煤礦應(yīng)急資料檔案管理制度檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要見(jiàn)證，它記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù)，檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件，為加速我礦規(guī)范化管理進(jìn)程，進(jìn)一步完善應(yīng)急文書(shū)檔案管理工作，制定本制度。歸檔的檔案應(yīng)字跡清晰、完整有效。一、應(yīng)急檔案管理1、應(yīng)急救援檔案歸檔范圍凡是我礦應(yīng)急管理工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔，主要包括：⑴具有保存價(jià)值的本單位正式收文、發(fā)文，除文件的正件外，還應(yīng)包括它的附件；生產(chǎn)技術(shù)科提供應(yīng)急救援所需的各類(lèi)圖紙、相關(guān)單位提供應(yīng)急救援物資清單，其他相關(guān)單位提供應(yīng)急救援所需的資料,由應(yīng)急管理辦公室統(tǒng)一歸檔管理。⑵我礦在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)間往來(lái)文件，包括請(qǐng)示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、應(yīng)急救護(hù)協(xié)議等。⑶我礦在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料（即內(nèi)部文件）;如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整與人事任免文件、部門(mén)管理職能性文件、部門(mén)崗位職責(zé)等。2、應(yīng)急救援檔案歸檔要求⑴已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的應(yīng)急文件都應(yīng)及時(shí)歸檔，任何人不得隨意留存。⑵歸檔的文件材料要收集齊全（包括附件，附圖），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。⑶存檔文件必須為原件。⑷每年1月31日之前，應(yīng)急管理辦公室要將上一年度,上述所涉及資料統(tǒng)一歸檔保存。3、應(yīng)急救援檔案的保管及銷(xiāo)毀⑴礦應(yīng)急管理辦公室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有文書(shū)檔案。⑵應(yīng)急文書(shū)檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，分類(lèi)，編目、統(tǒng)計(jì)、保管，方便快捷提供利用。⑶應(yīng)急資料檔案（應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、工作制度、應(yīng)急預(yù)案、上報(bào)備案、應(yīng)急演練、應(yīng)急救援以及相關(guān)協(xié)議文書(shū)）必須按照規(guī)定進(jìn)行保存。⑷相關(guān)單位需要借閱時(shí)，必須經(jīng)應(yīng)急管理辦公室主任簽字后方可借閱復(fù)印，原則上應(yīng)急資料檔案原件不得外借。⑸應(yīng)急資料檔案超過(guò)保存期限后，經(jīng)檔案管理員整理上報(bào)，應(yīng)急管理辦公室主任及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可銷(xiāo)毀。⑹檔案保管期限至少2年以上，應(yīng)急管理辦公室對(duì)需要銷(xiāo)毀的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷(xiāo)毀，并建立文書(shū)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。4、責(zé)任追究⑴凡違反上述規(guī)定之一的，給予責(zé)任人罰款200元/次。⑵對(duì)