15S培訓教材日期：2010.03.30

15S培訓教材25S培訓教材5S的概述5S的定義5S的重要性5S的推行原則5S的執行落實附錄：辦公室5S的檢查內容

25S培訓教材5S的概述35S培訓教材一、5S概述：5S最早起源于日本，是在生產過程中對人、機、料、法的有效管理。最初僅推行前兩個S(即整理和整頓)，目的是為了確保工作空間與安全。后來，為了追求更高層次管理，追求產品質量品質，5S也就應運而生。整理(Seiri)，整頓(seiton)，清掃(Seiso)，清潔(Seiketsu)，素養(shitsuke)。35S培訓教材一、5S概述：45S培訓教材二、5S的定義：何謂5S:

是指對現場的物品不斷進行整理、整頓、清潔、清掃和提高素養的活動。(1)整理：將工作場所的任何物品區分為有必要的與沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的全部清除(即區分要與不要物品，然后不要的立即清除掉）；整理目的：騰出寶貴空間防止材料物品等誤用創造清爽的工作環境

45S培訓教材二、5S的定義：55S培訓教材二、5S的定義：注意：整理不是將東西排好或堆好,在這里關鍵是要剔除(需拋棄“留之無 用，棄之可惜”之舊觀念，要有決心，不必要的物品應斷然地加以處置。)不能用的或不在使用的廢棄處理可能用(1年或半年內，很少用)放存儲室每周或每天均可使用到放在周邊容易取到場所例如：如辦公桌，文件柜，置物架上物品，私人物品，過期的表單，文件，資料等均應加入整理范圍。55S培訓教材二、5S的定義：65S培訓教材二、5S的定義：(2)整頓：將整理后留下來的必要用的物品依規定定位，定方法擺放整齊，明確數量，明確標示，也就是將物品的放置方法的標準化（即將整理后的必需品定位，定標示，使尋找必需品的時間降到最低，甚至為零。）整頓目的：使工作場所一目了然縮短找尋物品時間塑造整齊的工作環境65S培訓教材二、5S的定義：75S培訓教材二、5S的定義：注意：整頓不是把眼所能見到的東西整齊排好，在這里關鍵是要定位，定品，定數量，這是提高效率的基礎。騰出空間要用的東西隨時可取規劃放置場所及位置不僅使用者知道其他人也一目了然物品擺放整齊明確定位后要明確標示用完物品要物歸原位75S培訓教材二、5S的定義：85S培訓教材二、5S的定義：(3)清掃：將工作場所打掃干凈，使工作場所處于無垃圾無污穢之狀態。清掃目的：保證品質減少工業傷害

消除臟污保持職場環境衛生贊許驚嘆的眼光：“啊！多干凈的工作崗位！”身心愉快！85S培訓教材二、5S的定義：贊許驚嘆的眼95S培訓教材二、5S的定義：(4)清潔：就是在整理、整頓、清掃之后維持現場整潔，美觀。它是對前三項效果的堅持深入與完善，并且形成標準化，制度化。清潔目的：提高產品品質塑造潔凈工作場所提升公司形象

95S培訓教材二、5S的定義：105S培訓教材二、5S的定義：(5)素養：通過以上4S的行動，養成良好的工作習慣，做到既能夠遵守公司規定，又能夠禮貌待人的習慣。另外通過素養來改造及塑造人性，提升道德。素養目的：培養員工良好的工作習慣塑造良好的工作環境營造團隊精神素養形成過程：學習（公司規定）----理解---遵守---他人榜樣---素養塑造成功。

105S培訓教材二、5S的定義：115S培訓教材三、5S的重要性：(1)提升企業形象整潔的工作環境和員工良好的工作習慣(2)提高生產和工作效率整潔環境和物品的有序擺放(3)節約成本減少浪費物品的有序擺放(包括設備材料)(4)增加員工的歸屬感和組織的活力清爽的工作環境(5)減少故障提升品質設備的有序擺放和機器的清潔維修

115S培訓教材三、5S的重要性：125S培訓教材四、5S的推行原則：(1)整理之原則：檢查工作范圍內所有物品制定“要”與“不要”判定標準清除不要物品制定廢棄物處理原則每日自我檢查

