提案改善制度(ESS)講議

第1頁一.何謂提案改善我們要做是：改善再改善持續不斷改善成為華碩成長原動力二.提案活動目標提升品質減少成本使作業合理化不斷提升員工士氣其他如：安全更有保障提升製程能力等三.提案者資格凡本廠員工均具提案人資格二名員工以上聯合提案，以及品管圈﹙QCC﹚或單位提案代表亦可四.提案時機當發現問題點時，需集合眾人及其他單位共同解決之改善建議案如何提升提案制度活潑參與度第2頁如何提升提案制度活潑參與度五.提案內容範圍﹙受理範圍﹚各項作業程序、手續、報表之改善簡化事項製造技術之改善事項製造程序、機器配備、操作辦法之改善事項設備、治具、工具之改善事項原材料、物料之節省呆滯料、廢料之利用包裝、倉儲、搬運、運輸之改善事項工作安全、工作環境與衛生之改善事項品管圈活動之建設與對策第3頁如何提升提案制度活潑參與度六.提案內容範圍﹙不受理範圍﹚違反公司既定政策之提案已公知或正在改善之事項人事異動、薪資、任免等事項批評、訴苦或單純希望而無具體改善建議重覆提案人身攻擊之事項與專利法或其他法律牴觸之事項有關個人福利事項第4頁如何提升提案制度活潑參與度七.提案等級分類:凡經單位主管或提案審查會議核定採用之一案,分A，B，C三級。點數評算

A級：10點「重大性成本減少、製程技術改善、呆廢料利用、事務及各項作業系統改善之案件」B級：5點「製造程序、操作辦法、包裝、運輸與倉儲作業流程性等系統性改善案件」C級：2點「一般性事務程序、報表簡化、作業環境改善等作業流程方式等提案」第5頁如何提升提案制度活潑參與度七.提案流程第6頁提案單格式:第7頁提案制度一.改善構思採取腦力激盪，徹底想出創意獨自作重覆數次腦力激盪二.提案制度與改善報告制度傳統提案制度：問題提起→提案→評價→獎勵→待實施改善報告制度：問題提起→問題解決→報告→評價→獎勵第一階段：提案第二階段：提案改善第三階段：改善提案第四階段：改善報告三.方針是解決問題伎倆問題→問題點→課題→對策→方針四.什麼是問題現實與盼望有差異，就有問題問題=盼望值–實際值第8頁五.提案制度管理與活潑化目標–實績=問題如何矯正如何預防對策如何六.發現問題技巧1.組織檢查全公司級組織小組活動執行幹事處活動2.小組活動與提案活動是否一體化在小組活動目標中，提案目標有沒有當作明確目標在處理？目標達成狀況有沒有跟催？？？七.影響提案制度成敗之原因1.提案環境、氣氛2.提案意願3.提案能力提案制度第9頁提案制度八.提案問題兩道牆壁沒有點子或材料件數不多九.為何沒有點子或材料停頓於眼前改善還未養成思考習慣欠缺再進一步發掘問題努力，或尚未生根十.改善提案評價有了很多提案，不過該選哪一個呢？？？當然是選效果最佳！！！十一.改善步驟問題是…→調查→構思→評價→實施→跟催→問題是…十二.現狀調查現狀調查就是：實施三現主義觀察現時、現地、現物第10頁提案制度十三.現狀調查技巧IE七大手法1.5W2H質問法2.流程圖3.人機圖4.左右手圖品管七大手法十四.執行幹事任務協助提案激勵活動實施跟催集合眾智十五.實施步驟1.獲得上司認同，並與相關人員接觸2.準備實施必要項目3.訂定實施計劃4.試作十六.改善提案實施謀定而後行！！！第11頁提案制度十七.領導人條件有協調性積極性與實行性認真努力家有彈性想法對自己有信念十八.提案活動主要指標有資格提案者數採用率實施率提案效果參加率平均每人提案件數十九.構思原則刪除合併簡化重組第12頁提案制度二十.如何寫一個好提案仔細分析工作現場徹底消除浪費活用創意開發技術造成可用眼睛看管理狀態二十一.如何提升課題提案活動1.配合公司需求2.使用宣傳活動3.主辦部門、單位要跟催4.要列入年度計劃中5.除了全公司課題徵求，也能夠作各單位課題提案6.用改善事列發表及展示方式公開提案二十二.跟催若提案實施，然後就不論它了，那就不知為何進行改善了效果未確認前，改善是未終了

第13頁獎勵基準對提案每件皆頒發一份現金50元參加獎，如再經採用，則依據審查評分基準判定等級及頒發獎勵。提案獎勵辦法獎項說明獎品提案受理獎採用獎當月個人提案採用件數最高獎當月個人提案最具價值獎個人年度貢獻獎QIT/QCC小組提案該提案若對公司產生實際改善效率或特殊貢獻者將另予頒發獎金表揚。凡經單位主管受理之提案凡經單位主管或提案審查會議核定採用之一案，分A，B，C三級。點數評算A級：10點「重大性成本減少、製程技術改善、呆廢料利用、事務及各項作業系統改善之案件」B級：5點「製造程序、操作辦法、包裝、運輸與倉儲作業流程性等系統性改善案件」C級：2點「一般性事務程序、報表簡化、作業環境改善等作業流程方式等提案」當季個人提案採用件數最高獎當季個人提案最具價值獎三菱壓珠原珠筆蘇州樂園門票派克筆KFC套餐券ASUS太陽傘進口馬克杯ASUS電子臺歷﹙每季度獎品以同等價值獎品更換﹚凡經統計其為當月個人提案採用件數為全廠最高者係從當月經判定為A級提案中選出，若無則從缺凡經統計其為當季個人提案採用件數為全廠最高者係從當季經判定為A級提案中選出，若無則從缺個人年度提案累積點數達80﹙含﹚以上則列入『年度最佳貢