傲楠意氣天賦韌質楠園園區第六屆動員大會活動總結2016年10月14日下午四時，楠園園區學生黨員服務隊和楠園園區學生自律委員會于35教學樓418室開展了楠園園區第六屆“憶往昔崢嶸展今朝風貌”動員大會，旨在使整個園區團隊能以積極的精神狀態迎接新學期的工作挑戰，同時讓新一屆委員及隊員更好地了解和融入楠園園區學生自律委員會和楠園園區學生黨員服務隊這個大家庭，并希望以此拉開本學期工作的序幕。現就將本次大會作出總結如下。出席此次大會的嘉賓有楠園園區學生成長成才指導與服務中心的各位老師、楠園園區學生自律委員會第五屆主席兼黨員服務隊隊長郎國君、各園區主席及其他兄弟學院團委學生會主席。大會在經歷了楠園園區主席團成員任命、楠園園區學生成長成才指導與服務中心主任舒剛老師作重要發言、園區黨員服務隊常務副隊長賀燕秋講解園區介紹及往屆精品活動、園區副主席郭禹亮任命各部門干部、園區主席兼隊長曾紹群發言、第五屆部長寄語、第六屆干部代表王睿發言、新委員隊員們才藝展示之后，全體成員在主席曾紹群的帶領下宣讀誓詞，以響亮的聲音表達了他們的決心，把大會推向了一個新的高潮。大會過程中，氣氛嚴肅莊重，全體干部及委員隊員們都聚精會神地傾聽大會的每一個環節，現場掌聲不斷。舒剛老師在介紹園區優良歷史的基礎上對新一屆的干部及委員隊員提出了新的要求和希望，可謂振奮人心。曾紹群主席對上一學年園區工作做了深入總結，從中得出經驗及教訓，對新學期園區工作做出切實可行的規劃，并解答了新一屆成員的疑惑，以促進新委員、隊員在吸收上一屆工作經驗的基礎上，加深對園區的了解，為往后的工作打下良好的基礎。總體看來，此次活動達到了其預期目的，給各部門成員創造了很好的鍛煉平臺。通過這此活動，我們得出了不少寶貴經驗：1、活動前期的翔實準備對一個活動的正常開展是極為必要的；2、部門合作團體協作在整個活動流程中異常重要的；3、“科技”是楠園的定位，科技的核心在于創新，此次動員大會，我們采用輕松歡快的方式讓新隊員委員們在表達自己決心的同時一展風采，這既為整個活動在莊重的主題下增添了色彩，又展現出當代大學生的活力與創新思維，符合楠園的“科技”定位。然而，不得不承認的是，此次動員大會也存在諸多不足之處。縱觀這些不足，主要原因在于活動前期準備工作做得不夠到位。我們需要及時發現，從中吸取經驗教訓，為日后工作的展開提供指導。以下就從幾個方面分別闡述此次大會的不足之處：一、場地1、場地申請由于前期未及時申請場地，導致申請教室的容納量過小，只能向資源環境學院借用凳子。因大會過程人員未到齊，故未出現擁擠現象。雖然如此，這方面的現象還是不容疏忽。建議以后在批策劃之前應盡早了解教室使用情況，以及時申請場地，避免被其他組織搶先申請，同時教室申請表應盡早與活動申請表一起審批下來，這樣也能增加物品準備的時間，不會造成時間過緊的現象。2、場地布置由于未及時申請場地，在布置會場方面時間就很趕，導致未考慮周全，忽略了場地座位的分區。在大會開始前不久，座位分區出現臨時變動，委員隊員們尋找位子，造成了現場秩序的混亂。以后的工作中，除了在活動之前以標簽的形式安排分區及安排現場秩序維護人員外，還應提前與各部門部長溝通，確定每個部門到場的人數，并赴場地了解地形，以便做出詳細的分區情況，并要求各部門派出本部人員協助做好分區及秩序維護工作。座位分區一旦指定，就不應再有任何變動，以免造成此次的混亂現象。