江蘇中南建筑產業集團有限責任公司技術中心技術部二O一四年八月項目工程資料整理歸檔標準江蘇中南建筑產業集團有限責任公司項目工程資料整理歸檔標準1一、歸檔范圍目錄二、管理職責三、過程控制要求四、工程資料歸檔要求五、獎罰考核標準一、歸檔范圍目錄二、管理職責三、過程控制要求四、工程資料歸檔2根據國家行業規范規定、各省及公司管理規定和2014年《年中報告》要求制定《項目工程資料整理歸檔標準》，自發布之日起實施。根據國家行業規范規定、各省及公司管理規定和2014年《年中報3一、歸檔范圍1、建筑產業集團所屬各子、分公司及專業公司所有在建工程、竣工工程的項目工程資料歸檔整理。2、工程資料指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監理資料、施工資料、竣工圖及聲像資料等內容。3、工程資料的編制、整理，依據國家、地方現行的有關工程建設的法律、法規、規范、標準執行。一、歸檔范圍1、建筑產業集團所屬各子、分公司及專業公司所有在4二、管理職責（一）建筑產業集團技術中心為總公司歸口責任管理部門，各分管副總工及移動辦公人員負責日常檢查、監督各子、分公司項目工程資料整理歸檔執行情況，技術中心根據檢查情況負責每季度進行評比考核，公布檢查結果并獎勵處罰。提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。1、負責制定集團公司工程資料管理辦法。2、負責集團公司內部工程資料管理的交流，推廣先進的建筑工程資料管理經驗。二、管理職責（一）建筑產業集團技術中心為總公司歸口責任管理部5二、管理職責（二）分、子公司及專業公司各子、分公司及專業公司技術質檢部為歸口責任管理部門，負責各個項目部的執行指導和檢查，驗收、歸檔執行情況，并負責每月進行評比考核，做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作。1、負責制定本單位工程資料管理辦法或實施細則，建立健全本單位工程資料管理體系，設立資料管理崗位，配備專（兼）職人員從事工程資料的日常管理工作。2、各子分公司及專業公司專（兼）職資料管理人員，原則上一年內不能隨意調動，如須調動應征求子（分）公司生產管控中心技術質檢部意見。二、管理職責（二）分、子公司及專業公司各子、分公司及專業公司6二、管理職責（二）分、子公司及專業公司3、負責對所屬項目經理部工程資料管理工作進行業務指導，并對其進行監督和檢查。檢查結果整改及閉環時間不得超過一周時間，特殊情況必須于下次檢查前必須閉環，否則予以500元一次處罰。4、負責組織本單位的工程資料管理交流和培訓，推廣先進的建筑工程資料管理經驗。5、負責對竣工工程資料進行審核，按期向集團公司檔案室移交所屬單位的工程竣工資料。二、管理職責（二）分、子公司及專業公司3、負責對所屬項目經理7二、管理職責（三）項目經理部各項目部總工、技術負責人（主任工程師）、技術員、資料員為歸口責任管理部門，負責項目從開工到竣工全過程的項目工程資料的收集、整理和歸檔管理。項目部主任工程師或技術員是項目工程資料現場實施管理的第一責任人，土建資料員是整個項目的總包資料管理直接責任人，資料管理員要保證文獻資料的完整性、安全保密性和查找便利性。做好工程資料的收集、整理、保管和利用工作。二、管理職責（三）項目經理部各項目部總工、技術負責人（主任工8二、管理職責（三）項目經理部1、建立健全項目經理部工程資料管理崗位責任制，嚴格執行分、子公司工程資料管理辦法或實施細則，資料員應持有效的資料管理崗位證書上崗。2、項目部總包崗位（土建為主）資料管理人員，一年內不能隨意調動，如離職必須經過各子分公司生產管控中心技術質檢部副經理批準和備案。二、管理職責（三）項目經理部1、建立健全項目經理部工程資料管9二、管理職責（三）項目經理部3、負責工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全。4、負責工程竣工資料的組卷、移交工作。5、項目部人員調動工作時，應將自己管理的所有工程資料移交項目經理部資料員，辦理交接手續后方可離開，不得將工程資料帶走或據為己有。二、管理職責（三）項目經理部3、負責工程資料的收集、整理、歸10三、過程控制要求（一）施工前期工程資料管理1、各分、子公司及專業公司應組織項目經理部配備資料管理人員，成立資料管理組織機構，制定資料管理制度，確定項目經理部工程資料管理目標，并分解到相關崗位，做到責任明確，流程清晰，管理有據。2、工程開工前一周內，項目經理部依據施工組織設計、施工圖紙，結合地方、行業、集團公司及分、子公司關于工程技術資料的有關規定，編制《工程資料管理計劃》，經分、子公司審核后報集團公司技術質量部備案。三、過程控制要求（一）施工前期工程資料管理1、各分、子公司及11三、過程控制要求（一）施工前期工程資料管理3、工程資料管理計劃的內容應包括以下內容：1）編制依據。