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文檔簡介
2023年《資產(chǎn)管理制度》(全文完整)下面是我為大家整理的《資產(chǎn)管理制度》(全文完整),供大家參考。希望對大家寫作有幫助!
《資產(chǎn)管理制度》6篇
《資產(chǎn)管理制度》篇1
資產(chǎn)管理制度第一節(jié)目的、適用范圍第一條為加強公司資產(chǎn)管理,節(jié)約費用開支,提高資產(chǎn)的使用效率和年限,維護公司資產(chǎn)安全,使資產(chǎn)的管理制度化、規(guī)范化,特制定本制度。
第二條本制度所指的資產(chǎn)特指不作為商品出售的實物資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、辦公用品(含接待用品、低值易耗品)和其他辦公資產(chǎn)(含自制、受贈或調(diào)撥)。
第三條本制度適用于公司各部門的資產(chǎn)管理,各子公司、分公司、辦事處及下屬單位的資產(chǎn)管理參照本制度執(zhí)行。
第二節(jié)相關(guān)責(zé)任第一條本制度由行政部擬定,財務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部發(fā)行。
第二條行政部負責(zé)本制度的管理執(zhí)行,本制度修改權(quán)和解釋權(quán)屬行政部。
第三條行政部負責(zé)資產(chǎn)的實物管理,包括購置、查驗、調(diào)配、清查及監(jiān)督等;
財務(wù)部負責(zé)資產(chǎn)的價值管理,包括對行政部提出的資產(chǎn)購買、維修、處置計劃進行評估和審核,并對明細進行分類、分項管理;
審計部負責(zé)審計資產(chǎn)的購買、清查、處置。
第四條各部門負責(zé)所使用資產(chǎn)的保管和日常維護。
第三節(jié)固定資產(chǎn)的管理第一條固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)
本制度所指的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單價在2000元以上的設(shè)備,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)不變的資產(chǎn)。
第二條固定資產(chǎn)的財務(wù)管理
見財務(wù)有關(guān)規(guī)定。
第三條固定資產(chǎn)的日常管理
1、固定資產(chǎn)實行歸口管理。行政部指定專人任資產(chǎn)管理員,負責(zé)對固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進行全面監(jiān)督、指導(dǎo),財務(wù)部負責(zé)固定資產(chǎn)的核算工作。
2、固定資產(chǎn)使用責(zé)任人應(yīng)履行保管責(zé)任。固定資產(chǎn)發(fā)生故障需要維修時,應(yīng)及時報告行政部安排專業(yè)人員維修,不得自行拆卸或修理。資產(chǎn)在使用壽命期內(nèi)因人為因素造成損壞或遺失的,追究相關(guān)資產(chǎn)使用人責(zé)任,責(zé)成其對該資產(chǎn)按面凈值進行賠償,并對該員工所屬部門負責(zé)人進行相應(yīng)處罰。
3、資產(chǎn)使用人內(nèi)部調(diào)動或離職時,未辦理資產(chǎn)移交手續(xù),或資產(chǎn)未經(jīng)允許隨意變更所屬權(quán),造成賬實不符的,追究該使用人以及資產(chǎn)管理員責(zé)任。
4、根據(jù)公司資產(chǎn)購置情況,每半年或一年進行一次資產(chǎn)實物盤點,做到財務(wù)部、行政部與使用部門卡一致、實一致。固定資產(chǎn)清查采用實地盤點方法進行,發(fā)現(xiàn)盤虧、盤盈應(yīng)查明原因做出處理意見,上報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
5、資產(chǎn)管理員調(diào)動或離職時,必須進行清查盤點,辦理交接手續(xù),交接不清不準(zhǔn)離職。
6、固定資產(chǎn)的借用、轉(zhuǎn)移、折舊、報廢、處理、轉(zhuǎn)讓需填寫《固定資產(chǎn)異動申請表》,經(jīng)行政部、財務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
7、因固定資產(chǎn)使用人員調(diào)動或部門重新組合等情況引起固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,應(yīng)到人事行政部辦理移交手續(xù)。
8、行政部應(yīng)對認為有利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,擬定處理意見呈報批準(zhǔn)后進行處理。
9、財務(wù)部對調(diào)出的固定資產(chǎn),要參與移交手續(xù)的辦理,報廢固定資產(chǎn),要參與鑒定清理,清查固定資產(chǎn),應(yīng)到現(xiàn)場查點實物。
10、重要固定資產(chǎn)(房產(chǎn)、車輛等)應(yīng)投保險,具體事項由行政部經(jīng)辦,財務(wù)部配合。
11、各項資產(chǎn)的使用說明書、質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由行政部保管,使用部門可使用復(fù)印件。
12、公司各部門、員工均有維護公司資產(chǎn)的義務(wù),嚴(yán)防資產(chǎn)流失,嚴(yán)禁故意毀損公司資產(chǎn)。
資產(chǎn)發(fā)生損壞時,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,出具損壞報告和處理意見,視物品損壞程度或經(jīng)濟價值對責(zé)任人員進行處理。
第四條固定資產(chǎn)購置
1、各部門因工作需要須添置固定資產(chǎn),應(yīng)向行政部報送《行政物資申購單》行政部審核匯總,經(jīng)預(yù)算審核程序批準(zhǔn)后,人事行政部進行統(tǒng)一采購。
2、《行政物資申購單》應(yīng)詳細填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量、預(yù)計價格等資料,以備作采購、驗收依據(jù)。
3、經(jīng)營用固定資產(chǎn)特別是房產(chǎn)、車輛等重大資產(chǎn)的購置,應(yīng)由財務(wù)部、審計部進行可行性分析后報請董事會審批。
第五條固定資產(chǎn)驗收與使用
1、資產(chǎn)購進后,三日內(nèi)由行政部專人驗收,專人入庫并登記資產(chǎn)臺,再將相關(guān)單據(jù)交財務(wù)入庫。
2、資產(chǎn)領(lǐng)用時,行政部登記,由領(lǐng)用人在登記表上簽字。
3、資產(chǎn)使用人調(diào)動或離職時,行政部做好資產(chǎn)所屬及責(zé)任人變更登記,交財務(wù)備案。
4、資產(chǎn)報廢或所有權(quán)轉(zhuǎn)移時,行政部及時辦理資產(chǎn)注銷手續(xù),通知財務(wù)部賬務(wù)處理。
5、固定資產(chǎn)原則上不得外借,外借固定資產(chǎn)必須經(jīng)總經(jīng)理審批同意方可辦理。
6、非經(jīng)營型固定資產(chǎn)或須盤活的固定資產(chǎn)可以對外租賃。行政部負責(zé)組織公司財務(wù)部、審計部參與租賃協(xié)議的擬訂、租賃談判和租賃收益管理。固定資產(chǎn)租賃須經(jīng)公司分管副總審核,董事長審批后方可執(zhí)行。
第六條固定資產(chǎn)折舊
見財務(wù)有關(guān)規(guī)定。
第七條固定資產(chǎn)的報廢及毀損
1、報廢
固定資產(chǎn)因使用期滿設(shè)備嚴(yán)重老化,或因遭受自然災(zāi)害和意外事故等原因而喪失使用價值的,以及符合下列條件之一的,可以申請報廢:
a)主要構(gòu)件和部件損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的,或者修復(fù)費用過大且不經(jīng)濟的;
b)因設(shè)備陳舊、技術(shù)性能低,無改造利用價值的;
c)因事故及意外災(zāi)害造成嚴(yán)重破壞,無法修復(fù)的;
d)因改建、擴建工程需要,必須拆除的;
e)因消耗過大,無法改造,繼續(xù)使用得不償失的;
f)符合國家有關(guān)報廢規(guī)定條件的。
2、報廢處理
對申請報廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)進行鑒定,符合條件的,通過固定資產(chǎn)清理程序,填寫《固定資產(chǎn)異動申請單》,按公司財務(wù)管理制度規(guī)定,辦理核銷固定資產(chǎn)的相應(yīng)手續(xù)。
未經(jīng)批準(zhǔn)的不得隨意解體、拆除,已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn)不得再使用或者變相使用,對報廢清理拆下的材料、配件等應(yīng)交行政部回收利用。
第八條辦公用品(含接待用品、低值易耗品)的管理
一、辦公用品的管理范圍
1、本制度管理的辦公用品范圍為:辦公用具、電腦耗材、印刷品、衛(wèi)生清潔用品及勞動保護用品、接待用品等;
其他物品根據(jù)產(chǎn)品特性可列入上述管理范圍。
2、辦公用具分為:消耗品、管制消耗品、管制品三大類。
A、消耗品是指:鉛筆、筆芯、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、橡皮筋、信紙、橡皮、便簽紙、釘書針、長尾夾等。
