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文檔簡介
第一人民醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度一、引言在醫(yī)院的日常運營中,各種財產(chǎn)物資的管理是至關(guān)重要的。第一人民醫(yī)院作為一家大型綜合性醫(yī)療機構(gòu),其財產(chǎn)物資的管理不僅關(guān)乎醫(yī)院的運轉(zhuǎn)效率和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,還涉及到醫(yī)院的財務(wù)安全和資源利用效益。為了規(guī)范財產(chǎn)物資的管理流程,提高醫(yī)院的管理水平,特制定本《第一人民醫(yī)院財產(chǎn)物資管理制度》。二、管理范圍本制度適用于第一人民醫(yī)院內(nèi)所有財產(chǎn)物資的管理工作,包括但不限于藥品、醫(yī)療器械、辦公設(shè)備、耗材等。三、職責分工財務(wù)部門負責編制并執(zhí)行財產(chǎn)物資管理的相關(guān)制度和規(guī)定;采購部門負責財產(chǎn)物資的采購工作,并與供應(yīng)商進行合理的合作;倉儲物流部門負責財產(chǎn)物資的入庫、出庫、庫存管理和倉儲設(shè)施的維護;使用部門負責對所需要的財產(chǎn)物資進行申請、使用、歸還等工作;審計部門負責對財產(chǎn)物資的盤點和核對工作,確保物資的安全性和準確性;監(jiān)察部門負責對財產(chǎn)物資的監(jiān)管,督促各部門遵守相關(guān)規(guī)定;醫(yī)院領(lǐng)導負責監(jiān)督全院財產(chǎn)物資管理工作,并對工作結(jié)果負最終責任。四、物資采購采購需求:各使用部門根據(jù)實際需要,提出采購申請,并填寫相關(guān)采購單據(jù),包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、品牌等信息;供應(yīng)商選擇:采購部門根據(jù)物資需求,進行供應(yīng)商的選擇和評估,并與供應(yīng)商簽訂合同;采購合同:采購部門負責與供應(yīng)商簽訂采購合同,并明確物資的品質(zhì)和數(shù)量,價格及付款方式等具體細節(jié);采購執(zhí)行:采購部門按照合同約定的時間和方式,進行物資的采購,并確保采購的物資符合合同要求;采購驗收:使用部門對采購的物資進行驗收,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量與合同一致;采購結(jié)算:財務(wù)部門負責處理采購的結(jié)算工作,核實采購款項,并進行付款。五、物資入庫入庫流程:倉儲物流部門按照入庫要求,對物資進行接收、驗收、入庫登記等流程;入庫登記:倉儲物流部門將入庫的物資進行登記,包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期等信息;入庫分類:倉儲物流部門根據(jù)物資的性質(zhì)、用途等進行分類入庫,并做好相應(yīng)的標記和記錄;入庫檢查:倉儲物流部門對入庫的物資進行質(zhì)量檢查和安全檢查,確保物資符合要求;入庫通知:倉儲物流部門及時通知相關(guān)使用部門,告知入庫物資的情況。六、物資出庫出庫需求:使用部門根據(jù)實際需要,填寫出庫申請單,并提出出庫要求;出庫審批:倉儲物流部門對出庫申請進行審批,并確保出庫申請符合規(guī)定;出庫執(zhí)行:倉儲物流部門按照出庫要求和流程,對物資進行出庫,并進行相應(yīng)的記錄和核對;出庫通知:倉儲物流部門及時通知使用部門,告知出庫物資的情況;出庫歸還:使用部門在使用完畢后,按照規(guī)定歸還物資,并進行清點核對;出庫整理:倉儲物流部門對歸還的物資進行整理,并進行相應(yīng)的記錄和處理。七、物資盤點定期盤點:審計部門負責按照規(guī)定的時間,對財產(chǎn)物資進行定期盤點工作;盤點流程:審計部門根據(jù)盤點計劃,進行物資的實地盤點和核對,確保物資數(shù)據(jù)的準確性;盤點記錄:審計部門對盤點結(jié)果進行記錄,并進行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;盤點報告:審計部門將盤點結(jié)果及時報告給有關(guān)部門,并提出相關(guān)的改進意見和建議。八、財產(chǎn)物資報廢處理報廢申請:使用部門發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資需要報廢時,填寫報廢申請單,并注明報廢原因和報廢數(shù)量等信息;報廢審批:倉儲物流部門對報廢申請進行審批,并確保報廢申請符合規(guī)定;報廢執(zhí)行:倉儲物流部門對報廢物資進行確認,并進行相應(yīng)的記錄和處理;報廢通知:倉儲物流部門及時通知使用部門,告知報廢物資的處理情況;報廢登記:倉儲物流部門將報廢物資進行登記,并進行相應(yīng)的記錄和歸檔。九、安全保障措施倉庫安全:倉儲物流部門負責保管好財產(chǎn)物資倉庫,并設(shè)立相應(yīng)的安全防范措施;出入庫檢查:倉儲物流部門對物資的出入庫進行安全檢查和抽查,防止盜竊和損毀;信息安全:財務(wù)部門負責保障財產(chǎn)物資信息的安全性,禁止泄露和濫用;培訓教育:各部門負責對相關(guān)人員進行財產(chǎn)物資管理的培訓和教育,提高其管理能力和安全意識。十、附則本制度自發(fā)布之日起施行;本制度解釋權(quán)歸第一人民醫(yī)院所有;如有需要修改的情況,應(yīng)及時征得醫(yī)務(wù)委員會的同意并
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