2）工程總體概況，旨在明確工程資料中統一的工程名稱、工程各參建單位、建筑規模、結構形式、開竣工時間等內容。3）工程資料清單，包括資料類別、組成內容、原件份數。三、過程控制要求（一）施工前期工程資料管理3、工程資料管理計12三、過程控制要求（一）施工前期工程資料管理4）工程資料管理組織機構。5）工程資料填報、整理職責分工。6）工程資料管理制度，包括項目部內部移交時限、獎罰措施等。7）竣工組卷及對外移交要求。三、過程控制要求（一）施工前期工程資料管理4）工程資料管理組13三、過程控制要求（一）施工前期工程資料管理4、對與項目經理部簽訂施工合同的分包單位，項目經理部宜在分包項目施工前與其簽訂資料管理協議，依據“誰施工，誰負責”的原則對分包單位施工資料的編制、報審、移交等提出具體要求。三、過程控制要求（一）施工前期工程資料管理4、對與項目經理部14三、過程控制要求（二）施工中工程資料管理1、項目經理部資料員應根據資料內容進行資料盒的脊背、封面標識，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內應包括總目錄、卷內目錄、資料封面、分目錄和資料內容五部分，各級目錄及資料內容必須對應一致，層次清晰。2、工程資料應隨工程進度及時收集、整理，項目齊全、字跡清楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規定用筆。資料編制表格式樣應符合國家、行業或地方有關規定。三、過程控制要求（二）施工中工程資料管理1、項目經理部資料員15三、過程控制要求（二）施工中工程資料管理3、項目經理部各部門管理人員應根據工程進度及時填寫工程資料，并按規定及時移交資料室。資料填寫人員應對資料內容的真實性、準確性負責。4、項目經理部資料員隨時掌握工程進度情況，保證資料與工程同步，發現滯后情況時，應依據項目部資料管理制度進行報告、催交工作。三、過程控制要求（二）施工中工程資料管理3、項目經理部各部門16三、過程控制要求（二）施工中工程資料管理5、項目經理部資料員負責對工程資料的編制情況進行初檢。根據地方規定及相關規范要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內容填寫、簽名蓋章、交圈情況進行檢查并督促相關人員整改，保證其正確性。對檢查合格的資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作。三、過程控制要求（二）施工中工程資料管理5、項目經理部資料員17三、過程控制要求（二）施工中工程資料管理6、項目經理部總工程師應定期組織工程技術人員對工程資料進行自檢，留下檢查記錄，按項目部規定對相關責任人進行獎罰并限期整改，并組織工程技術人員對資料檢查中存在的問題進行認真分析、總結和再培訓學習。7、分、子公司應定期或不定期對所屬在施項目部的工程資料進行檢查，對存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗證整改結果，確保工程資料的完整性、真實性、及時性、準確性。三、過程控制要求（二）施工中工程資料管理6、項目經理部總工程18三、過程控制要求（三）竣工驗收階段工程資料管理1、工程竣工驗收前，項目經理部必須按當地工程技術資料管理規定，完成工程技術資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收提供必要條件。三、過程控制要求（三）竣工驗收階段工程資料管理1、工程竣工驗192、工程檔案報送期限1）自竣工驗收合格之日起3個月內，非甲方原因必須確保完成城建檔案館資料驗收通過。2）實行工程總承包的項目經理部，應負責匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統一管理。三、過程控制要求（三）竣工驗收階段工程資料管理2、工程檔案報送期限三、過程控制要求（三）竣工驗收階段工程203）工程竣工驗收通過后，項目經理部應及時收集各項驗收記錄的原件，經整理、匯總后形成完整的竣工資料。工程竣工驗收合格前一周內，項目部資料員必須整理好不少于4套工程資料。數量要求：確保原件二套，一套報甲方送工程所在地城建檔案館。一套原件報送中南建筑產業集團檔案室。報送監理單位和分公司資料檔案室各一套復印件。三、過程控制要求（三）竣工驗收階段工程資料管理3）工程竣工驗收通過后，項目經理部應及時收集各項驗收記錄的原21建筑產業集團項目部離職人員必須書面移交所有工作資料給資料員，經過資料員及項目經理簽字后方可辦理離職手續；資料員離職，必須待接替人（特殊情況下由項目經理指定臨時接替人員）書面移交后，方可辦理離職手續。