B、管制消耗品是指:中性筆、白板筆、記事本、涂改液、檔案袋、電池、文件夾、文件欄、筆筒、印油、復(fù)寫紙等。
C、管制品是指:剪刀、裁紙刀、卷筆刀、釘書機、打孔機、打碼機、印章、計算器、尺、印臺等。
3、電腦耗材是指:硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印機墨水、墨盒等。
4、印刷品是指:公司信紙、工作日志、單據(jù)表格、企業(yè)宣傳冊、刊例、手提袋等。
5、衛(wèi)生清潔用品是指:拖把、掃把、垃圾袋、垃圾簍、抹布、洗手液、洗潔精等。
6、接待用品是指:水果、鮮花、茶葉、一次性茶杯、香煙、白酒、葡萄酒等。
7、勞動保護用品是指:工作服、鞋、帽、手套、口罩等。
二、辦公用品的購買
辦公用品的購買堅持“計劃采購、批量采購與定點采購”相結(jié)合的原則。
1、辦公用品根據(jù)工作需要,由各部門在每月25日前進行填報并交行政部,每月28日前,行政部整理、審核公司行政物資采購申請,按行政物資審批流程進行統(tǒng)一購置。
2、辦公用品的購置審批權(quán)限為:以月為限,行政部負責(zé)人負責(zé)10000元以下辦公用品的審批;
公司分管副總負責(zé)10000~20000元以內(nèi)批量辦公用品的審批;
總經(jīng)理負責(zé)20000~50000元以內(nèi)批量辦公用品的審批,公司董事長負責(zé)50000元以上批量低值易耗品、辦公用品的審批。
3、辦公用品原則上由合格供應(yīng)商進行配送,并采用月結(jié)或季結(jié)的形式結(jié)算。
4、合格供應(yīng)商的選擇應(yīng)在“比價格、比服務(wù)”的基礎(chǔ)上進行選擇,合格供應(yīng)商的選擇應(yīng)有行政部、財務(wù)部或?qū)徲嫴康某蓡T參加。
5、公司財務(wù)部、審計部有義務(wù)參與批量低值易耗品的議價談判。
三、辦公用品的領(lǐng)用與管理
1、庫存物品由行政部資產(chǎn)管理員負責(zé)保管,。
2、行政部須制訂出具體的低值易耗品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)表,包括新入職員工的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用物品(見附件《辦公用品領(lǐng)用表》)。
3、公司發(fā)放物品可分定期(每月10號)領(lǐng)用和隨時領(lǐng)用(臨時應(yīng)急性物品),領(lǐng)用人填寫出庫單。
4、員工異動,須與交接人進行物品交接或?qū)⑽锲窔w還至人事行政部,由資產(chǎn)管理員驗收入庫,否則按規(guī)定照價賠償。
5、行政部應(yīng)定期統(tǒng)計分析物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況,在保證辦公效率的情況下,使庫存量最小化,壓縮行政費用。
6、各部門應(yīng)指派專人領(lǐng)取低值易耗品。行政部憑出庫單或物品領(lǐng)用審批單予以發(fā)放,如有遺失或人為損壞物品,由當(dāng)事人自購或照價賠償,責(zé)任不明確的由部門負責(zé)人負責(zé)。
7、辦公用具中的管制品和電腦耗材為部門共同使用物品,各部門嚴(yán)禁積壓、浪費;
管制品必須以舊換新,能反復(fù)使用的物品(如硒鼓、墨盒、中性筆等),嚴(yán)禁不負責(zé)任的一次性使用。行政部將不定期檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除收回該物品外另罰款50元/次。
8、嚴(yán)禁將辦公用品帶回家私用,違者除照價賠償外另罰款100元/次。
四、費用控制
1、行政部根據(jù)財務(wù)年度(月度)費用預(yù)算、部門工作性質(zhì)、部門月度實際發(fā)生費用制定辦公費用控制標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)立明細和庫存統(tǒng)計表對物品進行管理。
2、部門的辦公費用考核以行政部制訂的標(biāo)準(zhǔn)和部門實際發(fā)生數(shù)以及年度財務(wù)預(yù)算為依據(jù)進行。
3、辦公費用超出月度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)行政部將不予請購,若部門進行自行購買,財務(wù)將不得報銷。
第九條其他辦公資產(chǎn)的管理
一、其他辦公資產(chǎn)的定義
其他辦公資產(chǎn)是指單價低于2000元且不在低值易耗品范疇的物資,包括辦公桌椅、茶幾、文件柜、電話、電風(fēng)扇、微波爐、熱水壺、飲水機等辦公設(shè)備及辦公輔助用品。
二、其他辦公資產(chǎn)的管理
其他辦公資產(chǎn)的日常管理參照固定資產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,行政部應(yīng)建立其他辦公資產(chǎn)的《資產(chǎn)臺賬登記表》。
附件1:資產(chǎn)管理工作流程
附件2:固定資產(chǎn)異動申請表
表單編號:KY—XZRS—資產(chǎn)管理—001
固定資產(chǎn)異動申請表
附件3:行政物資申購單
表單編號:KY—XZRS—資產(chǎn)管理—002—01
行政物資申購單
——辦公用品□固定資產(chǎn)□
表單編號:KY—XZRS—資產(chǎn)管理—002—02
附件4:辦公用品申購單匯總表
辦公用品申購單匯總表
附件5:固定資產(chǎn)入庫驗收單
表單編號:KY—XZRS—資產(chǎn)管理—003
固定資產(chǎn)入庫驗收單
附件6:辦公用品入庫、領(lǐng)用單
表單編號:KY—XZRS—資產(chǎn)管理—004
辦公用品入庫□、領(lǐng)用□單
《資產(chǎn)管理制度》篇2
企業(yè)資產(chǎn)管理制度
一、為加強公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,提高低值易耗品采購、使用效率,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,確保資產(chǎn)不損壞,不流失,特制訂本制度。
二、根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限,資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩
類。
1、固定資產(chǎn):包括但不僅限于房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備、
其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的固定資產(chǎn)、另金額超過X元,使用年限超過X年的。
2、低值易耗品:各種用具物品(如勞動保護用具等)和辦公用品(如紙筆本夾等),
并且使用期限X年以下。
三、人力資源部負責(zé)對公司辦公資產(chǎn)的購置、驗收、發(fā)放、使用、維護、報廢進
行全面監(jiān)督與管理,并定期會同財務(wù)部對公司資產(chǎn)進行盤點。
1、采購
1.1固定資產(chǎn)及低值易耗品由設(shè)備部(人力資源部)根據(jù)實際情況制訂采購預(yù)算由
分公司總經(jīng)理同意以后上報總公司審批,并由總公司統(tǒng)一采購
1.1.1設(shè)備部應(yīng)嚴(yán)格按照初期生產(chǎn)規(guī)模來制訂采購預(yù)算,謹(jǐn)防設(shè)備閑置造成的設(shè)備
折舊成本以及無法滿足生產(chǎn)造成的人員用工成本增加。
1.1.2人力資源部應(yīng)嚴(yán)格按照總公司的資產(chǎn)管理制度,根據(jù)實際使用人數(shù)及工作強
度制訂固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購預(yù)算。
1.1.3正式投入生產(chǎn)以后,因按照一個使用周期來制訂預(yù)算采購,每個周期第一個
星期由人力資源部統(tǒng)一執(zhí)行當(dāng)期采購,公共預(yù)存部分,由行政部統(tǒng)計采購;
各部門部分,
根據(jù)本部門需求特性及預(yù)期需求量,每周期末上報下周期需求,填寫《辦公用品申購單》
到行政部,由行政部統(tǒng)一匯總采購信息結(jié)合消耗情況,提交領(lǐng)導(dǎo)進行申購手續(xù)批復(fù)。未
填寫《辦公用品申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。如須緊急采購,新補充
本周期《辦公用品申購單》交領(lǐng)導(dǎo)審批。其中生產(chǎn)設(shè)備的采購,由設(shè)備部與生產(chǎn)部結(jié)合
上一個使用周期的實際使用損耗情況制訂預(yù)算、如需購置高額新設(shè)備,因進行可行性分
析、投資額分析、經(jīng)濟效益預(yù)測等來制訂預(yù)算,并提交生產(chǎn)廠長審核,最后提交領(lǐng)導(dǎo)進
行申購手續(xù)批復(fù)。
1.1.4采購高額資產(chǎn)時,需選取至少三家公司進行報價,并由行政部、設(shè)備部、財
務(wù)部共同考察后確定進行采購
2、管理
2.1管理部門
2.1.1采購人員應(yīng)將所采購的物品清點、辦理登記入庫手續(xù)。,并由行政部(設(shè)備
部)、采購部、倉庫同時簽字確認。
2.1.2建立健全資產(chǎn)臺帳,做到分管、使用、財務(wù)三張一致、帳、卡、物一致,按
期填報相關(guān)的業(yè)務(wù)報表(領(lǐng)用登記表、歸還登記表、使用情況表等)。
2.1.3正確及時辦理增值、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢手續(xù)。
