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文檔簡介

目的為確保工作環(huán)境整潔干凈、安全舒適、從而減少浪費(fèi),提高產(chǎn)能、特制定本標(biāo)準(zhǔn)。方針:一點(diǎn)一滴做起,打造精益團(tuán)隊(duì)!落實(shí)“責(zé)任、創(chuàng)新、實(shí)干”方針,創(chuàng)造“和諧”環(huán)境。要求:培養(yǎng)四個意識(環(huán)境意識、品質(zhì)意識、成本意識、效率意識)。目標(biāo):環(huán)境清新、物流有序;標(biāo)記清晰,安全保障;培養(yǎng)素質(zhì)、提高效率;穩(wěn)定品質(zhì),提升形象。范圍本細(xì)則書確定了股份公司7S活動管理體系。本制度適用于公司的全體員工的素質(zhì)提升及現(xiàn)場管理過程(適用于公司各部門,函括廠區(qū)內(nèi)的食宿場所、辦公場所、生產(chǎn)現(xiàn)場等)。定義“7S”指整理、整頓、清掃、清潔、教養(yǎng)、安全與節(jié)約,因其以字母“S”字開頭,故簡稱“7S”。整理(SEIRI):將工作場所內(nèi)所有物品(事物)進(jìn)行區(qū)分為要與不要品,不要品一律不得放置在工作場所;把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來,不必要的東西要盡快處理掉。整頓(SEITON):把整理后留在現(xiàn)場之需要物品按規(guī)定分類儲放,排列整齊,明確數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識,杜絕亂堆亂放,物品混淆不清。清掃(SEISO):將工作場所內(nèi)所有的地方,工作時使用的儀器、設(shè)備、工裝夾治具、模具、材料、工作臺等打掃干凈,使工作場所之環(huán)境始終保持干凈、寬敞、明亮。清潔(SEIKETSU):經(jīng)常性的做整理、整頓、清掃工作,將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并對以上三項(xiàng)進(jìn)行定期與不定期的監(jiān)督檢查,以貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。素養(yǎng)(SHITSUKE):培養(yǎng)員工良好的習(xí)慣,規(guī)范其行為舉止。遵守規(guī)章制度和行為守則,培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣和文明的行為舉止。并遵守規(guī)則積極主動的開展工作。開展7S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。安全(SAFETY):所有的運(yùn)作都必需考慮安全問題,嚴(yán)格遵守安全規(guī)則。節(jié)約(SAVE):通過實(shí)施前6S,從根本上減少人員、設(shè)備、場所、時間及其他企業(yè)資源。原則4.14.24.34.4堅持PDCA循環(huán)(PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出的,它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的),通過滾動檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題。在檢查、考核、評比后,針對存在問題,提出改進(jìn)措施使“7S”活動不斷向深度和廣度開展下去。4.5管理職責(zé)7S檢查小組建立方案》股份公司及各分公司成立的7S小組規(guī)則聯(lián)合制定《7S管理職責(zé)》7S小組負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各單位/部門7S工作執(zhí)行落實(shí)情況、對7S工作改善跟蹤。監(jiān)察部經(jīng)理為股份公司7S小組總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)安排7S小組/調(diào)配等工作、并對7S小組成7S的執(zhí)行6.1、各公司自行組織落實(shí)部門級7S管理,每月至少進(jìn)行3次7S評比,各公司內(nèi)部制定7S獎懲措施并執(zhí)行。6.2、各公司/部門7S評比記錄和獎懲記錄應(yīng)統(tǒng)一歸檔管理,每月2號之前向股份公司7S管理小組提交上月的7S執(zhí)行總結(jié)和評比檢查記錄。6.3、股份公司7S小組(股份公司監(jiān)察部協(xié)同成立7S小組)每月組織4次(不定期抽查)全公司7S評比檢查,除獎懲處罰外還須按照年度考核方案落實(shí)考核;股份公司7S小組不定期組織召開7S檢查會議,并且要每月總評一次。6.4、7S檢查必須恪守自身原則,嚴(yán)格按照監(jiān)督檢查辦法執(zhí)行。6.5、各7S檢查組若有人員離職,由新進(jìn)相應(yīng)人員替補(bǔ)。責(zé)任區(qū)域劃分7.1、各分公司、子公司7S小組必須制定7S管理機(jī)制圖。7.2、廠區(qū)/生活區(qū)的公共場所歸各公司7S小組劃分并落實(shí)責(zé)任人。7.3、各單位對單位所使用的工作場所直接負(fù)責(zé)。股份公司月度評比檢查8.1.股份公司月度評比檢查方法:每月檢查4次,每次檢查均評分且開具《整改通知單》,當(dāng)月最后一次檢查后匯總得分,評比出當(dāng)月名次。8.2.每月檢查完畢,股份公司“7S”檢查小組根據(jù)當(dāng)月檢查的評分結(jié)果計算出各公司7S評比分?jǐn)?shù),作為月度7S評比獎懲的重要依據(jù)。