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醫院設備科采購制度篇一:醫院物資采購管理機制醫院糧草采購管理制度(討論稿)為了規范采購言行,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。一、 加強領導1、 成立醫院采購委員會,由院長、分管院長、總務科、監察室、財務科及相關部門人員組成。物資采購領導小組是醫院物資采購的領導機構,并負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。2、 成立物資采購專案小組,由總務科科長、專職采購員、監察室和需要采購的部門1名人員組成。物資采購小組是醫院物資采購的實施部門。辦公室設在總務科。二、 物資管理部門負責人職責采購涉及主管部門、財務部門、采購部門和物流部門。1、 主管部門負責固定資產和物資采購的申請審核、固定資產和庫存物資的質量(有權確定可否采購物資的生產廠家,但不能指派供應商)、固定資產的和庫存物資出庫的審批。固定資產、辦公用品、衛生被服的主管部門是行政部;醫療設備的主管部門是設備佐韋;醫療器械、醫用耗材、衛生材料的主管部門是護理部;藥品的主管部門是中醫醫院。2、 財務部門負責固定資產和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產和庫存物資的總賬、固定資產和庫存物資的報銷審核,庫存物資的監督和定期監盤。3、 采購部門負責固定資產和鋼廠物資的采購,固定資產和庫存物資驗收時的質量保證,審查醫療設備、醫療器械、藥品和衛生局材料的“三證”,各主管部門負責“三證”資料的保管。4、 倉儲部門負責庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單或進行出庫發放,月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、設備、運輸車輛、辦公用品、衛生被服的倉儲部門是行政總務科;醫療器械、醫用耗材、安全衛生材料的倉儲護理部部門是護理部一耗材庫;藥品的倉儲部門負責人是藥劑科一藥庫。三、采購原則與方式1、 采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫院利益的原則,本著處處節約的規則,并綜合考慮質量、價格及售后服務等各方面,擇優選購。2、 采購小組在接到經過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資配送到位,不得拖延,影響工作。3、 采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。4、 一次性采購量較大,市場上質價差異較大且涉及范圍包括最廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。5、 采購人員應須要認真檢查軍需品質量,力求價格合理、質量合格,如因失職而采購偽劣產品,采購醫務人員應負宏觀經濟一定經濟責任。四、采購方法:1、 藥品耗材類、印刷品等一律實行招標定價,由醫院采購施行委員會組織開始實施。2、 后勤類物資根據市場行情詢價議價方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標方式或者詢價議價采購進行。由醫院采購部組織制訂,按審批權限予以審批。3、 20萬元以上的組件必須招標采購,由采購專科醫院采購委員會組織實施。股東會審批4、2萬元以上s20萬元以下的設備可采取招標或配售方式進行采購,由門診采購部組織實施,由董事會審批。5、2以上的設備及物資采取詢價方式采購,由醫院經營部組織實施,由院長審批。五、采購程序1、計劃和立項:醫院常用后勤類、辦公類物資由總務庫管人員或者使用部門主任、護士長擬定采購計劃單,按分級審批權限的規定待批后,交采購部堯利省采購。原則上每期采購二次。藥品耗材類由藥劑科庫房管理員根據各臨床科室用藥情況(包括品種及數量),結合醫院基本用藥目錄擬定采購計劃單報藥劑科主任簽署意見,報經分管院長、院長分級審批同意后,交由采購部組織實施。