2.1.4對使用部門進行固定資產(chǎn)的維護、管理和使用情況進行檢查和指導(dǎo)。
并對下
個使用周期的采購預(yù)算進行預(yù)審。
2.1.5定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告。
2.1.6負責(zé)編制分管固定資產(chǎn)的大修理計劃
2.1.7健全檔案資料,組織標(biāo)號釘牌
2.2財務(wù)部門
2.2.1財務(wù)部負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,建立健全的固定資產(chǎn)的核算憑證和帳
卡,正確填寫有關(guān)會計報表,并做好固定資產(chǎn)的折舊。
2.2.2辦理固定資產(chǎn)增值、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢相關(guān)財務(wù)手續(xù)。
2.2.3正確計提折舊
2.2.4組織參與管理部門的清查盤點工作
2.3使用部門
2.3.1建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用和保管制度,實行“誰借用,誰負責(zé),誰損壞,
誰負責(zé)”的制度
2.3.2建立臺帳和卡片,及時反映固定資產(chǎn)的增減變動情況,做到帳、卡、物一致
2.3.3正確使用固定資產(chǎn),做好日常維修保養(yǎng),如需外部公司維修,及時上報直屬
領(lǐng)導(dǎo),報公司審批。
2.3.4定期進行清查盤點,并提出盤點報告
1.2固定資產(chǎn)由綜合部負責(zé)統(tǒng)一登記,使用部門負責(zé)日常保管,需嚴(yán)格按照使用范
圍和程序借用,并建立借用登記和歸還銷號制度。
1.3所領(lǐng)用的資產(chǎn)實行“誰借用,誰保管,誰損壞,誰負責(zé)”的使用原則。管理者、
使用者要對公司負責(zé),平時加強對設(shè)備的維護與保養(yǎng),使用用品保持良好的使用狀態(tài)。
2、領(lǐng)用及歸還程序
2.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部使用,可直接到綜合部填寫《設(shè)備使用登記表》(附件3),作為
資產(chǎn)使用頻率、損耗備查記錄。固定資產(chǎn)需帶出公司使用,應(yīng)填寫《公共設(shè)備外出借用申請表》
(附件4)向總經(jīng)理提出申請,價值高的需酌情審批,審批通過到綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。配置
給員工個人或部門的電腦及設(shè)備配件采購后,需填寫《驗收領(lǐng)用登記表》
(附件
5)。同時,綜
合部設(shè)備管理員要第一時間更新《公司設(shè)備領(lǐng)用統(tǒng)計表(總表臺帳)
》(附件
7)并按月裝訂。
2.2領(lǐng)取人應(yīng)認真填寫以上設(shè)備領(lǐng)用單,明確領(lǐng)用用途報總經(jīng)理審批,領(lǐng)用時在管理員在
場的情況下開機進行檢測,
并檢查領(lǐng)用單上載明的附件是否齊全。
在證實可正常使用的情況下,
經(jīng)領(lǐng)用人和管理員雙方在驗收及領(lǐng)用欄上簽名確認后方可領(lǐng)用。如領(lǐng)用人無法驗收,需請其他
人代為驗收并在驗收欄簽字確認。
2.3歸還時,原則上應(yīng)由領(lǐng)用人本人交還綜合部,并當(dāng)場的開機進行檢測。在證實設(shè)備完
好無破損、附件齊全,經(jīng)領(lǐng)用人和綜合部設(shè)備管理員雙方在領(lǐng)用單上簽名確認后,領(lǐng)用人承擔(dān)
的保管責(zé)任終止。
3、領(lǐng)用人的管理責(zé)任
3.1領(lǐng)用人員在領(lǐng)用單上簽名后,承擔(dān)以下保管責(zé)任:
(一)妥善保管所領(lǐng)設(shè)備,保證所領(lǐng)設(shè)備的安全、完好;
(二)不將設(shè)備用作事由以外的用途;
(三)未經(jīng)公司允許,不將所領(lǐng)用設(shè)備轉(zhuǎn)借他人;
(四)長期使用需定期(每月)及時說明使用情況;
3.2綜合部應(yīng)為設(shè)備建立檔案并建立領(lǐng)用檔案。
4、領(lǐng)用人的賠償責(zé)任
4.1因保管不善或使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的,如產(chǎn)生維修費用由領(lǐng)用人承擔(dān)。公司有權(quán)從
個人薪資扣除設(shè)備損壞維修、更換或遺失所產(chǎn)生的相關(guān)費用。
4.2因突發(fā)事件(不包括火災(zāi)、地震等不可抗力)或領(lǐng)用人非主觀故意行為所導(dǎo)致的損壞,
領(lǐng)用人需及時向公司匯報相關(guān)情況,其所承擔(dān)的責(zé)任由公司研究決定。
(二)固定資產(chǎn)管理
1、申購和采購
1.1公司實行月度采購,每月第一個星期由綜合部統(tǒng)一執(zhí)行當(dāng)月采購。
公共預(yù)存部
分,由綜合部統(tǒng)計采購;
各部門部分,部門根據(jù)本部門需求特性及預(yù)期需求量,每月末上報下月需求,填寫《辦公用品申購單》到綜合部,由綜合部統(tǒng)一匯總采購信息結(jié)合消耗情況,提交總經(jīng)理進行申購手續(xù)。未填寫《辦公用品申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。如須緊急采購,新補充本月《辦公用品申購單》交總經(jīng)理審批。
2、管理和發(fā)放
2.1
2.2辦公用品由綜合部統(tǒng)一按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)及員工申購情況向使用人及部門發(fā)放。
物品保管人同時也是發(fā)放人,按照部門發(fā)放的,部門領(lǐng)用人簽字確認。員工計劃外領(lǐng)用庫存的
部分,領(lǐng)取人須填寫《預(yù)算外辦公用品領(lǐng)用登記表》并簽字。
2.3綜合部根據(jù)進出數(shù)據(jù),按月制定《辦公用品申購單》、每季度末填報《辦公用品盤點
表》。并將本季度《辦公用品申購單》作為附件與《辦公用品盤點表》一同裝訂以便查考。
2.4辦公用品涉及數(shù)量及金額,每年統(tǒng)計計入領(lǐng)用部門費用。
3、其它規(guī)定
1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)故意浪費行為,公司有權(quán)視
情況做出處罰。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除
外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
《資產(chǎn)管理制度》篇3
資產(chǎn)管理制度
第一條資產(chǎn)是指本單位占有或使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)(含:現(xiàn)金、各種存款、往來款項、材料、燃料、包裝物和低值易耗品等)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。單位必須依法管理使用國有資產(chǎn),要完善資產(chǎn)管理制度,維護資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益。
第二條單位應(yīng)加強對材料、燃料、包裝物和低值易耗品的管理,建立、健全其內(nèi)部購置、保管、領(lǐng)用等項管理制度,對存貨進行定期或者不定期的清查盤點,保證賬實相符。
第三條單位固定資產(chǎn)應(yīng)實行分類管理。固定資產(chǎn)一般可劃分為房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等類型。單位應(yīng)按照固定資產(chǎn)的固定性、移動性等特點,制定各類固定資產(chǎn)管理制度,進行明細核算,不得隱匿、截留、挪用固定資產(chǎn)。單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)實物登記卡,詳細記載固定資產(chǎn)的購建、使用、出租、投資、調(diào)撥、出讓、報廢、維修等情況,明確保管(使用)人的責(zé)任,保證固定資產(chǎn)完整,防止固定資產(chǎn)流失。
第四條單位固定資產(chǎn)不允許公物私用或無償交由與單位無關(guān)的經(jīng)營單位使用。
第五條單位不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報廢、變賣、轉(zhuǎn)讓等,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過中介機構(gòu)評估或鑒定,報主管部門和財政部門批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的變價收入應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入修購基金,用于固定資產(chǎn)的更新。
第六條單位在維持本單位事業(yè)正常發(fā)展的前提下,按照國家有關(guān)政策規(guī)定,將非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)投資的,應(yīng)當(dāng)進行申報和評估,并報經(jīng)主管部門審核后報財政部門批準(zhǔn)。投資取得的各項收入全部納入單位預(yù)算管理。任何單位不得將國家財政撥款、上級補助和維持事業(yè)正常發(fā)展的資產(chǎn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營性使用。
