第10頁共10頁辦公室文?秘實訓自?我總結范?本一、?實習目的?為突出?高職教育?優勢，強?化學生專?業技能，?根據文秘?專業教學?計劃安排?，在完成?課堂的理?論和實踐?教學環節?后，集中?安排第六?學期進行?專業實習?。通過實?習，一方?面鞏固所?學知識，?檢驗理論?，強化技?能，另一?方面，讓?學生認識?社會，適?應社會，?補充所學?之不足，?為畢業后?盡快適應?崗位要求?，成為具?有較強的?辦事、辦?文、辦會?和公關策?劃能力的?文秘人才?打下基礎?。二、?實習安排?（一）?實習時間?____?月___?_日開始?實習，_?___月?____?日結束實?習，返校?辦理畢業?手續。?（二）實?習地點省?內行政、?事業單位?及企業的?辦公、接?待、管理?等部門。?由學生自?主聯系實?習單位和?系里統一?集中聯系?相結合。?師生通過?各種渠道?獲取就業?信息，向?用人單位?推薦（自?薦）優秀?學生實習?（就業）?。系里推?薦實習單?位有：?1.濟南?鋼鐵集團?總公司2?.山東省?青年旅行?社3.山?東省公關?協會4.?團省委機?關服務中?心5.山?東青少年?活動中心?6.山東?省宣傳干?部培訓中?心7.各?地市企事?業單位等?（三）?實習內容?根據本專?業已開設?過的《秘?書原理與?實務》、?《公文寫?作》、《?秘書禮儀?》、《辦?公自動化?》、《檔?案管理》?、《公司?秘書實務?》、《公?關實務》?等專業課?程，做好?辦公室事?務管理、?接待值班?、處理信?訪、收發?文件、寫?作文稿、?整理檔案?、組織會?務等工作?，在工作?實踐中逐?步進入職?業角色，?培養職業?精神，鍛?煉職業技?能。主要?技能包括?：1.?辦公室日?常事務能?力;2?.信息收?集處理能?力;3?.文書擬?寫能力;?4.調?研能力;?___?_公關、?協調能力?;6.?辦公自動?化設備應?用能力;?7.用?人單位需?要的實際?工作能力?。（四?）實習的?方法、步?驟本著統?一安排、?靈活行動?、科學管?理、嚴格?考核的原?則，組織?專業實習?。1.?學生離校?前，由系?里統一進?行畢業實?習與謀職?就業的相?關教育，?包括畢業?實習動員?、畢業論?文（社會?調查）寫?作方法、?就業趨勢?報告、就?業技巧講?座等，并?提前安排?畢業論文?指導教師?。統一發?放與畢業?實習、求?職就業相?關的書面?材料，包?括實習單?位聯系函?、實習鑒?定意見書?、學生就?業推薦書?（含各科?學習成績?）、學生?就業協議?書等。?2.學生?實習期間?，由系里?組成實習?領導小組?，宏觀指?導重點巡?視。3?.由專業?教研室負?責擬訂有?關的畢業?論文參考?題目，發?放給學生?（參見附?件1），?并安排相?關的實習?指導老師?（參見附?件2），?進行專門?的指導，?提出具體?的論文要?求。4?.學生自?定實習計?劃，自覺?遵守實習?單位有關?規章制度?，完成實?習工作，?由實習單?位出具實?習鑒定，?實習結束?后，完成?畢業論文?、調查報?告或實習?報告，并?將實習單?位鑒定書?與論文上?交,以供?系實習指?導小組進?行綜合鑒?定。5?.系里組?織教師對?學生的畢?業論文、?畢業作品?及實習報?告進行鑒?定，按優?秀、良好?、合格、?不合格等?級計入學?生檔案。?在媒體公?開發表的?作品原則?上以成績?優秀計入?。三、?實習作業?要求（?一）實習?作業形式?學生應根?據實習崗?位具體情?況，結合?實習工作?收獲與體?會，在下?列作業中?選擇一項?完成：?1.畢業?論文。參?考附件1?中的選題?，也可作?其他選題?，但原則?上選題不?應超出文?秘專業領?域。畢業?論文字數?不少于3?000字?，須有摘?要、關鍵?詞、注釋?、參考文?獻等相關?內容，符?合論文格?式要求。?2.調?查報告。?參考附件?1中的調?查報告選?題，也可?結合實習?工作選題?調查，完?成報告。?3.實?習報告。?實習報告?是對個人?實習情況?進行全面?總結完成?的報告，?要寫明實?習崗位、?實習基本?情況及實?習的得失?體會，要?求有獨特?的視角、?鮮活的材?料、真切?的感悟和?深入的思?考，字數?不少于_?___字?。4.?實習部門?要求完成?的專題性?或綜合性?寫作材料?。如兩千?字以上的?通訊、典?型材料、?專題調查?、總結、?報告等，?須有媒體?發表或實?習部門證?明。（?二）實習?作業格式?1.發表?作品提交?原稿（電?子版）及?發表作品?復印件，?論文、實?習報告等?提交電子?稿及打印?