二、設備1、設備前期準備音響設備的使用出現與經管院沖突的現象，只能借資環院的，這是前期了解組織動態不夠及準備物品不夠提前造成的。建議以后此類活動中，各部門部長應及時了解其他部門活動動態，多考慮其他部門需要，不應未考慮周全就答應其他學院和組織的借記要求，活動主辦方應提前明了活動所需物品，并與分管物品的部長及時溝通。這樣既能避免與其他組織之間不必要的摩擦沖突而造成對于我們園區工作的不信任，也能保證活動的順利開展。2、設備調試這也是本次活動中出現的最為嚴重的問題。由于未在活動前充分熟悉大會場地多媒體設備情況，故不清楚場地投影儀不能過長時間使用，造成了大會途中投影儀自動關閉及播放園區和往屆精品活動介紹時演示文稿出現靜止畫面的現像，使大會流程極不通暢；另外，在前期調試設備時，預演不夠到位，調試完畢后的檢查確保工作做得并不到位，接聲音的線遺漏了，致使大會過程中音樂效果喪失，且干部寄語的畫面和聲音脫節，嚴重影響了大會的順利進行。針對前一種情況，在活動之前，應充分熟悉大會場地各設備的使用，不能放過一個細節；針對后一種情況，建議在調試設備階段，不只是調試就可，還要做好確保及頻繁檢查工作，以免造成被其他人員破壞的現象。此外，負責設備的工作人員必須盡早徹底熟悉整個活動流程。同時，前期的完整預演工作也是十分重要的！物品禮儀服裝方面，因為事前沒有考慮完全，服裝雖然準備好了，但鞋子是前一天晚上才臨時借到，準備過于倉促，大小與禮儀人員有出入且顏色不盡統一。建議以后要盡早確定所需各項物品，在活動前一天就將每樣物品落實到位。四、大會流程1、整個大會流程銜接不夠緊湊除了前述的播放問題，另外，主持人銜接前后環節的用詞也不夠得體，如，一開始，主持人便說悠揚音樂挑動思緒無限，但此時并未有音樂播放，又再如，聽完主席發言后，主持人說熱血沸騰時，臺下笑聲一片，顯然是串詞不合體，主持人也很尷尬。在以后的活動中，應更重視這方面。主持人串詞相當于鏈條，要將整個活動流程以得體的方式串聯起來，一旦語言不符合實際，便會讓人覺得做作尷尬。因而，一方面，在編寫串詞時，承辦方要與活動各個部分的參與者充分交流，爭取串詞言符其實，另一方面還要與主持人交流，剔除其中不得體的部分，以盡可能做到自然流暢。2、新委員隊員的表演準備不足大會其中一項流程是新一屆成員才藝展，以快板的形式，但效果卻并不理想，出現了大批的忘詞現象，聲音也過小。新成員們本來就沒有多少經驗，上臺容易緊張，加之給予他們的準備練習時間又太少，故造成了此種現象。歸咎原因，主要是快板詞及表演人員選拔方面拖延太長時間，致使練習時間過短，下次應當注意，及早將需要時間比較長的事情準備好。委員培養不足活動結束后本要求委員書寫活動總結有利于新委員隊員更好地成長成才。動員大會除了要全員動員外，還要使我們的委員隊員有所學習有所進步，這也是我們開展此次動員大會的目的之一。但活動結束后，委員們的反應不是很好，大多數認為沒什么可總結的，這說明我們的工作還是沒有做好。對此，我認為，在舉辦活動之前，應讓隊員熟識活動的目的與流程，這是很重要的，其次，要引導他們不只是投身于活動的組織與參與中，還應站在活動之外，去考慮：如果是我，我會怎樣做。以上即本次動員大會的活動總結。本次大會，既有很多值得繼續發揚之處，同時也存在不少不足。但我相信，只要及時做出總結，從中發現問題并吸取經驗，定能為日后工作的展開提供良好的借鑒。楠園園區學生自律委員會、黨員服