XXXX中學學籍信息化管理辦法（試行）為全面貫徹黨的教育方針，促進我鎮基礎教育事業均衡發展，提高學校教育質量和水平，加強和規范中學生的學籍管理工作，進一步規范學校辦學行為，結合我校實際，制定本辦法。一、規范學籍信息化管理（一）學校學籍信息化管理工作由教務處負責，指定專人管理學籍，統一使用《XX省中小學學籍管理系統》軟件，以保證學生學籍信息的全縣共享和一體化管理。指定專人配備專機管理學籍，并制定相應的崗位職責，做到任務落實到崗，責任落實到人。（二）嚴格執行安徽省中小學學籍管理的有關規定，認真、規范辦理學生的學籍手續。學籍變動必須經過教育主管部門同意，有關書面材料要立卷存檔，作為學籍審核中確認學生學籍變動情況的依據。對發生學籍變動的學生一定要及時變更其學籍信息，對確定已經輟學的學生，在變更其學籍信息的同時上報教育主管部門。（三）使用管理軟件，要認真填寫學校信息和學生信息，必填字段務必不留空白，關鍵字段一定要按照全省的統一要求填寫。學生基本信息編碼采用主號和副號進行管理，主號采用學生學籍號，作為學生學籍管理的終身識別號，副號采用全省統一編號（學號）。義務教育階段副號編碼統一規定為18位。二、建立學籍審核制度（一）學籍審核對象：義務教育階段七-九年級學生。（二）學籍審核時間：以每年9月20日截止的各年級在籍學生人數為準，填寫《20××—20××學年初在校學生統計表》，上報審核。（三）將學生人數和新生學籍審核工作與統計年報工作相結合。認真清理上學年中各年級學生變動情況的檔案材料，并填寫本學年在校學生變動情況統計表；自審過程中對出現的流生問題，要認真分析、全面調查、摸清去向、逐級上報，并采取有力措施，做好動員流生復學的工作。輟學率應控制在1%以下，切實做好控流防輟工作。（四）學籍審核要求1、每年秋季開學后對本校的學籍管理情況進行一次審核。審核工作嚴格按照學籍管理規定的要求進行，確保學籍管理工作的規范，學籍變動手續的完備，學生基本信息、學籍變動信息和其他信息中各字段的準確、規范和完整。在校生數、畢業人數、招生數、學籍變動情況等各種學籍數據要保持一致。學籍審核中要特別關注：招生和畢業學生情況，上學年休學與本學年復學情況，輟學情況，轉學學生情況。防止輟學不登記、休學和復學的學生不吻合，轉學無手續，流動人口子女、留守兒童不標注的情況發生。2、校長負責并指導相關工作，教導處具體落實，申報時做到相關資料數據準確、分類科學、核查方便、檔案齊全。三、建立學籍數據上報制度（一）上報時間每年9月30日為學校學籍管理數據上報時間點，上報本學年度的新生信息，包含：學校信息、學生基本信息、家庭信息、簡歷信息等。10月初學校將審核后的數據上報到縣教育局。對于學籍變動信息、成績信息、評價信息、獎懲信息、畢業信息等應按照縣教育局要求，在規定的時間內進行上報。（二）上報要求信息上報以《XX省中小學學籍管理系統數據項錄入規范》要求為準。1、學生信息：包含學生學籍號、地區學號、姓名、性別、出生日期、身份證號碼、監護人、戶口所在地等信息，杜絕假學籍和重復學籍現象。學籍號和地區學號可以通過學校版系統自動生成，其中學籍號要求從小學一年級新生開始通過系統自動生成，地區學號按義務教育階段副號規則通過系統自動生成，地區學號編碼規則以《安徽省義務教育階段學生基本信息編碼規則》為準。對于中途轉入的省內學生（學區內、外）用原學籍號手動編排，省外（國外）學生用系統自動分配生成。2、學籍變動信息：包含變動類別、變動日期、變動來源、變動去向、變動原因等信息，每學期開學后，使用管理系統的“學籍變動”功能，對學生學籍變動信息進行處理，并上報縣教育局。（三）上報方式學校可通過網絡或離線文件的方式（U盤、移動硬盤等）上報至縣教育局。四、學籍管理（一）加強學籍管理工作，認真學習《安徽省義務教育階段學校學生學籍管理辦法》，嚴格執行市、縣有關學籍管理文件精神，保障良好的教育教學秩序，規范學校的辦學行為，促進教育均衡發展。（二）嚴格學籍管理，嚴格控制班級學額。嚴格貫徹執行《義務教育法》，凡年滿12周歲適齡兒童（以規定年份的8月31日之前出生為準）必須免試就近入學，如有特殊原因不能按時報到入學者，須在學校規