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文檔簡介

醫院行政會議管理制度1.背景為了保證醫院各部門之間充分的溝通和協調，醫院行政會議每月按規定時間召開。在醫院行政會議上，各部門匯報工作，討論事項，并進行決策。此外，行政會議還能夠起到有效管理醫院運營的作用。為確保行政會議的效力和準確性，建立起醫院行政會議管理制度極為必要。2.目的為了提高行政會議效力，促進溝通與協作，避免決策不當造成的損失和浪費，本制度的目的是規范醫院行政會議的組織、實施、記錄和后續處理等全過程，為醫院行政會議的正常開展提供有力支持。3.范圍本制度適用于所有醫院行政會議。本制度所稱“醫院行政會議”是指由醫院領導和各部門主要負責人參加的每月例會。4.規定4.1組織方式醫院行政會議由醫院管理辦公室主持，協助行政會議逐項討論并記錄內容要點，準確完整記錄決策內容，為下一次會議進一步討論決策的執行情況。4.2會議召開行政會議時間、地點、出席人員由醫院管理辦公室統籌協調嚴格按照規定召開，不允許私自調整。4.3會議議程醫院管理辦公室依據事先形成的會議議程，通知各部門參會人員，議程內容包括：開場：行政會議主持人宣布會議開始，出席人員按初始出席名單點名，確定是否有缺席人員。審議上月工作報告和下月工作計劃：各部門負責人匯報本部門上月工作完成情況，下月工作計劃提出意見建議。各方案的討論和決策：在前兩項議程匯報中出現的各項問題進行討論，并提出改進建議，加強統籌安排，確定解決方案和具體任務責任人。結束：主持人宣布會議結束，交由記錄人員對會議記錄進行整理，形成會議記錄。4.4會議記錄醫院行政會議的記錄由管理辦公室派遣專人負責。記錄人員需要完整記錄參會人員出席情況、議題內容、發言意見、決策結論等，確保記錄內容的準確性和完整性。針對會議中的各項事宜，記錄人員必須在會議結束后7個工作日內完成會議記錄，并由參會人員簽名確認。會議記錄應歸檔保存，可以為電子或者紙質文件，留底備查，方便日后查詢。4.5后續處理行政會議決策后，由各部門嚴格按照決策要求制定工作計劃，到期量化和總結等后續處理工作由管理辦公室進行督促和跟蹤，確保工作順利推進到位。5.權責各部門主要負責人參加行政會議是其工作職責的必要組成部分，應嚴格按照會議時間，地點和出席人員要求統籌安排自己的工作時間。管理辦公室負責人嚴格負責組織、協調、記錄、跟蹤和督促，確保行政會議開展順利。會議記錄人員嚴格負責會議記錄，確保內容的準確性和完整性。每位參會人員應在會議討論中認真發表意見、交流想法，為決策提供建設性意見，對決策的執行盡到相應的職責。6.執行本制度自發布之日起執行，修改時由管理辦公室提出，經會議研究并與各部門負責人商議通過后執行。7.結論通過本規定，將原散漫的行政會議調度過程規范起來，打破了部門常規工作中“各管一片

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