第七條單位應(yīng)當(dāng)定期或者不定期的對資產(chǎn)進行賬務(wù)清理、對實物進行清查盤點。年度終了前應(yīng)當(dāng)進行一次全面清查盤點。
第八條單位因機構(gòu)改革或其他原因發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤銷或合并時,應(yīng)當(dāng)對單位資產(chǎn)進行清算。清算工作應(yīng)當(dāng)在主管部門、財政部門、審計部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,對單位的財產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,提出財產(chǎn)作價依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,做好國有資產(chǎn)的移交、接收、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)和管理工作,防止國有資產(chǎn)流失。
《資產(chǎn)管理制度》篇4
物資盤點管理制度
第一條:目的
為了更準(zhǔn)確的做好公司物資盤點工作,使物資賬實物相符,為公司資產(chǎn)的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范物資合理的盤點作業(yè)流程,通過物資盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)物資管理員的工作績效,做出相應(yīng)的措施,從而提高資產(chǎn)管理水平,減少損失以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條:盤點范圍
(一)存貨盤點:指原材料、輔料、產(chǎn)成品。
(二)財產(chǎn)盤點:指固定資產(chǎn)、低值易耗品等保管資產(chǎn)的盤點。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置物。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的低值易耗品等管理用具、器具。
第三條:盤點方式:盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;
不定期盤點是按公司要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織的盤點、日盤點是對貴重物與成品的盤點。
(一)年中、年終盤點
1、存貨盤點:由物管部會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、財產(chǎn)盤點:由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(二)月末盤點
每月末所有存貨,由物管部實施及財務(wù)部門監(jiān)督清點一次。
(三)月份檢查
由財務(wù)部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
(三)不定期抽盤
(1)由總經(jīng)理視實際需要,隨時指派人員抽點;
(2)盤點日期及項目,以不預(yù)先通知經(jīng)管部門為原則。
(3)盤點前應(yīng)由會計部門將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實帳面結(jié)存數(shù),再行盤點
(4)不定期抽點,應(yīng)填列"盤存表"。
第四條:人員、職責(zé)、流程
(一)盤點編組:
1、由財務(wù)部門主管,于每次盤點前,事先依盤點物資種類、項目編制"盤點人員編組表",呈報總經(jīng)理核定,相關(guān)部門負責(zé)人同意后公布。
2、財務(wù)部門應(yīng)于呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點通知,并負責(zé)召集各相關(guān)部門的盤點負責(zé)人召開盤點協(xié)調(diào)會后,設(shè)立盤點組、擬訂盤點計劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點工作。
盤點組指定總盤人、主盤人、復(fù)盤人、記錄人。
(1)總盤人:由財務(wù)經(jīng)理擔(dān)任,負責(zé)盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進行及異常事項的裁決。
(2)主盤人:由盤點組指定人擔(dān)任,負責(zé)實際盤點中物資清點;
(3)復(fù)盤人:由盤點組指派(人員不足時,間接部門支援),負責(zé)會點,與盤點人分段核對、核實數(shù)據(jù)工作,負責(zé)清點、點計數(shù)量。
(4)記錄人:由盤點組指派,負責(zé)盤點時盤點物資的記錄登記及整理、核對,上報盤點表工作。
(二)盤點流程:
1、按盤點規(guī)定時間開始盤點之前,物管部停止一切收、發(fā)、移動等操作,各部門應(yīng)全力配合盤點工作;
(1)盤點前需要將所有合格入庫的原材物料全部入庫登帳,和處于待檢狀態(tài)中的原材物料須有特殊標(biāo)示(待檢卡)注明不參加本次盤點;
確定帳卡物一致:核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致。
(2)盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原料、輔料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
(3)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)部門于盤點期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。
(4)盤點前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢,各項物資帳冊應(yīng)于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如入庫單、領(lǐng)料單、退料單、發(fā)貨單等將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,出具盤點表。
(5)固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)的盤點在盤點前必須將所有物資分門別類擺放好、標(biāo)識清,將在用、停用和報廢物資劃分明確放置。
2、盤點開始前主盤人準(zhǔn)備好盤點表及盤點所需用具(包括清點用計量器具、記錄用紙筆、夾子);
3、盤點開始所有人員按照分組就位
(1)盤點人員不得中間離開,如特殊需要報請總盤人批準(zhǔn);
(2)經(jīng)管部門、財務(wù)部分別指定一個倉庫盤點負責(zé)人及盤點監(jiān)督人,要求每一個倉庫都有相應(yīng)的盤點人和復(fù)核人員;
盤點由主盤人點數(shù)、復(fù)盤人核對記錄人登記;
4、盤點結(jié)束,記錄人將盤點表按照登記先后順序編號交財務(wù)要求所有清單連號,沒有遺漏,財務(wù)負責(zé)進行匯總。
第五條:盤點報告(一)財務(wù)部門應(yīng)依"盤點表"編制"盤點盈虧表"電子版,并通過內(nèi)部局域網(wǎng)OA辦公系統(tǒng)送經(jīng)管部門,填列差異原因說明寫出盤點報告,并上報主管部門審核后報總經(jīng)理批閱,財務(wù)根據(jù)總經(jīng)理簽核后的盤點報告做賬務(wù)調(diào)整和盤點差異處理。
3、盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;
異常退貨,并且未入賬;
待查明原因,進行分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調(diào)整申請。
(二)盤點報告需寫明盤盈盤虧原因,分清責(zé)任,拿出事后糾正措施,并轉(zhuǎn)發(fā)經(jīng)管部門記錄備案。
(二)不定期抽點,應(yīng)于盤點后一周內(nèi)將"盤點報告表"呈報上級批示。年中、年終盤點,應(yīng)于盤點后二星期內(nèi)將"盤點報告表"呈報上級核示。
第六條、盤點處理:
(一)盤點差異的核對
1、財務(wù)對盤點結(jié)果進行差異對比,數(shù)據(jù)如有出入,重新確認盤點區(qū)域由經(jīng)管人員與主盤人對差異項目進行復(fù)盤,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;
對未入賬的重新入賬;
2、財務(wù)再次對復(fù)盤結(jié)果進行匯總,并與庫存帳比較差異。
4、財務(wù)經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審查后呈報總經(jīng)理審批。
5、經(jīng)管部門根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
6、財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整
(二)、盤點結(jié)果處理:
1、存貨盤點,原材物料根據(jù)庫存類別分為ABC類:
A類物資不予出現(xiàn)差異;
