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建筑公司供應(yīng)單位管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范建筑公司與供應(yīng)單位之間的管理制度,以確保供應(yīng)鏈高效運(yùn)作和合作伙伴關(guān)系的良好發(fā)展。該管理制度適用于建筑公司與所有供應(yīng)單位之間的合作,涵蓋供應(yīng)商的選擇、合同管理、交付管理等方面。2.供應(yīng)商選擇2.1供應(yīng)商評(píng)估為確保選擇具備優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商,建筑公司將采用以下評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):供應(yīng)商的信譽(yù)和聲譽(yù)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系和認(rèn)證情況供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和交貨能力供應(yīng)商的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力和合理性供應(yīng)商的合規(guī)性和法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估2.2供應(yīng)商審批程序建筑公司將建立供應(yīng)商審批程序,包括但不限于以下步驟:收集供應(yīng)商的資質(zhì)文件和證明材料。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選,排除不符合要求的供應(yīng)商。進(jìn)行供應(yīng)商的實(shí)地考察和審核,評(píng)估其生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制情況。進(jìn)行供應(yīng)商的信譽(yù)調(diào)查,了解其在市場(chǎng)上的聲譽(yù)和業(yè)務(wù)表現(xiàn)。在評(píng)估結(jié)果符合要求的情況下,簽訂合作協(xié)議。3.合同管理3.1合同簽訂建筑公司與供應(yīng)單位之間的合作將以書面合同形式進(jìn)行,合同應(yīng)明確以下內(nèi)容:合同雙方的基本信息合同的有效期和終止條件產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格和數(shù)量?jī)r(jià)格和支付方式交付期限和要求合同履行的法律責(zé)任和違約責(zé)任爭(zhēng)議解決方式3.2合同履行監(jiān)督建筑公司將對(duì)供應(yīng)單位的合同履行進(jìn)行監(jiān)督,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量地交付產(chǎn)品或提供服務(wù)。監(jiān)督方式包括但不限于以下措施:隨機(jī)抽查供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程和產(chǎn)品質(zhì)量。定期檢查供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系和認(rèn)證情況。定期評(píng)估供應(yīng)商的交貨能力和配合度。管理供應(yīng)商的變更申請(qǐng)和變更控制。4.交付管理4.1交付驗(yàn)收建筑公司將對(duì)供應(yīng)商交付的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,確保產(chǎn)品符合合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收過(guò)程應(yīng)包括以下步驟:對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量和規(guī)格進(jìn)行核對(duì)。對(duì)產(chǎn)品的外觀和質(zhì)量進(jìn)行檢查,確認(rèn)是否存在瑕疵或缺陷。進(jìn)行產(chǎn)品性能和功能測(cè)試,確保符合要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或不符合要求的情況,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并協(xié)商解決方案。4.2退換貨管理如供應(yīng)商交付的產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合要求,建筑公司有權(quán)要求供應(yīng)商退換貨。具體管理流程如下:建筑公司將問(wèn)題產(chǎn)品進(jìn)行封存,并通知供應(yīng)商存在的問(wèn)題。雙方協(xié)商解決方案,如需要退換貨,應(yīng)明確退換貨的程序和責(zé)任分配。供應(yīng)商按要求進(jìn)行退還或更換產(chǎn)品,建筑公司進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。5.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估為了持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)鏈管理和合作伙伴關(guān)系,建筑公司將對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。績(jī)效評(píng)估內(nèi)容包括但不限于:供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率和交貨及時(shí)率供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和符合率供應(yīng)商的服務(wù)響應(yīng)和問(wèn)題解決能力供應(yīng)商的合規(guī)性和法律風(fēng)險(xiǎn)管理能力供應(yīng)商的價(jià)格和性價(jià)比評(píng)估結(jié)果將作為建筑公司與供應(yīng)商繼續(xù)合作的重要參考依據(jù),對(duì)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)提出建議和要求。6.總結(jié)建筑公司供應(yīng)單位管理制度的制定旨在建立高效、穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系,確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的可控和穩(wěn)定性。通過(guò)供應(yīng)商選擇
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