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文檔簡介
營運部資料管理制度1.引言為了規范營運部門資料的管理,保證資料的完整性、安全性和有效性,提高工作效率和管理水平,特制定本文檔。2.適用范圍本制度適用于營運部門所有資料的管理。3.主要內容3.1資料的歸檔營運部門的資料必須按照規定的分類方式進行歸檔,并標注清楚文件名稱、編號、歸檔日期等信息。資料應采用防潮、防火、防腐等措施保證其完好無損。資料密級高的文件應單獨存放,同時要設置相應的權限,保證機密性。3.2資料的借閱和歸還營運部門工作人員借閱資料須經主管領導同意,并填寫借閱單。借閱的資料必須按時歸還,逾期需經領導批準方可續借。資料管理人員應定期審核借閱記錄,確保借閱資料的及時歸還。3.3資料的備份和恢復營運部門的資料必須定期進行備份,備份方式可以是硬盤、云盤等。備份資料必須按照規定的分類方式進行歸檔,并標注清楚文件名稱、編號、備份日期等信息。在發生資料意外丟失、受損等情況時,應及時進行恢復,確保資料的完整性。3.4資料的銷毀營運部門中的過期、無用、損壞等資料應及時銷毀,銷毀工作必須嚴格按照規定的程序進行。銷毀過程中應保證資料的完全摧毀,防止信息泄露。4.相關責任人及其職責資料管理人員:負責協調組織營運部門資料的分類、歸檔、備份、恢復和銷毀等工作,保證資料的安全性、有效性和完整性。領導:審批借閱資料,對資料管理工作進行監督,確保資料管理制度的執行和實施。5.附則資料管理人員應嚴格遵守保密制度,保護資料安全。營運部門群眾均有權利向資料管理人員舉報管理不當或泄露資料的行為。如有未盡事項或需要補充的內容,應及時報告領導,經批準后執行。6.結論本制度的出臺,旨在進一步規范營運部門
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