：將光標放到要設置行距的段落中的任意位置。單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開

“段落”對話框。如圖3.19所示。在“行距”下拉列表中選擇行距類型。如果選擇的是“固定值”或“最小值”，還需在“設置值”文本框中輸入或選擇具體的行距值。如果選擇的是多倍行距，則應在“設置值”文本框中鍵入或設置相應倍數。單擊“確定”按鈕，完成行距的設置。行距設置效果如圖3.25所示。圖3.25行距效果圖4.設置對齊方式對齊方式在Word排版過程中，起到了非常重要的作用。通過對齊方式，可以使文檔看上去更加整齊。設置對齊方式，可以單擊“格式”菜單中的“段落”命令，然后從“段落”對話框中的“對齊方式”下拉列表框中選擇來完成。Word提供了五種對齊方式：左對齊、兩端對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊。左對齊：段落的所有行均向左對齊，右邊不對齊。兩端對齊：是將所選段落的兩端（末行除外）同時對齊或縮進。一般用于設置文檔的正文等。居中對齊：使所選段落的文本居中排列。一般用于設置文檔標題等。右對齊：將使所選的文本右邊對齊，左邊不對齊，一般用于設置文檔落款等。分散對齊：是通過調整字符之間的間距，使所選段落的各行等寬（包括最后一行）。另外一種更簡單的對齊文本的方法，就是通過格式工具欄上的“對齊”按鈕來完成。在格式工具欄上，有四個按鈕也是用來設置文本對齊方式的，它們是：（兩端對齊）、

（居中對齊）、

（右對齊）和

（分散對齊）。其對齊效果如按鈕圖示一樣。操作方法是將光標置于段落中，單擊相應的段落對齊按鈕即可。下列是對齊方式和縮進、符號列表舉例，如圖3.26和圖3.27所示。圖3.26對齊方式舉例圖3.27縮進、符號列表舉例3.3.3邊框和底紋設置邊框可以對文本添加邊框，也可以給段落添加邊框，還可以給整頁添加邊框。操作步驟如下：要給一段文本添加邊框，選定該文本。然后單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，在彈出的對話框中單擊“邊框”選項卡，如圖

3.28所示。選擇邊框的樣式。如方框、陰影、三維等。選擇邊框線型、顏色和寬度。在應用于下拉列表中，選擇是對“文字”還是對“段落”設置邊框。在預覽項下，可對邊框的線條個數進行設置。單擊“確定”按鈕。即可對文字或段落設置邊框。單擊“頁面邊框”選項卡，如圖3.29所示，選擇邊框的樣式、線型、顏色和寬度，選擇應用于

“整篇文檔”，單擊“確定”按鈕，完成頁面邊框的設置。也可以單擊“藝術型”下拉列表，可設置藝術型頁面邊框。注意：格式工具欄上的“字符邊框”按鈕只能為文本設置邊框，不能用于段落，且邊框默認為黑色實線邊框。要進行更為復雜的邊框設置，只有通過“邊框和底紋”對話框來設置。圖3.29頁面邊框選項卡圖3.28邊框選項卡2.設置底紋給文本和段落設置底紋與設置邊框的方法類似。首先選擇文本或將光標定位于段落中，然后單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，彈出的對話框，如圖3.29所示。單擊“底紋”選項卡，從中選擇所需的選項，如“填充”、

“圖案”等，單擊確定即可。注意：格式工具欄上的“字符底紋”按鈕只能為文本設置底紋，不能用于段落，且底紋默認為灰色的。要進行更為復雜的底紋設置，可以通過“邊框和底紋”對話框實現。3.3.4使用項目符號和編號在文檔中經常需要在段落前加些諸如“1.”、“2.”或“●”、“■”之類的符號以使文檔的層次分明，條理清楚，增加文檔的可讀性。Word中提供了“項目符號與編號”命令，可以自動為段落添加項目符號以及段落編號。1.

自動編號Word具備自動識別編號的功能。例如當輸入“1.”后，接著輸入段落內容并回車，則在下一行自動出現了一個“2.”。即Word會調用自動編號功能，為段落設置編號。如果不希望系統進行自動編號，可用下列方法取消自動編號功能：(1)按一下Backspace鍵，將自動出現的編號刪除掉。使用“Ctrl+Z”鍵，取消自動編號功能。單擊格式工具欄中的“編號”按鈕，取消自動編號功能；單擊常用工具欄中的“撤消”按鈕，取消自動編號功能。2.設置單級項目符號和編號可以為已經輸入的段落內容添加項目符號和編號，并對其進行修改。其操作步驟如下：(1)利用鼠標拖動的方法選擇要添加項目符號和編號的段落。(2)單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，彈出“項目符號和編號”對話框。圖3.30和3.31所示為“項目符號和編號”對話框的“項目符號”選項卡和“編號”選項卡。圖3.30項目符號選項圖3.31編號選項從“項目符號”選項或“編號”選項中，選擇一種合適的形式。如果沒有所需的項目符號或編號，可以單擊對話框上的“自定義”來創建新的項目符號和編號。單擊“確定”按鈕，完成項目符號和編號的添加操作。注意：一個段落開始的編號和項目符號一般不是手工輸入的，而是在輸入完段落內容添加的，這樣便于以后修改。3.

