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文檔簡介
第第頁工程資料員崗位職責
工程資料員崗位職責1
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥當保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的`重要性進行分類,實時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料需要留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,實時移交公司檔案室存檔。
8、負責視詳細狀況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容實時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、假設因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。
工程資料員崗位職責2
1、負責各類圖紙及相關裝修文件的發放、回收及歸檔;
2、各類各類圖紙文件紙檔、電子檔,存檔、記錄并隨時更新至最新版本;
3、負責跟進各類工程修理事項的.登記、整理、存檔工作;
4、負責做好各類文件的登記、整理、存檔工作;
5、完成上級交代的其他工作。
工程資料員崗位職責3
1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到實時、到位,并注明收發時間。
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
3、實時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目次;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,仔細做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款狀況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的'簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參與有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避開涌現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責4
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中全部技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:
3、負責怪案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成狀況的`匯總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成領導交辦的其他任務。
工程資料員崗位職責5
1、負責所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的實時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,實時、有效地傳達到工程技術文件運用者手中。
4、收集和整理工程預備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
5、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的`日常管理和愛護工作,定期檢查,發覺問題實時向分管經理匯報,采用有效措施,保證資料安全。
6、參加工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員崗位職責6
1.負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.收集整理施工過程中全部技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3.負責怪案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4.幫助項目經理做好對外協調、接待工作:幫助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的.工作。
工程資料員崗位職責7
1、在項目經理及主管領導的領導下,負責本項目的各種資料、文件,并負責有關單位的業務聯系單及各種業務文件的收發工作。
2、負責各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。
3、協作項目經理做好現場內的.場容、場貌指導工作。
4、協作項目經理做好外來人員的接待工作,并做好記錄,實時向項目經理反饋信息。
5、負責登記工地管理人員的考勤
6、完成領導交辦的其他事情。
工程資料員崗位職責8
負責項目全部報監資料的編制和報出工作。
負責工程項目全部圖紙、規范、的`接收、清點、登記、發放、管理工作,并建立相應臺帳。
負責收集整理施工過程中全部技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料,并建立相應臺帳。
負責對每日收到的工程管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。
負責怪案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規章,資料份數應滿意資料存檔的需要。
負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。
負責工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。
工程資料員崗位職責9
1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家相關規范規定編目、建檔。
3、負責編制施工單位范圍內的施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等,確保資料的.真實性、完整性和有效性,符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求。
4、負責現場見證取樣檢測報告的收集、整理。
5、協作項目經理和預結算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。
6、領導交辦的其他一些相關工作。
工程資料員崗位職責10
1、聽從項目負責人的工作安排;
2、將投標資料、工程技術資料按工程項目歸檔,并在接受施工任務后,仔細認真地討論投標文件及圖紙,對項目實施應留意的狀況匯總后上交給項目負責人;
3、針對不同業主、監理、設計主動請教學習工程資料整理程序,實現符合本工程實際需要的`資料掌握;
4、積極協作和督促現場施工人員,根據業主精神做好竣工資料和結算資料,實時申報工程進度款,完善現場資料,做到與施工同步整理資料;
5、對文件和資料仔細檢查和校對,留意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結算資料的全都性;
6、做好技術資料的收發、整理、統計、記錄工作,負責對文件編制目次和一覽表,對文件進行標識,實時收回作廢文件,按規定程序處理,并保存記錄;
7、工程完工后,實時整理竣工資料,申請驗收;在工程終驗后十五天內交一套完整的工程資料給行政部歸檔,在工程結算終審后十天內交一套完整的結算資料給行政部歸檔;
8、實時收集依據施工現場所發生的一切費用,做好成本統計工作,每月按時上交上個月成本統計表。
工程資料員崗位職責11
依據施工要求,完成資質報審;依據甲方要求,完成開工報告等前期預備資料。
負責材料的報審、檢測報告,項目涉及資料的手續辦理、資料歸檔,項目竣工報告等工作。
進度款申報。依據現場施工進度,核對工程量,申報進度款。
工程竣工結算。工程竣工材料預備,核對并完成工程清單流程,對工程結算催收。
履約保證金、質保金的'跟進及收回。
現場簽證及設計變更工作。
工程資料員崗位職責12
1、負責部門工程檔案收集、整理、建立目次索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關制度實時提供利用等工程檔案管理工作
2、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作;
3、幫助工程部經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作;
4、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的移交工作;
5、負責部門工程相關書刊、規范等工具書的保管、借閱登記工作;
6、負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
7、負責項目部上報的'請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;
8、負責部門資產〔固定資產與低值易耗品〕的申報、領用、保管、借用登記工作;
9、負責部門會議紀錄、整理;
10、負責部門員工考勤統計及考勤相關資料的匯總上報工作;
11、對公司及項目相關的信息進行保密。
12、按時完成上級領導交辦的其它任務;
工程資料員崗位職責13
1.負責項目全部報監資料的編制和報出工作。
2.負責工程項目全部圖紙、規范、的接收、清點、登記、發放、管理工作,并建立相應臺帳。
3.負責收集整理施工過程中全部技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料,并建立相應臺帳。
4.負責對每日收到的工程管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。
5.負責怪案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規章,資料份數應滿意資料存檔的需要。
6.負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。
7.負責工程竣工后,竣工資料、文件的.編寫、整理、分卷,并按時向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。
8、協作項目經理做好的后勤保障工作。
9.做好項目經理交給的其他工作。
工程資料員崗位職責14
1、能獨立完成市政項目從進場到竣工的資料的.編制、管理與報送;
2、負責工程部檔案文件的歸檔、移交;
3、負責工程資料、圖紙
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