非財務人員的財務基礎知識培訓提綱一、財務的作用二、基本財務知識三、費用報銷四、應付，應收賬款的管理五、發票及增值稅知識六、銷售利潤率的計算什么是財務？財務是指對企業經營活動進行連續的反映、監督和參與決策，并運用管理知識、技能、方法，對企業資金的籌集、使用以及分配進行管理工作。基本作用，主要體現在兩個方面：一、對所有經濟活動進行核算和監督；二、經濟管理作用財務在我們公司的具體作用一、保證公司資產的安全(資金和資產），對所有經濟活動進行核算和監督，包括費用報銷、應收，應付賬款管理。二、根據財務數據，利用財務管理知識，真實的反映公司的經營狀況，為公司的經營提供數據支撐，為公司未來發展趨勢和經營策略提出建議。費用報銷費用是指為公務發生的差旅費、交通費、業務招待費、通訊費、維修費、車輛費用、貨運費、辦公費及其他費用等。（這些費用，經審核后，確認發生的費用是合法合理的，公司給予報銷）費用報銷的基本程序一、發生的費用首先在你的快普里填寫費用申請單，同時填寫我們的費用報銷單，待快普里審核通過了，并到了會計審核，就可以拿著填寫的費用報銷單到財務部報銷費用并簽字確認。（其中審核人員在審核過程中對費用報銷的金額和內容有異議時，有權詢問報銷人員和退回費用報銷單。）費用報銷單的填寫和粘貼一、規范填寫費用報銷單；所有應填寫項目，請全部填寫。例如報銷部門、單據及附件頁數、報銷人名字等。有漏填寫的，財務部有權退回單據。二、要求字跡清晰，大小寫金額一致，而且大寫金額請注意規范用字。費用報銷單上不能隨意涂改，否則作廢。對附件單據的基本要求：合法性：原則上要求憑發票進行費用報銷；合理性：要求費用的支出是正常的、合理的，是按公司規定予以報銷的；真實性：要求費用的發生是真實的；準確性：要求報銷的費用和實際發生的費用、發生的金額、費用報銷單上填寫的金額是一致的。（附件單據有一條不符合的，財務部有權拒絕付款。）特別提醒：費用一周一報。報銷差旅費的，在出差回來后當周辦理報銷手續。上次借款未還清的，不允許再提出借款（由特殊理由必須說明清楚）車輛費用報銷應注明車牌號，并且和其他費用分單填寫；不同車輛的車輛費用報銷應分單填寫。所有費用報銷要求提供正式發票，零星支出，經審核后，可以只提供收據。應付賬款的管理

應付賬款是企業因購買原材料、商品、物資或接受勞務等而應付給供應商的款項。

按付款日期、折扣條件等項規定管理應付賬款，以保證采購付款內部控制的有效實施。

應付賬款的確認和計量應真實和可靠

應付賬款的確認和計量必須根據審核無誤的各種必要的原始憑證。（這些憑證主要是供應商開具的發票、質量管理部門的驗收證明、銀行轉來的結算憑證等。應付賬款的管理人員須審核這些原始憑證的真實性、合法性、完整性、合規性及正確性。

及時沖抵預付賬款，財務部收到供應商開具的發票以后，應該及時沖抵預付賬款。

正確確認、計量和記錄折扣

采購回來的商品，及時入庫供應商發回的發票，及時交給財務部門。應收賬款的管理為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于銷售公司的商品，同時又要以最小的壞賬損失代價來保證公司資金安全，防范經營風險，并盡可能的縮短應收賬款占用資金的時間，加快企業資金周轉，提高企業資金的使用效率，特制定本制度。

應收賬款的原則和制度一、應收賬款的管理原則為誰放貨誰清收的原則。

二、客戶資信管理制度（1）建立客戶信用檔案。業務部門負責收集客戶信用檔案。客戶信用檔案必須包括年檢后的《營業執照》、《組織機構代碼證》、法人《身份證》復印件，經營場所的固定電話，家庭電話、法人個人手機，財務部負責對《客戶信用檔案》進行維護、保管、整理、歸檔。商品的賒銷的管理（1）在市場開拓和產品銷售中，凡利用信用額度賒銷的，嚴格按照每個客戶評定的信用限額進行審批。

（2）財務部主管應收賬款的會計每周對照信用檔案核對債權性應收賬款的回款和結算情況，嚴格監督每筆賬款的回收和結算。及時把應收回來的賬款錄入系統。便于隨時檢查信用的底數，及時和業務員溝通，預防因為信用額度導致業務開展不順。應收賬款監控制度（1）業務人員在與客戶簽訂銷售合同或欠條時，應按對應客戶的信用額度和信用期限約定單次銷售金額和結算期限，并在期限內負責經手相關賬款的催收和聯絡。（1）業務人員在與客戶簽訂銷售合同或協議書時，應按信用檔案中對應客戶的信用額度和信用期限約定單次銷售金額和結算期限，并在期限內負責經手相關賬款的催收和聯絡。（1）業務人員在與客戶簽訂銷售合同或協議書時，應按信用檔案中對應客戶的信用額度和信用期限約定單次銷售金額和結算期限，并在期限內負責經手相關賬款的催收和聯絡。（3）財務部月后5

日內向業務部門出具《催款明細表》；業務部門應嚴格對照客戶信用檔案和《催款明細表》，及時核對并簽字確認、跟蹤賒銷客戶的回款情況，對未按期結算回款的客戶及時聯絡進行催收并反饋信息給財務部。應收賬款的監控制度（2）財務部次月月初5

日內向業務部門出具《催款明細表》；業務部門應嚴格對照客戶回款情況和《催款明細表》，及時核對并簽字確認、跟蹤賒銷客戶的回款情況，對未按期結算回款的客戶及時聯絡進行催收并反饋信息給財務部。（3）業務人員在銷售商品和清收賬款時不得有下列行為，一經發現，分別給于罰款并限期改正或賠償，情節嚴重者適用公司獎懲制度或移交司法部門。

1）收款不及時入賬，截留，挪用。（扣%）

2）退貨不報或積壓退貨。（扣）

3）轉售不依規定或轉售圖利。（扣%并收繳全額圖利金額）

4）代銷其他廠家產品的。（扣%）

5）收款未及時入賬，出現賬款的丟失或短缺，當事人付全權責任。

逾期應收賬款管理（1）業務人員全權負責對自己經手賒銷業務的賬款回收，為此，應定期或不定期地對客戶進行訪（電話或上門訪問），訪問客戶時，如發現客戶有異常