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文檔簡介

安全生產文件及檔案管理制度一、制度目的為了加強安全生產管理，確保生產和作業過程中的安全和健康，保護員工的生命財產安全，規范安全生產文件和檔案的管理，制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于本單位安全生產文件及檔案的管理。三、定義安全生產文件：指規章制度、標準規范、操作規程、安全技術文件、應急預案、安全會議記錄等內容，包括紙質文件和電子文件等。安全生產檔案：指生產經營活動過程中，對安全生產活動的記錄、資料、證明文件等資料的分類、歸檔和保存等工作，包括紙質檔案和電子檔案等。四、安全生產文件和檔案的管理1.文件和檔案的起草、審批和發布文件和檔案的起草應當符合本行業的法律法規、規范、標準、技術要求和本單位的安全生產管理制度等規定。文件和檔案的審批應當嚴格按照本單位的安全生產管理制度進行，根據文件或檔案的性質和涉及的范圍，確定審批人員的職責、權限和審批程序。文件和檔案的發布應當嚴格按照本單位的安全生產管理制度進行，對涉及全單位安全生產的文件和檔案，應當進行通知或公告的形式進行。2.文件和檔案的存檔與管理安全生產文件和檔案的存檔應當統一進行分類，制定存檔目錄和檔案管理制度，確保檔案的完好性和保密性。紙質檔案管理應當應在防火、防潮、防塵、防蟲、防盜等方面嚴格控制，保證檔案的安全性和完好性。電子檔案管理應當制定安全技術政策和技術規范，在檔案的備份、保護、恢復、轉移等方面進行統一的管理。從業人員應當按照文件和檔案管理制度的規定，對生產的文件和檔案及時歸檔，做到記錄清晰、歸檔到位、保密可靠。3.安全生產文件和檔案的保管期限安全生產文件和檔案的保管期限應當按照相關法律法規和本單位的安全生產管理制度規定。不同類別的文件和檔案的保管期限有所不同。紙質檔案的保管期限到期后，應當依據文件和檔案管理制度規定，按照有關規定進行銷毀或轉移存放到相應的檔案庫房中。電子檔案的保管期限到期后，應當按照有關規定進行備份或銷毀，并制定相應的管理辦法。五、監督檢查本單位安全生產文件和檔案的管理應當進行定期的監督檢查，及時發現問題并及時處理，對管理不規范的行為進行指導和糾正。六、附則本制度自實施之日起生效。本制度的解釋權歸本單位安全生產管理機構所有。結束語安全生產文件和檔案的管理是保障企業安全生產的重要保障措施之一

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