第一章 電算化會計總論第一節會計電算化及其意義一、會計電算化的概念“會計電算化”一詞是1981年8月財政部和中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出來的。在當時，它是電子計算機在會計工作中應用的簡稱。隨著我國會計電算化事業的發展，會計電算化的含義也在發展?，F在，凡是與計算機信息相關技術在會計中應用有關的所有工作都成為會計電算化的重要合適的內容，包括會計電算化軟件的開發和應用，會計電算化人才的培訓，會計電算化的宏觀規劃和管理，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發展等。因此，會計電算化的含義,狹義地說,是指以電子計算機為主體的當代電子信息相關技術在會計工作中的應用;廣義地說,是指與實現會計工作電算化有關的所有工作。需要說明的是，計算機在會計中的應用工作稱之為會計電算化，而作為計算機相關技術和會計學交叉的應用學科，在我國一般稱之為“電算化會計。在西方國家則稱之為電子數據處理會計(ElectronicDataProcessingAccounting,簡稱EDP會計),或稱電子計算機會計(ComputerAccounting)o因此，會計電算化與電算化會計在所指的對象上有所不同，應區別情況運用。二、會計電算化的意義實現會計電算化是會計發展史上的一次重大變革，在市場經濟環境中，其意義不僅僅在于節省人力和時間，在轉換企業經營機制、增強企業競爭相關能力，提高企業經營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現在以下幾方面：(一)提高會計核算的水平和質量會計電算化的首要目標是實現會計核算工作的電算化。會計電算化極大地提高了會計核算工作的水平和質量，主要表現在以下幾個方面：.減輕財會人員的工作強度，提高會計工作的效果在會計電算化條件下，除會計憑證由人工錄入和審核外，其余各項工作都由計算機自動完成。會計人員可以從繁重的記帳、算帳、報帳中解脫出來，憑借計算機的自動化處理，能及時完成各項會計核算任務，會計人員的工作效果大大提高?？s短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的時效性。.促進會計工作的規范化，提高會計工作的質量在手工操作條件下，會計核算不規范，核算工作出現誤差是不可避免的現象。在會計電算化條件下，由于數據處理工作由計算機根據合法規范的會計軟件自動處理，只要保證輸入會計數據的正確性和合法性，一般也保證了整個會計數據處理過程及其結果的正確性和合法性。很大程度上促進解決手工操作中不規范、易出錯、易疏漏等相關問題，促使會計基礎工作的規范化程度不斷提高，使會計工作的質量得到進一步的保證。.促進會計工作職能的轉變，提高財會人員的素質采用計算機后，提高了會計工作效果，財會人員可以有更多的時間和精力參與經營管理，從的軟件產業。進入2000年以后，隨著互聯網應用的迅速發展，會計軟件開始向基于互聯網的網絡會計信息相關系統（也稱網絡財務）發展。網絡財務不僅具有傳統會計軟件的所有功能，它還能實現與業務的一體化處理、遠程處理、在線實時監控、集團財務集中管理等功能。網絡財務是互聯網和電子商務時代的會計軟件。復習思考題.會計數據與會計信息的含義及其關系。.電算化會計數據處理的基本合適的內容。.會計數據處理相關技術的發展經歷了哪幾個階段?各有什么特點?L學習會計電算化要掌握哪些基礎知識？.會計數據與會計信息、會計數據處理的基本合適的內容。.手工會計與電算化會計在錯賬更改方式上的區別。.