學(xué)院文印工作制度1.前言為了提高學(xué)院文印工作質(zhì)量，規(guī)范工作流程，制定本文檔。本文檔適用于學(xué)院各部門、教師和學(xué)生在辦公、教學(xué)和科研工作中涉及到印刷、復(fù)印、綁訂、打印等文印工作的規(guī)范化。2.職責(zé)分工學(xué)院文印中心是全院文印工作的核心部門，負(fù)責(zé)全院印刷設(shè)備和文具物資的采購(gòu)、維護(hù)、管理和保養(yǎng)。各系部門應(yīng)提供每年的文印需求計(jì)劃，配合學(xué)院文印中心安排好每年的文印任務(wù)。教師、學(xué)生應(yīng)理性使用文印設(shè)備，并做好文印材料的分類和秩序。各職能部門應(yīng)根據(jù)自己的工作需要合理分配文印任務(wù)，并做好確認(rèn)簽字和用后處理工作。學(xué)院文印中心應(yīng)定期向各部門、教師和學(xué)生宣傳文印設(shè)備的操作維護(hù)方法、防火安全知識(shí)等。3.工作流程申請(qǐng)文印任務(wù)：各系部門向?qū)W院文印中心提交文印任務(wù)申請(qǐng)單，申請(qǐng)單需包含文印任務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量和截止日期等信息。確認(rèn)文印任務(wù)：學(xué)院文印中心根據(jù)文印任務(wù)申請(qǐng)單的內(nèi)容和情況確認(rèn)文印任務(wù)，并安排文印工作。執(zhí)行文印任務(wù)：學(xué)院文印中心依據(jù)工作安排和計(jì)劃，對(duì)文印任務(wù)進(jìn)行印刷、復(fù)印、裝訂、打印等操作。交付文印任務(wù)：學(xué)院文印中心完成文印任務(wù)后，將文印材料按照任務(wù)申請(qǐng)單提供的方式、地點(diǎn)進(jìn)行交付。歸檔文印任務(wù)：學(xué)院各部門、教師和學(xué)生完成使用后應(yīng)依照分類標(biāo)準(zhǔn)將文印材料進(jìn)行歸檔，并注意保護(hù)文印材料的完整性和機(jī)密性。4.相關(guān)要求教師、學(xué)生申請(qǐng)文印任務(wù)時(shí)應(yīng)確定任務(wù)內(nèi)容和用途，保證材料的真實(shí)性和完整性。學(xué)院各部門、教師和學(xué)生應(yīng)按照規(guī)定使用文印設(shè)備，避免過(guò)度使用導(dǎo)致設(shè)備磨損和壽命縮短。學(xué)院文印中心應(yīng)定期清點(diǎn)存儲(chǔ)的文印材料和物資，并做好備份和補(bǔ)充工作。教師、學(xué)生應(yīng)及時(shí)取回文印任務(wù)材料，并對(duì)材料內(nèi)容和數(shù)量進(jìn)行檢查，如有問(wèn)題立即向?qū)W院文印中心反映。學(xué)院文印中心應(yīng)對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于穩(wěn)定和良好運(yùn)行狀態(tài)。5.總結(jié)本文檔的制定是為了規(guī)范學(xué)院文印工作流程，確保文印工作質(zhì)量和效率的提高。各部門、教師和