第13頁共13頁公司技術文件及?資料管理制度范?本第一章總則?第一條為建立?、健全公司技術?文件及資料管理?工作，完整地保?存和科學地管理?公司的技術文件?及資料，充分發?揮技術文件及資?料在公司發展和?調整中的作用，?更好地為公司各?部門服務。制訂?本管理制度。?第二條技術文件?及資料是指各部?門在經營業務活?動中形成的圖紙?、圖表、文字材?料、照片等技術?資料以及外來、?外購的圖紙、資?料、圖書等。?第三條把技術文?件及資料工作納?入公司的技術業?務管理工作中。?建立資料庫保證?其技術文件材料?的積累，達到收?集齊全、整理系?統，并按制度及?時歸檔。以保證?全公司技術檔案?工作的順利開展?。第四條資料?庫集中統一管理?全公司的技術文?件及資料。建立?、健全技術檔案?工作，達到全公?司技術文件及資?料的完整、準確?、系統、安全和?有效利用。第?二章技術文件資?料的歸檔第五?條每個品牌、每?個型號、每臺設?備技術項目完成?或告一段落后，?都要有完整、準?確、系統的技術?文件資料要及時?移交資料庫歸檔?。第六條各部?門或工作人員在?移交技術文件資?料時，交接雙方?應辦理交接手續?，簽字歸檔備查?。凡不符合組卷?要求或技術文件?資料不全的，管?理人員應協助當?事人整理齊全入?庫歸檔。第七?條凡需歸檔的技?術文件資料，做?到書寫材料優良?，字跡工整，圖?紙按規格繪制，?電子文件齊全。?嚴禁用筆和復寫?紙圈劃，修改和?刪除電子文件。?第八條凡外來?、外購回公司的?圖紙資料，隨儀?器、設備的圖紙?、使用說明書、?電氣線路圖等在?開封前，必須通?知資料管理人員?參加清點，如數?歸檔。第三章?資料室的任務和?管理人員的職責?第十條資料室?的任務：一、?集中、統一、?科學地管理好技?術文件資料，維?護技術文件資料?的完整、系統、?準確和安全，并?及時、準確地提?供利用。二、?協助各部門和有?關技術人員做好?技術文件資料的?正確整理、立卷?歸檔工作。三?、負責設備檔案?資料（設備圖紙?、使用說明書、?機械或電器原理?圖、驗收文件等?）的保管、借閱?與管理工作；?第十一條技術文?件資料管理人員?的職責：一、?認真貫徹公司技?術文件資料管理?工作的方針政策?。鉆研業務，提?高管理水平，保?證工作任務的完?成。二、科學?地管理全公司技?術文件資料，承?辦技術資料和技?術檔案的接收、?分類、編目、登?記、保管、復制?、借閱、發放、?鑒定、統計以?及繪制檢索工具?等工作。三、?遵守公司保密制?度，做好安全保?衛工作。四、?嚴格執行技術文?件資料的保管、?借閱、發放制度?。第四章技術?文件資料的保管?和借閱第十四?條資料庫應對接?收來的技術文件?資料進行分類、?編目、登記、統?計和必要的加工?管理，編制電子?版《技術文件資?料查閱目錄》，?做到定位存放，?妥善保管，方便?利用。第十五?條資料庫應認真?執行技術文件資?料的保管檢查制?度，每年底全面?檢查、清理一次?，做到帳檔一致?。第十六條資?料庫應做好技術?文件資料的安全?、保密工作，并?履行批準和借閱?手續。第十七?條技術文件資料?的保密制度：?一、技術文件資?料的借閱者及管?理者須妥善保管?資料，不得轉借?他人、不得遺失?。二、非涉密?人員嚴禁翻閱、?查看機密技術文?件資料。三、?機密技術文件資?料的借閱者及管?理者必須嚴守機?密，維護技術文?件資料的安全，?所借資料必須當?日返還，不得過?夜。不準在非保?密本上和u盤上?摘錄機密事項或?私抄機密技術性?文件和資料內容?。四、技術文?件資料如有丟失?、被盜、泄密等?情況，應立即上?報并采取措施作?妥善處理。五?、任何人未經允?許，不得隨意開?