手工會計與電算化會計在處理流程上的區別。.手工會計與電算化會計在會計崗位設置上的區別。.會計核算軟件的功能結構及功能模塊間的聯系方式。.簡述會計信息相關系統幾種常用網絡結構的特點。而促進了會計工作職能的轉變。會計電算化的開展，一方面要求財會人員學習電子計算機知識和操作技能，其中一部分財會人員還學會了開發會計軟件；另一方面，也是財會人員得到了學習和提高的機會，這必將是廣大財會人員的業務素質，隨著會計電算化的開展而逐步提高。4,推動企業管理現代化（60?70%的管理信息）會計工作是企業管理工作的重要組成部分。實現會計核算電算化是會計電算化的基礎，全面提高企業現代化管理水平則是會計電算化的主要目的。據統計，會計信息約占企業管理信息的60?70%,而且多是綜合性的指標。在實際工作中，企業管理信息相關系統的建立往往是從會計信息相關系統開始的，以會計信息相關系統為中心發展起來的。實現會計電算化，就為企業管理手段現代化奠定了重要基礎，進而帶動并加速企業管理現代化的實現。5.促進會計自身的不斷發展會計電算化不僅僅是對會計核算手段的變革，還必將對會計核算的方式、合適的內容、方式方法、會計核算資料的保存，以及會計理論等產生重大的影響。第二節會計數據及其處理一、會計數據與會計信息會計數據是指在經濟活動發生時記錄下來的客觀會計事實。如各種原始憑證、記帳憑證都是會計數據。會計數據除了以數量形式表達的定量屬性外，還可以是用文字形式表達的定性屬性。人們通常把前者稱之為數值數據，把后者稱之為非數值數據（或稱文字數據）。會計信息可以簡單地理解為對會計數據按一定的目的加工處理后得到的結果,這一結果對人們決策行為產生影響。這種提法并非精確，但從數據處理這一角度來說，我們把進入相關系統尚未加工處理的各種資料稱為會計數據。把會計數據按一定的目的進行加工處理后產生的結果稱為會計信息是比較合適的。顯然，根據上述定義，會計數據和會計信息從形式上看都反映客觀情況，但數據強調對事實活動的客觀記錄，而信息強調的是與人們決策活動的密切聯系。事實上，在實際使用中，會訐信息和會計數據要嚴格區分是困難的。例如，企業會計報表中的各項指標，對企業來說是經過一定的會計數據處理而輸出的結果，應是信息;對上級主管部門來說，它們又成為進一步匯總處理的數據。即使在一個相關系統內部，經過數據處理得到的信息，往往又成為下一次被處理的對象（即數據）的現象也是普遍存在的。因此，數據和信息的不同含義，是指某一特定的數據處理活動而言的，在實際工作中并不十分強調兩者的區別，經?；煊?。二、電算化會計數據處理電算化會計數據處理是指按照會計制度的規定和一定的核算程序,利用電子計算機等信息處理相關技術對原始會計數據進行收集并加工轉換成有用會計信息的過程。會計數據處理亦可稱為會計信息處理，一般包括以下四個基本環節：.會計數據的收集和輸入它包括原始會計數據的取得（產生）、審核、記錄、錄入、校驗、修改等合適的內容.它是整個數據處理過程的基礎，工作量最大，必須保證數據的完整性和正確性。.會計數據的存貯它包括對原始會計數據、中間和最終處理結果以及電子數據處理程序的存貯等合適的內容。數據存貯的重要性是由會計數據處理在時間上、空間上的差異性與處理的連續性、相關系統性的矛盾所決定的。.會計數據的加工處理它包括對會計數據的分類、合并、核對、排序、檢索、計算、更新、生成等處理過程，它是會計數據處理的中心環節。.會計數據的傳送和輸出它包括會計數據從一個相關系統（部門）上報或傳送到另一個相關系統（部門），或者以打印的報表、帳簿、清單等形式移交給用戶，它是數據處理的目的和歸宿。三、會計數據處理相關技術的發展社會經濟發展的要求和科學相關技術的進步，促進了數據處理相關技術的不斷革新和發展。