B類物資盤點差錯率應(yīng)為1%以下,超過1%到3%的差錯率將對經(jīng)管負責(zé)人進行績效扣分;
C類物資盤占差錯率應(yīng)為3%以內(nèi),超3%的差錯率將對經(jīng)管負責(zé)人進行績效扣分,超過5%差錯率的將對超出部分做核算由經(jīng)管負責(zé)人與經(jīng)管人承擔(dān)。
2、成品庫不允許出現(xiàn)盤盈虧,確實有盤盈與盤虧現(xiàn)象存在,將對倉庫負責(zé)人、倉庫保管根據(jù)盤盈與盤虧售價的差額進行扣款。
3、帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者,記帳人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以通報告誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)報呈總經(jīng)理處理。
4、帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理處理。
5、物料管理人員有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理處理或賠償相應(yīng)的金額:
(1)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(2)對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:
(3)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
第八條:盤點應(yīng)注意問題:
(一)盤點采用實地盤存制,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量,必須采用實盤實點,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。
(二)所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停止財物的進出及移動。
(三)、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想、估計數(shù)據(jù)、編造數(shù)據(jù)記錄。盤點物品時,盤點人均應(yīng)依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于"盤點統(tǒng)計表",并于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;
盤點完畢,盤點人應(yīng)將"盤點統(tǒng)計表"匯總編制"盤點表"一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門,供核算盤點盈虧金額。
(四)盤點時間、盤點范圍:
1、存貨:以當(dāng)月最末一日舉行為原則,原則上采全面盤點;
年中、年終盤點,原則上應(yīng)采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可改變方式進行。一旦盤點時間確定,無總經(jīng)理指示等特殊情況,不得更改;
所用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。
2、固定資產(chǎn)、低值易耗品、保管資產(chǎn):以年中、年末結(jié)賬最后一日全面盤點方式;
根據(jù)工作需要安排的不定時盤點,采用臨時通知方式。
《資產(chǎn)管理制度》篇5
國有資產(chǎn)管理制度
為進一步規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)的合理配置和有效利用,依據(jù)《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《關(guān)于修訂山東省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記辦法的通知》和《X市級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我單位實際,制定本制度。
一、國有資產(chǎn)管理的組織分工
國有資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”,國家統(tǒng)一所有,單位占有、使用的管理體制。
行政事業(yè)單位負責(zé)對本單位占有、使用的國有資產(chǎn)實施具體管理。單位領(lǐng)導(dǎo)班子是決策機構(gòu),辦公室是管理和執(zhí)行機構(gòu),財務(wù)科是賬目管理機構(gòu),各業(yè)務(wù)科室是國有資產(chǎn)使用及日常維護管理機構(gòu),紀(jì)律監(jiān)察室和國資局是監(jiān)督機構(gòu)。
單位領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,制定本單位國有資產(chǎn)管理的具體辦法并組織實施;
以及本單位國有資產(chǎn)配置、處置和對外投資、出租、出借和擔(dān)保等事項的審批。
辦公室全面負責(zé)本單位國有資產(chǎn)的購置、處置、資產(chǎn)實物的管理。各業(yè)務(wù)科室負責(zé)本科室的資產(chǎn)購置申請、領(lǐng)用、維護保管等日常管理,實行負責(zé)人負責(zé)制,各科室負責(zé)人全面負責(zé)本科室的國有資產(chǎn)管理工作,并指定專人負責(zé)國有資產(chǎn)管理。
財務(wù)科負責(zé)本單位資產(chǎn)的賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計報告。通過國有資產(chǎn)明細賬、國有資產(chǎn)卡片進行會計核算,確保國有資產(chǎn)賬實相符、賬賬相符。
紀(jì)檢組是單位內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),負責(zé)對本單位的國有資產(chǎn)實施監(jiān)督管理,各科室應(yīng)接受其監(jiān)督、指導(dǎo)。
二、資產(chǎn)配置
年度部門預(yù)算編制前,各業(yè)務(wù)科室應(yīng)當(dāng)根據(jù)存量資產(chǎn)的質(zhì)量、結(jié)構(gòu)和分布情況,提出本科室下一年度擬購置資產(chǎn)的品目、數(shù)量,測算經(jīng)費額度,報辦公室匯總,單位領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)本單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和資產(chǎn)存量狀況進行審批。審批后由財務(wù)科編制年度部門預(yù)算上報財政部門。
因工作需要確需臨時增加資產(chǎn)配置的,應(yīng)當(dāng)提出資產(chǎn)購置計劃,報財政部門審核批準(zhǔn)。
經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)購置,屬于政府采購范圍的,應(yīng)當(dāng)依法實行政府采購。
資產(chǎn)購買后,辦公室對購置的資產(chǎn)進行驗收、登記,建立固定資產(chǎn)清冊,登記固定資產(chǎn)名稱、購買日期、使用部門等。各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用資產(chǎn)時需填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》。
辦公室將購置發(fā)票、購置資產(chǎn)申請表、領(lǐng)用表及資產(chǎn)信息等報送財務(wù)科。
財務(wù)科及時進行賬務(wù)處理,并登錄山東省行政事業(yè)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)對資產(chǎn)進行登記,記錄事項包括固定資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、型號、購入日期預(yù)計使用年限、預(yù)計殘值率、使用狀態(tài)、使用部門、負責(zé)人等。
財務(wù)科對本單位資產(chǎn)進行定期清查,做到賬賬、賬卡、賬實相符。
三、資產(chǎn)使用
國有資產(chǎn)的使用包括單位自用和出租、出借等方式。行政單位不得以任何形式用國有資產(chǎn)對外投資、擔(dān)保、舉辦經(jīng)濟實體。
各業(yè)務(wù)科室實行負責(zé)人負責(zé)制,各科室負責(zé)人全面負責(zé)本科室的國有資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)購置申請、領(lǐng)用、維護保管等日常管理。資產(chǎn)使用人或使用部門發(fā)生變動時,填制《固定資產(chǎn)變動情況表》,經(jīng)科室負責(zé)人簽字后報財務(wù)科。
行政事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)出租、出借的,事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)對外投資、擔(dān)保的,按照《X市級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》執(zhí)行。
四、資產(chǎn)的處置
國有資產(chǎn)的處置包括劃轉(zhuǎn)、出售、出讓、置換、對外捐贈、報損、報廢以及貨幣性資產(chǎn)損失核銷等方式。嚴(yán)格按照《X市級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》執(zhí)行。
