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第7頁共7頁辦公室個?人下半年?計劃一?、指導思?想緊緊?圍繞宮工?作的總體?要求,以?“運轉有?序、協調?有力、督?促有效、?服務到位?”為目標?,抓培訓?,抓協調?,抓督查?,抓提高?與作風建?設。在宮?主任的領?導下,認?真___?_方針、?政策,遵?照上級部?門的指示?、決定,?以為宮、?為教師、?為學生服?務為己任?,加強學?習,注重?細節、提?高效率、?落實到位?。在廣大?教職工的?支持和配?合下有目?的、有條?理、高效?率地開展?工作,充?分發揮辦?公室的職?能。在宮?黨支部和?宮領導的?統一領導?下,腳踏?實地,勤?奮工作,?默默奉獻?,為宮發?展作出應?有的貢獻?!二、?工作目標?(一)?常規工作?,確保有?序的運轉?機制。?(二)綜?合協調,?創造和諧?的辦公環?境。(?三)上傳?下達,創?設暢通的?信息。?(四)辦?文辦會,?建立規范?的辦公流?程。(?五)對外?接待,做?好合理的?招待安排?。(六?)檔案工?作,構建?科學的管?理模式。?(七)?教育宣傳?,打造優?良的品牌?形象。?三、具體?(一)?常規工作?,確保有?序的運轉?機制做?好會議通?知、工作?安排通知?、節假日?放假安排?等通知;?加強辦公?用品管理?。(二?)綜合協?調,創造?和諧的辦?公環境?協助宮主?任、書記?督促宮各?部門積極?做好工作?,對各部?門常規工?作開展情?況進行統?計,做好?記錄,及?時向宮主?任、書記?反饋信息?,為宮決?策提供參?考依據。?做好統籌?協調工作?,整合各?部門之間?的相關工?作,上情?下達,下?情上曉要?及時、準?確;做各?部門之間?溝通的橋?梁,維護?好宮班子?的團結,?提高工作?效率。?(三)上?傳下達,?創設暢通?的信息渠?道及時?收發文件?,并交宮?主任、書?記審閱,?根據審閱?意見,轉?達給相關?部門辦理?或通知相?關教師。?建立來信?來電登記?制度,根?據信息來?源和內容?恰當及時?地進行處?理。廣泛?了解與宮?有關的外?部信息和?上級精神?;及時了?解和收集?宮各項工?作的開展?情況,加?強與各部?門的信息?溝通,及?時向廣大?教職工和?社會通報?宮的工作?動態和辦?學成果。?(四)?辦文辦會?,建立規?范的辦公?流程組?織宮辦公?會議以及?宮領導召?開的其他?專門會議?,做好會?務準備工?作,做好?會議記錄?,撰寫重?要的會議?紀要,做?好會議決?定的傳達?和督辦工?作。(?五)對外?接待,做?好合理的?招待安排?做好對?外接待安?排,協調?對口接待?工作,做?好合理的?招待安排?。(六?)檔案工?作,構建?科學的管?理模式?促進檔案?管理規范?化,根據?檔案工作?要求,進?一步建立?和規范各?類檔案,?提高檔案?的查閱效?率,努力?為宮工作?服務、為?師生服務?;及時做?好各類檢?查評估的?材料準備?和歸檔工?作;認真?仔細正確?地做好各?類報表數?字的統計?、核對工?作,及時?報送,統?一存檔。?(七)?教育宣傳?,打造優?良的品牌?形象加?強與新聞?媒體的聯?系,努力?擴大宮在?社會上的?影響,提?高宮知名?度,促進?社會和家?長對學校?的了解,?增強辦學?的品牌形?象。辦?公室個人?下半年計?劃(二)?1、在?日常事物?工作中,?我將做到?以下幾點?:(1?)協助辦?公室主任?做好了各?類公文的?登記、上?報、下發?等工作,?并把原來?沒有具體?整理的文?件按類別?整理好放?入貼好標?簽的文件?夾內。?(2)做?好了各類?信件的收?發工作。?(3)?做好低值?易耗品的?分類整理?、出入庫?、各類帳?務的報銷?工作。?(4)協?助辦公室?主任做好?公章的管?理工作。?公章使?用做好詳?細登記,?嚴格執行?集團公章?管理規定?,不濫用?公章。?(5)做?好辦公用?品的管理?工作。?做好辦公?用品領用?登記,按?需所發,?做到不浪?費,按時?清點,以?便能及時?補充辦公?用品,滿?足大家工?作的需要?。(6?)做好辦?公室設備?的維護和?保養工作?,(7?)協助辦?公室主任?做好節假?日的排班?、值班等?工作,確?保節假期?間集團的?安全保衛?工作。?(8)認?真、按時?、高效率?