這種革新和發展，也隨著經濟管理對會計工作的要求的不斷提高而逐漸反映到會計數據處理相關技術上。與整個數據處理相關技術的演進過程相聯系，會計數據處理相關技術也大致經歷了手工處理、機械處理和電子計算機處理三個發展階段：.手工處理方式手工處理方式的特征是：人借助于一些簡單的計算工具，通過筆墨和紙張進行會計數據處理。在人類歷史上，手工處理方式經歷了漫長的發展階段。直到今日，仍是許多發展中國家會計數據處理的主要方式。其間，雖然計算工具也在逐漸演進，但數據處理的總的特征沒有變。手工處理方式計算工具最杰出的代表是中國的算盤。在我國，算盤已有1000多年的歷史，它的有效性已經受了時間的考驗。就是在計算機時代的今天，對零散孤立的會計數據處理工作，算盤仍有其優勢。當然，在會計數據處理相關系統中，隨著企業經營規模的不斷擴大，效果低、速度慢、準確性差的手工處理方式必將越來越不能適應經營管理的需要。會計數據處理相關技術的發展是客觀的需要。.機械處理方式在機械處理方式下，會計數據處理的一系列具體步驟都是以人工操作機器來完成的。這種機械的代表是電動會計機（ElectricalAccountingMachine）,它是一系列穿孔卡片設備的組合，穿孔卡片設備系列包括：卡片穿孔機、卡片校驗機、復孔機、翻譯器、總計穿孔機、卡片分類機、卡片整理機、卡片計算機和會計機等單元處理設備。盡管穿孔卡片相關技術在1890年的美國人口普查工作中已經開始使用，但在會計數據處理中的應用還是在其后30—40年的事。電動會計機能成批處理會計數據，并實現了會計數據處理的機械化。比起手工數據處理方、式，無疑是一個飛躍。因此，在一些國家（如美、英等）它很快成為數據處理的主要工具。當然，由于在機械處理方式下，每項操作都要提供單獨的機器，操作員需推著裝著卡片和打印輸出資料的手推車在各個機器之間來回作業，且機房噪聲大，因此，很費操作員的體力。另外，機器處理的速度，特別是會計數據存貯相關能力的限制，很快使一些大公司的會計數據處理工作處于飽和狀態。在這種情況下，從20世紀50年代中期開始，先進的電子計算機相關系統開始進入會計數據處理領域，到60年代末，在英美等國，穿孔卡片輸入方式的電動會計機基本被電子計算機相關系統所代替。3o電子計算機處理方式在電子計算機處理方式下，會計數據處理的一系列步驟都可用事先編寫好的程序在機器內自動地進行。與前述兩種處理方式相比，電子計算機處理具有速度快、自動化程度高、數據存貯量大、運算準確可靠、具有邏輯判斷相關能力等特點。電子計算機在會計中的應用，不僅使會計數據處理相關技術實現了質的飛躍，還對會計的理論和方式方法產生了積極影響。上述三個階段主要反映了會計數據處理相關技術的進步過程，從應用角度看，目前三種處理方式間/存出，并且在發展中國家，手工處理方式仍占很大比重。另外，除少數西方國家外，大多數國家的會計數據處理領域并沒有形成過機械處理方式。我國的會計電算化工作也是從手工處理方式直接過渡到電子計算機處理方式的。因此，本書有關章節的敘述均以手工處理的會計相關系統為基礎來討論會計電算化的有關相關問題。第三節電算化會計的基本特征計算機在會計中的應用，給會計學科帶來了深刻影響。這種影響不僅表現在數據處理工具和信息載體的巨大變革上，還表現在會計方式方法、會計理論等方面的發展上。與手工會計比較，電算化會計在數據處理方式和處理相關能力上具有明顯的特征。具體地說，主要有以下幾方面：一、數據處理工具上的特征手工會計的處理工具主要是算盤、紙、筆等。會計人員不得不邊運算、邊記錄，重復多，速度慢。電算化會計處理的工具是電子計算機相關系統，除了數據輸入和必要的操作控制外，數據處理的整個過程和數據的存貯都由計算機自動地完成。