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文檔簡介

學校小型設備采購小型修繕項目實施管理規定一、總則為規范學校小型設備采購和小型修繕項目的實施管理,提高資金使用效益,保證學校設備和設施的正常運行,特制定本《學校小型設備采購小型修繕項目實施管理規定》(以下簡稱本規定)。二、適用范圍本規定適用于學校所有小型設備采購和小型修繕項目的實施管理。三、小型設備采購項目1.定義小型設備采購項目指學校在日常教學、科研和辦公工作中所需的小型設備購買行為。2.項目申請(1)教職工或管理人員須向校務部門提出小型設備采購項目申請,包括設備名稱、數量、規格、用途、項目預算、采購原因等內容。(2)校務部門負責審核并給予初步評估,確定申請項目是否符合學校的需求和預算。3.招標和采購(1)根據項目預算和招標法規定,校務部門負責組織招標工作,確保公平、公正的競爭,選取具備合格資質的供應商。(2)校務部門與供應商簽訂采購合同,明確設備數量、規格、價格、交付日期等關鍵要素。4.驗收和入庫(1)采購設備交付學校后,校務部門負責對設備進行驗收,確保設備符合申請要求和規定質量標準。(2)驗收合格的設備由校務部門統一編號,將其錄入設備管理系統,并安排入庫存放。5.設備使用和維修(1)校務部門負責將小型設備分配給相應的使用單位,并制定設備使用計劃,保證設備合理、穩定使用。(2)學校設備管理部門負責設備維修和保養工作,定期對設備進行檢查和維護,及時處理設備故障。6.設備報廢(1)設備達到使用年限或出現嚴重故障無法修復時,由設備管理部門提出報廢申請。(2)校務部門根據實際情況,審核并決定是否報廢,報廢的設備按規定進行處理。四、小型修繕項目1.定義小型修繕項目指學校內部建筑、設施或設備所需的小型維修或改造工程。2.項目申請(1)教職工或管理人員須向校務部門提出小型修繕項目申請,包括修繕內容、預算、維修原因等。(2)校務部門對申請項目進行評估和初步規劃,確定項目是否符合學校的需求和預算。3.項目招投標(1)根據項目預算和招標法規定,校務部門負責組織招標工作,邀請合格的承包商參與投標。(2)校務部門根據投標結果,選取合適的承包商進行合同簽訂,明確項目細節和責任。4.施工和驗收(1)承包商按照合同約定和規范進行施工工作,確保施工質量和進度。(2)校務部門負責對項目進行驗收,確保修繕工程符合申請要求和規定質量標準。5.項目結算(1)施工完成后,承包商向校務部門提供施工完成報告,校務部門進行驗收核對。(2)校務部門根據實際施工情況和合同約定,確認結算金額,并按時支付給承包商。6.項目保修(1)承包商負責修繕項目的保修期,對已驗收的修繕項目出現問題時,承擔相應的修復責任。(2)學校設備管理部門負責整理和維護修繕項目的相關資料,建立檔案備查。五、監督和管理1.內部審計(1)校務部門負責對小型設備采購和小型修繕項目的實施管理進行內部審計,發現問題及時整改并報告上級主管部門。(2)設備管理部門負責對設備使用情況進行定期檢查,確保設備正常運行和維修。2.違規處理(1)發現違反本規定的行為,校務部門將依法依規進行處理,如停止項目實施、責令整改和追究責任等。(2)如果違規行為涉及貪污、受賄等違法行為,將移交相關部門進行調查處理。六、附則本規定由學校校務部門負責解釋和修改。以上為《學校小型設備采購小型修繕項目實施管理規定》的相關內容,旨在確保學校

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