單位內(nèi)部無償調(diào)撥國有資產(chǎn),要由調(diào)出部門填寫《固定資產(chǎn)劃撥明細表》,由調(diào)出調(diào)入單位雙方簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財務(wù)科一份,雙方單位各存一份,據(jù)此辦理國有資產(chǎn)增減手續(xù)。
五、資產(chǎn)報損、報廢
國有資產(chǎn)的報損、報廢,屬于資產(chǎn)置換、報損的,由財政部門指定的評估機構(gòu)評估確認。
國有資產(chǎn)由于自然損耗確實不能繼續(xù)使用,應(yīng)由使用人提出報廢申請,填寫《行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置審批表》,經(jīng)主管部門審核同意后,上報財政局業(yè)務(wù)科室,經(jīng)國資局審批后作報廢處理。同時登錄山東省行政事業(yè)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),進行資產(chǎn)減少處理。
報廢的家電和電子產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)由財政部門指定的回收機構(gòu)無償回收處理;
其他資產(chǎn),由財政部門指定的回收機構(gòu)有償回收利用。
貨幣性資產(chǎn)損失核銷,由財政部門指定的財務(wù)審計機構(gòu)審計確認。
六、國有資產(chǎn)收入
事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)對外投資、擔(dān)保及行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)對外出租、出借取得的收入,除扣除支付給中介機構(gòu)的費用外,應(yīng)當(dāng)全額上繳財政。
上繳資金由財政部門按不超過30%的比例返還原單位,用于資產(chǎn)的修繕維護和事業(yè)發(fā)展,國家已有規(guī)定或單位有特殊情況的除外。
國有資產(chǎn)處置收入和殘值收入,扣除支付給中介機構(gòu)的處置成本后,剩余資金應(yīng)全額上繳財政。
七、產(chǎn)權(quán)登記
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記(以下簡稱產(chǎn)權(quán)登記),是指財政部門代表市政府對行政事業(yè)單位占有、使用國有資產(chǎn)情況進行登記,核發(fā)《產(chǎn)權(quán)登記證》,依法確認國有資產(chǎn)所有權(quán)和行政事業(yè)單位占有使用權(quán)的管理行為。
國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記包括占有產(chǎn)權(quán)登記、變動產(chǎn)權(quán)登記、注銷產(chǎn)權(quán)登記。主要內(nèi)容包括:
(一)單位名稱、住所、法人代表或負責(zé)人;
(二)單位性質(zhì)、主管部門;
(三)單位資產(chǎn)總額、國有資產(chǎn)總額;
(四)主要資產(chǎn)價值和實物量情況;
(五)行政事業(yè)單位資產(chǎn)經(jīng)營(有償使用)情況;
(六)其他需要登記的事項。
占有產(chǎn)權(quán)登記適用于新設(shè)立和已設(shè)立的行政事業(yè)單位。本單位資產(chǎn)年報、產(chǎn)權(quán)登記工作,嚴(yán)格按照R市國資局要求執(zhí)行。各單位于年末結(jié)賬后,登錄山東省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),填報《山東省行政事業(yè)單位資產(chǎn)報表》、《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表(占有登記)》。
變動產(chǎn)權(quán)登記,適用于發(fā)生分立、合并、隸屬關(guān)系改變、部分改制以及單位名稱、住所和法人代表或負責(zé)人等產(chǎn)權(quán)登記內(nèi)容發(fā)生變化的行政事業(yè)單位。相關(guān)單位應(yīng)在主管部門或?qū)徟鷻C關(guān)批準(zhǔn)后30日內(nèi),辦理變動登記手續(xù),填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表(變動登記)》,并提交下列文件、證件及有關(guān)資料:
(一)變動產(chǎn)權(quán)登記的相關(guān)證明或批準(zhǔn)文件的原件和復(fù)印件;
(二)原《產(chǎn)權(quán)登記證》;
(三)其他應(yīng)提交文件、證件和資料的原件和復(fù)印件。
變動產(chǎn)權(quán)登記根據(jù)實際情況,經(jīng)財政部門批準(zhǔn),可與產(chǎn)權(quán)登記年檢合并進行。
注銷產(chǎn)權(quán)登記,適用于因依法撤銷或者整體改制等原因被清算、注銷的行政事業(yè)單位。單位應(yīng)在主管部門或?qū)徟鷻C關(guān)批準(zhǔn)后30日內(nèi),辦理注銷產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表(注銷登記)》,并提交下列文件、證件及有關(guān)資料:
(一)批準(zhǔn)撤銷、改制、隸屬關(guān)系改變等文件的原件和復(fù)印件;
(二)終止財務(wù)決算報告或法定中介機構(gòu)審計報告原件;
(三)資產(chǎn)清查報告書和資產(chǎn)移交清冊原件;
(四)財政部門下達的資產(chǎn)評估項目核準(zhǔn)或備案通知;
(五)財政部門有關(guān)資產(chǎn)處置的批復(fù)文件;
(六)原《產(chǎn)權(quán)登記證》;
(七)其他應(yīng)提交文件、資料的原件和復(fù)印件。
產(chǎn)權(quán)登記實行年檢制度。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)于每年第一季度內(nèi)辦理產(chǎn)權(quán)登記年度檢查。年度檢查根據(jù)實際情況采取財政部門普查、單位自查和財政部門抽查相結(jié)合的辦法實施。產(chǎn)權(quán)登記年度檢查的主要內(nèi)容是:
(一)辦理產(chǎn)權(quán)登記情況;
(二)單位資產(chǎn)價值量、重要資產(chǎn)實物量及權(quán)屬的增減變化情況;
(三)單位資產(chǎn)處置情況;
(四)用于從事經(jīng)營性活動的國有資產(chǎn)保值增值及收益管理情況;
(五)其他應(yīng)檢查事項。
行政事業(yè)單位應(yīng)在認真清查核實年末資產(chǎn)存量的基礎(chǔ)上,如實填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記年度檢查表》,并提交本單位的年度資產(chǎn)管理情況統(tǒng)計表、財務(wù)決算報表、國有資產(chǎn)增減變動審批文件及其他有關(guān)資料。
申辦產(chǎn)權(quán)登記的程序如下:
(一)單位按規(guī)定填寫相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)登記表,并向主管部門提交有關(guān)文件、證件及資料;
(二)主管部門審核并出具審核意見;
(三)報財政部門辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。
《產(chǎn)權(quán)登記證》有效使用年限為五年。對于有效使用期已滿的,行政事業(yè)單位應(yīng)持失效的《產(chǎn)權(quán)登記證》,到財政部門辦理換領(lǐng)手續(xù)。不按規(guī)定辦理年檢或年檢不合格的,其《產(chǎn)權(quán)登記證》不再具有法律效力。
行政事業(yè)單位應(yīng)妥善保管《產(chǎn)權(quán)登記證》,任何單位和個人不得偽造、涂改、出租、出借。《產(chǎn)權(quán)登記證》遺失或者毀壞的,由單位及時在指定媒體公告或出具經(jīng)主管部門認定的書面說明后,按照規(guī)定向財政部門申請補領(lǐng)。
八、產(chǎn)權(quán)糾紛處理
行政事業(yè)單位與其他國有單位之間發(fā)生國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)糾紛的,由當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,可以向市級或者共同上一級財政部門申請調(diào)解或者裁定,必要時報有管轄權(quán)的人民政府處理。
行政事業(yè)單位與非國有單位、組織或者個人之間發(fā)生產(chǎn)權(quán)糾紛的,由行政事業(yè)單位提出處理意見,并報經(jīng)財政部門同意后,與對方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,可通過司法途徑解決。
九、資產(chǎn)評估
行政事業(yè)單位有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)國有資產(chǎn)進行評估:
(一)取得沒有原始價格憑證的資產(chǎn);
(二)合并、分立、清算、整體或者部分改制為企業(yè);
(三)資產(chǎn)拍賣、轉(zhuǎn)讓、置換;
(四)確定涉訟資產(chǎn)價值;
(五)整體或者部分資產(chǎn)租賃給非國有單位;
