房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公用品管理制度1.背景隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，大量的公司行政人員、部門經(jīng)理、行政主管等工作人員利用大量的辦公用品，對(duì)公司的日常工作產(chǎn)生了非常重要的作用，辦公用品的管理顯得尤為重要。為了規(guī)范公司辦公用品的管理，建立科學(xué)的辦公用品管理制度，提高公司行政管理的效率和信息化水平，同時(shí)節(jié)約公司的資金支出，特制定本管理制度。2.目的本制度的目的是規(guī)范公司辦公用品的購買、領(lǐng)用、使用、歸還等環(huán)節(jié)，從而提高管理效率、降低管理成本、實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化的利用，確保公司辦公用品管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化。3.適用范圍本制度適用于公司所有事業(yè)部門、中心、分支機(jī)構(gòu)以及合作單位等工作人員。4.辦公用品管理職責(zé)4.1公司行政部門公司行政部門是公司辦公用品的主管單位，負(fù)責(zé)制定辦公用品的采購計(jì)劃、配送計(jì)劃、領(lǐng)用計(jì)劃及采購、配送、領(lǐng)用和收回的具體操作。4.2公司各部門公司各部門應(yīng)按照本制度執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，嚴(yán)格控制辦公用品的采購、領(lǐng)用、使用和報(bào)廢。4.3所有員工所有員工應(yīng)認(rèn)真履行事業(yè)部門、中心、分支機(jī)構(gòu)及公司規(guī)定的辦公用品管理制度，做到合理使用辦公用品，防止損壞和浪費(fèi)，減少因個(gè)人原因而造成的不必要損失。5.辦公用品采購管理5.1采購計(jì)劃公司行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，制定年度、季度和月度的辦公用品采購計(jì)劃，并將其提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2采購流程公司行政部門根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購流程，包括擬定采購方案、編制采購文件、公開招標(biāo)、評(píng)審和定價(jià)、中選、簽訂合同、進(jìn)行驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。5.3供應(yīng)商選擇公司行政部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫，選擇有信譽(yù)、信用良好的供應(yīng)商，并應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估，保證采購的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)效性。5.4采購資金管理公司行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行資金的撥付，同時(shí)采取各種措施，保證采購資金的安全性和監(jiān)控資金的使用情況，做到資金專項(xiàng)管理、分級(jí)管理、審批制度、數(shù)據(jù)庫管理、資金結(jié)清及監(jiān)督檢查等。6.辦公用品配送管理6.1配送計(jì)劃公司行政部門應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃，制定合理的配送計(jì)劃，按時(shí)完成辦公用品的配送工作。6.2配送方式公司行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，選擇合理的配送方式，確保配送節(jié)奏和質(zhì)量，盡可能提高配送的效率。6.3配送驗(yàn)收公司行政部門應(yīng)建立有效的配送驗(yàn)收機(jī)制，對(duì)配送物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保物品符合規(guī)格、質(zhì)量符合要求、數(shù)量符合需求。7.辦公用品領(lǐng)用管理7.1領(lǐng)用申請(qǐng)公司員工應(yīng)在領(lǐng)用前填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，并經(jīng)所在部門審批后方可領(lǐng)用。7.2領(lǐng)用管理公司行政部門應(yīng)建立領(lǐng)用管理檔案，并將領(lǐng)用管控流程納入公司內(nèi)部控制的范疇，對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。7.3領(lǐng)用須知公司行政部門應(yīng)在辦公用品領(lǐng)用管理處張貼領(lǐng)用須知，領(lǐng)用人員在領(lǐng)用前應(yīng)仔細(xì)閱讀，并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。8.辦公用品使用與維護(hù)管理8.1使用注意公司員工應(yīng)在使用辦公用品時(shí)，根據(jù)使用指南、維護(hù)方法和注意事項(xiàng)來正確使用和維護(hù)。8.2維護(hù)管理公司行政部門應(yīng)制定辦公用品的維護(hù)管理制度，確保辦公用品保持良好的狀態(tài)，延長(zhǎng)使用周期，提高經(jīng)濟(jì)效益。8.3損壞的處理對(duì)于使用過程中出現(xiàn)的辦公用品損壞，應(yīng)及時(shí)核實(shí)原因、情況和責(zé)任，對(duì)不同情況采取不同的處理措施。9.辦公用品存儲(chǔ)管理9.1存放條件公司行政部門應(yīng)建立統(tǒng)一的辦公用品存放管理制度，對(duì)存放條件進(jìn)行規(guī)范化管理，保證妥善保管并防止損壞及遺失。9.2存儲(chǔ)位置公司行政部門應(yīng)根據(jù)辦公用品的特點(diǎn)和特殊要求，制定合理的存儲(chǔ)位置，并建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)和管理機(jī)制。9.3更新配發(fā)公司行政部門應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)的辦公用品情況進(jìn)行定期檢查和盤點(diǎn)并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新配發(fā)，確保物品質(zhì)量、數(shù)量符合要求。10.辦公用品報(bào)廢管理10.1報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)公司行政部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公用品進(jìn)行報(bào)廢處理。10.2報(bào)廢方式公司行政部門應(yīng)制定統(tǒng)一的辦公用品報(bào)廢處理流程和方式，對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行規(guī)范化處理，不能私自處理或丟棄，同時(shí)要符合環(huán)保要求。11.附則本制度自實(shí)施之日起執(zhí)行，公司行政部門有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)