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文檔簡介
辦公設置日常管理規章制度一、適用范圍本規章制度適用于本公司的所有員工和訪客。二、辦公場所安全管理入場檢查:所有訪客進入公司辦公場所都需要進行安全檢查。員工進入辦公場所需驗證身份,嚴禁攜帶禁止攜帶的物品進入公司辦公場所。設備使用安全:嚴格執行公司的設備使用規定,使用設備過程中注意設備的安全性,確保設備和電源線沒有損傷,同時加強設備的防護措施,避免各種設備上的設備損壞、數據丟失等情況。辦公場所內禁止吸煙:公司辦公場所內禁止吸煙。吸煙者應該到規定吸煙區域內,禁止在其他位置吸煙。電腦鎖定:使用電腦的員工在離開電腦前需要將電腦鎖定,以防電腦進入不安全狀態。檢查設備狀態:員工在進入辦公場所時需要檢查各種設備的狀態,如滅火器、疏散示意圖、可燃物品等,確保設備安全可靠,避免事故的發生。三、辦公場所衛生與整潔管理定期開窗通風:公司辦公場所必須定期通風,保證辦公場所空氣的流通和清新。垃圾分類處理:公司辦公場所的垃圾必須定期分類處理,確保垃圾清潔衛生。衛生清潔:公司辦公場所的衛生必須定期清潔,包括地面、桌面、墻壁、門窗、衛生間等,確保辦公場所整潔衛生,建立公司的公共衛生意識。合理利用資源:合理利用公司的各種資源,如光纖、電話、打印機等,避免浪費。四、IT設備管理設備使用規定:IT設備使用要遵守公司制定的使用規定,不得隨意更改設置或使用非正版軟件。網絡安全管理:保護公司的網絡安全,避免內外部黑客攻擊和病毒感染。IT設備維護:定期維護IT設備,確保IT設備保持良好的狀態和性能,預防因設備故障引起的數據丟失和業務中斷。五、辦公用品和財物管理使用規范:公司所有辦公用品和財物必須按規定使用,確保用品和財物的安全和有效使用。領取登記:公司所有辦公用品和財物的領取必須登記,確保物品的安全。定期盤點:公司所有辦公用品和財物必須定期盤點,確保財務數據的準確性和確切性。保管責任:保管公司財物的員工應當盡到相應的責任,確保財物完好無損。六、安全警示管理員工安全教育:公司應當定期舉行安全教育,讓員工了解安全知識和應對措施,提高員工的安全意識。緊急情況應急預案:公司應當制定合理的應急預案,準備各種事件的處理措施,避免在緊急情況下造成過度傷害和損失。安全檢查:公司應當定期進行安全檢查,發現并及時處理存在的安全隱患,確保公司員工和訪客的安全。七、員工管理員工行為規定:公司員工需遵守行為規定,如文明辦公、遵紀守法等,保持良好的公司形象。電腦上網規定:員工使用公司電腦上網需要遵守公司規定,不得上網瀏覽非法網站或者違反公司規定的上網內容。遲到早退管理:員工需遵守公司的遲到早退規定,如要外出需要請假并得到批準。工作態度規定:公司員工需遵守工作態度規定,如熱忱開朗、高效積極、深入思考等,不得消極怠工。八、違紀處理違紀處罰:公司將嚴厲打擊違規行為,如違反安全規定、擅自在公司內吸煙、嚴重遲到早退等行為,將給予合適處罰。申訴管道:任何員工對公司的處罰決定不服,可以提出合法有效的申訴,公司將從中選取合同的申訴,
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