(六)事業(yè)單位以非貨幣性資產(chǎn)對外投資、合作開發(fā)和開辦經(jīng)濟實體;
(七)依照國家有關(guān)規(guī)定需要進行資產(chǎn)評估的其他情形。
下列經(jīng)濟事項,可以不進行資產(chǎn)評估:
(一)行政事業(yè)單位之間的合并、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、置換;
(二)發(fā)生其他不影響國有資產(chǎn)權(quán)益的特殊資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變動行為,經(jīng)財政部門確認可以不進行資產(chǎn)評估的。
國有資產(chǎn)評估項目實行核準(zhǔn)制和備案制。實行核準(zhǔn)和備案制的項目、范圍、權(quán)限依據(jù)財政部門相關(guān)文件執(zhí)行。
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)評估工作,由財政部門選定的評估機構(gòu)負責(zé),行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)如實提供有關(guān)情況和資料,不得以任何形式干預(yù)評估機構(gòu)獨立執(zhí)業(yè)。
十、資產(chǎn)清查
國有資產(chǎn)清查工作由財務(wù)科統(tǒng)一組織。每年進行一次全面清查。并可根據(jù)工作需要進行不定期的重點清查。
資產(chǎn)清查工作的內(nèi)容主要包括基本情況清查、賬務(wù)清理、財產(chǎn)清查、資產(chǎn)核實和完善制度等。
單位有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)進行資產(chǎn)清查:
(一)根據(jù)國家專項工作要求或者市政府實際工作需要,被納入統(tǒng)一組織的資產(chǎn)清查范圍的;
(二)機構(gòu)合并、分立、撤銷、改制及隸屬關(guān)系發(fā)生改變的;
(三)遭受重大自然災(zāi)害等不可抗力造成資產(chǎn)嚴(yán)重損失的;
(四)會計信息嚴(yán)重失真或者國有資產(chǎn)出現(xiàn)重大損失的;
(五)會計政策發(fā)生重大更改,涉及資產(chǎn)核算方法發(fā)生重要變化的;
(六)財政部門認為應(yīng)當(dāng)進行資產(chǎn)清查的其他情形。
十一、資產(chǎn)信息管理與報告
按照資產(chǎn)信息化管理的要求,及時將本單位管理的各類國有資產(chǎn)的基本信息錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),及時更新維護,在此基礎(chǔ)上,做好國有資產(chǎn)統(tǒng)計、報告、分析工作,實現(xiàn)國有資產(chǎn)動態(tài)管理。
報送資產(chǎn)統(tǒng)計報告,應(yīng)當(dāng)做到真實、準(zhǔn)確、及時、完整,并對國有資產(chǎn)占有、使用、變動、處置等情況做出文字分析說明。
12、監(jiān)督檢查
財政部門、主管部門、單位及其工作人員,應(yīng)當(dāng)認真履行國有資產(chǎn)管理職責(zé),依法維護國有資產(chǎn)的安全完整,提高國有資產(chǎn)使用效益。
國有資產(chǎn)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)堅持單位內(nèi)部監(jiān)督與財政監(jiān)督、審計監(jiān)督、社會監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督與事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項檢查相結(jié)合。
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《資產(chǎn)管理制度》篇6
資產(chǎn)管理制度
第一節(jié)總則
第一條為規(guī)范本單位資產(chǎn)管理,維護資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)財政部頒發(fā)的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》及省/自治區(qū)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實際情況,制定本制度。
第二條單位的資產(chǎn)管理實行國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有使用的管理體制;
堅持所有權(quán)和使用權(quán)分離,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合,實物管理與價值管理相結(jié)合的原則進行管理。
第三條單位建立由財政局、本單位主管部門和本單位資產(chǎn)管理部門及使用部門組成的資產(chǎn)管理體系。配備專門的資產(chǎn)管理人員,建立健全本單位資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制度。
第四條單位的資產(chǎn)管理主要包括固定資產(chǎn)管理和低值易耗品管理。
第五條資產(chǎn)的管理要確保資產(chǎn)能夠得到合理配置和有效利用;
避免資產(chǎn)流失或浪費,有效維護固定資產(chǎn)的安全、完整;
防止固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)中各種差錯和舞弊行為的發(fā)生,為單位提供基本物質(zhì)條件和經(jīng)濟保證。
第六條本單位應(yīng)當(dāng)從實際需要出發(fā),從嚴(yán)控制、合理配備固定資產(chǎn),能通過內(nèi)部調(diào)劑解決的,不應(yīng)重新購置資產(chǎn),避免浪費。
第七條本制度適用于本單位。
第二節(jié)機構(gòu)設(shè)置與職責(zé)分工
第八條主管財政局是本單位資產(chǎn)管理的職能機構(gòu),按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,對本單位管轄的國有資產(chǎn)實施綜合管理。本單位主管部門局是本單位資產(chǎn)管理的監(jiān)督管理部門,負責(zé)對本單位國有資產(chǎn)進行監(jiān)督管理。本單位是本單位國有資產(chǎn)的占有使用者,負責(zé)具體管理本單位占有使用的國有資產(chǎn)。
第九條決策機構(gòu)與職責(zé):組長/副組長
(一)對資產(chǎn)管理辦法及相關(guān)制度進行審批。
(二)負責(zé)對單位資產(chǎn)重大工作事項進行決策。
(三)負責(zé)審閱審批單位資產(chǎn)的統(tǒng)計報告、資產(chǎn)評估、清查核查等工作。
第十條主要負責(zé)部門與職責(zé):資產(chǎn)使用部門
(一)崗位:各部門負責(zé)人
1、組織編制本部門資產(chǎn)的使用申請或使用計劃,審核后向本處室資產(chǎn)管理崗提出資產(chǎn)的配置、使用、維修、調(diào)撥、處置申請;
2、組織做好資產(chǎn)的配置、使用、維修、調(diào)撥、處置等工作的執(zhí)行;
3、作為資產(chǎn)使用管理第一責(zé)任人,應(yīng)完善本部門的資產(chǎn)日常管理措施,督促資產(chǎn)使用人管好用好資產(chǎn),防止浪費、損毀、遺失;
4、配合資產(chǎn)管理人員的工作,定期審核《資產(chǎn)使用明細表》后提交。
(二)崗位:各部門資產(chǎn)管理員
1、對本部門在用的資產(chǎn)進行登記,填寫《資產(chǎn)使用明細表》,每月將表單提交部門負責(zé)人審核后,交由本處室資產(chǎn)管理崗匯總;
2、辦理配置、使用、維修、調(diào)撥、處置等申請手續(xù);
3、負責(zé)保管資產(chǎn),并參與資產(chǎn)的清查、盤點工作。
第十一條歸口管理部門及職責(zé):資產(chǎn)管理處室、財務(wù)室
(一)資產(chǎn)管理處室
1、崗位:資產(chǎn)管理崗
(1)制定資產(chǎn)管理辦法及相關(guān)制度,并監(jiān)督檢查制度的執(zhí)行;
(2)負責(zé)單位資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,出入庫資產(chǎn)登記,建立資產(chǎn)登記賬等工作;
(3)匯總各部門提交的《資產(chǎn)使用明細表》并每季度向局長匯報資產(chǎn)使用情況;
(4)負責(zé)監(jiān)督、配合使用部門做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織進行設(shè)備的清點;
(5)審核辦理資產(chǎn)的配置、使用、維修、調(diào)撥、處置等工作;
(6)對單位的資產(chǎn)管理進行指導(dǎo)和監(jiān)督;
(7)對出入庫資產(chǎn)進行登記;
(8)每年與財務(wù)室人員進行資產(chǎn)盤點,并做好相應(yīng)記錄。
2、崗位:倉庫資產(chǎn)管理員
(1)資產(chǎn)入庫:入庫前確定供應(yīng)商廠商,貨物名稱和貨物品質(zhì),清點數(shù)量,簽字確認送貨清單,退回不合格貨物,記錄資產(chǎn)入庫清單;
(2)資產(chǎn)出庫:記錄出庫清單,凡領(lǐng)用資產(chǎn)必須經(jīng)由局長簽字確認后方可領(lǐng)用;
(3)資產(chǎn)保管要進行分類、定點存放,并定期檢查,對易燃易爆物品應(yīng)放在危險品指定存放區(qū);