設置多級編號對于類似于圖書目錄中的“1.1”、“1.1.1”等逐段縮進形式的段落編號，可使用“項目符號和編號”對話框中的“多級符號”選項卡來設置。其操作方法與設置單級項目符號和編號的方法基本一致，只是在輸入段落內容時，需要按照相應的縮進格式進行輸入。3.3.5段落分欄有時為了節省空間或增加文檔的表現力，可以對文檔中的某些段落進行分欄。其操作步驟如下：選中給定段落中的所有文字。單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，彈出

“分欄”對話框。如圖3.32所示。在對話框的預設項中選擇分欄的數目，然后確定是否有分隔線、欄寬、欄間距。在應用范圍右邊的下拉列表中，選擇“所選文字”單擊“確定”按鈕，關閉對話框，完成操作。分欄效果如圖3.33所示。圖3.32分欄對話框圖3.33段落分欄后的效果3.3.6利用格式刷在Word中，格式（如字體、字號、行距，邊框等）同文字一樣是可以復制的。用格式刷可以很方便地將一些文本或段落的格式復制到其它文本或段落中，使它們具有相同的格式。復制段落格式段落格式包括對齊方式、縮進、行距等。使用格式刷復制段落格式的操作步驟如下：將光標定位在該段落內。單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，此時指針變為刷子形狀。(3)把刷子形狀的指針，移到希望應用此格式的段落中，單擊段內任意位置，即可完成段落格式的復制。復制字符格式字符格式包括字體、字號、字型等。使用格式刷復制字符的操作步驟如下：選定希望復制其格式的文本（不能包括段末的回車符）。單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，此時指針變為刷子形狀。(3)用刷子形狀的指針選取應用此格式的文本，然后松開鼠標即可完成字符格式的復制。3.

多次復制格式如果需要將選定的格式復制到多個不同的對象上去，則需要雙擊工具欄上的“格式刷”按鈕，此后鼠標指針一直處于有效狀態，然后將格式復制到不同的對象，全部完成后再次單擊“格式刷”按鈕或按ESC鍵即可恢復正常的編輯狀態。3.3.7頁眉、頁腳頁眉和頁腳是出現在文檔每頁頂部和底部的說明性信息，頁眉和頁腳的內容不是隨文檔輸入的，而是專門設置的。一般情況下頁眉和頁腳可以是頁碼、日期、簡單文字、文檔的總標題，也可以是圖片等。1.創建頁眉和頁腳操作步驟如下：(1)單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，屏幕上會出現“頁眉和頁腳編輯區”和“頁眉/頁腳”工具欄，如圖3.34所示。“頁眉頁腳”工具欄中的各按鈕的功能如圖3.35所示。圖3.34頁眉頁腳編輯區和工具欄圖3.35頁眉頁腳工具欄(2)在頁眉區中輸入頁眉，在頁腳區中輸入頁腳，并進行頁眉和頁腳的格式編排。(3)單擊頁眉頁腳工具欄中的“關閉”按鈕，回到正文編輯狀態。在每頁的上或下端出現所輸入的頁眉或頁腳。下面圖3.36是頁眉和頁腳示例。圖3.36頁眉和頁腳示例2.刪除頁眉和頁腳要刪除頁眉和頁腳，可按照如下步驟操作：單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令（或雙擊頁眉、頁腳區），出現頁眉和頁腳編輯窗口及“頁眉和頁腳”工具欄。選定要刪除的頁眉或頁腳，然后按“Del”鍵。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕，即可完成刪除選定頁眉或頁腳的操作。注意：頁眉頁腳只能在頁面視圖和打印預覽視圖中看到。3．腳注和尾注操作步驟如下將光標移至需要加腳注和尾注的詞組處，單擊“插入”菜單中的“腳注”和“尾注”命令，屏幕上會出現“腳注和尾注”的對話框，如圖

3.37所示。根據文本中要求選擇插入“腳注”或“尾注”。插入的樣文如圖3.38所示。圖3.37“腳注和尾注”的對話框圖3.38插入“腳注和尾注”的樣文3.3.8視圖方式Word提供了七種顯示文檔的方式，稱之為視圖。在“視圖”菜單中列出了六種視圖方式：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、文檔結構圖

和全屏顯示視圖；另一種視圖方式是“文件”菜單中的“打印預覽”視圖。不同視圖的切換方式，可以使用菜單命令，也可以使用工具按鈕。視圖工具按鈕位于Word窗口下水平滾動條左側，共有四個，這四個按鈕分別是普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖和大綱視圖按鈕，用鼠標單擊就可切換至相應的視圖方式。1.普通視圖在普通視圖下，可輸入、編輯文字，編排文字的格式。普通視圖注重顯示文字的格式，簡化了頁面布局，這樣可快速輸入和編

輯文字。在這種視圖

方式中，頁與頁之間

只用簡單的虛線分隔。如圖3.39所示。圖3.39“普通視圖”方式2.頁面視圖在頁面視圖方式下，所看到文檔內容和最后打印出來的結果幾乎是完全一樣的，也就是“所見即所得”的方式。另外，在此視圖下可以顯示含有頁眉、頁腳、分欄、圖形等復雜格式的內容。它與普通視圖方式不同的是：在頁面視圖下，可以看到每頁的邊緣，而不是一條虛線。如圖3.40所示。圖3.40“頁面視圖”方式3.大綱視圖大綱視圖是將文檔的標題和正文嚴格分開，以便于組織思路，從總體上把握整個文檔的思想。在大綱視圖下查看文檔的結構很容易，并且可以通過拖動標題來移動、復制或重新組織正文，并且可以折疊文檔，只查看主標題，或者擴展文檔查看整個文檔。如圖3.41所示。圖3.41“大綱視圖”方式在大綱視圖顯示模式下，有一個“大綱”工具欄。如圖3.42所示。通過它可以更全面、更具體地查看大綱的詳細內容。圖3.42大綱視圖工具欄4.Web版式視圖Web版式視圖的最大優點是：在屏幕上閱讀和顯