二、帳簿形式和差錯更正方式方法上的特征在手工會計中規定日記帳、總帳要用訂本式帳簿，明細帳可以用活頁帳冊。帳簿記錄錯誤根據不同情況分別可采用劃線更正法、補充登記法或紅字沖正法更正。電算化會計的帳簿都是通過計算機打印輸出再裝訂成冊的，不可能是訂本式。只有到年底才裝訂成冊，作為會計檔案保管。在電算化會計中，帳簿由計算機自動登錄，登帳數據的差錯是由機內憑證數據的錯誤引起的。由于在機內磁介質上無法進行劃線更正操作，在磁介質上的任何操作也不留痕跡，因此，電算化會計只能采取補充登記法或紅宇（用負數代替）沖正法更正帳簿錯誤，而不能直接對帳簿數據庫進行更正。三、數據處理流程上的特征數據處理流程是指會計數據從產生、處理、存貯直至輸出的整個過程。就基本數據流程而言,手工會計和電算化會計基本上是一致的，即都把原始會計數據加工成有用的信息。但在具體的處理環節和合適的內容上卻存在著區別。手工會計的整個過程由不同的核算組和人員分工操作進行，并且，為了保證操作的正確可靠，根據復式記帳原理，帳帳核對、試算平衡等工作貫穿于整個過程。這種通過低效果、重復處理換取的正確可靠性是手工會計數據處理流程上的一個特點。在會計電算化條件下，日常的會計數據處理和信息輸出均由計算機自動地進行，除非出現計算機安全相關問題,計算機內部數據處理一般是不會出差錯的。也就是說，在會計電算化條件下，只要保證輸入的正確性，一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此，在計算機內部沒有必要模仿手工處理流程進行帳帳核對和試算平衡處理，數據處理流程可直接根據實際的數據流來設計。四、數據處理組織上的特征手工會計的組織是按會計工作的不同合適的內容，結合內部控制的要求進行劃分的，并相應地配備會計人員開展數據處理工作。在會計電算化條件下，原先由會計人員分工完成的許多合適的內容都由計算機集中自動地完成，因此組織形式和人員配備必然會發生較大變化。尤其是當企業信息化發展到一定程度和規模時，會計信息相關系統將完全融合于整個企業信息相關系統中，企業內部傳統的部門界線、數據處理職能分隔將越來越模糊。屆時，企業會計組織內部乃至于整個企業組織內部的崗位職責都需要重新定義和組合。五、內部控制上的特征在手工會計條件下，內部會計控制主要表現為會計組織內人與人之間的相互聯系、相互制約，如職責分工制度、內部牽制制度等。在會計電算化條件下，所有帳簿及數據文件都集中于計算機相關系統內。因此，其職責分工和內部牽制的重點轉變為相關系統管理員、程序員、數據程序保管六、數據處理范圍上的特征手工會計一般只能開展日常的核算工作，產生規定的核算報表，會計職能作用的發揮受到較大限制。會計電算化條件下，利用數據庫相關技術、網絡相關技術和計算機極強的數據處理相關能力，使會計信息相關系統在企業管理信息相關系統中的綜合相關系統地位得到加強，由原來的以提供日常核算資料為主，發展到面向企業的各類管理人員提供信息。另外，基于互聯網會計信息相關系統的發展，也大大擴展了會計數據處理的時空范圍，使遠程處理、實時監控成為可能。七、數學方式方法應用上的特征手工會計中，數學方式方法的應用是非常有限的，電算化會計在通過各種數學模型來處理會計數據，提供項目案例決策信息的相關能力方面得到了充分發展。會計上應用的數學模型一般可分為兩類：一類是能提供最優結果的最優化模型，如線性規劃相關問題等，另一類是允許嘗試各種不同條件的假如式模型，如利潤預測模型等，這是模型應用的主要領域。通過模型得到的信息主要滿足企業高層管理人員決策的需要。