綜合辦公室車(chē)輛管理制度前言為規(guī)范綜合辦公室車(chē)輛管理，提高車(chē)輛使用效率，防止車(chē)輛管理過(guò)程中的違規(guī)現(xiàn)象，制定如下《綜合辦公室車(chē)輛管理制度》。一、車(chē)輛申請(qǐng)與使用1.1車(chē)輛申請(qǐng)通過(guò)內(nèi)部辦公管理系統(tǒng)或書(shū)面申請(qǐng)方式向綜合辦公室提出用車(chē)申請(qǐng)，車(chē)輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理并反饋車(chē)輛使用情況。所有用車(chē)申請(qǐng)需提前至少一個(gè)工作日提交，并注明用車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用途等基本信息。針對(duì)需要跨區(qū)、跨市的用車(chē)申請(qǐng)，需提前至少2個(gè)工作日提交申請(qǐng)。同一時(shí)間或同一目的地的多個(gè)用車(chē)申請(qǐng)，應(yīng)合理協(xié)調(diào)調(diào)配車(chē)輛，以提高車(chē)輛使用效率。1.2車(chē)輛使用嚴(yán)格按照用車(chē)申請(qǐng)的車(chē)輛、時(shí)間、地點(diǎn)及路線(xiàn)規(guī)定使用車(chē)輛。用車(chē)人員應(yīng)隨車(chē)攜帶有效的駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)單及相關(guān)證件等，確保車(chē)輛及用車(chē)人員的交通安全。嚴(yán)禁超員、超速、酒后駕駛、違章行駛等行為，一旦發(fā)現(xiàn)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違章罰款及管理后果。用車(chē)人員需妥善保管車(chē)輛鑰匙、車(chē)輛及車(chē)內(nèi)物品，如有任何損失或遺失應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理人員報(bào)告并賠償損失。二、車(chē)輛保養(yǎng)與維修2.1車(chē)輛保養(yǎng)車(chē)輛在保修期內(nèi)均在指定的服務(wù)商處免費(fèi)保養(yǎng)，保修期過(guò)后，車(chē)輛管理人員應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。每輛車(chē)每5000公里或每6個(gè)月進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)，檢查并更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器等損耗品，確保車(chē)輛安全、健康、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。車(chē)輛管理人員要對(duì)保養(yǎng)記錄進(jìn)行歸檔整理，保留至少兩年的時(shí)間，供后續(xù)參考。2.2車(chē)輛維修車(chē)輛發(fā)生故障時(shí)，車(chē)輛使用人員應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理人員進(jìn)行報(bào)告，由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一安排維修。維修保養(yǎng)過(guò)程中需保證線(xiàn)路安全、防火防爆等安全要求，采用合法、規(guī)范的維修方案和設(shè)備。維修保養(yǎng)費(fèi)用按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算，終審?fù)ㄟ^(guò)后，由車(chē)輛管理人員核發(fā)結(jié)算單并交納費(fèi)用。三、車(chē)輛報(bào)廢與淘汰所有車(chē)輛均有使用期限，超過(guò)使用期限或發(fā)生意外事故導(dǎo)致車(chē)輛嚴(yán)重?fù)p毀的，應(yīng)及時(shí)予以淘汰或報(bào)廢。車(chē)輛管理人員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并采取措施解決，確保車(chē)輛運(yùn)行安全可靠。四、車(chē)輛違章與處罰車(chē)輛違章行為均應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰，一旦發(fā)生，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理并向公司進(jìn)行匯報(bào)。發(fā)生人員違章行為導(dǎo)致公司或個(gè)人受到經(jīng)濟(jì)、安全或名譽(yù)等損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任并賠償損失。五、其他綜合辦公室車(chē)輛管理人員應(yīng)定期制定車(chē)輛管理計(jì)劃并進(jìn)行實(shí)施，及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。綜合辦公室車(chē)輛管理人員要加強(qiáng)管理意識(shí)，努力營(yíng)造良好的用車(chē)管理氛圍，減少車(chē)輛管理過(guò)程中的違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。六、責(zé)任追究對(duì)于違反《綜合辦公室車(chē)輛管理制度》的責(zé)任人，若屬于管理失職或違規(guī)行為的，應(yīng)按照公司相關(guān)制度進(jìn)行追究，給予相應(yīng)的處理。結(jié)語(yǔ)綜合辦公室車(chē)輛管理制度是公司按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)制定的管理制度，是保證車(chē)輛安全、