示文檔時效果極佳，它的正文顯示得更大，并且自動換行以適應窗口，而不是顯示實際打印的形式。也就是說，不管Word的窗口大小如何

改變，在文檔編輯區中，每一行文本都會隨著窗口的變化，而適當地自動換行以適應窗口的大小，始終顯示文檔的所有文本內容。此外，在Web版式視圖方式下，還可以設置文檔的背景顏色，進行瀏覽和制作網頁等。如圖3.43所示。圖3.43

“Web版式視圖”方式5.全屏顯示視圖全屏視圖方式下，屏幕上的標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標尺、滾動條及狀態欄全部隱藏，用整個屏幕顯示文檔內容。要進入全屏視圖，只需選擇“視圖”菜單下的

“全屏視圖”命令。在全屏視圖下，屏幕上出現一個“全屏顯示”控制菜單，單擊“關閉全屏顯示”按鈕，便返回到全屏視圖前的視圖。6.文檔結構視圖在文檔結構視圖下，可方便地將長文檔分成若干個子文檔進行編輯，也可將多個Word文檔組合成一個文檔，然后可對該文檔進行更改（例如添加索引或目錄）而不用打開單個的文檔。這樣就解決了因文件過大，工作速度慢的問題，同時又能將多個文檔當作一個文件進行目錄制作。在這種視圖方式下，Word主窗體被分成兩部分，左邊窗口用來顯示文檔結構的大綱視圖，當單擊左邊窗體中的一個大綱主題時，右邊會立即定位到相應的位置，可以快速地把光標移到所需的位置。如圖3.44所示。圖3.44“文檔結構視圖”方式7.打印預覽視圖打印預覽視圖用來顯示文檔打印出來后的效果，可以一次查看多頁，放大或縮小屏幕上的頁面尺寸，檢查分頁情況和文檔布局等。要切換到打印預覽視圖，可以單擊

“文件”菜單中的“打印預覽”命令，也可以單擊常用工具欄上的“打印預覽”按鈕。如圖3.45所示。圖3.45“打印預覽視圖”方式3.4 在Word中使用圖形一篇文檔，如果只有文字，看上去難免會有些枯燥乏味。為了使版面圖文并茂、豐富多彩，可以使用繪圖工具欄，在文檔中繪制各種圖形、插入圖片，此外還可以在文檔中插入文本框和

藝術字。Word在默認的情況下并沒有打開“繪圖”工具欄，可以單擊“視圖”菜單中的“工具欄”，然后單擊“繪圖”選項，即可打開“繪圖”工具欄。3.4.1插入圖形1.繪制圖形繪制自選圖形；在圖形中添加文字；設置圖形內部填充色和邊框線顏色；設置陰影和三維效果；旋轉和翻轉圖形；組合和取消組合圖形對象。□繪制圖形的具體操作步驟如下：單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”右端的下拉按鈕，打開下拉列表，其中列出的圖表類型有：線條、連接符、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟和標注等。用鼠標指向其中的某個類型，會

出現相應的下拉列表。當鼠標指向線條時，會出現相應的下拉列表，如圖3.46所示。單擊一種圖形，在文檔中就會出現一個“畫布”（如果想取消畫布，按ESC鍵可取消畫布），拖拉鼠標，在“畫布”中繪制圖形，一張“畫布”上可繪制多個圖形，如圖3.47所示，調整“畫布”的大小及位置，將圖形放置到所需位置。圖3.46自選圖形按鈕圖3.47“畫布”中繪制圖形的效果注意：若在選中“直線”或“箭頭”工具的同時按住Shift鍵，則可以150角遞增的方式繪制出直線段或箭頭。在選中“矩形”或“橢圓”工具按鈕，拖動鼠標繪制圖形的同時按住Shift鍵，則可繪制出正方形和標準圓。2.編輯圖形(1)選定圖形：將鼠標指針指向要選定的圖形，指針變為十字箭頭時單擊左鍵，此時圖形的周圍出現控制點（直線和箭頭在兩端各1個控制點，其余圖形周圍有8個控制點），表明該圖形已被選定；要選中多個圖形，則在按下Shift鍵的同時單擊每個圖形。選定圖形的效果如圖3.48所示。(2)

移動和復制圖形：首先選定圖形，然后將鼠標指針指向圖形內部或直線上，指針變為“

”時，此時拖動鼠標可以移動圖形到新位置；若在拖動鼠標的同時按住Ctrl鍵，則可以復制圖形到新位置，原位置上的圖形保持不變。圖3.48選定圖形的效果圖形大小的調整：選定圖形后，圖形周圍會出現控制點，些時將鼠標指針指向各控制點，在指針形狀變為雙向箭頭（

、

、 、

）時拖動鼠標可以調整圖形的大小。圖形的旋轉：選定圖形后，單擊繪圖工具欄上的自由旋轉按鈕，則該圖形四角出現一個綠色的控制點，用鼠標在此控制點上按住并拖動，所選圖形即可繞其中心旋轉，至滿意位置時松開鼠標即可。(5)圖形的組合：對于多個圖形，可以將它們組合，使之成為一個單獨的圖形，以便進行移動或復制等操作。其方法是在選中這些圖形后，單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕下的“組合”命令，則所有選中的圖形將成為一個整體，以

