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文檔簡介

公司會務(wù)工作計劃公司會務(wù)工作計劃(5篇)

公司會務(wù)工作計劃篇1

為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工作,組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務(wù)接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案,具體如下:

一、接待時間

2023年1月17日至21日午前。

1月17日全天報到。

二、住宿安排

組委會負責接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務(wù)接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(5元/人)于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。

三、用餐安排

1月17日至2日的用餐由會務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。

四、交通安排

1月17日會議報到當天,接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設(shè)接待點,各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達西安的時間報接待組。

餐博會期間,代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交車由接待組統(tǒng)一安排。

1月21日會務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表,會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費用自理。

五、收費標準

(一)會務(wù)費:每位代表會務(wù)費6元,會務(wù)費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過5人的以及要求參加部分活動的代表可與會務(wù)接待組具體協(xié)商。

(二)食宿費:根據(jù)所住的不同賓館設(shè)A類:15元/人,B類:12元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團,也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。

(三)減免事項:各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務(wù)費;各地組團參會人數(shù)超過2人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費和會務(wù)費。

六、其他

因代表離西安返程日期相對集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(車)票的,請?zhí)崆芭c會務(wù)接待組或入住賓館會務(wù)接待小組聯(lián)系。

七、聯(lián)系辦法

公司會務(wù)工作計劃篇2

為保障3月24、25日現(xiàn)場推介會和表彰大會的順利召開,現(xiàn)制定具體會務(wù)保障計劃如下:

一、局領(lǐng)導(dǎo)工作分工

關(guān)天安:負責會務(wù)協(xié)調(diào)工作;

甘樹漢:負責基層先進典型推介觀摩點的有關(guān)工作;

吳乃流:負責5個典型推介單位經(jīng)驗介紹材料的統(tǒng)稿工作和現(xiàn)場推介的協(xié)調(diào)工作;

黃南飛:負責表彰大會的先進單位、個人審批和表彰大會的組織計劃工作。

二、專責小組工作責任分工

設(shè)四個小組,分頭負責,抓好落實。

(一)會務(wù)協(xié)調(diào)保障組:組長廖沙,成員由局辦公室人員組成。

主要負責整個會議的協(xié)調(diào)保障,收集、審定和印發(fā)典型推介經(jīng)驗材料,安排會議就餐,保障市局用車等。

(二)典型推介現(xiàn)場保障組:由楊秀健、陳漢梅和曹翌晨組成。

主要負責各區(qū)典型推介及參觀現(xiàn)場的組織指揮、車輛停放和車隊引導(dǎo)。

(三)表彰事務(wù)保障組:組長朱順德,成員由組織人事科人員及王哲、馮廣斌組成。

主要負責先進單位、個人表彰的事務(wù)的保障,審核各區(qū)局上報的先進單位先進個人,起草《表彰通令》和領(lǐng)導(dǎo)講話稿,制作獎牌、證書,組織表彰大會程序事項、布置表彰大會現(xiàn)場等工作。

(四)宣傳報道組:由鄧政明、李敦智組成。

主要負責整個會議的宣傳報道工作。組織市新聞媒體搞好此次活動的宣傳報道。

二、具體工作安排及要求

(一)現(xiàn)場推介會

1、3月10日前各區(qū)典型推介經(jīng)驗材料收集完畢,并確定發(fā)言人員,3月20日前完成統(tǒng)稿和復(fù)印(吳乃流及一組負責)。

2、3月22日前確定各區(qū)局典型推介參觀點路線和經(jīng)驗介紹形式(甘樹漢及程斌負責)。

3、3月15日前確定參加會議人數(shù)和各區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)名單(吳乃流及一組負責)。

4、3月20日前落實3月24日中午、晚上和25日中午就餐人數(shù),安排就餐地點(吳乃流及一組負責)。

5、3月22日前確定整個會議行車路線、停車點位置相關(guān)事項(吳乃流及二組負責)。

(二)表彰大會

1、3月20日前確定邀請參加會議的市領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo),并送出請柬(關(guān)天安及一組負責)。

2、3月20日前確定會場地點、完成市領(lǐng)導(dǎo)、局長在表彰會上的講話稿(黃南飛及三組負責)。

3、3月23日前完成會場布置方案(主席臺人員確定、會標、鮮花的懸掛或擺放)、會場座位劃分等(黃南飛及三組負責)。

4、3月23日前完成先進單位領(lǐng)獎代表、先進個人佩戴的紅花準備,確定領(lǐng)獎順序和頒獎領(lǐng)導(dǎo)(黃南飛及三組負責)。

5、3月18日前確定獲獎先進單位、先進個人表態(tài)發(fā)言人員,并審定發(fā)言稿(黃南飛及三組負責)。

(三)新聞報道及資料收集

1、3月22日前聯(lián)系確定參加報道的新聞媒體、人數(shù)及車輛保障方法(黃南飛及四組負責)。

2、整個會議的攝、錄像工作由劉飛、欒蕭蕭、張維負責。

三、會議日程

局領(lǐng)導(dǎo)和各科、室負責人全程參加會議,另市局機關(guān)15人(吳乃流同志確定),禪城區(qū)局35人參加表彰大會。

3月24日現(xiàn)場推介會觀摩順序:

南海大瀝分局三水區(qū)執(zhí)法局—高明區(qū)執(zhí)法局順德容桂分局

局機關(guān)參加推介會人員上午8:10集中出發(fā),9:00前到南海區(qū)大瀝分局(工業(yè)大道2號),在大瀝參觀和聽取經(jīng)驗介紹;10:00從大瀝出發(fā)前往三水區(qū)執(zhí)法局,現(xiàn)場參觀和聽取經(jīng)驗介紹,中餐由三水區(qū)局聯(lián)系安排;下午2:00從三水西南鎮(zhèn)出發(fā)前往高明區(qū)執(zhí)法局,現(xiàn)場參觀和聽取經(jīng)驗介紹;4:00從高明荷城出發(fā)前往順德區(qū)容桂分局,現(xiàn)場參觀和聽取經(jīng)驗介紹,晚餐由順德區(qū)局聯(lián)系安排;晚飯后各單位自行返回。

3月25日現(xiàn)場推介會觀摩及表彰大會順序:

禪城南莊分局--環(huán)市分局--表彰大會

局機關(guān)參加推介會人員上午8:10集中出發(fā),9:00前到禪城南莊分局(石南大道20號),現(xiàn)場參觀和聽取經(jīng)驗介紹,9:30從南莊轉(zhuǎn)場往環(huán)市分局參觀,爾后參加表彰大會(地點待定,僅參加表彰大會的15名局機關(guān)人員,25日上午9時前在辦公樓待令,聽候通知,集中前往會場,散會后不參加會議用餐),中餐由市局安排,餐后各單位自行返回。

四、會議組織及議程

(一)推介會組織:

各區(qū)典型推介會現(xiàn)場觀摩及經(jīng)驗介紹形式由各區(qū)自行確定。需要整隊時,由楊秀健負責,需要主持會議時,由吳乃流負責。

(二)表彰大會議程:

會議主持人:吳乃流,整隊組織:楊秀健

1、整隊向市領(lǐng)導(dǎo)報告

2、主持人宣布會議開始

3、奏國歌

4、關(guān)天安局長講話

5、黃南飛副局長宣讀通令

6、先進單位、先進個人代表上臺領(lǐng)獎(同時放“運動員進行曲”)

7、先進單位、先進個人代表發(fā)言

8、市領(lǐng)導(dǎo)講話

9、整隊向市領(lǐng)導(dǎo)報告

10、主持人宣布會議結(jié)束

公司會務(wù)工作計劃篇3

一、會務(wù)狀況

2023年即將到來,駐足觀望,市場上琳瑯滿目的保健品將進行新一輪的激烈競爭,產(chǎn)品由于其九年的發(fā)展歷程和建立起來了營銷網(wǎng)絡(luò),在競爭中獲有絕對的優(yōu)勢無可非議,但是,科技浪潮源源不絕,在直銷即將來臨的年代,不能對競爭對手有所輕視,因此,好的會議營銷方案還是要不斷提出,并且通過會議活動達到提高銷售業(yè)績的目的。

2023年,營銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變,但是,大的營銷方向不會變,也不能變,作為會務(wù)營銷的主力部門—會務(wù)部,更是要在新的一年里,在機遇與挑戰(zhàn)粉墨登場的直銷時代,發(fā)揮更大的作用。

未來,掌握在自己手中,輝煌只屬于過去。俗話說,欲行千里,先立其志。因此,我首先將2023年的會務(wù)目標大致計劃一下,以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩(wěn)健前行。

二、指導(dǎo)思想

堅持以為顧客傳播健康快樂為原則,通過會務(wù)活動為一線員工營造一個良好的銷售環(huán)境。

三、工作目標

通過河南省公司會務(wù)部,承接公司大的營銷企劃方案并推廣,作好上傳下達的紐帶,并將活動方案認真推廣,提升河南各地區(qū)會務(wù)平臺,通過會務(wù)活動達到提升企業(yè)形象和產(chǎn)品銷量的目的。