啟資料庫電腦，?翻閱技術文件?資料。六、將?離崗人員需在離?崗前辦理交接單?，歸還資料、工?具等物品，沒有?交接單不準離崗?。第十八條技?術文件資料的借?閱和傳送：一?、凡本公司工作?人員，因業務需?要都可借閱技術?文件資料。由管?理人員填寫《技?術文件資料借閱?登記表》，借閱?人員簽字后，方?可使用。用后按?期歸還，經管理?人員檢查后，方?可辦理注銷手續?。電子文件未經?公司領導批準不?得復制。二、?技術文件資料和?各種說明書等，?均在公司內控制?使用，檔案原件?不得借出。三?、技術文件資料?到期還未歸還的?按丟失處理，由?資料員根據所借?資料的價值（各?類書籍按標價的?2倍，零件圖及?工藝規程等資料?按每張a4紙_?___元折算）?報主管部門審查?、批準后，送公?司財務部，對檔?案借閱人進行處?罰。四、借閱?者應保持技術文?件資料的完整、?安全、整潔，不?得轉借、拆散、?涂改、更改、抽?換和丟失。借、?還雙方應共同清?點份數、頁數，?并檢查完整情況?，做到認真負責?，如發現有問題?或損壞而不能繼?續使用時按報廢?處理，由資料員?根據所借資料的?價值（各類書籍?按標價，零件圖?及工藝規程等資?料按每張a4紙?____元折算?）報主管部門審?查、批準后，送?公司財務部，對?檔案借閱人進行?處罰。五、傳?送的技術資料只?能在個人號和電?子郵箱，未經許?可不得轉發，?下載打印。發現?違反者按泄密處?理。第六章技?術檔案的復制和?技術資料的發放?第十九條凡歸?檔的技術文件資?料，都建立電子?文件。重要的和?使用頻繁的應復?制備份一份，供?日常借閱或發放?使用，備份文件?發放后，應及時?復制補充完整。?第二十條需加?工制作的工裝類?圖紙文件，都應?形成電子文件。?第二十一條用?作指導生產的工?藝卡片、工序卡?片、生產作業指?導書等，發放制?造部、分管技術?員及資料室存檔?。第七章技術?檔案和受控技術?文件的更改第?二十四條當文件?提供部門需對技?術文件資料實施?更改或補充時，?應有更改通知單?。更改人員根據?通知單的內容對?技術文件資料實?施更改。并將修?改通知保留備查?。第二十五條?技術文件資料更?改后，資料員應?及時將更改通知?單發放各相應的?文件受控場所，?以保證文件的使?用得到有效控制?。第八章附則?第二十七條本?制度由青島愛爾?節能科技有限公?司制定，其解釋?權與修改權歸技?術研發中心所有?。第二十八條?本制度經總經理?批準頒布之日起?實施。公司技?術文件及資料管?理制度范本（二?）第一章總?則第一條為建?立、健全公司技?術文件及資料管?理工作，完整地?保存和科學地管?理公司的技術文?件及資料，充分?發揮技術文件及?資料在公司建設?和發展中的作用?，更好地為公司?各生產技術部門?服務。制訂本管?理制度。第二?條技術文件及資?料是指各技術部?門（包括制造部?）在生產技術、?科研成果、質量?、設備、基建等?技術活動中形成?的應當歸檔保存?的圖紙、圖表、?文字材料、照片?等技術資料以及?外來、外購的圖?紙、資料、圖書?等。第三條技?術資料的主管部?門要把技術文件?及資料工作納入?本單位的技術業?務管理工作中，?保證其技術文件?材料的積累，達?到收集齊全、整?理系統，并按制?度及時歸檔。以?保證全公司技術?檔案工作的順利?開展。第四條?按照集中統一管?理技術文件及資?料的基本原則，?公司技術研發中?心設立綜合資料?室，并配備專職?人員管理。綜合?資料室集中統一?管理全公司的生?產、開發、質量?、設備、基建等?技術文件及資料?。建立、健全技?術檔案工作，達?到全公司技術文?件及資料的完整?、準確、系統、?