突發事件的緊急采購或臨時急需采購,由使用科室提出,經過分管院長征求院長同意后才,及時交采購中心采購。(5)特殊物資(體內植入物)的采購,由使用體內植入物的科室提前3天直接提供植入物的品種、規格、并深入細致填寫植入物申請表。采購部在充分尊重細致臨床科室的需求前提下,依據詢價比價結果確定植入物的品種,使用舍院應按設備科、院感科的規定對植入物進行嚴格驗收、登記、交接等工作,以確保植入物的安全使用。2、調研、論證、詢價。救災物資采購計劃立項后,采購委員會負責組織機構委員會采購部、使用科室、業務科室、審計人員進行市場調研、考察和詢價,考察結束要寫出書面考察報告,并如實向招標采購委員會匯報深入研究考察情況,必要時出示樣品,提供探討決策的依據。3、招標、議標醫院大宗物資及設備通過調研和論證后,由采購委員會組織采購部進行招標、議標。招、議標結果應由所有參加招、議標人員簽字方可生效。六、驗收和入庫1、 嚴格執行出入庫驗收制度,常用后勤類、商務類物資由內務總務庫管人員、姚學甲部門采購部負責人依據采購部下發的通知單共同負責驗收。2、 耗材類由庫房檢查員、護理部、使用單位負責人共同負責驗收(包括品名、規格、型號、有效期、生產廠家、批準文號、注冊商標、進口批文、檢驗報告、外觀質量、數量、單價、總價等),合格后方可入庫。3、 一次性衛生材料每次購置必須進行質量驗收,務必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期,并有院感辦進行抽樣檢驗合格后入庫。4、 藥品由藥庫管理員、藥劑科主任、藥品會計共同驗收。注意藥品數量、質量、價格、生產廠家、批號、生產日期、有效期等。5、 儀器設備由設備科、使用科室、財務科主要依據實習員采購合同要求共同驗收,5萬元以上設備原則上由分管院長組織工作驗收(進口設備邀請商檢局)。6、所有物資的驗收,均應詳細日志驗收結果全體并有全體驗收人員簽名。七、 物資的報銷物資米購發票應先由米購人員、證明人、驗收人、米購部主任簽字,報分管院長審核,最后由院長核準報銷。缺一手續財務科不得付款。分期付款的按招標采購合同付款比例,審批依據發票審批手續進行分批付款。八、 舊型物資采購時限各物資庫管人員應在每月的4-5日和20-25日集中報送采購貸款需求融資需求計劃表,采購部應在七個工作日內完成采購交倉庫驗收入庫。九、 采購監督醫院監事會是醫院的監督攔截機構,負責對采購計劃、價格、物資入庫、武器彈藥使用的審查和稽核,同時負責市場詢價義務。對在采購中所出現明顯違反管理制度采購制度、價格不降反升虛高或質量不符合要求的情況,有提出糾正和處罰的權益。篇二:醫療設備科管理制度醫療設備三級管理制度為了規范和監管機構加強醫療衛生機構醫學裝配管理,促進醫學裝備合理配置、安全與有效利用,充分發揮使用效益,保障醫療衛生事業健康發展,依據有關法律法規,制定本辦法。醫療衛生機構醫學裝備管理應當遵循統一領導、歸口管理、分級負責、權責一致的原則,應用信息技術等現代化管理方法,提高管理效能。全科機構的醫學醫學裝備管理實行機構領導、醫學裝備管理部門和換用部門三級管理制度管理制度。一、 領導主管院領導反之亦然負責,并依據機構規模、管理任務配備數量適宜的專業技術人員。分管院領導作該院資金的預算預算管理、統籌安排。二、 醫學裝備管理部門醫學裝備行政管理部門主要職責包括:(一) 根據國家有關規定,建立完善本機構醫學裝備管理工作制度并監督執行;(二) 負責醫學裝備發展發展規劃和年度計劃的區域規劃組織、制定、實施等工作;(三) 負責醫學裝備購置、驗收、質控、維護、修理、應用分析應用和處置等無間斷管理;(四) 保障醫學裝配正常使用;(五) 收集相關政策法規和醫學裝備信息,提供貸款決策參考依據;(六) 組織本機構醫學裝備管理相關人員專業培訓;(七) 完成衛生和機構領導交辦的其他工作。三、 使用部門兼職使用部門應當設專職或兼職財務人員,在醫學裝備管理工作部門的指導安全管理下,具體負責本部門的醫學裝備日常消防工作。(一)的醫療設備應掌握使用方法及日常保養方法,臨床科室應妥善保管使用說明書,并認真學習,確保新購設備的正常使用。