歷年事業單位考試文秘試題1/2歷年事業單位文秘考試試題一、選擇題〔20分1、會場的大小要根據會議的〔而定。A、性質B、時間C、規模D、作用2、會議簽到工作是〔的重要手段。A、準確統計到會人數B、分發會議文件C、聯絡感情D、掌握會議報到動態3、秘書要擺正自己與上級的位置,其基本原則是〔A、為人作嫁衣,甘居人下B、敢于公開指出上級的一切過錯C、兢兢業業,甘當無名英雄D、韜光養晦,養精蓄銳4、大中型會議收集文件的方法是〔A、提前發文件清退目錄B、提前逐個登記收集C、與會人員個人交清D、會后逐個收集5、一般研討會,匯報會,座談會等小型會議的記錄,最好采用〔記錄法。A、摘要B、詳細C、錄音D、補充6、了解來賓基本情況,包括〔、一行人數,以及到達的日期和地點。A、所在單位、姓名、年齡、級別B、所在單位、姓名、職務、級別C、所在單位、姓名、職稱、級別D、所在單位、姓名、性別、級別7、會議文件的分發需要注意要〔分發。A、及時盡量B、按時盡量C、適時適量D、隨時少量8、大會發言是屬于〔類文書。A、指導B、主題C、程序D、管理9、會場內的設備,秘書人員應當會〔A、安裝B、使用C、檢修D、更換10、擬寫會議議程應當〔A、詳細清楚B、簡明概略C、具體詳實D、簡明具體11、收集簡單的、時間性強的信息,更適于采用〔A、觀察法B、問卷法C、購買法D、詢訪法12、存儲信息要方便利用,而方便利用的關鍵是要〔歷年事業單位考試文秘試題全文共4頁，當前為第1頁。A、科學編碼B、利于檢索歷年事業單位考試文秘試題全文共4頁，當前為第1頁。C、登陸準確D、存放有序13、制約會客室環境的因素中最主要的是〔因素。A、經濟B、政治C、人的素質修養D、自然14、在直接的言談中應注意談吐的儀態、言者的表現、聽者的反映和〔。A、行為的選擇B、姿態的選擇C、環境的選擇D、話題的選擇15、信息分類原則中不包括〔A、排他性B、漸進性C、相斥性D、并置性16、認真聆聽是要求聽者〔A、適時做出積極反應B、不應有任何反應C、恰如其分的贊美D、不斷地隨意插話17、保密是秘書必須遵循的一項〔A、規定B、任務C、原則D、要求18、辦公室安排領導參加業務活動時,宜多安排〔A、德高望重者B、第一線領導C、年青領導D、退休的領導19、辦公室工作的重要地位取決于它的〔A、職能B、角色C、作用D、特點20、在上級身邊工作,〔是職業道德對秘書的一項基本要求。A、順情說好話,耿直討人嫌B、明哲保身,但求無過C、為上級出謀獻策D、看上級眼色行事。二、判斷題〔20分1、秘書沒有責任辦理會后反饋工作。〔2、要做好接待工作心理準備,重要的是要學習禮儀常識,塑造自身良好形象。〔3、單協調的缺點是對雙方矛盾的焦點不易把握準確。〔4、接待的環境準備,主要是指會客室〔辦公室外的環境準備。〔5、"出迎三步,身送七步"是迎送賓客最基本的禮儀之一。〔6、為使來訪者排解等待的時間,可準備香煙和小食品。〔7、信息交換不應考慮本組織的利益。〔8、信息傳遞制度包括領導審核、限時傳遞、安全保障。〔9、信息分類的目的是對信息資料進行詳細的區分。〔10、秘書的職責之一是服從上級,既然秘書要服從上級,那么即使發現上級有錯誤時也不能指出來。〔11、在會議工作中,分發重要文件一般要編號、登記。〔歷年事業單位考試文秘試題全文共4頁，當前為第2頁。12、以召開座談會形式調研,缺點是與會者會產生從眾心理,不容易得到真實的看法。〔歷年事業單位考試文秘試題全文共4頁，當前為第2頁。13、不同的信息性質和內容有不同的信息傳遞要求。〔14、專項督查的特點是內容具體,事項單一。〔15、督查調研就是組織有關職能部門抽調人員組成調查組,了解有關情況、問題,并處理解決這些問題。〔16、凡找領導的,秘書都要及時轉接或轉交給領導。〔17、在分工越來越細、相關因素越來越多的現代管理實踐中,秘書工作中的橫向同級關系之間的通力合作、協商配合就顯得十分重要。〔18、會場的裝飾主要是指色調的選擇、色彩的搭配。〔19、秘書不做計算機管理工作,也就不一定要有信息處理的能力。〔20、安排領導的公務活動不是辦公室的一項經常性任務。〔三、情景題〔20分1、×總公司將召開一次銷售工作會議,要求各分公司主管此項工作的負責人參加,會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。〔要求：格式正確、內容完整、文字標點規范。2、廠里將舉行一次關于生產管理的經驗交流會,具體會務工作由辦公室負責,根據分工,會場由你布置,你如何去做？3你剛剛應聘擔任某企業的辦公室主任,發現該企業以往的信息資料只是有一份保存一份,沒有任何順序。你該任何存儲這些信息資料？4、×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應有的勞保用品,新來的秘書小李勸他們不要計較這點得失,隨即將幾人勸走。請問小李的做法是否正確。四、問答題〔20分1、試述秘書學的學科特征？2、秘書工作有那些特性？3、試述秘書調研工作的基本過程。4、試述秘書信息工作的重要性。五、論述題〔20分1、結合外國及港臺秘書工作的發展趨勢談談你對未來秘書工作的看法。一、選擇題1、C2、A3、C4、A5、A6、B7、C8、B9、B10、B11、D12、A13、C14、D15、A16、A17、D18、B19、A20、C二、判斷題1、×2、√3、√4、×5、√6、√7、×8、√9、×10、×11、√12、√13、√14、√15、√16、×17、√18、×19、×20、×三、情景題歷年事業單位考試文秘試題全文共4頁，當前為第3頁。1、會議通知要求六要素齊備歷年事業單位考試文秘試題全文共4頁，當前為第3頁。2、答案要點：①選擇大小適中的會議廳,布局形式選擇,橢圓型或囗字型,會場裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛；②會場用品包括文具用品與飲品；③會場的音像、音響、燈光、空調等設備使用；④簽到、標識座次。3、答案要點：⑴登記及具體操作方法；⑵編碼及具體操作方法；⑶存放排列及具體操作方法；⑷編制檢索及具體操作方法；4、答案要點：小李的做法不妥。單協調的缺點是對雙方矛盾的焦點把握不準,這件事屬縱間關系協調中群眾關系協調。步驟：⑴了解事情的原委；⑵向領導匯報,擬定協調方案,請領導定奪；四、問答題1、答案要點：⑴實踐的應用性；⑵理論上的兼容性；⑶時代的發展性。2、答案要點秘書工作有哪些特征？⑴政治性；⑵輔助性；⑶綜合性；⑷服務性；3、答案要點⑴準備工作階級及具體工作要點；⑵調查研究階段及具體工作要點；⑶成果反映階段及具體作法。4、答案要點：