新豐房地產(chǎn)策劃公司物資采購制度前言針對(duì)新豐房地產(chǎn)策劃公司為了規(guī)范內(nèi)部采購操作、監(jiān)督采購過程，建立有效的控制體系，制定了此物資采購制度。適用范圍本制度適用于新豐房地產(chǎn)策劃公司的所有職能部門，物資采購包括必要的服務(wù)采購。采購程序第一步：制定采購計(jì)劃每個(gè)部門應(yīng)該在每年的12月初制定下一年度的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)該包括采購項(xiàng)目、數(shù)量、預(yù)算及采購時(shí)間計(jì)劃等內(nèi)容。各部門應(yīng)當(dāng)將采購計(jì)劃在每個(gè)季度進(jìn)行調(diào)整。第二步：選擇供應(yīng)商采購部門應(yīng)該根據(jù)需要向多個(gè)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，并對(duì)詢價(jià)反饋的價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行比較，然后選擇合適的供應(yīng)商。在進(jìn)行比價(jià)的過程中，應(yīng)該較真，且要求供應(yīng)商提供具體材料價(jià)格清單。第三步：編制采購合同采購部門根據(jù)招標(biāo)結(jié)果或詢價(jià)結(jié)果，與最終選擇的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)確保權(quán)益保護(hù)和質(zhì)量保障。采購部門應(yīng)將正確的信息填寫到采購合同中，包括采購商品品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。第四步：采購驗(yàn)收采購部門應(yīng)根據(jù)采購合同中約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購商品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的采購商品方可交由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行使用，驗(yàn)收不符的采購商品應(yīng)及時(shí)退換。采購流程控制采購流程控制目標(biāo)保證采購流程的合法性，確保采購商品的合法性和質(zhì)量穩(wěn)定性。最大限度地避免采購不合法商品，降低采購風(fēng)險(xiǎn)和損失。采購流程控制措施采購員應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序要求進(jìn)行采購工作，并將采購計(jì)劃以書面的形式進(jìn)行記錄并定期進(jìn)行審核。采購員應(yīng)在采購過程中，與供應(yīng)商保持正常的溝通，了解其經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)度等信息，并時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格變化等動(dòng)態(tài)。采購員應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，保證采購商品的質(zhì)量、穩(wěn)定性和合法性。采購管理采購管理目標(biāo)通過采購管理，合理避免采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行有效的成本控制和管理。促進(jìn)部門之間的協(xié)作，提高企業(yè)的整體效率和質(zhì)量。采購管理措施公司應(yīng)建立完善的采購管理體系，明確部門職責(zé)和經(jīng)營(yíng)管理流程。采購管理應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部審核來保證審核流程的有效性。采購管理應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員，確保采購過程的專業(yè)化、規(guī)范化。采購的定價(jià)方法采購的定價(jià)方法目標(biāo)按照市場(chǎng)價(jià)格確定采購價(jià)格，避免定價(jià)差異過大所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和資源浪費(fèi)。為企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購提供必要的支持。采購的定價(jià)方法選擇按市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行議價(jià)和組織采購。采用競(jìng)價(jià)、招標(biāo)等方法進(jìn)行物資采購，確保企業(yè)采購行為的公平、合規(guī)和成本優(yōu)化。協(xié)議模板示例物資采購協(xié)議模板供應(yīng)商名稱:

地址:

聯(lián)系人:

電話:

我公司（采購方）與上述供應(yīng)商簽訂本協(xié)議，約定以下物資采購事項(xiàng)：

1.采購物品:XXX(規(guī)格型號(hào))

2.采購數(shù)量:XXX

3.采購價(jià)格:XXX（含稅/不含稅）

4.交貨時(shí)間:XXX年X月XX日

5.交貨地點(diǎn):XXX

6.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):XXX

本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為XX個(gè)月，合同期滿后視情況簽訂新的協(xié)議。

供應(yīng)商（簽名）采購方（簽名）

年月日年月日結(jié)語以上就是新豐房地產(chǎn)策劃公司的物資采