(二)臨床科室應放射治療確保醫療設備賬物基本一致。(三) 各臨床科室整理好各類醫療設備的操作規程,對使用人員進行培養,做好記錄并歸檔,操作規程必須放在可以方便取得的地方。(四) 臨床科室每天對醫療儀器正常工作、清潔等情況成功進行記錄。(五) 各臨床臨床醫學科室對大型醫療設備使用情況進行記錄,紀錄下來內容包括使用次數、使用時間、故障情況記錄、保養記錄、檢測記錄等,提供方便為以后配置更新類似儀器提供依據。醫療設備購置論證管理制度為了確保購置五十萬元以上租得醫療設備經濟、安全、可靠,在生成計劃前,應組織所需臨床科室有關人員和專家進行可行性與評價,必要時進行實地考察,為領導正確決策提供科學依據。一、 購置金額在100萬元以上的設備首先在科室內進行論證,然后成功進行院內專家論證。根據論證意見制定技術參數,參數由使用科室至少3人以上簽字。二、 購置金額在200萬元以上的設備首先在科室內論證,然后成功進行院內專家論證。根據論證意見制定技術參數,再請院外專家進行論證。根據論證意見再以修訂參數,參數由使用科室僅3人以上簽字。三、 可行性論證包括兩方面的內容:即項目論證和技術評價。(一)項目論證:是編制在編制專案過程中的主要環節,是對設備購買進行辯論初步的討論,一般不涉及4.0.3、技術指標的深入研究。為了做好投資項目論證工作,各部門在上報購置申請表時,應提供以下信息:1、 社會效益分析:機關包括本單位和本地區現有同類醫療設備運行情況,申購醫療電子設備應對醫院現有的診斷和醫療水平有實質性的提高,并在醫療、教學內容和科研工作中勞動生產率對提高診斷水平,完成科研任務,發揮應有的作用。應避免重復和低水平投資業務。2、 經濟效益分析:對申購設備的運行成本應進行詳細分析,包括設備的折舊費用、維修費用、日常消耗品(如試劑、易損件、水、電等)成本、人工費等。從使用效率分析、預測其檢查人次。用標準收費乘于年人次數就是設備的毛收入,去除運行成本是設備的年收益。贊譽購置能否充分使用,發揮應有作用。3、 技術可行性:技術科研項目是否符合上級衛生行政部門規定的醫療包括準入要求;對使用科室技術人員配備是否技術要求,通過技術培訓能否掌握機器設備專業技能的操作,對于大型設備根據規定應該配有《大型醫用設備上崗人員技術上崗證》等。對設備維修也要成功進行論證,是否電子系統有維修技術力量保證某些設備。4、 安裝條件:要論證是否具備安裝條件,安裝場地面積、層高、承重能力及核生化特殊的防護要求等,使用環境能否達到設備的技術要求,配套條件,如水、電氣供應、移除防潮等條件是否具備,有無排污、防放射等環保結構性問題,如何解決等等。(二)項目技術評價1、技術先進性:是對計劃購置租用的設備的設計原理,各項功能指標達到的先進評分程度的評價,是國際先進還是國際一般水平,技術水平是國內先進水平還是國內一般水平。2、設備可靠性:主要包括是指設備的使用壽命,也就是在設備的規定使用時間環內保證高負荷正常使用,能確保其各項功能技術指標和安全指標都能符合標準要求,是否通過了國際國內的質量論證及許可,有關證件是否齊全等等。3、 可維護性:可維護性主要就主要是指廠方能否獲取維修資料、長期的技術服務、零配件及消耗品供應等等。4、 設備選型:進行是對計劃購置設備的各家廠商的醫療設備產品選型評價,評價其同類設備在其它醫院使用狀況,功能利用情況,并對不同同類產品廠家同類產品性能進行非常;其技術先進性和適用性如何,近幾年改進內是否有重大更新優化,該廠家的競爭優勢如何;根據其功能配套及生產國看其價格是否合理出口國等等。選型至少應在三家以上,保證米購招標程序的要求。5、 安全防護:有的設備由于電子技術技術上的原因,會對環境、操作人員和病人帶來不安全的因素,如化學污染、放射線、電磁波、電子儀器絕緣性、漏電流等問題,都應進行評價。6、 節能性:對設備的節能性應當作出評價,如水、電能、燃料、氟利昂的消耗水平,各種試劑的用量,保證的有效途徑如何等。7、 配套性:對于設備的土地規劃問題,進行評價時,要重點討論。如果只是注意對主機的評價忽視配套設備及配件的問題,會直接影響主機的使用。如打印設備、原有設備聯機共享等。