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浙江奧強電子科技有限公司文件編號:AQ-GL002-2013版本狀態:A/0考勤管理制度保密等級:機密頁碼:1/41.目的為維護公司正常的工作秩序,促使各部門及車間員工自覺遵守工作時間和勞動紀律,提高工作與辦事效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總經理以下全體員工,總經理特批人員除外。3.職責3.1行政部人事管理員3.1.1負責日常考勤紀律的檢查與監督。3.1.2負責受理違反考勤紀律的舉報及對有關人員提出獎懲意見。3.1.3負責考勤數據和信息的查驗、收集、錄入、匯總、處理、統計和公布。3.1.4負責電子考勤機的日常維護保養工作。3.2各車間主任負責本車間員工的人工考勤。3.3常務副總經理負責《考勤統計表》的最終審批。4.管理內容4.1作息時間4.1.1辦公室人員每周休息1天,休息時間僅限周六和周日,每天8小時工作制;生產一線員工每月16號休息,每天工作8小時;若因生產繁忙需要加班,晚上加班3.5小時按半天計算。4.1.2上班時間4.1.2.1夏令時段(05月01日至09月30日):上午為07:20至11:20,下午13:00至17:00,中午11:20至13:00為午休時間,晚上加班18:00至21:30。4.1.2.2冬令時段(10月01日至04月30日):上午為07:30至11:30,下午12:30至16:30,中午11:30至12:30為午休時間,晚上加班17:30至21:00。4.2考勤時間與頻次:4.2.1考勤時間:上班前半小時及下班后半小時內,不在此時間范圍內考勤者,視作無效考勤。4.2.2考勤頻次:員工上下班均應進行考勤,員工正常上班每天考勤4次(上午及下午上下班各1次),加班時也應進行考勤(加班期間上下班各1次)。4.3考勤方式:公司除采用“人臉識別電子考勤系統”對總經理以下員(總經理特批者除外)進行“電子考勤”外,各車間主任還應對本車間員工進行“人工考勤”,月底將“人工考勤”結果交人事管理員與“電子考勤”結果進行核對。如遇電子考勤機故障,人事管理員應對非生產車間人員進行“人工考勤”,并到各車間核實當天車間的實際出勤人數。4.4考勤類別4.44.4.1.1工作考勤按本制度4.2和4.3條款執行,加班也不例外。4.4.1.2員工上班期間因公外出,應填寫《公務單》,經部門/車間負責人簽字同意后交行政部人事管理員備案,若當天不能返回者,應報常務副總經理批準4.4.1.3員工因私請假外出,憑經逐級審批的《請假條》交行政部人事管理員備案。4.4.1.4員工因公務外出不能按時進行電子考勤,公出人員應在回公司后24小時內填報《考勤補錄單》,寫明事由并經部門/車間負責人審批,交人事管理員核實后予以補錄;但部門/車間主管以上員工需報常務副總經理審批后交人事管理員補錄。4.4.1.5對未經主管上級許可私自出廠的員工,根據外出時間的長短,按本制度作考勤違紀處理。4.4.24.4.2.1請假期考勤:員工因私事、疾病、結婚、生子或其他原因需要請假的,按公司4.4.24.4.2.3節假日考勤:按雙方簽訂的勞動合同相關條款執行。4.4.34.4.3.4.4.3.2各車間主任根據生產任務及訂單緊急程度合理安排加班,填寫《加班申請單》,統一報常務副總經理審批;行政辦公人員一般不安排加班,如若加班可由所在部門負責人酌情安排調休時間,報常務副總經理審批4.4.3.3加班時間計算以半小時為單位,半小時以內忽略不計。一次性加班時間在半小時以內不計算加班費,僅作為員工日常工作表現的一個重要依據,在月度考評時酌情加分。4.4.3.4因工作需要須在法定節假日加班時,可在當月適當安排加班員工補休,并給予加班員工4.4.3.5員工因公出差期間適逢法定節假日或公休日,在回公司后由部門/車間負責人根據工作需要合理安排補休,并報常務副4.5考勤統計及核算4.5.1每月考勤工作結束后,人事管理員對員工的實際出勤情況與各部門/車間仔細核對,如有出入及時核實修正,并于次月3(節假日順延)日前對全體員工本月考勤結果予以公布。