后所有的編輯操作都是針對新組合成的圖形，

而無法單獨對其中的圖形元素進行操作。如果

需要對其中的某個圖形元素進行編輯，可以單

擊“繪圖”按鈕下的“取消組合”命令，然后

對每個圖形元素進行編輯。(6)給自選圖形添加文字：可以向除線條類以外的其它自選圖形中添加文字。方法是右擊該圖形，在彈出的快捷菜單中單擊“添加文字”命令，然后鍵入要添加的文字，此時所鍵入的文字就成為該圖形的一部分。注意：文字只會隨圖形一起移動，而不會隨文字一起旋轉。3.4.2插入和編輯圖片1.插入圖片在Word中插入的圖片主要來自：從圖片剪輯庫中插入剪貼畫或圖片；通過掃描儀獲取出版物上的圖像或一些私人相片；來自于數字相機；通過因特網下載所需圖片；利用“繪圖”工具欄加工素材圖片。

Word可識別的圖形圖像文件類型如表3.2表3.2

Word可識別的圖形圖像文件類型(1)插入剪貼畫從Word的剪輯庫中插入剪貼畫的具體操作步驟如下：①將光標放到要插入圖片的位置，單擊“插入”菜單中的“圖片”下的“剪貼畫”命令，或單擊繪圖工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕，會打開,“插入剪貼畫”任務窗格，如圖3.49所示。圖3.49插入剪貼畫任務窗格Microsoft

Office提供一個叫“Microsoft剪

輯管理器”的獨立程序，使用戶能夠比以前更容易地組織圖形、照片、聲音、視頻和其他媒體剪輯，并將它們用于演示文稿、出版物和其他Office文檔。剪輯管理器還附帶各種現成的媒體剪輯供您選用，同時在Web上提供更多的內容。第一次打開剪輯管理器時，可以讓它掃描計算機，查找照片和其他媒體文件，然后將找到的文件組織到單獨的文件夾（稱為“收藏集”），這樣以后就很容易查找它們。剪輯管理器并不真的復制或移動計算機上的這些文件。相反，這些文件保留在原始位置，程序只是在收藏集文件夾中創建這些文件的快捷方式。通過這些快捷方式，無需轉到文件安裝的位置，就可以預覽、打開或插入媒體文件。可以自己向剪輯管理器添加剪輯，也可以讓使程序不斷掃描新剪輯，這樣任何時候在計算機的任何位置添加了媒體剪輯，剪輯管理器都會自動包含它，以備需要時使用。②在“剪貼畫”任務窗格中，“搜索范圍”選項中，選擇“所有收藏集”，“結果類型”選項中，選擇“剪貼畫”，單擊“搜索”按鈕，結果如圖3.50所示。如果單擊“管理剪輯”命令，會彈出如圖3.51所示窗格。圖3.50剪貼畫搜索結果圖圖3.51剪輯管理器對話框③選擇要插入的剪貼畫，會出現一個快捷工具欄，如圖3.52所示。④選擇工具欄上的“插入”命令，或單擊該圖片，就可在光標處插入該圖片。圖3.52插入剪貼畫快捷工具欄(2)插入圖片具體操作步驟如下：①將光標放到要插入圖片的位置。②單擊“插入”菜單，選擇“圖片”中的“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，如圖3.53所示。圖片文件在“列表框”中的顯示效果可由“視圖”按鈕

右側的下拉列表進行設置，當選擇“預覽”命令時，“列表框”中圖片文件顯示效果如圖3.54所示。③在“查找范圍”框中，選擇圖片所在的位置，選定圖片文件，然后單擊“插入”按鈕，即可在光標位置插入圖片。圖3.53插入圖片對話框圖3.54預覽方式顯示圖片效果2.編輯圖片常規操作：復制、移動、刪除，縮放、裁剪以及旋轉等。對于部分圖片還可進行組合與打散（取消組合）的操作。多張圖片放置在一起時，可通過調整疊放次序得到最佳效果。利用“圖片”工具欄還可對圖片效果進行更多處理。(1)選定圖片單擊圖片，這時該圖片邊框會出現8個控點，表明該圖片已被選定，同時彈出“圖片”工具欄，如圖3.55所示。(2)圖片的移動單擊圖片，使用常用工具欄上的“剪切”按鈕將圖片剪切掉，然后將光標置于移動圖片的新位置，單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕即可。圖3.55圖片工具欄圖片的復制類似于圖片的移動，單擊選擇圖片后，使用常用工具欄中的“復制”按鈕將圖片復制到剪貼板上，在要復制圖片的位置，單擊常用工具欄上的“粘

貼”按鈕即可。圖片的刪除單擊要刪除的圖片，然后按“Del”鍵或

“Backspace”鍵即可。(5)圖片的編輯可以使用“圖片”工具欄來進行圖像控制、圖片對比度、圖片亮度、圖片大小、文字環繞方式的調整，還可對圖片進行裁剪。例如：選定圖片，將鼠標指針移到控點上，當鼠標指針變成雙箭頭形狀時拖動鼠標，就可對圖片進行縮放；選定圖片，單擊“圖

