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文檔簡介

工程部交接班制度背景和目的隨著公司規模的不斷擴大和業務量的不斷增加，工程部門的工作也變得越來越繁忙，工程部內部的交接班工作也變得越來越復雜，出現了不同人員因工作交接不清而導致的工作延誤、失誤等問題。因此，制定一套統一的工程部交接班制度，旨在規范工程部異動人員的交接流程，提高工作交接的效率和準確性，確保工程部門能夠持續運作。職責1.發起人員發起人員是指目前在職的工程部門或將要離職的工程部門員工，需要按照公司制定的流程提交交接班申請并準確描述工作交接的范圍和內容。2.接收人員接收人員是指將要接替發起人員工作職責的工程部門員工。他們需要在接到交接班申請后積極響應，并與發起人員進行詳細的交流和了解。接收人員需要準備相關的文件和工具的受理和配置并添加至系統中。3.部門負責人工程部門負責人要確保該交接班流程的有效性，并監督整個工作交接的過程。流程該交接班制度的基礎流程包括：發起交接班申請部門負責人同意交接班申請發起人員填寫交接班內容清單發起人員與接收人員進行會議交流接收人員確認并評估交接班內容評估是否有遺漏或錯誤簽字確認交接班流程發起交接班申請發起人員安排與接收人員進行初步會議討論，并討論并確定具體交接范圍和時間。如果兩者之間達成一致，發起人員就可以提出交接班申請。部門負責人同意交接班申請部門負責人需要審核并批準申請，確保該交接班流程的有效性和合法性。如果部門負責人有任何疑問或需要進一步詳細了解此次交接班，他們將與發起人員聯系并進行進一步的工作措施。發起人員填寫交接班內容清單發起人員根據與接收人員的會議，準確記錄其工作職責和職責轉移的所有步驟。此外，建議發起人員詳細描述可以被接收方使用的工具和其他信息。發起人員與接收人員進行會議交流發起人員和接收人員需要進行面對面的交流，以確定交接內容的詳細步驟，并解決可能出現的任何問題和疑慮。接收人員確認并評估交接班內容接收人員需要確認交接班內容是否合法，包括確保工作范圍、文檔、代碼和其他相關工具的正確性。如果發現任何錯誤或誤差，接收人員應該及時與發起者溝通，并進行適當的更改或調整。評估是否有遺漏或錯誤如果評估結果顯示存在遺漏或錯誤，則需要重新協商和糾正這些問題，然后重新進行審閱和確認。簽字確認交接班流程最后，發起人員和接收人員都要簽署流程，并確認他們已經按照上述程序完成了工作流程。總結制定工程部交接班制度是確保公司的工程部門持續運作的關鍵。詳細記錄各工作流程和必要的信息，不僅有利于更順暢地進行工

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