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文檔簡介

公司行政管理制度一、制度目的為規范公司行政管理，提高管理效率，構建和諧穩定的公司工作環境，制訂此行政管理制度。二、適用范圍適用于公司內各單位行政管理工作。三、行政管理職責1.董事長擔任公司最高行政管理人員，負責公司的整體工作規劃、重要工作決策。2.總經理協助董事長處理公司內日常事務，管理公司各部門，實施董事會和股東會的決議。3.行政部門行政部門是公司行政管理的主要職能部門。行政部門應制定相關的行政管理制度，并加強其執行力度，承擔物資管理、人事管理、財務管理、辦公室管理等職責。四、行政管理制度1.物資管理（1）固定資產管理物資部門應對公司固定資產進行登記、管理和維護，并按規定定期盤點，進行資產折舊維護。固定資產如有報廢、損壞的，應及時報廢或維修，并在登記簿上做好相應記錄。（2）辦公用品管理為保證公司各部門正常運轉，物資部門應妥善管理公司辦公用品。辦公用品的采購應通過預算程序安排，不得超出預算，物資部門應及時更新采購臺賬，并定期清點。2.人事管理（1）招聘管理公司實行“公開、公正、公平”的招聘原則。人事部門應組織招聘，招聘程序應公開透明、公正公平。（2）入職管理公司應對入職員工進行入職體檢和試用期管理。試用期一般為3個月，如員工表現良好，可作為正式員工。（3）考勤管理公司對員工的考勤記錄應當公開透明，同時標準化考勤流程，考勤管理系統應實時監督和核對考勤記錄。員工請假應提前向上級領導申請，并按照公司考勤管理制度規定填寫假條和請假申請表。3.財務管理（1）制度框架為規范公司財務管理工作，提高財務管理效率，公司設立財務部門，并建立相關的財務管理制度和流程。（2）費用管理公司應進行費用控制，并建立費用報銷制度，對各項費用統計、審核、結算和核準等環節進行嚴格管理。4.辦公室管理（1）文件管理公司所有文件均要按照要求進行分類、存檔，確保文件的保存和查找的及時性和準確性。（2）安全管理公司安全管理應以防火、防盜、防泄密等為重點。對公司貴重物品應進行登記并采取相應的防盜措施，同時保密文件應按照相關規定進行存儲和管理。五、行政管理制度的執行公司行政管理制度的實施，應該由各部門認真負責和執行。對各部門及個人不遵守制度的行為，應加強宣傳教育和批評教育，并依據公司相關規定進行處罰。六、制度修訂公司行政管理制度應根據公司發展情況和實際需求進行適時的修訂和完善。修訂應在董事長或總經理的特批下進行，并及時公布和實施。

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