片”工具欄上的“裁剪”按鈕，鼠標變成形狀，然

后在圖片控點處按下左鍵并拖動鼠標，當松開鼠標時，即可看到圖片已經被裁剪了一部分。也可在拖動鼠標的同時按住Alt鍵來平滑地裁剪圖片。注意如要對圖片進行精確的編輯，需打開“設置圖片格式”對話框，如圖3.56所示。圖3.56設置圖片格式對話框3.4.3插入文本框所謂文本框，就是用來輸入文字的一個矩形方框。插入文本框的好處在于文本框可以放在任意位置，還可以隨時移動。在Word中，我們可以插入橫排文本（即文本橫向顯示），也可以插入豎排文本（即文本豎向顯示）。1.插入文本框插入文本框的具體操作步驟如下：(1)單擊繪圖工具欄上的（橫排文本）、（豎排文本）按鈕，也可以單擊“插入”菜單中的“文本框”下的“橫排”、“豎排”命令。然后在文檔中欲插入文本框的位置單擊，就會出現一個“畫布”（按ESC鍵可取消畫布），拖拉鼠標，在“畫布”中就可出現一個空文本框，一張“畫布”上可插入多個文本框。(2)在文本框的光標處輸入文字或插入圖形即可。圖3.57所示是一篇文檔中既有橫排段落，又有豎排段落的效果。圖3.57橫排文本框（上和左）豎排文本框（右）2.文本框的編輯選定文本框：將鼠標移至文本框之上，單擊鼠標，文本框周圍會出現8個控制點及一周斜線，這時文本框即被選中。改變文本框大小：選定文本框后，將鼠標移至文本周圍的控制點上，當鼠標指針變為雙箭頭形狀時拖動鼠標，即可對文本框大小進行調整。移動文本框：光標放在文本框四周的邊框上，當指針變為時，按下鼠標左鍵拖動，即可完成移動文本框的操作。復制文本框：光標放在文本框四周的邊框上，當指針變為時，按下鼠標左鍵拖動的同時按下

Ctrl鍵，即可完成復制文本框的操作。刪除文本框：選定文本框后按Del或Backspace鍵即可刪除文本框，文本框中的內容也同時被刪除了。改變文本框邊框的線條：插入文本框后其默認邊框為黑色不透明細線框。如果需要改變邊框線型，

可以選定文本框，然后單擊“繪圖”工具欄上的線

型按鈕，從中選擇相應的線型；還可以將光標放在

文本框四周的邊框上，當指針變為

時，單擊右鍵，彈出快捷鍵，單出“設置文本框格式”命令，彈出

“設置文本框格式”對話框，如圖3.58所示，選擇

“顏色和線條”選項卡，設置線條的顏色、線型及

粗細。如果不需要邊框，

可將“線條”顏色設為“無線條顏色”。，(7)設置文本框的填充色：先選定文本框，然后單擊“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕選擇文本框的填充色即可。也可利用“設置文本框格式”對話框的

“顏色和線條”選項卡來設置。圖3.58設置文本框格式對話框3.4.4插入藝術字藝術字是高度風格化的文字，經常被應用于各種演示文稿、海報、文檔標題和廣告宣傳冊中，它可以作為圖形對象放置在頁面上，并可進行移動、復制、旋轉和調整大小等操作，產生一種特殊的文字效果，在優化版面方面起到了非常重要的作用。1.插入藝術字插入藝術字的具體操作步驟如下：(1)依次選擇“插入”菜單中的“圖片”中的“藝術字”命令，或單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術字”按鈕，彈出如圖3.59所示的“藝術字庫”對話框。在“藝術字庫”對話框中，單擊一種藝術字的樣式，然后單擊“確定”按鈕，這時就會出現如圖3.60所示的“編輯藝術字文字”對話框。在文字編輯框內輸入文字；在“字體”下拉列表中選擇藝術字的字體；在“字號”下拉列表中選擇藝術字的字號；還可根據需要選擇

“加粗”或“斜體”。單擊“確定”按鈕，完成藝術字的插入。圖3.60編輯“藝術字”文字對話框圖3.59“藝術字”庫對話框2.藝術字的編輯單擊插入到文檔中的藝術字后，會出現“藝術字”工具欄，如圖3.61所示。利用藝術字工具欄，可以對藝術字進行格式、形狀等設置。單擊“編輯文字”按鈕，會彈出“編輯藝術字文字”對話框，可以重新輸入藝術字或者修改原有的藝術字。圖3.61藝術字工具欄如果要重新設置藝術字樣式，單擊“藝術字庫”按鈕，彈出對話框，可以重新選擇新的藝術字式樣。如果要對藝術字進一步變形，可以單擊“藝術字形狀”按鈕，彈出對話框，從中可以選擇藝術字的形狀。還可以給藝術字添加陰影和三維效果，并且可以改變陰影的方向和顏色。具體操作方法同學們可以在實踐中練習。3.4.5圖文混排當一篇文檔中既有文字，又有圖形時，處理好圖形和文字之間的關系就顯得相當重要了。這里把圖形、圖片、文本框以及藝術字統稱為對象。1.對象和文字之間的關系在Word中，圖形和文字之間的關系是指文字在圖形周圍的排列方式，有“嵌入型”、“四周型”、

“緊密型”、“浮于文字上方”、“浮于文字下

方”等幾種。要在文檔中產生文字環繞的效果，

可按照如下步驟操作：(1)選定文檔中的圖片對象，使其周圍出現控制點。(2)在所選對象上單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇“設置圖片格式”命令，出現“設置圖片格式”對話框，在“版式”選項卡下單擊“高級…”，出現“高級版式”，如圖3.62所示。圖3.62設置圖片格式對話框(3)在“環繞方式”選項組中，選擇相應文字環繞方式。文字環繞后的效果，如圖3.63所示。注：對于圖形、文本框和藝術字周圍文字的環繞方式的設置與上述步驟類似。圖3.63文字環繞后的效果圖2.對象和對象之間的關系對象和對象之間的關系是指對象之間的疊放次序。調整對象之間的疊放次序的具體步驟如下：選中所要改變層次的對象。單擊“繪圖”工具欄中的