八、會計相關系統設計方式方法的特征手工會計相關系統的設計一般是根據會計法規、會計準則、會計制度的要求，結合企業的實際情況，選擇設計一定的賬務處理程序，以及證、賬、表等會計核算方式方法體系和相應的會計崗位而成。而電算化會計相關系統則是通過購置計算機相關系統，開發會計應用軟件，通過一定的是運行和審批手續后建立的。第四節電算化會計信息相關系統的結構一、電算化會計信息相關系統的物理結構（一）硬件設備會計信息相關系統常見的硬件結構有以下幾種：.單機結構整個相關系統只配置一臺或數臺相互獨立的微機及相應外設的結構，所有數據集中輸入、處理、存貯和輸出。這種結構適合于業務和規模較小的企事業單位。.多用戶聯機結構整個相關系統配置一臺高檔微機或小型機，并配有多個終端。采用分散輸入數據、集中處理的方式，數據共享性好，但相關系統不易擴展，可靠性差。.網絡結構.計算機網絡是指以能夠相互共享硬件、軟件、數據資料的方式連接起來的，各自具備獨立功能的計算機相關系統的集合。在20世紀90年代中期以前，常用的是微機局域網（LAN）結構，如NOVELL網等。微機局域網一般由網絡服務器、工作站、網絡接口卡和通信電纜等基本硬件組成。這種結構適合于需分散處理，遠程查詢較少的大型企事業單位的會計數據處理。20世紀90年代中期以后，一種新的功能更強的網絡結構，即客戶機/服務器化/S）結構開始在會計相關系統中應用?？蛻魴C/服務器結構是一種分布式計算機結構，它由客戶機和服務器兩種設備通過局域網緊密聯系在一起形成，具有較高的數據處理、數據管理和相關系統擴展功能,是大中型企事業單位計算機相關系統選購的理想模式。進入2000年以來，隨著互聯網應用的迅速發展，基于互聯網的瀏覽器/服務器（B/S）結構開始出現,它不僅具有遠程實時處理功能,更主要的是支持電子商務,實現與業務的一體化處理。（二）軟件軟件分為相關系統軟件和應用軟件。相關系統軟件是由機器設計者配置提供的，用來使用和管理計算機的軟件。如各種操作相關系統、數據庫管理相關系統、高級語言、軟件開發工具等軟件。應用軟件是用戶利用計算機以及它所提供的各種相關系統軟件，編制解決用戶各種實際相關問題的程序。會計應用軟件包括商品化會計軟件和定點開發專用軟件。（三）人員相關系統人員一般指直接開發、使用、維護計算機相關系統的人。?這些人員包括相關系統分析員、程序員、硬件維護員、相關系統管理員、數據錄入員、相關系統操作員等。（四）規程規程是指用來管理和控制相關系統運行的各種規定、制度。如相關系統操作手冊，各種內部管理制度等。（五）數據數據（信息。是相關系統處理的對象和目的。在電算化會計信息相關系統中，數據平時一般是以數據庫等文件形式存放在計算機存貯設備中的。作為存檔會計數據一般要打印輸出，包括憑證、帳簿、報表等。二、電算化會計信息相關系統的功能結構根據會計的職能，一般可把電算化會計信息相關系統分為電算化會計數據處理相關系統、電算化會計管理相關系統和電算化會計決策支持相關系統。在上述三個相關系統中，電算化會計數據處理相關系統是基礎，電算化會計管理相關系統和電算化會計決策支持相關系統，是在電算化會計數據處理相關系統所產生的正確信息的基礎上，進一步輔助管理和決策處理的。關于上述三個相關系統具體的功能劃分尚沒有一個統一的模式，具體構成一般受行業特點和具體企業管理要求的影響。其中，電算化會計數據處理相關系統的功能結構相對比較規范。以工業企業為例，一般可包括存貨、工資、固定資產、成本、帳務、報表六大模塊，它們以帳務處理模塊為核心，通過機制轉帳憑證為接口連接在一起，構成一個完整的會計數據處理相關系統。在上述六大模塊中，存貨模塊可以產生材料收付存匯總表、產成品收發存匯總表等盤存表，并通過這些盤存表作出有關的轉帳憑證，這些憑證一般由計算機自動編制，故也稱機制轉帳憑證，這些憑證經確認后由計算機自動輸入帳務處理模塊。