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文檔簡介

公司檔案管理制度范文一、背景介紹公司檔案管理制度是指企業為規范企業信息管理行為，保護企業和員工的權益及保管企業檔案而制定的規范性文件。由于企業檔案管理涉及到公司經營和管理中的方方面面，因此得到了企業的廣泛重視，成為企業管理中不可或缺的一部分。本文根據企業需求，制定了公司檔案管理制度范文，以供參考。二、范文內容1.文件管理1.1企業所有文件的管理歸檔都必須遵循管理規范，統一進行規范化的保存。1.2各種企業文件必須按照規定時限分類、歸檔、保存，并注明文件名稱、文號、時間、機構、文種及保管地。1.3重要文獻和文件必須密封，并采取專門的措施加以保管和管理。1.4企業檔案借閱必須填寫借閱申請并經過審核。2.檔案歸檔2.1企業所有文件必須按照保管期限予以歸檔。保管期滿，非重要文件要按程序銷毀，重要文件必須移送集團檔案館或其他審批機構審查后，才能按照規定處理。2.2檔案必須標明所屬部門、檔案編號并進行蓋章。2.3檔案室要定期進行檔案目錄清單的編制，標明所屬部門、檔案類型、歸檔日期等基本信息3.相關制度建設3.1企業應建立檔案管理的內部制度與標準，以規范各類檔案管理的流程、程序、制度和標準，制定檔案管理手冊。3.2聘請專業人員負責檔案管理事務，進行檔案類別編制、檔案安排、檔案整理等工作，并負責檔案管理的日常工作。3.3建立檔案利用制度，創造條件，方便用戶利用檔案資源及電子檔案資源。3.4定期對檔案進行鑒定，發現丟失、污損和檔案錯誤的及時處理和修復。三、指導原則確保文件的準確性、及時性和完整性。優化檔案的處理流程、強化檔案管理體系、充分利用檔案資源。加強檔案工作宣傳，提高全體員工對檔案工作的認識和管理意識。四、總結公司檔案管理制度是企業信息管理的重要組成部分，能夠有效促進檔案管理工作的規范化、制度化和科學化，同時提高檔案管理的效率和保證檔案內容真實可靠，更

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