(4)每周對倉庫消防設(shè)備、門窗等設(shè)備進行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報局長解決。
(二)財務(wù)室
1、崗位:財務(wù)室負責(zé)人
(1)參與單位資產(chǎn)的組織管理和監(jiān)督;
(2)指導(dǎo)本部門工作人員做好資產(chǎn)付款、賬務(wù)處理工作。
2、崗位:會計
(1)登記資產(chǎn)的總分類賬和明細分類賬;
(2)對固定資產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)進行會計核算;
(3)會同本處室資產(chǎn)管理崗人員每年6月、12月,對資產(chǎn)進行盤點,做到賬實相符,確保賬、物一致。
3、崗位:出納
根據(jù)審批通過采購審批單、驗收入庫單、采購發(fā)票等辦理付款手續(xù)。
第三節(jié)固定資產(chǎn)購置與領(lǐng)用
第十二條固定資產(chǎn)購置
(一)固定資產(chǎn)在購置前先與資產(chǎn)管理崗確認有無,如果申領(lǐng)物品庫存不足,則由固定資產(chǎn)使用部門提交《固定資產(chǎn)請購單》,請購單上應(yīng)詳細填寫擬固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、性能、預(yù)算金額以及購置原因等相關(guān)內(nèi)容。具體規(guī)定參照采購管理制度執(zhí)行。
(二)編制預(yù)算外,因特殊需要請購的固定資產(chǎn),應(yīng)詳細說明購置原因及添購效益。
(三)資產(chǎn)到貨后,由使用部門和資產(chǎn)管理崗人員依據(jù)采購申請與采購合同,對所購買的資產(chǎn)的規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量進行聯(lián)合驗收,并在驗收結(jié)束后出具驗收報告,資產(chǎn)管理員填寫三聯(lián)《資產(chǎn)入庫單》分別由本處室、使用部門及財務(wù)室留存,同時更新固定資產(chǎn)明細賬。
(四)倉庫管理員將購置物入庫。
(五)財務(wù)室會計付款需依據(jù)供貨商發(fā)票及驗收報告,并在財務(wù)核算系統(tǒng)中記錄固定資產(chǎn),填制固定資產(chǎn)卡片。
第十三條固定資產(chǎn)的領(lǐng)用
(一)資產(chǎn)管理崗人員應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細賬,堅決杜絕賬外資產(chǎn),對于暫時無法入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)登記造冊,建立專項檔案、統(tǒng)計臺賬及統(tǒng)計報表。
(二)資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用資產(chǎn)需根據(jù)實際需求,由使用人填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)部門負責(zé)人核準(zhǔn)由分管領(lǐng)導(dǎo)及局長審批后,到資產(chǎn)管理崗人員處領(lǐng)取。
(三)資產(chǎn)出庫前,倉庫管理員必須嚴(yán)格檢查領(lǐng)用物品是否完好,經(jīng)確認無誤后交付物品,按規(guī)定填寫《出庫登記簿》。領(lǐng)取物品后,領(lǐng)用人簽字。
第四節(jié)產(chǎn)權(quán)登記、界定
第十四條行政事業(yè)單位資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記,是財政部門代表國家對行政事業(yè)資產(chǎn)進行登記,依法確認國家對國有資產(chǎn)的所有權(quán)和行政事業(yè)單位占有、使用國有資產(chǎn)的法律行為。
第十五條本單位占有、使用國有資產(chǎn),必須辦理產(chǎn)權(quán)登記,并報市財政局核準(zhǔn)。
第五節(jié)固定資產(chǎn)使用與保管
第十六條本處室及各部門須落實資產(chǎn)使用保管責(zé)任,應(yīng)當(dāng)堅持誰使用、誰保管、誰負責(zé)的原則。
第十七條各部門資產(chǎn)管理員發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)需要進行維修保養(yǎng)時,應(yīng)及時報請本部門負責(zé)人。
第十八條單位所有資產(chǎn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得對外出租、出借。特殊情況確需出租、出借的,須報財政局審核批準(zhǔn)。
第十九條本單位資產(chǎn)出租出借所獲得的收入,須統(tǒng)一交財務(wù)室出納處,不得擅自挪作他用,財務(wù)室出納須按規(guī)定及時上繳財政。
第六節(jié)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥
第二十條資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移調(diào)撥,由資產(chǎn)調(diào)入部門填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》,調(diào)撥單應(yīng)明確資產(chǎn)名稱、編號、調(diào)撥時間等內(nèi)容,調(diào)入部門負責(zé)人簽字確認。調(diào)出部門負責(zé)人對調(diào)撥單中所列資產(chǎn)內(nèi)容是否正確進行審核,審核通過后簽字提交本處室資產(chǎn)管理崗審核,本處室負責(zé)人對固定資產(chǎn)調(diào)撥的合理性、必要性進行審批。
第二十一條資產(chǎn)調(diào)撥雙方辦理資產(chǎn)移交,資產(chǎn)調(diào)入和調(diào)出部門在資產(chǎn)調(diào)撥單上簽字確認。資產(chǎn)管理崗人員對資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥過程進行監(jiān)交,并在調(diào)撥單上簽字確認。調(diào)撥完成后,資產(chǎn)管理崗人員憑資產(chǎn)調(diào)撥雙方簽字確認的調(diào)撥單及時登記固定資產(chǎn)臺賬,財務(wù)室會計變更固定資產(chǎn)卡片。
第七節(jié)固定資產(chǎn)清查盤點
第二十二條財務(wù)室、資產(chǎn)管理崗組成盤點小組每年至少兩次對單位固定資產(chǎn)進行全面的盤點,編制盤點報告;
固定資產(chǎn)盤點人員根據(jù)盤點結(jié)果編制固定資產(chǎn)盤點表、低值易耗品盤點表。
第二十三條盤點小組人員將盤點結(jié)果與賬簿、臺賬記錄進行逐一核對,出現(xiàn)賬實不符的情況,核實盤虧、盤盈資產(chǎn)原因,核實后按照規(guī)定提出處理建議。
第二十四條如因資產(chǎn)使用人員保管、使用不善,造成資產(chǎn)丟失、損壞的,應(yīng)由資產(chǎn)使用人員負賠償責(zé)任。
第二十五條本處室負責(zé)人對資產(chǎn)盤點清查報告及盤虧、盤盈資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性進行審核。本單位分管領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)盤點清查報告內(nèi)容是否全面,盤虧、盤盈資產(chǎn)處理建議是否合理、是否符合相關(guān)規(guī)定進行審核。局長審閱資產(chǎn)盤點清查報告,經(jīng)黨委會研究,綜合考慮各方面因素對盤虧、盤盈資產(chǎn)的處理建議做出最終審批決定。
第二十六條出現(xiàn)盤虧、盤盈資產(chǎn)時,由財務(wù)室會計按照審批結(jié)果進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。經(jīng)審批確定負賠償責(zé)任的,由單位紀(jì)檢人員督促相關(guān)責(zé)任人賠償。
第八節(jié)固定資產(chǎn)處置
第二十七條符合以下條件之一的固定資產(chǎn),可根據(jù)相關(guān)上級部門要求申請報廢:
(一)已經(jīng)達到規(guī)定的使用年限,無法繼續(xù)使用的。
(二)雖未超過使用年限,但繼續(xù)使用無法滿足質(zhì)量要求或發(fā)生危險的。
(三)維修費用過大,不如報廢后更新經(jīng)濟的,或者損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的。
(四)國家和有關(guān)部門規(guī)定淘汰的。
第二十八條固定資產(chǎn)報廢申請應(yīng)由資產(chǎn)使用部門對擬報廢資產(chǎn)進行清點和檢查后提出,經(jīng)部門負責(zé)人同意后向資產(chǎn)管理員提交《固定資產(chǎn)處置申報表》。資產(chǎn)管理員鑒定后,經(jīng)報局長、黨委會和相關(guān)上級部門審批通過,對固定資產(chǎn)進行處理,記錄臺賬,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)室。財務(wù)室依據(jù)處理結(jié)果進行賬務(wù)處理。
第二十九條固定資產(chǎn)因人為或其他非正常原因而損壞,無法正常使用,需要進行報廢處置時,由資產(chǎn)使用部門負責(zé)人填寫報廢申請書,內(nèi)容包括報廢資產(chǎn)名稱、型號、報廢原因、相關(guān)責(zé)任人等
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