特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理規(guī)定前言為了保障特種設(shè)備的安全運(yùn)行，規(guī)范設(shè)備的管理與使用，并對(duì)設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理保存，特制定本規(guī)定。一、適用范圍本規(guī)定適用于國(guó)內(nèi)所有使用和管理特種設(shè)備的單位及個(gè)人。特種設(shè)備包括但不限于壓力容器、鍋爐、起重機(jī)械、電梯等。二、設(shè)立檔案使用和管理特種設(shè)備的單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立設(shè)備檔案，每個(gè)設(shè)備應(yīng)建立相應(yīng)的單機(jī)檔案，記錄下設(shè)備的制造信息、驗(yàn)收信息、維修保養(yǎng)信息、事故記錄及發(fā)現(xiàn)問題和所采取的整改措施等。設(shè)備檔案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下部分：1.設(shè)備制造信息設(shè)備制造信息應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備制造單位名稱、制造日期，制造單位開具的出廠合格證、產(chǎn)品合格證等。2.設(shè)備驗(yàn)收信息設(shè)備驗(yàn)收信息應(yīng)當(dāng)包括驗(yàn)收單位、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收合格證等。3.設(shè)備維修保養(yǎng)信息設(shè)備維修保養(yǎng)信息應(yīng)當(dāng)包括維修保養(yǎng)單位名稱、時(shí)間、維修保養(yǎng)內(nèi)容、維修保養(yǎng)情況的評(píng)價(jià)等。4.事故記錄及問題整改設(shè)備事故記錄應(yīng)當(dāng)包括事故的經(jīng)過、影響、原因分析及整改措施等。設(shè)備問題整改應(yīng)當(dāng)包括發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)間、問題描述、問題原因、整改措施、整改結(jié)果等。5.責(zé)任人管理記錄特種設(shè)備相關(guān)的責(zé)任人信息，主要包括責(zé)任人的職務(wù)、姓名、聯(lián)系方式等。三、檔案管理使用和管理特種設(shè)備的單位應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的檔案管理制度，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，并設(shè)定相應(yīng)的保密級(jí)別，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、可信。檔案管理員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案管理，控制檔案的使用、借閱和存儲(chǔ)。使用和管理特種設(shè)備的單位應(yīng)當(dāng)確保檔案安全，如遺失或損毀，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門，開展相應(yīng)的調(diào)查和處理工作。四、檔案?jìng)浞菁斑w移使用和管理特種設(shè)備的單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，并妥善保管。定期及時(shí)備份電子檔案和紙質(zhì)檔案，妥善保管，并設(shè)置備份檔案的位置、存儲(chǔ)能力、存儲(chǔ)介質(zhì)等，確保能夠及時(shí)恢復(fù)原有的檔案資料。使用和管理特種設(shè)備的單位如有必要，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行遷移處理，遷移后的檔案應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行歸檔。五、檔案使用使用和管理特種設(shè)備的單位應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的檔案使用制度，在符合保密級(jí)別的前提下，向需要的部門和人員提供相應(yīng)的檔案咨詢服務(wù)。檔案使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行，任何人員不得未經(jīng)授權(quán)使用或泄露檔案信息。六、檔案清理使用和管理特種設(shè)備的單位應(yīng)當(dāng)定期清理檔案，并依據(jù)有關(guān)部門的要求，及時(shí)歸檔或銷毀已經(jīng)過期且沒有重要價(jià)值的檔案，做到檔案清淅、規(guī)范化管理。七、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行；本規(guī)定由使用和管理特種設(shè)備的單位執(zhí)行；對(duì)本規(guī)定的解釋及修訂權(quán)歸有關(guān)部門所有。總結(jié)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理規(guī)定是對(duì)使用和管理特種設(shè)備的單位及個(gè)人的要求。設(shè)立設(shè)備檔案，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，并設(shè)定相應(yīng)的保密級(jí)別，確保檔