篇三:醫療設備采購管理實施辦法*****醫療衛生醫院醫療設備采購管理管理辦法為進一步規范我院醫療設備器材采購行為,引進競爭、評價、監督、激勵機制,達到確保質量、控制成本、提高效益的目的,根據《**市衛生局醫療照護設備實行部門集中采購管理暫行辦法》(市衛發[2020年一一2021]6號)規定和要求,結合醫院實際,特制定我院醫療設備采購管理實施辦法。一、指導原則(一) 公平公正,公開透明;(二) 遵紀守法,誠實信用;(三) 滿足實用,兼顧先進;(四) 保證質量,價格合理;二、組織機構(一) 衛生保健設備采購領導小組組長:院長成員:主管院長、紀委書記、設備科長、財務科長工作職責:1、 貫徹執行衛生行政部門醫療設備采購政策,指導、監督、檢查工作開展;2、 審批全面實施醫療設備采購;3、 交貨審核審批重新配置采購結果的執行。辦公室設設備科,辦公室組組長由設備科長兼任。(二) 醫療設備管理委員會組長:院長成員:主管院長、紀委書記、設備科長、財務人員、醫務科/護理部主任、公共衛生醫技科室主任辦公室設設備科,辦公室主任處長由設備科長兼任。工作職責:1、 設備管理委員會負責全院醫療設備的供應計劃、采購管理、制度建立健全等工作,保證醫療、教學、科研工作的順利進行。2、 負責各科室醫療設備購置申請的審核,根據縣局申請表研判可行性分析,設備科提供設備相關信息、基本價格等進行討論,綜合投資業務考慮中醫院及科室業務發展,提出綜合采購意見。3、 組成詢價或談判小組進行醫院自行詢價或競爭性談判采購。三、工作內容與流程(一) 購置申請一般情況,由各科室在每年7月30日前根據臨床實驗醫療、教學、科研發展規劃和滿足日常工作的雜務需要,填寫《醫療設備購置申請論證表》,向設備科提出下年度新增或更新醫療設備的大科計劃,開展新技術、新項目需先通過新技術、新項目準入申請,急需醫療設備隨時向設備科提出書面申請。科室購置申請需科室討論通過,到設備科匯總后報送由醫院醫療設備管理委員會進行論證審批。(二) 項目論證為確保有限的資金合理采用使用,做到物盡其美,充分發揮設備效益以及購置的醫療設備安全、可靠,在生成設備電子系統購置計劃前由設備科組織機構醫療設備管理委員會對購置申請進行項目論證。科室需要進行業務發展(社會效益)及市場可行性(經濟效益)分析,醫務/護理進行技術可行性分析,設備科提供服務設備類型、技術指標、市場占有率、價格分析,財務需要進行資金落實、資產管理分析,紀委全程監督,討論分析形成購置與否、購置設備類型、技術指標、采購價格等初步綜合提案。設備管理委員會對設備情況不怎么了解,必要時可先行組織實地考察,以便為決策直接提供科學依據,考察由設備科聯系設備使用醫院,考察相關人員由院領導、院紀委、設備科、使用科室人員組成,考察后提出考察意見,嚴禁私自接受供應商組織安排變相考察。(三)采購計劃論證審批通過后,由設備科形成設備采購年度計劃、分月采購計劃表,購置同類預同種或單價預算金額N0.5萬元醫療設備采購年度計劃于8月30日前匯總上報衛生報請主管部門,采購設備加入政府采購項目庫實施電子化政府采購審批,次年1月30日前可進行一次調整確認。(四) 采購審批購置同類批量或開支單價預算總金額N0.5萬元醫療設備進行電子化政府采購審批,經醫院設備采購核準領導小組審批實施分類采購;金額0.3萬元至0.5萬元全面實施經主管院長報批實施分類采購。采購進口設備應按照財政部《政府采購進口產品管理辦法》要求,填寫“政府訂貨進口產品申請表”“政府采購專家論證意見表以”按進口設備審批程序辦理,報市財政局政府人社局采購管理處審批。(五) 技術評估技術評估是在計劃批準后、購置前由通訊設備科組織相關專業人員,必要時外請相關專家,對采購醫療設備的技術參數、性能、配置、品牌、型號、參考價格等內容進行店頭比較和分析,設備先進性、安全性、可靠性、可維護性進行評估,確定醫療設備選型。進口設備必須組織五人以上非本單位、熟悉所購產品的專家進行充分論證。招標設備根據技術評估結果由設備科制作內容完整、要求合理、條款清楚,能滿足至少3家以上同檔次設備的參數和商務要求文書。(六) 分類采購單項或同類預金額N80萬元,由醫院設備采

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