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文檔簡介

學校辦公室管理細則一、前言為提升學校辦公室管理水平，促進工作效率，特制定此辦公室管理細則，旨在規范學校辦公室工作流程，優化管理模式。二、組織架構學校辦公室設置主任一名，秘書若干名，負責對外聯絡及學校內部各部門間協作。在保證管理協調的前提下，實際工作中可以酌情增減。三、崗位職責1.辦公室主任1）協調各部門開展工作，保證學校行政管理的正常運轉。2）制定辦公室工作計劃，組織實施，并進行進度監控。3）做好信息收集和整理工作，確保領導及時了解重要信息。4）處理突發事件和事項，及時向上級匯報，協助領導做出正確決策。5）組織辦公室例會，傳遞工作相關信息，統籌安排工作重點。2.辦公室秘書1）接待來訪人員，負責電話及郵件的答復、轉辦、處理工作。2）負責接收、分發、傳閱文件、資料、公文，保證辦公室信息的流轉及保存。3）統計各部門匯報的數據、材料等，進行匯編整理，協助主任制定匯報材料。4）協調部門之間的協作，指導和協助各部門開展工作。3.辦公室文秘1）負責會議記錄，整理并傳達會議紀要，會議資料統計和歸檔，保證會議決策的實施。2）負責辦公室收發文檔的管理工作，對各類公文進行分類、編號、歸檔。3）配合主任對學校相關數據進行統計匯總，并協助完成書面報告和匯報，如工作總結、月報、年終總結等文稿。4）出具證明文件，如實習證明、畢業證明等。四、工作流程來訪接待：（1）來賓到達后，由辦公室秘書接待，了解來訪目的，協調資源，預約會見時間和地點；（2）來訪者辦理完手續后，由秘書引領到適當的會議室開展工作。文件管理：（1）文件接收：辦公室秘書接收文件，進行編號、分類、登記，并由主任分配具體處理人員；（2）文件處理：責任人接受到文件后，及時辦理或轉發，并反饋操作結果，進行歸檔。（3）文件傳遞：由秘書負責文件的傳閱和傳遞，保證文件流轉暢通。會議管理：（1）會議前的準備：由秘書協助主任制定議程、安排會議地點、整理會議室設備等；（2）會議記錄：由文秘擔任記錄員，對重要的會議內容進行全程記錄；（3）會議后的整理：由文秘整理會議記錄，制定會議紀要及議事錄，報送相關部門。五、工作待遇辦公室主任、秘書、文秘三個崗位均為正式工作，并享有附加福利，如帶薪年假、生育補貼、醫療保險、住房優惠等，詳見學校工作待遇政策。六、裁決條款本細則未能覆蓋的給相關工作問題，需由辦公室主任協調處理。對此細則的覆蓋范圍和適用解釋，由學校行政辦公室負責解釋和定奪。七、結語本細則的實施，可以為學校辦公室工作規范化、高效化

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