總務(wù)管理制度一、目的本制度的目的是為確保公司日常行政辦公以及設(shè)施設(shè)備管理的規(guī)范化和合理化，以提升公司工作效率和辦公環(huán)境質(zhì)量，維護(hù)公司的形象，達(dá)到公司的目標(biāo)與使命。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有總務(wù)管理相關(guān)人員。三、職責(zé)1.總務(wù)部管理人員的職責(zé)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和規(guī)劃管理工作。對(duì)辦公區(qū)域的維護(hù)和保潔進(jìn)行管理。確保公司的供應(yīng)、快遞、車輛等物流服務(wù)的正常運(yùn)作。負(fù)責(zé)制定總務(wù)管理制度和規(guī)定。協(xié)助其他部門完成日常工作和有關(guān)活動(dòng)。2.所有員工的職責(zé)合理利用共享設(shè)施設(shè)備，保護(hù)設(shè)施設(shè)備不得私自拆卸或損壞。維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和整潔。合理使用公司的物流服務(wù)設(shè)施和車輛等公司資產(chǎn)。四、設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)對(duì)設(shè)備設(shè)施的日常保養(yǎng)及維修交由專人負(fù)責(zé)，并定期檢查設(shè)備和辦公用品的維護(hù)條件。對(duì)設(shè)備設(shè)施及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障，協(xié)調(diào)機(jī)電維修部門及時(shí)進(jìn)行維修。如有不可修復(fù)的故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或更換。2.設(shè)備設(shè)施的規(guī)范使用在辦公區(qū)域內(nèi)使用各類設(shè)備設(shè)施時(shí)，必須按照相關(guān)規(guī)定使用，并注意安全問題。設(shè)備需要長(zhǎng)期停用或使用頻率較低時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定加蓋停用標(biāo)志并進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)于一些不常用的資產(chǎn)設(shè)備，應(yīng)及時(shí)清理并進(jìn)行分類存放，做好防潮、防霉、防塵的保管工作。3.設(shè)備設(shè)施的保密所有設(shè)備設(shè)施的使用和管理資料和信息必須保密，避免出現(xiàn)信息泄露的問題。在設(shè)備維修和更換時(shí)，如有涉及公司的秘密資料、機(jī)密計(jì)劃等，必須嚴(yán)格保密，不得外泄。五、辦公區(qū)域管理1.辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生每日進(jìn)行定期的衛(wèi)生清潔，如桌面、地面、椅子等的清潔工作。定期使用專業(yè)設(shè)備對(duì)辦公區(qū)域的地面進(jìn)行清潔，包括打蠟、消毒等工作。2.辦公區(qū)域的物品管理辦公區(qū)域內(nèi)的物品如椅子、桌子、文件柜、書架等，必須定期清點(diǎn)并進(jìn)行備案，并且避免出現(xiàn)盜竊的問題。辦公區(qū)域內(nèi)不允許擺放有暴露性、冒犯性、趣味性等不當(dāng)物品。六、物流服務(wù)管理1.供應(yīng)服務(wù)建立供應(yīng)商庫(kù)，選擇比較合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，確保供貨質(zhì)量和穩(wěn)定性。請(qǐng)求采購(gòu)人員提供合理的采購(gòu)計(jì)劃，避免過(guò)度采購(gòu)。2.快遞服務(wù)保證快遞服務(wù)的橫向、縱向、順暢運(yùn)作，定期檢查相關(guān)快遞配送的服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)公司業(yè)務(wù)量及時(shí)調(diào)整快遞公司的合作關(guān)系，確保公司收發(fā)合理的快遞服務(wù)。3.公司車輛使用公司車輛的使用必須按照相關(guān)規(guī)定管理，并定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和檢修。使用公司車輛必須按照相關(guān)規(guī)定留有相關(guān)記錄，違法的行為要進(jìn)行處理。七、其他項(xiàng)工作中所有的文件、證件等必須妥善存放，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行備案查詢。如有突發(fā)重要事件，請(qǐng)及時(shí)向公司相關(guān)部門反映，并予以解決。八、陳述本制度經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審查通過(guò)，自公布之日起