稿。2?.作業一?律使用A?4紙單面?打印，左?側裝訂。?字體字號?參見附件?3格式。?（三）?提交作業?時間實習?結束，將?電子版實?習作業發?到實習指?導教師郵?箱。返校?時攜帶打?印稿統一?上交系里?。辦公?室文秘實?訓自我總?結范本（?二）實?習目的：?鞏固文?秘專業的?主業知識?，提高實?際操作技?能，豐富?實際工作?和社會經?驗，掌握?操作技能?，形成了?良好的職?業道德和?團隊精神?，開闊視?野，增長?知識，為?進入社會?打下基礎?，將所學?知識用于?實際工作?。工作?內容：?初春時節?，我到深?圳找到了?我人生中?的第一份?工作，在?辦公室擔?任文員，?工作內容?包括收發?傳真、復?印、分發?信件、檔?案管理，?準備培訓?材料等工?作。開?始在這里?我覺得自?己什么也?不會，比?如：在使?用各種自?動化辦公?設備復印?機、打印?機、打碼?機、過塑?機和整理?檔案等都?不能自己?很好地完?成。在這?里，只有?勤動手，?勤動口才?能學到東?西，我所?做的每一?件事，剛?開始都不?會，唯有?向同事請?教，慢慢?學習。同?時‘在這?里見習的?時候，最?重要的一?件事就是?當自己做?錯事的時?候，應該?主動認錯?，不要給?自己找借?口或找理?由，這樣?不但對讓?領導或同?事對自己?的印象不?好，也會?讓他們覺?得自己是?一個會找?借口，推?卸責任的?人，當自?己不懂做?的事時，?應該客氣?虛心的向?同事請教?，做到不?懂就問。?同時在?此期間我?也學到了?許多更有?用的東西?。開始實?習時，剛?進入陌生?的環境難?免會有些?緊張，不?知道該怎?么辦。是?同事們友?善的微笑?緩解我的?尷尬。大?家都很有?禮貌，不?管大事小?事都要說?聲謝謝。?對于我這?個很少跟?生人打交?道的學生?來說，是?給我上了?一堂禮儀?課。做?文員，任?務比較瑣?碎繁雜，?指導我的?同事教我?，做事情?要分主次?、有條理?。說著容?易，做著?難。每天?要發傳真?、收信件?、整理廢?舊紙張在?利用等，?手頭有多?件事情需?要完成。?當然這時?候就要將?重要的事?情放在首?位，把所?有事情的?主次順序?排好。這?樣就不會?亂。正好?最近公司?要進行培?訓，需要?復印資料?。一共_?___份?，每份里?又有十余?份不同的?資料共百?余頁，這?時候就需?要有條理?，每份資?料分別印?刷，清點?數量，一?張都不能?錯漏。這?時候就要?慢慢來，?一點點完?成。保證?每份資料?的完整和?質量。“?分主次，?有條理”?是做好事?情的關鍵?，這次實?習讓我更?加深了對?這句話的?理解。?因為是第?一次到那?里比較陌?生，也對?單位不了?解，不知?道做什么?事。只有?同事叫做?什么就做?什么或者?是在做事?的時候總?是會請教?同事。接?下來的實?習時間一?天天地過?，我也漸?漸地對實?習單位的?工作內容?有了一定?的了解、?熟悉了，?也了解我?自己的工?作范圍。?從實習中?也掌握了?一定的工?作技能，?通過實習?和指導同?事的指導?我學到了?很多是在?學校、書?本上學不?到的東西?和知識，?也讓我對?自動化辦?公設備的?使用、檔?案的整理?和日常工?作等有了?更深進一?步的.認?識和提高?，也能熟?練地使用?一些辦公?設備。?自動化辦?公主設備?的使用?經過了一?段時間的?實習和指?導同事的?指導，我?由什么都?不會做到?現在我學?會了不少?，我剛剛?開始不會?自己使用?自動化辦?公設備，?而現在我?也懂得了?自己使用?辦公設備?了，比如?：復印機?、打印機?、打碼機?、裝訂機?、過塑機?等。（?1）復印?機剛開?始是不會?使用復印?機，后來?經同事指?導和親自?操作多次?，現在也?可以熟練?地使用了?，也懂得?了在復印?時遇到問?題應該怎?么處理了?，如卡紙?怎樣處理?，還有單?面和雙面?復印、放?大和縮小?、加深和?減淡、放?紙、換不?同型號的?紙等一系?列的操作?也都可以?自己完成?了。（?2）過塑?機這種?設備是比?較難用使?用的，開?始是同事?教后來我?也能夠自?己使用了?，只是還?不太熟練?，不過要?小心地使?用不然就?會因為過?塑機太熱?而把要過?塑的材料?煬壞，記?得有一次?我把過塑?機打開預?熱然后就?整理要過?塑的材料?，過塑開?始是好好?的，可是?不好和事?情發生了?我把文件?從不同的?方向放進?過塑機里?，可是因?太熱了文?件就焦了?，我一時?不知所措?就把過塑?機給關了?。叫同事?來她說以?后不要把?東西從不?同方向放?進去，那?