地做好領?導交辦的?其它工作?。在日?常事物工?作中,我?一定遵循?精、細、?準的原則?,精心準?備,精細?安排,細?致工作,?干標準活?,站標準?崗,嚴格?按照辦公?室的各項?辦事。?2、在行?政工作中?,我將做?到以下幾?點:(?1)做好?領導服務?:及時完?成辦公室?主任、集?團各部經?理和部門?主管交辦?的各項的?工作。要?成為領導?的助力、?助手,急?領導所急?,想領導?所想,勤?跑腿,多?匯報,當?好參謀助?手。(?2)做好?各部門服?務:加強?與各部門?之間信息?員的聯絡?與溝通,?系統的、?快速的傳?遞信息,?保證信息?在公司內?部及時準?確的傳遞?到位。?(3)做?好員工服?務:及時?的將集團?員工的信?息向公司?領導反饋?,做好員?工與領導?溝通的橋?梁。(?4)協助?辦公室主?任完善集?團各項規?章制度。?(5)?做好信息?工作:保?存好辦公?室常用文?檔,做好?存檔工作?;要及時?、準確、?全面的收?集各方面?信息并做?好存檔工?作。(?6)做好?文書工作?:及時完?成領導交?辦的各種?文稿,學?習各種文?字材料的?寫作,提?高自身寫?作功底。?3、其?他工作?(1)協?助人力資?源部做好?各項工作?。(2?)協助財?務部、物?業部、項?目部做好?相應工作?。(3?)協助各?子公司做?好各項工?作。(?4)及時?、認真、?準確的完?成其它臨?時性工作?。辦公?室文秘這?個工作崗?位是瑣碎?、繁雜的?。我將?根據實際?情況進行?合理分工?、合理安?排,認真?落實崗位?責任制,?確保工作?井然有條?;還要創?造性地工?作,不斷?探索工作?的新思路?、新辦法?和新經驗?;同時增?強工作創?造性的同?時,我一?定注意辦?事到位而?不越位,?提供服務?而不干涉?決策,真?正成為領?導的參謀?助手,成?為上、下?溝通的橋?梁。4?、提高個?人修養和?業務能力?方面,我?將做到以?下三點:?(1)?積極參加?集團安排?的基礎性?管理培訓?,提升自?身的專業?工作技能?。(2?)向領導?和同事學?習工作經?驗和方法?,快速提?升自身素?質。(?3)通過?個人自主?的學習來?提升知識?層次。?一、繼續?加強管理?,完善各?項管理制?度,充分?調動工作?積極性?加強對人?、財、物?的管理,?繼續完善?過去的各?種管理制?度,突出?制度管理?,嚴格照?章辦事,?進一步明?確工作職?責,完善?辦公用品?和辦公設?備的需求?計劃、領?用,部門?人員的請?銷假、值?班,司機?的出車、?油料報銷?、車輛保?養維修報?銷等各種?規章制度?管理,充?分體現對?事不對人?的管理思?想,促使?各項工作?井然有序?,明確工?作任務和?工作流程?,責任清?晰。做到?從工作的?大局出發?,從整體?利益出發?,與其他?各部門互?相支持,?互相協調?,充分調?動自己的?工作主動?性和積極?性,有效?促進公司?的長遠發?展。二?、加強學?習,提高?素質通?過各種途?徑加強學?習,合理?利用書本?和網絡資?源學習各?類相關知?識,不斷?提高理論?水平、業?務素質和?工作能力?,以適應?公司的不?斷發展壯?大和自身?工作的需?要。三?、做好辦?公室日常?管理工作?1、對?需辦公室?內勤處理?的各類文?件進行更?加及時、?規范、合?理的收集?、歸檔,?做到了分?類存放,?條理清楚?,便于查?閱。2?、完善物?品計劃和?領用明細?臺帳,每?件辦公物?品都有詳?細記錄,?按需領發?,出入庫?記錄一目?了然,以?便及時補?充辦公用?品,更好?地協助各?部門的日?常工作。?3、進?一步加強?辦公用品?的領用管?理,對辦?公用品實?行定額控?制。對每?個部門、?每位員工?實行限量?使用制度?,對沒必?要使用或?可以共用?的辦公用?品進行控?制使用或?用其他同?等功能的?辦公用品?代替。?4、應制?定《電話?傳真接收?制度》,?做到傳真?發送接收?有記錄,?方便后續?工作的開?展和發送?、接收文?件的查閱?,有效提?高工作效?率。5?、規范辦?公室考勤?和請銷假?制度的落?實,配合?人事專員?對考勤記?錄表進行?進一步完?善;對像?以前出現?的未先申?請請假或?批準就擅?
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