安全和有效利用?。第二章技術?文件資料的歸檔?第五條每一個?技術項目完成或?告一段落后，都?要有完整、準確?、系統的技術文?件資料，并按公?司《圖樣和技術?資料管理程1?序》的要求將所?形成的技術文件?資料加以系統的?整理，組成保管?單位（卷、袋、?冊、盒），由技?術主管審查后及?時向公司綜合資?料室移交歸檔。?第六條各部門?或技術人員在移?交技術文件資料?時，交接雙方應?按《圖樣和技術?資料管理程序》?的規定辦理交接?手續，簽字歸檔?備查。凡不符合?組卷要求或技術?文件資料不全的?，管理人員有權?拒絕接收。第?七條凡需歸檔的?技術文件資料，?應盡量符合國標?、部標和企業標?準的規定。做到?書寫材料優良，?字跡工整，圖紙?按規格繪制，圖?樣清晰。嚴禁用?鉛筆、圓珠筆和?復寫紙打印。?第八條凡各部門?形成的圖紙類文?件，應描制底圖?一份，并經技術?負責人簽字后，?向資料室移交歸?檔。第九條凡?外來、外購回公?司的圖紙資料，?隨儀器、設備入?廠的圖紙、使用?說明書、電氣線?路圖等在開封前?，有關單位必須?通知資料管理人?員參加清點，如?數歸檔。第三?章綜合資料室的?任務和管理人員?的職責第十條綜?合資料室的任務?：一、集中、?統一、科學地?管理好技術文件?資料，維護技術?文件資料的完整?、系統、準確和?安全，并及時、?準確地提供利用?。二、協助各?部門和有關技術?人員做好技術文?件資料的正確整?理、立卷歸檔工?作。三、負責?設備檔案資料（?設備圖紙、使用?說明書、機械或?電2器原理圖?、驗收文件等）?的保管、借閱與?管理工作；四?、負責技術檔案?資料（產品設計?圖紙、工藝規程?、控制計劃、技?術通知、更改單?、公司級技術論?文及國家或行業?技術標準等）的?保管與收發管理?工作。第十一?條技術文件資料?管理人員的職責?：一、認真貫?徹公司技術文件?資料管理工作的?方針政策。鉆研?業務，提高管理?水平，保證工作?任務的完成。積?極主動地為生產?、開發提供技術?資料。二、科?學地管理全公司?技術文件資料，?承辦技術資料和?技術檔案的接收?、分類、編目、?登記、保管、復?制、借閱、發放?、鑒定、統計以?及繪制檢索工具?等工作。三、?遵守公司保密制?度，做好安全保?衛工作。四、?嚴格執行技術文?件資料的保管、?借閱、發放制度?。五、保持資?料室內整潔、衛?生，對破損或變?質的文件資料，?要及時修補和提?出復制。第四?章技術文件資料?的鑒定和銷毀?第十二條資料室?應認真做好技術?文件資料的內容?、保管期限的鑒?定工作。因破損?或變質的而無法?繼續使用文件資?料，需及時更新?或復制，并將原?文件資料報廢，?報廢后的資料應?繼續保存半年備?查。因修改內容?而更換的資料，?原資料報廢，報?廢后的資料應繼?續保存一年備查?。第十三條凡?要銷毀的技術文?件資料，必須造?具清冊，經主?3管領導審批后?，在保密室監管?人員的監督下進?行銷毀，防止失?密。有關鑒定報?告和銷毀清冊必?須及時歸檔。?第五章技術文件?資料的保管和借?閱第十四條資?料室應對接收來?的技術文件資料?進行分類、編目?、登記、統計和?必要的加工管理?，編制《技術文?件資料查閱目錄?》，做到定位存?放，妥善保管，?方便利用。第?十五條資料室應?認真執行技術文?件資料的保管檢?查制度，每年底?全面檢查、清理?一次，做到帳檔?一致。并于__?__月____?日以前整理出檢?查報告，交技術?資料的主管部門?審查。主管部門?根據檢查報告的?結果，對出現的?問題指導資料員?進行整改，并對?檢查報告的真實?性進行復查。?第十六條資料室?應做好技術文件?資料的安全、保?密工作，并履行?