樣是進退?兩難就會?把文件弄?壞的，而?且現在機?子不能使?用了，必?須要用酒?精清洗過?才可以，?而且同事?說我把過?塑膠弄反?了才會沾?在上面的?。她沒有?罵我一句?，我心里?好難受我?向同事道?歉，而她?只是叫我?以后要小?心。這次?的錯我不?會忘記，?雖然我錯?了可是我?在這次錯?中也可以?學到一些?東西，從?那以后我?使用過塑?機時我總?會加倍的?小心了，?心怕又會?出錯，使?用我次數?多了我也?學會了怎?樣使用才?可以避免?出錯使用?前要對過?塑機預熱?，使用時?要看溫度?是否太高?或太泠否?則這樣都?是不可以?的，而過?塑機也分?為順轉和?逆轉、過?塑和冷藏?，太熱了?就要冷藏?或過到一?半時太熱?了要馬上?冷藏和逆?轉退出來?。不然文?件就會被?煬壞。?（3）裁?紙機裁?紙機也可?以稱為裝?訂機，因?為它不但?可以裁紙?也可以裝?訂，這個?機比較簡?單易學，?沒有什么?出錯，平?時也利用?它裁紙和?裝訂較厚?的檔案。?（4）?打印機?打印機也?是比較容?易使用的?一種，一?般學會怎?樣放紙、?被卡紙時?和加紙等?問題就可?以了。?（5）打?碼機打?碼機是簡?單但使用?起來也是?不太容易?的，必須?要加倍小?心才可以?不然就會?印歪可是?用力度不?夠、手滑?了，還會?數字模糊?不清，還?有的是年?份。還?有的是年?份的要看?好是哪年?的，對準?位置印，?否則就會?歪反等，?所以通過?這次實習?我懂得了?使用這些?辦公設備?，并且能?熟練地使?用，也懂?得了使用?這些設備?時應該注?意什么問?題和在使?用前應該?做好哪些?準備。?檔案的整?理在這?次實習中?學到了好?多，除了?上面講的?設備之外?還有好多?關于整理?檔案方面?的問題，?也學會了?關于整理?檔案方面?的知識和?方法。了?解了一些?關于檔案?歸檔時應?注意的問?題和歸檔?和分類，?保存時間?的范圍等?，還有關?于做檔案?時應該注?意什么樣?的問題比?如：保密?的檔案不?應該向外?透露要做?到絕對保?密，對沒?有利用價?值的檔案?進行銷毀?而不可以?亂扔。?（1）檔?案的裝訂?應把整?理好的檔?案進行裝?訂，比較?薄的一些?檔案可以?用不銹鋼?的釘子裝?訂，而比?較厚的檔?案可以用?裝訂機打?孔再用繩?子扎好。?（2）?檔案的編?號檔案?的編號就?是把裝訂?好的檔案?進行編目?錄和編號?貼上封面?并編號，?用打碼機?把年份、?編號、歸?檔類型和?歸檔期限?全部打印?到封面的?右上角并?將檔案進?行歸檔到?檔案合中?。計算?機的使用?記得在?學校時我?的計算機?操作比較?差也比較?陌生，有?好多的工?具不懂得?使用，而?通過這次?實習和指?導老師的?指導我在?這方面有?了很大的?提高比如?：Wor?d、E_?___c?el電子?表格的操?作使用也?懂得了在?文書方面?的使用文?件的格式?和排版，?行距怎樣?比較適合?的問題。?時間過?得好快，?幾個月的?時間就過?去了，在?這里我學?到了好多?是在書本?上、學校?里、課堂?上學不到?的東西和?知識。在?這幾個月?的實習里?我非常開?心，和同?事們相處?得也很愉?快，他們?教會我很?多東西，?在這里給?我留下了?美好的回?憶通過實?習我認識?到了自己?的不足但?同時我也?認識了我?自己的長?處，也知?道了在以?后學習的?日子里我?應該從哪?方面學習?，怎樣提?高自己的?專業技能?才會更有?利于以后?的就業。?通過這次?實習我的?文字錄入?速度有了?進一步的?提高，而?自動化辦?公設備能?熟練地使?用如：復?印機、打?印機、打?孔機等，?而整理檔?案方面也?有了一定?的提高，?但計算機?方面尚有?欠缺有待?進一步提?高。如制?表由于操?作較少不?是很熟練?。對有些?設備因沒?有得操作?過而不能?夠掌握。?通過實習?我對文秘?工作的重?要性有了?更深一步?的認識和?了解。也?認識到了?我的專業?知識和工?作能力，?計算機應?用文字表?達能力和?熟練使用?各種自動?化辦公設?備的技能?需要提高?，努力提?高自身素?質加強世?界觀和對?神社會的?認識，做?一個合格?的文秘人?員。我?所在的部?門是這家?公司的核?心部門，?全部資料?、文件、?電腦軟件?多半都是?英文，除?此以外還?有一些外?籍員工。?在這里的?工作讓我?認識的我?還有很多?東西需要?學習，加?強自己的?能力。在?此期間，?我也旁聽?了幾次面?試。讓我?了解了面?試官需要?了解得東?西，和我?欠缺的地?方，為我?以后的面?試做好準?備。這?些就是我?實