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文檔簡介
辦公用品治理制度第一章 總則為加強公辦用品治理，標準辦公用品信用程序，提高利用效率，節約辦公用品經費,特制定本制度.一、易耗品文具類辦公用品：如：鉛筆、膠水、單(雙〕面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。生活類辦公用品，如：飲用水、衛生紙、洗手液、紙杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。二、耐用品200打孔機、計算器、文件夾、機等。三、固定資產200打印機、空調、計算機、攝像機、照相機、公用車輛以及有關專用軟件等。固定資產治理應遵守《鄭州市愛馨養老集團【2009】16號》文件，財務制度中第六條固定資產治理制度。第三章辦公用品的打算申請一、各部門負責人依據本部門辦公用品消耗和使用狀況，每月5〔〕,報至行政中心。其他時間不受理辦公用品申請。二、治理員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，審批簽字后，將選購打算單交由選購人員進展選購。購部門自行聯系購置，所購物資都必需在行政部備案。以備人員增加或變更等需要，確保日常辦公的正常運行。第四章辦公用品的選購18價比和質量.10%以上，費用將由選購人員自行擔當.第五章辦公用品的領用與發放20日固定為辦公用品領取時間，各部門派人依據其打算.如假設領,由部門經理簽字,報行政部審批。二、入職員工依據《辦公用品配發標準》填寫《辦公用品領取〔或圓珠筆1,可換領筆芯。,必需實行以舊換.如因人為損壞，應照價賠償。五、復印文件資料時,需登記復印內容和頁數。六、如非特別要求，盡可能使用二次紙，節約用紙，降低本錢.七、一次性大量復印和打印時60張及以上字，并在行政部簽字備案后，在公司指定復印打印店進展操作。用辦公用品登記在物品卡上，以備核查.政部將定期和不定期進展檢查。三、備用辦公用品由行政部統一治理，實行定期盤存制。盤存頻率為每月一次,2528號內抽取時間與財務人員共同進展備用辦公用品的盤存。第七章辦公設備的借用一、凡使用相機、投影儀等辦公設備時，需具體填寫《物品使用〔部門)的使用.三、被借者有催促歸還的權利和義務.償.第八章辦公用品的交接與回收損的,要求移交人提交書面說明，視該物品金額的大小狀況，是否追究移交人(保管人〕的責任,另行處理。附表一：
部門辦公用品申請單編號名稱編號名稱規格單位數量使用人備注2：
辦公用品申請購置打算單日期: 年 月 日編 各部門申請數量
合計 建議號簽批簽批
物品名稱 單位 規格
〔〕部門簽批治理員
〔〕部門 數量 數量 備 注簽批→選購員選購。3：
物品使用登記單借出日期 物品名稱 領取部門 領取人 用途 歸還日期 歸還人 備注4:
辦公用品領取登記表日期日期部門物品規格單位數量用途領取人用人注：此表由辦公用品治理員負責登記、建檔。5：辦公用品交接登記表年 月 日日 物品名稱 單 數移交
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