四、工作要點

1、思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面:認真學(xué)習直銷方式,適應(yīng)營銷模式的變化,及時調(diào)整會務(wù)方向適應(yīng)變化,并發(fā)揮能力,會務(wù)人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀,堅持正確的人生價值取向,努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式,認真學(xué)習及實踐策劃方案。

2、自身素質(zhì)提高方面:適時進行員工調(diào)查活動,廣泛征求會務(wù)意見建議,加強學(xué)習,努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動方案。

3、以“爭當全國優(yōu)秀會務(wù)人員”為本年的奮斗目標,以人為本,大處著眼,小處著手的原則,重學(xué)習、重實踐、重推廣,學(xué)習優(yōu)秀市場的會議經(jīng)驗,實踐會務(wù)部門活動方案的科學(xué)性,推廣優(yōu)秀活動方案,廣開渠道,采取切實有效的措施,增強提高銷量實效性。

4、加強會務(wù)隊伍建設(shè):在工作例會上不斷學(xué)習理論,總結(jié)經(jīng)驗,提高主持人的工作水平和思想素質(zhì);特別加強新力量的培養(yǎng)工作;繼續(xù)開展主持“傳幫帶”活動,讓新鮮力量迅速成熟、獨立開展活動,并計劃通過省公司會務(wù)壯大二級市場會務(wù)力量,提高其會務(wù)水平。

5、落實會務(wù)常規(guī)工作:主題討論活動做到有計劃、有初稿、有主題、有實效。要求每月精心設(shè)計一兩次對顧客影響較大、質(zhì)量較高的主題活動,并做好活動記錄;

6、帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作,搞好工作關(guān)系,辦公環(huán)境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。

7、利用好網(wǎng)絡(luò)作好活動宣傳陣地。本年度由于會務(wù)力量薄弱,在通訊方面一直沒有做到認真收集整理資料,在即將到來的2023年,我們計劃要求會務(wù)人員認真作好工作日記,并對好的活動進行通訊宣傳表揚,加強各地市溝通,相互鼓勵。

8、愛崗敬業(yè),努力學(xué)習,創(chuàng)造性地開展各項工作,積極提升會務(wù)活動的品位。

計劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向,在于其具體實施并取得成效,因此,我們會用實際行動來實踐我們的諾言,努力奮斗,因為任何目標,只說不做到頭來都只會是一場空。我們相信,沒有最好,只有更好!

祝事業(yè)蒸蒸日

河南明天更加美好!

公司會務(wù)工作計劃篇4

2023年12月28日,旬陽中學(xué)2023年校慶活動圓滿結(jié)束。

本次慶典活動,是我校乃至我縣的一次高規(guī)格、大規(guī)模的活動。活動期間,我組圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項任務(wù)。

一、具體工作內(nèi)容

1、提前整理參加本次活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、單位、校友的,準備座位牌。

2、12月27日下午放學(xué),從學(xué)校搬運20張桌子和xx0個凳子至廣場,晚上11:將第一排的桌子擺放整齊,凌晨3:,將xx0個凳子擺放整齊,按次序安排擺放領(lǐng)導(dǎo)座牌,做好來賓就座區(qū)域的劃分,在每個座位上排放太極城書一本、文藝演出節(jié)目單一張、水一瓶。早晨6:至大會開始前,安排志愿者打掃衛(wèi)生,維持會場秩序,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友、恭賀單位按區(qū)域就座。

3、大會開始后,會議現(xiàn)場留一組人員做好各部門的協(xié)調(diào)工作。另一組人員返回學(xué)校布置中型會議室?;I備15:將要召開的旬陽中學(xué)建設(shè)與發(fā)展座談會(衛(wèi)生、水果、茶水等)。

二、取得的成績

本次會務(wù)接待工作由親自掛帥,精心組織,全面指揮。

1.及早策劃,明確要求、精心準備秘書組對會務(wù)工作進行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總體要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。

2.抓住重點,強化執(zhí)行會務(wù)組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予以高度重視。會務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,圓滿完成會務(wù)組的各項任務(wù)。

三、本次會務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下

1、要多學(xué)會務(wù)知識,避免難看本次會議,無一精通會務(wù)接待工作,在會場布置中,對座位牌的擺放還不懂,還應(yīng)加強多學(xué)習會務(wù)知識,了解職務(wù)高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。

2、工作時間長了有倦怠情緒,座談會上供水不夠及時。

公司會務(wù)工作計劃篇5

2023年至在景區(qū)召開了演示會。這次,會議由、由、具體由承辦。這次會議是第一次規(guī)格高、規(guī)模大、數(shù)量多、規(guī)模大的招待會。會議期間,我公司圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的任務(wù),展示了公司的接待能力和服務(wù)水平??偨Y(jié)如下:

一、經(jīng)濟高效,各負其責本著節(jié)儉、高效的原則

為了做好演示會的會議服務(wù)工作,我公司僅提前五天成立了會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,負責協(xié)調(diào)相關(guān)會議工作?;I備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,結(jié)合本次會議的特點,籌備小組成立了綜合協(xié)調(diào)、文秘工作、會議事務(wù)、宣傳報道、安全保衛(wèi)五個工作小組。明確劃分各組工作任務(wù),提出具體工作要求,確定工作時限。各工作組對分工的任務(wù)進行了再細化,使清單匯總、住宿安排、餐飲安排、陪護組安排、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、接待、登記簽到、車輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、酒店聯(lián)絡(luò)、票務(wù)服務(wù)等任務(wù)。都落實到每個人身上,每個人都有自己的責任,互相聯(lián)系,互相幫助。在籌備人員的共同努力下,各項任務(wù)環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會議的順利進行。

二,齊心協(xié)力,大膽創(chuàng)新

這次會議的接待工作由親自領(lǐng)導(dǎo),精心組織,全面展開面指揮。會務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動時,大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應(yīng)該說,會務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結(jié)果。

本次會議接待期間,會務(wù)組針對具體實際大膽創(chuàng)新、開拓思路,積極嘗試會務(wù)接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來的領(lǐng)導(dǎo)和專家,會議組為此組建了5個迎接小組到x高速公路迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。

三、主要做法

各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過大家的共同協(xié)商和反復(fù)推敲,確保萬無一失后方組織實施。

1.綜合協(xié)調(diào)組,自接到會議通知后,立即召集相關(guān)人員召開會議,為切實做好會務(wù)接待工作,加班加點對各工作組的方案進行了修改,確保萬無一失后方組織實施。

2.秘書組,根據(jù)召開會議的要求,馬上進行了會議所需材料的收集工作,經(jīng)過5余天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了會議上匯報材料的詳實無誤;在準備匯報材料的同時,擬定籌備工作方案、編制《會議服務(wù)指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會議的后勤服務(wù)工作。

3.會務(wù)組,自會務(wù)組成立開始,一是馬上進行了來賓名單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了xx余名重要來賓及團組名單和行程的詳實無誤;二是在做好名單匯總的.同時,在會前提前對彭水縣摩圍山風景區(qū)的房間類型和數(shù)量進行了落實,同時根據(jù)來賓名單的隨時變化不斷進行調(diào)整,有效地進行了安排與部署;三是來賓的注冊簽到,落實專人在風景區(qū)接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作,發(fā)放房間號牌。四是整個會場的布臵,會場會標的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(wù)(茶水供應(yīng),每5分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做好了會議后勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領(lǐng)取,方便了來賓,節(jié)約了時間;六是會議結(jié)束后,指定了專人對開銷費用進行統(tǒng)結(jié)。各相關(guān)負責人對所使用設(shè)備、剩余物質(zhì)、可重復(fù)使用物質(zhì)進行了收回入庫并登記。經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排,會務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務(wù)。

4.宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,一是借調(diào)了1名經(jīng)驗豐富的工作人員,來指導(dǎo)我司工作人員制作ppt匯報材料;二是積極主動地聯(lián)系電視臺,報社記者,及時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。

5.安全保衛(wèi)組,包括會議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作,車輛調(diào)度工作,根據(jù)每天的活動情況和會務(wù)組的需求統(tǒng)籌安排,整體協(xié)調(diào),并向借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,為運輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會務(wù)其他用車提供了有力的保障。安全保衛(wèi)工作,負責領(lǐng)導(dǎo)、專家住地和會場秩序維護和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會議無安全事故或險情發(fā)生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項工作。

四、經(jīng)驗與教訓(xùn)

(一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗值得傳承:

1.及早策劃,明確要求、精心準備秘書組對會務(wù)工作進行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。

2.抓住重點,強化執(zhí)行會務(wù)組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予以高度重視。會務(wù)組指派專人,主動聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和專家,克服困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務(wù)組人員耐心予以關(guān)注),對會議的如期召開做出了自己的努力。

3.借助酒店優(yōu)勢,及時分發(fā)資料

對于會議布臵過程中,需要分發(fā)給每個房間的水果、香煙,會務(wù)組通過酒店服務(wù)員及時送到位。既節(jié)省了人力,也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。

(二)本次會務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下:

1.及時做好技術(shù)工作向會務(wù)工作的轉(zhuǎn)變一是,要轉(zhuǎn)變思想,深刻認識會務(wù)工作的重要性;二是,技術(shù)工作決不能拖累會務(wù),要保證在參會領(lǐng)導(dǎo)和專家簽到前提供正式

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