125S培訓教材四、5S的推行原則：13整頓三要素：場所、方法、標示。整頓“三定”原則：定位、定物、定量。5S的推行原則四、5S的推行原則：(2)整頓之原則：確定需要的物品；確定放置場所；規定放置方法，明確數量；進行標示；養成習慣，用后歸位；13整頓三要素：場所、方法、標示。5S的推行原則四、5S的推145S的推行原則四、5S的推行原則：(3)清掃之原則：

1.建立清掃責任區（室內外）；2.執行例行掃除，清理臟污；3.調查污染源，予以杜絕或隔離。清掃三原則：不恢復臟亂，不制造臟亂，不擴散臟亂。145S的推行原則四、5S的推行原則：15四、5S的推行原則：(4)清潔之原則：堅持“3不要”的原則－－即不要放置不用的東西，不要弄亂，不要弄臟。5S的推行原則15四、5S的推行原則：5S的推行原則16四、5S的推行原則：(5)素養之原則：制定服裝儀容標準；制定共同遵守的規則；教育訓練（培訓）；推動各種精神提升活動。5S的推行原則16四、5S的推行原則：5S的推行原則175S培訓教材五、5S的執行落實：（1）成立5S推行小組，確定組長及組員。（2）推行小組制定5S需擬定目標及方針。（3）擬定工作及實施辦法。（4）教育訓練，讓員工明白5S能給自己工作帶來多大好處，這樣可以達到全員參與的目地。（5）制定5S周活動或月活動計劃，在活動前一定要做好宣傳造勢，使每位成員均能參與進來。175S培訓教材五、5S的執行落實：185S培訓教材五、5S的執行落實：（6）實施。（7）審查稽核，根據5S工作實施辦法進行5S活動競賽，并公布成績，針對先進部分考慮掛紅旗，落后部門掛黑旗，同時可以考慮制定相關的獎懲制度（以便順利進行5S活動，調動各方面的積極性）。（8）針對稽核缺失項目，責任部門進行檢討，持續改善。（9）形成標準化，規范化，定期舉行5S活動。185S培訓教材五、5S的執行落實：195S培訓教材區分活動內容十分鐘5s活動1檢查你的著裝狀況和清潔度。2檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都檢起來，如橡皮擦、文件、回形針等。3整理和徹底清潔桌面。4用抹布擦干凈打印機、電話等辦公設備。5檢查存放文件的位置，將文件放回他們應該放置的地方。6扔掉不需要的物品，包括抽屜內的私人物品。7檢查文件柜，和辦公用品等，將放得不恰當的物品改正過來。8清潔地面。9傾倒垃圾簍內的垃圾。1.最簡單的方法為每天10分鐘自我檢查法。195S培訓教材區分205S培訓教材2.通過查檢表定期展開5S稽核，針對先進個人或單位提出表揚，在其醒目位置張貼如下標示或懸掛黑紅旗。另外針對5S競賽活動根據實際需要可考量加入績效指標（KPI）中，以充分調動其積極性。本周我是第一名

本周我是倒數第一名微笑，紅臉繃嘴，黑臉先進落后205S培訓教材2.通過查檢表定期展開5S稽核，針對先進個人215S培訓教材項目內容整理1、辦公桌上堆滿很多文件，報表，雜亂無章，必需的和非必需的共存。2、私人物品隨意放置。3、不能用的工具或很少使用的也保留在桌上。4、抽屜內部不整齊、雜亂。5、文件柜堆放了很多文件，哪些可用哪些不可用不清楚。整頓1、文件資料未進行分門別類，沒有用文件夾存放。2、辦公用品，文件放置雜亂無章。3、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置無規劃和標識，當需要的時候不能立即找出。清掃1、辦公桌臺面臟污，物品擺放雜亂無章。2、辦公文具，文件柜、文件夾等污跡明顯。3、臺下辦公垃圾堆積。4、辦公區域地面，窗戶灰塵等堆積。215S培訓教材項目內容整理1、辦公桌上堆滿很多文件，報表，225S培訓教材項目內容清潔1、未能將整理、整頓、清潔的成果保持下去。2、每天上下班時未花少量時間進行5S工作。3、針對不符合事項未能夠立即進行糾正。素養1、儀容不整或穿著不整潔。2、言談舉止不文明，對人不夠熱情大方。