三、過程控制要求（四）項目部離職人員規定建筑產業集團項目部離職人員必須書面移交所有工作資料給資料員，22四、工程資料歸檔要求（一）資料全面性要求1、項目工程資料包括：樁基、土建、安裝、裝飾、甲方和監理、總包與分包、專業分包等工程資料歸檔整理。2、資料員負責資料文件如：管理文件、通知單、有關技術文件、施工技術標準、工藝標準、施工規范、圖集、施工圖紙、施工組織設計、工程項目質量計劃等的整理與保管。四、工程資料歸檔要求（一）資料全面性要求1、項目工程資料包括233、施工過程中形成的資料如：施工技術交底、工程聯系單、變更簽證單、工程洽商記錄、會議記要、工序檢查表、設備安裝檢查表、調試記錄、工程隱（預）檢記錄、設計變更的整理、保存和歸檔。資料編寫，工程預結算書等文本的處理。四、工程資料歸檔要求（一）資料全面性要求3、施工過程中形成的資料如：施工技術交底、工程聯系單、變更簽24四、工程資料歸檔要求（一）資料全面性要求1）工程文件。包括立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，開工審批文件，招投標文件，工程質量監督手續，工程財務文件，工程竣工驗收文件，竣工圖等從立項到竣工的具有保存價值的全過程技術性資料。2）證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書，證書、證明等。四、工程資料歸檔要求（一）資料全面性要求1）工程文件。包括立25四、工程資料歸檔要求（一）資料全面性要求3）辦公文件。包括有關工程的各種請示和批復文件、各種申請文件（如：用印申請文件）、公司對外發文（公司發出的各類工作計劃、方案、安排、總結、匯報、簡報、通知等文件）、注冊年檢資料、驗資文件等具有保存價值的文件。4）決議性文件。有關工程的各種會議記錄、決定、協議、合同等。四、工程資料歸檔要求（一）資料全面性要求3）辦公文件。包括有26四、工程資料歸檔要求（一）資料全面性要求5）計劃性文件。包括工程總體進度計劃，年、季、月、周進度計劃，開發計劃、項目質量計劃等。6）總結性文件。包括對工程的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。7）建設工程聲像資料。是指以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。8）電子文檔。四、工程資料歸檔要求（一）資料全面性要求5）計劃性文件。包括27四、工程資料歸檔要求（二）資料時間性要求1、工程文件必須與施工現場形象進度同步收集，確保完整、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程。2、檢驗批報驗要求：所有檢驗批報驗資料必須在現場施工前24小時內報監理單位，檢驗批所含的材料復試、抽檢取樣等報告必須領取后作為附件一并報驗，如材料復試、抽檢取樣等報告不合格該工序檢驗批不得報驗，不得進入下一道工序施工。四、工程資料歸檔要求（二）資料時間性要求1、工程文件必須與施28四、工程資料歸檔要求（二）資料時間性要求3、分項工程報驗要求：所有分項工程資料必須所包含檢驗批驗收合格后及三日內將分項工程驗收資料填報監理單位。分項工程所含的材料復試、抽檢取樣等報告必須合格，齊全和完整。4、分部（子分部）工程驗收資料要求：分部工程施工完工后，所有包含的土建、安裝、裝飾及分包資料必須在驗收前一周完成收集、整理和同步歸檔工作。四、工程資料歸檔要求（二）資料時間性要求3、分項工程報驗要求29四、工程資料歸檔要求（二）資料時間性要求5、竣工驗收資料要求按照施工進度計劃要求，在竣工驗收節點前一個月內組織一次資料預驗收，包括工程所含十大分部（地基與基礎、主體結構、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給水排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、通風與空調、電梯、建筑節能工程）工程資料。四、工程資料歸檔要求（二）資料時間性要求5、竣工驗收資料要求30四、工程資料歸檔要求（三）分包資料收集整理的完整及時性

1、分包資料包括甲方直接分包工程資料和總包方直接分包工程資料，所有報驗資料均必須由總包單位專職資料員收集整理后統一報監理單位簽字蓋章。2、分包工程完工退場前一周內必須完成所有分包資料的收集和整理歸檔工作。四、工程資料歸檔要求（三）分包資料收集整理的完整及時性1、31四、工程資料歸檔要求（四）上交檔案館和集團公司的標準1、全套工程資料的目錄，按各省通用資料軟件目錄進行每卷資料內容的編制。2、交付檔案館的資料目錄，按照工程所在地城建檔案管理的要求目錄進行交付歸檔。3、上交時間為竣工驗收后一個月內，特殊情況不得超過2個月。4、交付集團公司歸檔要求應符合各省統一驗收資料規范規定。四、工程資料歸檔要求（四）上交檔案館和集團公司的標準1、全套32五、獎罰考核標準1、子（分）公司對各項目部資料管理進行月度