“7S”檢查的評比規(guī)則9.1月度評比得分計算公式:當(dāng)月評比得分=∑當(dāng)月評比檢查得分/參與評分人數(shù)9.2.月度評比檢查評分規(guī)則——實(shí)行扣分制,參與檢查的人員按檢查表進(jìn)行評分,匯總后確定最后得分。9.3.月度評比檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格事項(xiàng),須開《7S檢查整改通知單》。9.4.“7S”整改限期最長為一個星期(即7個工作日),如需要延長必須經(jīng)過股份公司監(jiān)察部經(jīng)理批準(zhǔn)。9.5.每月10日前公布各公司上月名次。9.6.日常巡察評分規(guī)則——實(shí)行扣分制,滿分100分,如:每出現(xiàn)一個不合格整改報告扣1分,其中涉及到機(jī)器設(shè)備的一級保養(yǎng)、生產(chǎn)與消防安全的不合格整改報告扣2分(具體按《7S檢查表》)。檢查是由一個公司7S檢查小組隨機(jī)到另一公司進(jìn)行檢查。各公司7S小組每月到另一公司檢查次數(shù)數(shù)為2次。獎懲辦法10.1、股份公司每月度舉行7S評比活動,在每月的10日之前公布上月全公司評比情況,評比依據(jù)各公司部門每月日常評比結(jié)果與月末檢查情況綜合后作為獎懲依據(jù),并且存檔。10.2、每月進(jìn)行獎懲外、其成績作為年終考核的條件之一。10.3、獎懲內(nèi)容:①、公司評比出第一名:對該單位獎勵500元。直接獎勵上司100元。②、公司評比出第二名:對該單位獎勵200元。直接獎勵上司50元。③、公司評比出倒數(shù)第一名:罰該單位500元,并且按公司《獎罰制度》進(jìn)行考核。(由各公司部門全體人員平攤),直接上司扣罰金100元;④、公司評比出倒數(shù)第二名:罰該單位200元,并且按公司《獎罰制度》進(jìn)行考核。(由各公司部門全體人員平攤),直接上司扣罰金100元。⑤、倒數(shù)第一名所有扣罰金由財務(wù)根據(jù)各公司HR職能部門提供名冊扣罰,總金額獎給評分結(jié)果第一名,由各公司廠長(總經(jīng)理)分配處理。另得分都在85分以上不作處罰;最高成績未達(dá)到90分時,不頒發(fā)獎金。11記錄和表格:記錄編號保存地點(diǎn)期限空白表格7S檢查表CT-HR-006A人力資源部一年7S整改通知CT-HR-006B人力資源部一年12生效日期:本文件自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。13解釋權(quán):本文件解釋權(quán)歸屬股份公司人力資源部、監(jiān)察部。14附則:7S檢查小組建立方案股份公司監(jiān)部建立股份公司7S檢查小組,各公司按7S檢查小組成立細(xì)則建立各分公司、子公司7S檢查小組,各7S檢查小組定期巡查和督導(dǎo)7S活動開展情況,為持續(xù)改善7S活動創(chuàng)造良好環(huán)境。1.0、7S檢查小組建立細(xì)則及職責(zé)規(guī)定小組成員數(shù)量,明確基本要求,是建立7S巡查小組的基礎(chǔ)。成員數(shù)量及組織結(jié)構(gòu)7S活動巡查小組一般由3-5名職工成員組成,其中,小組組長1名,其余皆為組員。小組成員的要求組長的要求組長是7S巡查小組的管理和領(lǐng)導(dǎo)者,基本要求如下。①知識要求。熟悉7S知識,了解7S活動推行中各項(xiàng)問題的解決方法。②能力要求:具有較強(qiáng)的組織能力,組織小組成員定期開展巡查督導(dǎo)活動。③素質(zhì)要求:應(yīng)做到“七勤”,眼勤、耳勤、嘴勤、手勤、腳勤、腦勤、心勤。眼勤:善于用眼睛觀察現(xiàn)場情況,發(fā)現(xiàn)問題。耳勤:善于傾聽各層廣關(guān)于7S推行的建議、意見。嘴勤:善于與高層人員和基層人員溝通交流。手勤:在現(xiàn)場親自做示范性動作。腳勤:經(jīng)常到現(xiàn)場巡查了解現(xiàn)場最新的真實(shí)的情況。腦勤:善于運(yùn)用大腦找出實(shí)踐中的難題。心勤:經(jīng)常以誠懇、謙虛的態(tài)度對待各層人員。組員的要求7S巡查小組組員,需達(dá)到以下3個基本要求。聽從組長的工作安排;根據(jù)小組活動安排,定期參加巡查督導(dǎo)活動;按時完成小組分配的各種任務(wù)。組員及組長崗位職責(zé)做好日常檢查工作(上下班檢查、過程檢查),各公司可以安排自己公司7S檢查小組成員于另一公司進(jìn)行日常工作生活體驗(yàn),記錄這天7S活動情況并評比分?jǐn)?shù),該分?jǐn)?shù)為股份公司月度檢查獎懲情況的重要依據(jù)。現(xiàn)同事有違反公司規(guī)章制度必須上報不得包庇。跟進(jìn)日常檢查異常問題。書寫月檢查工作報告。積極參與內(nèi)部有關(guān)會議,提出有效解決方案。協(xié)助各公司各部門做好異常處理。協(xié)助自己所在單位部門開展日常工作情況。負(fù)責(zé)紀(jì)律、安全違規(guī)案件監(jiān)督預(yù)防檢查工作。及時了解現(xiàn)場異常情況,并做好記錄工作。定期參與內(nèi)部培訓(xùn)工作。2.0、7S檢查小組的工作規(guī)范在明確工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,7S巡查小組需采取一定的方法、步驟開展7S檢查督導(dǎo)工作,為提高7S推行活動效果奠定基礎(chǔ)。7S小組的工作內(nèi)容7S檢查小組的作用巡視現(xiàn)場7S活動推行情況,其工作內(nèi)容如下。(1)定期(每天定期巡查本公司7S,并制定整改方案),把握現(xiàn)場7S活動推行現(xiàn)狀;(2)發(fā)現(xiàn)7S活動推行中的

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