批準和借閱手續?。經常保持室內?清潔通風，注意?防塵、防火、防?水、防潮、防曬?和防盜。防止檔?案被蟲蛀、鼠咬?、霉爛等。第?十七條技術文件?資料的保密制度?：一、技術文?件資料的借閱者?及管理者須妥善?保管資料，不得?轉借他人、不得?遺失。二、非?涉密人員嚴禁翻?閱、查看機密技?術文件資料。?三、機密技術文?件資料的借閱者?及管理者必須嚴?守機密，維護技?術文件資料的安?全，所借資料必?須當日返還，不?得過夜。不準在?非保密本上摘錄?機密事項或私抄?機密技術性文件?和資料內容。?四、技術文件資?料如有丟失、被?盜、泄密等情況?，應立即上報并?采取措施作妥善?處理。五、非?工作人員未經允?許，不得隨意翻?閱技術文件資料?。六、將離崗?人員需在離崗前?辦理交接單，歸?還資料、工具等?物品，沒有交接?單不準離崗。?第十八條技術文?件資料的借閱：?一、凡本公司?技術人員、工作?人員，因生產需?要都可借閱技術?文件資料。由管?理人員填寫《技?術文件資料借閱?登記表》，借閱?人員簽字后，方?可使用。用后按?期歸還，經管理?人員檢查后，方?可辦理注銷手續?。二、技術文?件資料和各種設?備說明書等，均?在公司內控制使?用，檔案原件不?得借出資料室，?僅供在室內查閱?。若需借出室，?應辦理手續，借?出副本。如無副?本時，需經技術?資料主管部門批?準方能借出。?三、經同意借出?之技術文件資料?檔案，每次最長?時間為十五天。?如工作需要，到?期后需繼續使用?的，應辦理續借?手續。到期未歸?還或未辦理續借?手續者，由資料?員負責催收，并?要求其限期歸還?。到期還未歸還?的按丟失處理，?由資料員根據所?借資料的價值（?各類書籍按標價?的2倍，零件圖?及工藝規程等資?料按每張a4紙?____元折算?）報主管部門審?查、批準后，送?公司財務部，對?檔案借閱人進行?處罰。對于已丟?失資料日后再次?出現在生產現場?而被誤用所造成?的一切后果均由?原丟失人承擔。?四、借閱者應?保持技術文件資?料的完整、安全?、整潔，不得轉?借、拆散、涂改?、抽換和丟失。?借、還雙方應共?同清點份數、頁?數，并檢查完整?情況，做到認真?負責，如發現有?問題或損壞而不?能繼續使用時按?報廢處理，由資?料員根據所借資?料的價值（各類?書籍按標價，零?件圖及工藝規程?等資料按每張a?4紙____元?折算）報主管部?門審查、批準后?，送公司財務部?，對檔案借閱人?進行處罰。第?六章技術檔案的?復制和技術資料?的發放第十九?條凡歸檔的技術?文件資料，一般?應存檔一份。重?要的和使用頻繁?的應復制備份一?份，供日常借閱?或發放使用，備?份文件發放后，?應及時復制補充?完整。第二十?條需加工制作的?工裝類圖紙文件?，應曬制兩套。?一套發放生產部?或采購部，用于?加工訂貨；一套?用于檔案室存檔?，供日常借閱使?用。第二十一?條用于指導生產?及作為驗收依據?的鑄件圖、加工?圖等應曬制四份?，發放制造部、?質量部、分管技?術員及資料室存?檔。經會簽后的?鑄件圖還應至少?發放一份至供應?商處。第二十?二條用作指導生?產的工藝卡片、?工序卡片、生產?作業指導書等，?應曬制三份，發?放制造部、分管?技術員及資料室?存檔。第二十?三條作為驗收依?據的檢驗卡片，?應曬制三份，發?放質量部、分管?技術員及資料室?存檔。第二十?四條因工作原因?，需要發放各使?用場所的技術資?料，應6在技?術檔案交接后次?日內發放至各使?用場所。未規定?發放場所的文件?應編制《文件發?放清單》（參見?《文件資料控制?程序》附表），?發放清單由文件?編制部門填寫，?部門主管批準后?交資料室。資料?室按清單的要求?發放至各使