員工若對考勤結果有疑問,可在公布之日起48小時內向車間主任或人事管理員詢問、核對及糾正,逾期不辦視作默認4.5.2經公布的考勤統計表核查無誤后,人事管理員報常務副總經理批準后生效。4.5.3人事管理員在每月6日前將上月考勤結果報送財務部門核算工資。4.5.4員工全年的考勤結果將作為年度考核評定等級的依據之一,并與一次性年終獎金掛鉤。4.6考勤紀律與獎懲4.6.1工作考勤要求(部門/車間主管(含)以上員工10元/分,部門/車間主管以下員工5元/分)4.6.1.1員工上下班應按順序排隊進行電子考勤,不得隨意的插隊,發現插隊者扣0.5分/次,重犯依次加倍。4.6.1.2忘打電子考勤者,每月只限2次,超出1次扣0.5分/次(公務外出人員由人事管理員予以補錄考勤)。4.6.1.3忘打電子考勤者,應填寫《考勤補錄申請單》,經部門/車間負責人證實,交人事管理員簽字才能生效;部門及車間主管以上員工忘打考勤,應報常務副總經理批準后予以補錄考勤。所有漏打電子考勤者,均應在48小時內向行政部人事管理員予以申請補錄,逾期作缺勤處理。4.6.1.4對為他人非法補錄考勤、人為虛報出勤天數等徇私舞弊現象并經證實的,除取消非法考勤天數外,每次扣除當事人10分/次,并給予舉報人加10分/次的獎勵,公司對其姓名予以保密。4.6.1.5對不及時進行“人工考勤”的車間主任或人事管理員,每次扣2分。4.6.1.64.6.1.7人事管理員不定期對各部門的在崗人數、人員去向、工作紀律及考勤紀律的執行情況進行隨機檢查,每周不少于1次,發現異常及時上報常務副總經理,對違反考勤紀律且屢教不改的員工,公司給予嚴肅處理,直至解聘。4.6.2遲到:凡未按規定時間到達工作崗位,又未辦理請假手續的均視為遲到,遲到扣分與扣薪標準見附表1,遲到超過4小時按曠工處理。4.6.3早退:凡未經批準或未辦理請假手續擅自提前離開工作崗位的(如有急事可用電話向領導請示)均視為早退,扣分與扣薪標準見附表1。4.6.4溜崗:上班期間擅離(非工作需要,如離崗抽煙、聚眾閑聊)工作崗位15鐘以上均視為溜崗,扣分與扣薪標準見附表1。4.6.5怠崗:上班期間玩游戲、玩手機、看視頻、戴耳機聽音樂、非公事聚眾閑聊、上網聊天等與工作無關事情15分鐘以上均視為怠崗,扣分與扣薪標準見附表1。4.6.6曠工:凡未經請假或請假(如有突發性急事或無法事先請假,可電話向主管領導請示,返崗后補辦請假手續)未經批準而不上班滿4小時均視為曠工。曠工每次扣4分及雙倍薪資,連續曠工滿3天或月累計曠工滿5天均按自動離職處理,公司不予結算工資,并對因曠工產生的損失保留索賠的權利。4.6.7全勤:員工當月按規定上班時間出滿勤(含公司要求的加班),遲到和早退總共不超過2次且累計時間不超過10分鐘,亦無請假、溜崗、怠崗、曠工等情況發生視為全勤,公司全勤獎為50元/月(部門/車間主管(含)以上員工當月全勤加5分,部門/車間主管以下員工當月全勤加10分)。4.7電子考勤機管理4.7.1電子考勤機作為辦公設備列入辦公設備臺賬,人事管理員應定期進行必要的維護保養,出現故障時應主動聯系供應商進行修理。4.7.2新員工入職時,人事管理員應及時為新員工錄入電子考勤識別信息,確保員工正常考勤。5.附加說明5.1本制度由常務副總經理負責起草、修訂并解釋。5.2本制度自2013年10月1日起予以試行,試行期為1個月,試行期間如有重大異議,可酌情進行修訂,若無重大異議則按本制度執行,試行期滿后本制度自動生效并正式實施。5.3本制度正式實施后,如與此前其它文件抵觸,一律按本制度執行。附表1:考勤扣分與扣薪標準時間扣分類別≤5min≤15min≤30min≤60min≤

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