行政管理制度第十二章車輛、駕駛員管理制度名稱編號版本生效日期車輛、駕駛員管理制度XZ-ZD-B122013/012013年月日批準復核審核編制

一、目的為了加強公司車輛管理，合理而有效地調配和使用車輛，保障公司各項業務工作的順利開展，特制定本制度。二、適用范圍公司全體員工。三、職責（一）公司的公務用車由辦公室統一管理、調配。（二）公司領導的車輛原則上只保證公司領導對外業務時使用，其他部門無權調用安排。四、工作程序（一）車輛管理1、車輛采購（1）車輛采購應本著經濟實用原則；（2）采購車輛品牌型號確定后要至少進行三家4S店的價格調查，從中選出價格最低、性價比最高的車輛采購；（3）車輛的牌照辦理及保險費繳納由辦公室行政助理進行，財務部配合支付相應款項；（4）新車在行駛過程中要嚴格按照說明書要求進行操作，不許開快車或載重物；2、車輛維修保養（1）車輛必須按車輛保養計劃安排實施定期保養,保養前先填寫《車輛外送維修、保養單》，注明行駛里程，核準后方可進行。保養結束后行政助理負責填寫《車輛保養臺帳》，進行登記備案；（2）維修前應先申報修理項目，開具《車輛外送維修、保養單》，經審批后進行維修；（3）車輛應在公司定點特約維修廠維修、保養，否則修理費一律不予報銷，特殊情況應在維修前報請行政副總同意后方可送廠維修；（4）駕駛員應及時進行車輛的維護、保養工作，并經常檢查機油、電路等設施情況，保證車輛正常行駛；（5）特殊情況的報修①車輛于行駛途中發生故障或其它耗損急需維修或更換零件時，應立即報告行政助理，經同意后方可就近維修；②由于駕駛人員使用不當或疏于保養，導致車輛損壞或機件故障，所需修理費，依情節輕重判定駕駛員承擔相應責任；③駕駛員要經常保持良好的車況，發現故障及時報告修理，影響行車安全時嚴禁行駛。④維修過程中，行政助理應加強監督，如實際維修項目和車輛送修單不相符時，應到修理廠核實；⑤駕駛員在修理過程中不得故意多報修車項目或弄虛作假，一經查實立即開除。3、費用控制（1）公司車輛油料費用及維修費由辦公室負責統一購買和管理，做好單車登記及考核；（2）外出購油及維修時須經行政副總批準后，憑發票實報實銷；（3）駕駛員每月向辦公室上報各單車行駛公里數、耗油量、修理費、保養費、停車過路費報表，以此對車輛駕駛員進行考核；（4）與車輛有關的一切證照手續、養路費、保險等的審驗交費工作由辦公室統籌安排，駕駛人員定期做好審驗準備工作，行政助理建立維修、保養、油費臺帳，進行定期登記。4、車輛調度（1）公司公務用車原則上只保證公司員工對外進行業務工作需要時使用，辦公室行政助理是唯一有權調動公車的人員；（2）因公接送他人、財務部門存取款或因公承辦重要事務等其它情況需使用車輛時，須填寫派車單，辦公室方予以派車；（3）未經行政副總批準，任何人員不得公車私用，不能將車輛交與他人使用，如違規操作將追究當事人的責任；（4）辦公室應在合理調配的前提下確保各業務部門用車；（5）公司提倡節約的原則，辦事人員應盡量提前申請用車，以便安排辦事地點在同一路線人員統一出車；（6）部門在用車時應提前申請，出長途或在上班前、下班后用車者需提前半天向辦公室申請，節假日用車應提前一天申請；（7）申請用車人員需按要求填寫《派車單》，經行政助理批準后司機方可出車；（8）行政助理有權根據車輛情況和申請部門公出事務的輕重緩急調配車輛；（9）公司實行固定司機制，即每一輛公車都配有固定專職司機，其他人員不得駕駛該車輛。但如果遇特殊情況，可填寫《車輛交接單》經審批后由非固定司機駕駛。（10）享受公司車輛補助的人員不能申請公車，如果同一批出行人員中有享受公司車輛補助的人員（6人以下出行），亦不能申請公車；（11）如果享受車補人員出差需送至機場、出長途、從機場返回、接送超過四人的公司客人時，可申請公車；（12）當公車外出又有急事需要盡快辦理時，非享受車補的辦公人員可在行政副總同意的前提下打車外出，返回后在當日填寫報銷憑證，經主管領導、行政副總、財務人員、總經理簽字后報銷。（二）駕駛員管理1、駕駛員要保持良好的個人形象，注意個人言行,保持服裝的整潔衛生，嚴禁在車內吸煙；2、嚴格履行工作職責，服從管理，出車時應堅守崗位,不能無故離開或將車開走辦理其它事務；3、如有長途出差任務應提前到崗，做好車輛內外清潔除塵，發動車輛檢查車況，確保車輛安全行駛。4、車輛行駛時，要遵守交通規則和公司保密制度，不得與乘車人進行涉及公司商業機密的交談，不允許借領導談話的內容搬弄是非，影響團結。5、車輛駕駛員每天出車任務結束后應將車停放在公司指定的停車場（公司高管人員配備的專車除外）。6、駕駛人員因不服從管理開私車或因工作以外原因造成交通事故的，視情節輕重進行工資20%-50%的處罰，并承擔相應責任。出現事故的，所產生的一切后果由駕駛員自己承擔。7、違反交通規則所產生的罰款或發生事故所造成的損失由駕駛人員負擔。8、車輛在途中碰到不可抗拒的事故發生，應先搶救傷員，向附近交警機關、保險公司報案，并立即上報行政助理。重大事故應立即向分管行政副總報告。相關記錄文件《XZ-