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文檔簡介
資料員崗位職責為了保證項目部各種工程資料的完整有效性,依據甲方及監理工程師的要求供應各種施工資料,同時協作項目經理做好行政后勤事務,項目部依據管理須要設置資料員崗位。資料員干脆對項目經理負責,并在公司行政部和項目經理的雙重領導下履行如下崗位職責。1、對于工程項目每道工序完成以后,須要施工方供應的分部分項工程驗收資料進行匯編整理,并嚴格依據工程質量驗收標準填寫相關內容,定期找相關責任人進行簽字確認;2、對于甲方及監理工程師要求補填的工程項目資料或者相關資料的簽批手續,要在規定的時間內要保質保量的完成;3、對于工程施工過程中所需的各種原料物資(如鋼筋、水泥、油漆等),要求生產廠家(或者供應商)供應產品質量合格證,必要時應附有生產廠家(或者供應商)的資質證書和營業執照復印件;4、對于自己收集整理的各項工程資料進行妥當保管,未經項目經理批準,不得隨意出借給他人;5、依據公司行政部的統一要求,做好項目部各種勞務分包合同及物資選購合同的保管工作;6、每月5日前,將項目部出納員傳來的財務票據通過郵寄的形式傳遞到公司財務部入賬;7、做好項目部的保密工作,未經允許不得擅自把自己知悉的內部機密輕易泄露給他人;8、工程項目結束后,應將自己經管的各種檔案資料剛好傳遞到公司總部統一歸檔;9、資料員在項目施工過程中如發生工作調動(或離職)時,應將自己經管的各種檔案資料與接收人做好移交手續,并對自己工作期間的工作成果負責;10、負責記錄和整理項目部組織召開的各項會議內容,并將項目部的會議紀要定期向公司行政部上報;11、每月初負責收集項目部各工段供應的材料選購安排單,并對其進行匯總整理后上報公司工程部審核;12、對于公司總部上級領導的工作部署和有關會議精神做好上傳下達工作;13、負責項目部日常辦公用品選購安排的提出、庫存保管以及定期發放工作;14、負責項目部各種印鑒的保管和運用登記工作;15、主動協作項目經理做好其他日常行政管理工作。為了全面搞好項目部后勤管理工作,組織編寫分部分項工程驗收所需的各種工程資料,收集并整理項目部各種文檔,項目部依據管理須要設置統計員崗位。統計員在項目經理的領導下開展本職工作,并接受工程部與財務部的監督.統計員崗位的主要職責如下:1、逐筆做好工程項目上每一項費用支出和材料選購費用,并按時間先后依次將每筆經濟業務的原始憑證進行編號,依據公司財務部的要求做好費用明細賬的登記工作;定期將各種原始票據及費用明細賬傳遞到公司財務部入賬;2、嚴格依據“工程款及日常費用備用金管理方法”中的相關規定,做好備用金收、發、存的賬務登記工作,并定期對備用金進行現場盤點,真正做好“日清月結,賬實相符”;3、依據工程項目管理的須要,仔細做好員工花名冊的登記工作;工程項目部員工花名冊統計表(樣表)項目經理:統計員:當員工在工程項目施工過程中離職的,或者中途加入本工程項目的,統計員應在“備注”欄內做出具體的批注;|4、督促工長剛好上報員工用工統計表,并依據用工統計表剛好編制當月員工工資表,經項目經理、財務部及公司總經理審核同意后組織發放員工工資;5、做好工程項目臨時用工、勞務分包工程,以及機器設備租賃費的日常結算工作;|6、做好工程項目各種原始資料和公章、財務章、合同章的保管工作,未經項目經理允許,不得將上述資料、印鑒出借或者外攜;7、依據施工圖的要求,協作項目經理做好工程施工進度的督促、跟進和統計工作;8、樹立成本費用觀念,培育節能降耗意識,仔細監督工程施工過程中的各種鋪張奢侈,削減“跑、冒、滴、漏”現象的發生;|9、主動協作項目經理做好員工平安教化,對于新加盟的員工依據其所從事工種的性質,編制專業試卷進行測試;10、剛好與公司總部進行溝通、匯報,照實反映施工現
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