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文檔簡介

單位會(huì)務(wù)工作制度前言為規(guī)范單位會(huì)務(wù)工作，提高會(huì)務(wù)管理效率和質(zhì)量，并強(qiáng)化單位內(nèi)部溝通和協(xié)作，特制定本《單位會(huì)務(wù)工作制度》。范圍適用于單位內(nèi)任何形式的會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)管理工作。職責(zé)1.主管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)管理會(huì)務(wù)工作，包括但不限于：制定會(huì)務(wù)管理計(jì)劃指導(dǎo)和協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作的具體實(shí)施把握會(huì)務(wù)工作的節(jié)奏和進(jìn)度針對會(huì)務(wù)工作的審批、結(jié)論等決策2.組織者組織者為會(huì)務(wù)工作的主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的具體組織和實(shí)施，包括但不限于：制定會(huì)議議程、場地、餐飲等計(jì)劃組織會(huì)議現(xiàn)場布置、音響、成果展示等工作協(xié)調(diào)各方面人員，確保會(huì)議順利進(jìn)行會(huì)后負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理3.參會(huì)人員參會(huì)人員要認(rèn)真履行自己的職責(zé)，保證會(huì)議質(zhì)量和效果。流程會(huì)務(wù)工作分為會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后等階段。具體流程如下：1.會(huì)議前組織者制定會(huì)議計(jì)劃、議程會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人確定會(huì)議場地和餐飲等安排通知參會(huì)人員，發(fā)放相關(guān)文件資料2.會(huì)議中會(huì)議開始前，組織者通報(bào)各項(xiàng)事宜，做好現(xiàn)場布置等準(zhǔn)備工作會(huì)議過程中，參會(huì)人員認(rèn)真聽取發(fā)言，積極提出意見和建議會(huì)議進(jìn)行中有問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決3.會(huì)議后會(huì)后制作會(huì)議記錄匯總會(huì)議結(jié)果，形成報(bào)告組織者與參會(huì)人員交流反饋和提出改進(jìn)建議注意事項(xiàng)會(huì)務(wù)工作需提前做好預(yù)算計(jì)劃參會(huì)人員應(yīng)如期到場，不得無故缺席會(huì)后應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄和會(huì)議成果等文件資料結(jié)語本制度的制定是為規(guī)范單位會(huì)務(wù)工作，提高會(huì)務(wù)管理效率和質(zhì)量，加強(qiáng)單位內(nèi)部溝通和協(xié)作，同時(shí)為參與會(huì)務(wù)工

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