“繪圖”按鈕，然后選擇“疊放次序”命令，彈出如圖3.64所示的級聯菜單。菜單中的圖標表示了多個對象之間的疊放的效果。圖3.64疊放次序級聯菜單3.4.6插入對象1.插入公式應用間共享數據，實現在Word文檔中使用其他應用軟件制作數據，如“公式編輯器”。新建一文檔，按如下步驟插入數學公式：（1）

選擇“插入”菜單中的“對象”命令，在隨后出現的“新建/對象類型”對話框中選擇

“Microsoft公式3.0”選項（如圖3.65所示），即可打開“公式編輯器”窗口和“公式”工具欄（如圖3.66所示）。圖3.65“插入/對象”對話框圖3.66“公式編輯器”窗口（2）在“公式編輯器”窗口中輸入“f（x）=”，在“公式”工具欄的“積分模板”上選擇“”模板，使公式變為：（3）用鼠標移動插入點光標，輸入積分內容，使公式變為：（4）將插入點光標移至公式中的“dx”前，選擇“分式和根式模板”中的“

”模板，使公式變為：（5）輸入分式的分子“－mx”，將插入點光標移至分母，選擇“圍欄模板”中的“

”模板，使公式變為：（6）選擇“下標和上標模板”中的“

”模板，輸入“ ”，

使公式變為：“（7）將插入點光標移至括號中

“+”，再與（6）同法輸入“”后，輸入

”，然后再輸入“+”和“ ”，

使公式變為：將插入點光標移至分母中右括號后，選擇“下標和上標模板”中的“”模板，輸入的上標“3/2”，使公式變為：按<ESC>建，退出“公式”編輯器窗口，返回原文件。2.插入圖表選擇“插入”菜單中的“對象”命令，在“新建/對象類型”對話框中選擇“MicrosoftExcel圖表”選項，即可打開Excel圖表，如圖

3.67所示。圖3.67MicrosoftExcel圖表3.5 在Word中使用表格表格可以簡潔、明了地描述信息，它是由行和列組成的若干方框。在表格行和列交叉處形成的每一個方格稱為單元格。在單元格中，可以填入文字、數據、公式和圖形。Word提供了強大的表格處理功能，不僅可以在文檔的任何位置插入表格，而且還可以對表內數據進行排序、求和等操作。3.5.1創建表格在Word中創建表格的有自動制表和手工繪制表格兩種方法。1.

自動制表可以用常用工具欄中的“插入表格”按鈕

自動創建表格，或者單擊“表格”菜單中的“插入”下的“表格”命令來自動創建表格。(1)用“插入表格”按鈕創建表格①將光標置于要創建表格的位置，單擊常用工具欄中的“插入表格”按鈕。則屏幕上將會出現如圖3.68所示的下拉窗口。該下拉窗口底部提示表格的行數和列數。②在此窗口上拖動鼠標，待

所需的行、列數出現時，釋放鼠標，即可在光標處創建一張表格。(2)使用“插入表格”命令創建表格①將光標置于要創建表格的位置。②單擊“表格”菜單中的“插入”菜單項下的“表格”命令，彈出對話框，如圖3.69所示。圖3.68插入表格按鈕③從中選擇需要的“列數”和“行數”，還可單擊“自動套用

格式”按鈕，選擇一

種表格樣式。④最后單擊“確定”按鈕即可。圖3.69插入表格對話框2.手工繪制表格一般使用的表格都比較規則，所以使用Word本身提供的插入表格功能就可以滿足要求。但當需要創建的表格很不規則時，用手工的方法繪制表格就顯得很重要了。使用手工的方法繪制表格，需要選擇“視圖”菜單中的“工具欄”下的“表格和邊框”命令；或者選擇“表格”菜單中的“繪制表格”命令；或者單擊常用工具欄中的“表格和邊框”按鈕，即出現“表格和邊框”工具欄，如圖3.70所示。使用“表格和邊框”工具欄手工繪制表格，其具體操作步驟如下：(1)

單擊其中的“繪制表格”按鈕

，鼠標指針在文檔中就變成了鉛筆的形狀。在“線型”下拉列表中選擇合適的表格線型。在“粗細”下拉列表中選擇表格線的粗細程度。圖3.70表格和邊框工具欄在文檔中需要制作表格的位置處，按下鼠標左鍵，向右下方拖動鼠標，即出現一個矩形框，該矩形框是整張表格的外圍框。在表格邊框內繪制表格的各行各列。如果畫出不合適的表格線，可以單擊“擦除”按鈕

