建筑公司綜合部管理制度1.引言本文檔旨在規范建筑公司綜合部的管理流程和制度，確保部門工作的高效運行和協調。綜合部作為公司的重要組成部門，負責協調各個部門之間的工作、提供日常行政支持，并參與制定和執行公司的綜合管理政策。本文檔將涵蓋綜合部的組織結構、工作職責、協作流程以及績效評估等內容。2.組織結構2.1綜合部領導班子-綜合部部長：負責綜合部全面工作的統籌和領導。-綜合部副部長：協助部長完成日常工作，并負責具體項目和任務的執行。2.2綜合部下設各崗位-行政助理：負責綜合部的日常行政工作，協助部門領導處理文件、會議安排等工作。-人力資源專員：負責招聘、員工績效評估、勞動合同管理等人力資源相關工作。-行政經理：負責協調各個部門之間的工作，處理部門之間的溝通和協調事宜。-內務管理：負責公司的內務管理，包括辦公環境、設備維護等。-績效考評：負責公司綜合部績效考評工作，確保績效評估的公正和客觀。3.工作職責3.1綜合管理-協調各個部門的工作，推進公司各項管理決策的執行。-組織召開綜合部會議，匯報工作進展和問題，并提出解決方案。-撰寫公司綜合部的工作報告和月度總結，匯報給公司領導層。3.2文件管理-負責公司各類文件的收發、登記和存檔工作。-協助領導起草文件，確保文件內容準確、規范。-維護文件管理系統，確保文件的安全性和可查閱性。3.3行政事務-安排公司會議，協調會議的時間和地點，并確保會議的順利進行。-管理公司內外部資源，包括辦公用品、車輛等，保證工作的順利進行。-組織公司年度旅游和員工活動，增進員工間的交流和凝聚力。3.4人力資源管理-負責員工的招聘和錄用工作，包括招聘廣告發布、簡歷篩選和面試安排等。-管理員工的考勤、假期和勞動合同等人事事務。-維護員工檔案，包括員工個人信息、培訓記錄和工作評價等。3.5內務管理-確保公司的辦公環境整潔和設備正常運行。-負責會議室的預訂和會議設備的安排。-協調員工的日常工作安排，確保各項工作任務的順利完成。3.6績效考評-設計和執行公司綜合部績效考評制度，確保績效評估的公平和公正。-收集員工的工作績效數據，進行績效數據分析和總結。4.協作流程4.1部門間協作流程-綜合部定期與各部門進行工作對接會議，了解各部門需求和問題。-綜合部作為協調者，協助各部門解決工作中的沖突和困難。-綜合部與各部門形成工作合力，共同推進公司重大決策的實施。4.2文件協作流程-報告類文件的起草：由起草人編寫報告內容，并根據需求尋求相關部門意見。-文件審批流程：起草人將報告提交給綜合部領導，由領導進行審閱和批準。-文件發布和傳達：綜合部負責將批準后的文件發布給相關部門，并跟蹤執行情況。4.3會議協作流程-綜合部負責制定會議議程和安排會議時間。-綜合部通知參會人員，并提供會議材料和支持文件。-綜合部記錄會議內容和討論結果，并對決定事項進行跟蹤和協調。5.績效評估5.1績效評估指標-工作任務完成情況：評估員工的工作效率和任務完成質量。-團隊合作能力：評估員工在團隊中的協作能力和溝通能力。-創新能力：評估員工在工作中的創新能力和解決問題的能力。-工作紀律和責任心：評估員工的工作紀律和對工作的責任心。5.2績效評估流程-績效考核周期：公司設立年度績效考評周期，進行定期的績效評估。-績效考評對象：綜合部所有員工均納入績效考評范圍。-績效考評方式：采用360度評估和定性定量相結合的方式進行績效評估。6.總結本文檔詳細介紹了建筑公司綜合部的組織結構、工作職責、協作流程和績效評估等內容