，此時光標會變成一塊橡皮，將鼠標移動到要擦除的表格線上，按下鼠標左鍵拖動就

可以擦掉不需要的表格線了。3.輸入表格內容向表格中輸入文本的操作和在普通文檔中輸入文本是一樣的，先用光標鍵或鼠標把插入點移到需要輸入文本的位置再進行輸入。一個單元格輸入完成后可以用光標鍵，鼠標或Tab鍵，將插入點移動到其它單元格。【案例3-1】：繪制表格“計算機應用2008-1班課表”。操作步驟：①將光標置于要創建表格的位置。②單擊“表格”菜單中的“插入”菜單項下的“表格”命令，彈出對話框。③從中選擇“列數”為7、“行數”為6，單擊“自動套用格式”按鈕，選擇“典雅型”表格樣式。④根據要求輸入文表3.本3計，算機效應果用2如008-表1班課3.表3所示4.文本轉換成表格有些文本具有明顯的行列特征，例如使用空格、逗號或制表符等分隔的文本，可以把這類文本自動轉換為表格中的內容。具體操作步驟如下：將需要轉換為表格的文本通過插入分隔符來指明將文本分成行列的位置。例如，用插入制表符來劃分列，用插入段落標記來標記行的結束。選定要轉換為表格的文本。單擊“表格”菜單中的“轉換”下的“將

文本轉換成表格”命令，彈出“將文字轉換成表格”對話框。如圖3.71所示，輸入行數與列數，還可選定一種表格樣式。在對話框的“文字分隔位置”選項區選擇分隔表格每列的分隔符。單擊“確定”按鈕即可將文字轉換為表格。5.表格轉換成文本表格內容同樣可以轉換成帶分隔符的文本。其操作方法如下：將光標定位于表格中任意一個單元格中。單擊“表格”菜單中的“轉換”選項下的

“表格轉換成文本”命令，彈出“表格轉換成文本”對話框。如圖3.72所示。選擇轉換成文本后所需的“文字分隔符”，單擊“確定”按鈕即可。圖3.71將文字轉換成表格對話框圖3.72將表格轉換在文本對話框(4)【案例3-2】：將“2008年10月份工資表”表格轉換為文本。文字分隔符為“制表符”。操作步驟：①將光標置于“2008年10月份工資表”表格中任意一個單元格。②單擊“表格”菜單中的“轉換”菜單項下的“表格轉換成文本”命令，彈出對話框，選擇文字分隔符為“制表符”。③單擊“確定”按鈕。轉換前、后的效果如圖3.73所示。圖3.73將表格轉換成文本的效果圖3.5.2編輯表格創建表格后，可以對表格進行編輯操作。如表格行、列的插入、移動、復制、刪除、行高與列寬的調整，單元格的合并、拆分、插入、刪除等。1.單元格、行、列及表格的選定要編輯表格的內容，首先要選取單元格、行、列或表格，常用方法有使用鼠標和使用菜單來選擇，具體操作見表3.4和表3.5。表3.4使用鼠標選取表格內容表3.5使用菜單選取表格內容2.表格的整體縮放與移動表格的整體縮放：創建表格后，在表格內雙擊鼠標或選取單元格，這時表格出現調整控制點。如圖3.74所示。拖動右下角的調整控制點，表格內的單元格會自動等比例調整其大小，這樣不會破壞原來的單元格設置。表格的整體移動：拖動表格左上角的位置控制點，即可將表格拖放到任意位置。圖3.74表格的整體移動、整體縮放標志3.調整列寬和行高(1)使用鼠標拖動來調整列寬和行高這種方法直觀、方便、快捷，但調整比較粗略。操作步驟如下：①將光標定位在欲改變列寬的表格內。②調整列的寬度：當光標放在表格的任意豎線上時，光標變為，此時按下鼠標左鍵左、右拖動，可調整列的寬度。也可以將光標定位在欲改變列寬的表格內，拖動水平標尺內的間隔滑塊，調整列的寬度。③調整行的高度：當光標放在表格的任意橫線上時，光標變為

，此時按下鼠標左鍵上、下拖動，可調整行的高度。也可以將光標定位在欲改變行高的表格內，拖動垂直標尺的間隔滑塊，調整行的高度。(2)使用菜單命令調整列寬和行高這種方法可以精確指定每列的寬度或每行的高度，操作步驟如下：①將光標置于表格單元格中，選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，彈出“表格屬性”對話框，如圖3.75所示。②選擇“列”標簽。③單擊“前一列”按鈕或“后一列”按鈕，選定需要更改寬度的列。④調整“指定列寬”的值，直到滿意為止。⑤重復步驟③、④，調整所有需要改變寬度的列。⑥單擊“確定”按鈕，完成列寬的調整。以同樣的方法，在“行”選項卡中選中“指定行高”復選框，并調整行高數值，即可改變表格指定行的行高。圖3.75表格屬性對話框4.插入、移動、復制、刪除行或列插入行或列：插入行或列前，要先選定某行或列。在“表格”菜單中選擇“插入”命令，

再單擊“行”或“列”項；或者用“繪制表格”工具在相應的位置繪制行或列；或者選定某行

或列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選

擇“插入行”或“插入列”。移動行或列：先選定某行或列。單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，到目標位置，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼行”或“粘貼列”命令。復制行或列：先選定某行或列。單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令，到目標位置，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼行”或“粘貼列”命令。刪除行或列：先選定某行或列，在“表格”菜單中，選擇“刪除”命令，再選擇單擊“行”或“列”項即可；或選定某行或列，單擊鼠標

右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除行”或“刪除

列”命令。5.合并、拆分單元格合并單元格的具體操作步驟如下：①選中需要合并的單元格。②選擇“表格”菜單中的“合并單元格”命令，或單擊“表格和邊框”工具欄中的“合并單元格”按鈕，即可將所選的幾個單元格合并成一個單元格。拆分單元格的具體操作步驟如下：①將光標置于需要拆分的單元格中。②選擇“表格”菜單中的

“拆分單元格”命令，或單擊“表格和邊框”工具欄中的“拆分單元格”按鈕，彈出如圖3.76所示的“拆分單元格”對話框。③在“列數”和“行數”

文本框中分別輸入需要拆分的列數和行數，單擊“確定”按鈕即可。圖3.76拆分單元格對話框3.5.3設置表格格式套用表格格式Word中預置了很多美觀漂亮的表格樣式。套用這些現成的表格格式可以簡化工作。具體操作步驟如下：選定整個表格。單擊“表格”菜單中的“表格自動套用格式”命令，彈出對話框如圖3.77所示。在左邊“表格樣式”列表框中單擊所需的格式，下邊就會出現這種格式的預覽效果。單擊“應用”按鈕，完成自動套用格式的設置。2.繪制表格斜線表頭在實際工作中會遇到多個斜線表頭的表格，Word為我們提供了繪制斜線表頭的功能。具體操作步驟如下：將光標定位到第一行第一列單元格，即表頭位置。單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，彈出如圖3.78所示的“插入斜線表頭”的對話框。在“表頭樣式”下拉列表框中選定5種斜線表頭樣式中的任一種。在“行標題”、“列表題”的文本框中輸入相應的標題文字。圖3.77表格自動套用格式對話框圖3.78插入斜線表頭的對話框(5)在“字體大小”下拉列表中設置表頭文字字體大小。(6)單擊“確定”按鈕，即可繪制具有斜線表頭的表格。單元格中文字的對齊單元格中的文字可以通過調整，采用不同的對齊方式。具體操作步驟如下：選定單元格。單擊“表格和邊框”工具欄的“對齊”按鈕，如圖3.79所示。(3)在對齊方式選擇框中，共有9種不同的對齊方式，單擊需要的對齊方式即

可。也可以在選定的單元格中單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中，選擇“單元格對齊方式”命令，進行單元格內文字對齊操作。圖3.79表格和邊框工具欄中的對齊按鈕4.重復表格標題當制作的表格較長，需要跨頁顯示或打印時，原表格被分成幾個各自封閉的表格，這時需要在后續頁中重復表格的標題。其具體操作步驟如下：選定要作為表格標題的一行或多行文字（必須包括表格的第一行）。單擊“表格”菜單中的“標題行重復”命令，則在各頁的表格上都被加上了相同的表格標題。5.給表格添加邊框和底紋給表格添加邊框和底紋的方法，同給文字添加邊框和底紋類似，首先選定單元格或整個表格，然后單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命

令，在彈出的對話框中，選擇相應的邊框和底

紋，在應用范圍下拉列表中選擇表格或單元格。最后單擊確定即可。3.5.4表格內數據的排序與計算表格內數據的排序在Word中，可以將表格中的各行依據某一列的數據（可以是數字或文字）排序，并按照排序的順序重新組織各行在表格的順序。對表格中的數據排序的方法如下：將光標定位到表格中的某一列。單擊“表格”下拉菜單中的

“排序”命令，彈出“排序”對話框，如圖3.80所示。圖3.80排序對話框在對話框的“主要關鍵字”下拉列表中，選擇排序所依據的“列號”；在“類型”下拉列表中，指定該列數據是按照數字、筆畫、拼音還是日期，進行“升序”或“降序”排序。如果有兩個或三個排序關鍵字，則可在“次要關鍵字”或“第三關鍵字”中進行相關設置。單擊“確定”按鈕，完成排序。2.表格中數據的計算Word可以對表格內的數據，進行基本統計運算，如

加、減、乘、除、求平均數、求百分比、求最大值和最小值等。在計算公式中用A，B，C，……代表表格的列；用1，2，3，……代表表格的行。例如，A3表示第1列第3行所在單元格的數據。可以利用對話框中的“粘貼函數”提供的函數，進行統計。例如，SUM是求和函數，SUM（B1，A3）表示對第2列第1行的數據與第1列第3行的數據求和。對表格內數據的計算方法是：(1)將光標移動到要顯示計算結果的單元格內。單擊“表格”菜單中的“公式”命令，彈出如圖

3.81所示的“公式”對話框。在對話框的“公式”文本框中顯示建議公式，如果使用其它公式則可以將建議的公式刪除掉，然后重新輸入計算公式。或從對話框的

“粘貼函數”下拉列表中選擇所需的公式。如果光標所在的單元格上邊的單元格中有數字，則建議公式是“=SUM(ABOVE)”，如果插入點所在的單元格左邊的單元格中有數據，則建議公式是“=SUM(LEFT)”。在對話框中的“數字格式”下拉列表中選擇計算結果的顯示格式。單擊“確定”按鈕，開始計算，并將結果顯示在光標所在單元格內。圖3.81公式對話框3.6

郵件合并與超級鏈接郵件合并是Word提供的一種非常有用的工具，本節介紹其使用方法。3.6.1制作成組信函Word提供的制作成組信函，通常是用在某上級單位向下級單位發送會議通知、公司向客戶發送邀請信、學校為學生填寫入學通知書、填寫學生成績單等工作中，這種信函通常要求有不同的抬頭，但是具有相同的正文。套用信函包括兩部分內容，一部分為可變動內容，如信函中的抬頭部分；另一部分為對所有信件都相同的內容，如信函中的正文。因此套用信函要先建立兩個文檔，一個是主文檔，用來存放對所有文件都相同的內容；另一個是數據源文檔，用來存放信函中的變動文本內容。最后將兩個文檔合并生成套用信函。