同樣，工資模塊可以產生工資分配匯總表，并作有關工資分配的機制轉帳憑證，；固定資產模塊可以產生固定資產折舊提存表，并作有關折舊的機制轉帳憑證；成本模塊可以產生成本計算單，并作有關成本結轉的機制轉帳憑證。這些轉帳憑證經確認后，都由計算機自動輸入帳務處理模塊。而報表模塊的數據，則一般是通過用戶自定義的取數公式，自動從帳務處理模塊中提取生成的。電算化會計數據處理相關系統各模塊之間的關系如圖1—1所示。第五節會計電算化發展概況一、國外會計電算化發展情況電子計算機在會計中的應用已經有40多年的歷史了。然而，直至今日，不同的國家、不同規模的企業，其應用程度是不一致的。這里我們主要介紹一些西方發達國家會計電算化發展的基本過程及目前應用的一般情況。（一）會計電算化發展過程要精確地劃分會計電算化的發展階段是困難的。總的說來，會計電算化發展是隨著會計本身的發展及電子計算機軟、硬件相關技術的不斷進步而逐漸普及和深入的。縱觀整個發展過程，計算機在會計中的應用大致經歷了以下三個階段：.單項數據處理階段這一階段的大致時間是從20世紀50年代中期計算機開始進入會計數據處理領域開始到60代中期為止。這是會計電算化的初級階段，也是電子計算機數據處理方式逐漸代替機械處理方式的一個階段。在這一階段，計算機主要用于企業內數據量大、業務簡單的單項會計業務中，如工資計算、應收帳款核算等，并且各單項還沒有形成一個相關系統。這一階段的前半期是計算機剛進入會計數據處理領域的試驗性階段。電子計算機主要還用于科學計算，只是在個別大公司的個別會計數據處理領域采用了計算機處理。發展到后半期，由于已開始使用以晶體管為標志的第二代計算機，面向用戶的程序設計語言（如商業處理語言COBOL等）也已出現，計算機在數據處理領域的應用開始逐漸普及，并逐漸替代機械處理方式。.數據處理相關系統階段這一階段的大致時間是20世紀60年代中期到70年代初期，計算機在會計中的應用由單項數據處理相關系統逐漸發展到了電子數據處理相關系統階段。在這一階段，以集成電路為標志的第三代電子計算機開始使用，已出現了能隨機存取的磁盤。在軟件方面，操作相關系統已較成熟，具有文件管理和多道程序設計等功能。在這一階段中，會計數據處理基本上實現了自動化，而且也開始輔助經營管理和決策。例如，隨著管理會計的發展，計算機應用促進了財務模型研制的發展，有許多模型已進入實用階段，如有關現金流量貼現和管理方面的模型等。.管理信息相關系統階段從20世紀70年代中后期開始，隨著管理會計的發展，特別是隨著以大規模集成電路為標志的第四代計算機的開始使用，以及微處理機、計算機網絡、數據庫管理相關系統等相關技術的相繼出現和推廣應用，計算機化的企業管理信息相關系統逐步形成和發展。會計信息相關系統開始從原來的以處理歷史數據為主的電子數據處理相關系統，進一步發展為能夠向各階層管理人員提供各種管理信息，并具有管理信息相關系統特征的計算機會計信息相關系統。許多企業的計算機會計信息相關系統是企業管理信息相關系統的核心和主體。（二）電算化會計信息相關系統的應用會計信息相關系統是企業管理信息相關系統的主要子相關系統。作為一個綜合信息相關系統,會計信息相關系統本身也由諸多子相關系統組成。這些子相關系統主要有現金管理相關系統、工資相關系統、應收款相關系統、應付款相關系統、成本會計相關系統、固定資產會計相關系統、進貨和存貨相關系統、財務預算及模型相關系統、總帳相關系統等。當然，不同的企業、不同的計算機相關系統規模，其會計信息相關系統的合適的內容是有所區別的。特別是在提供企業內部管理信息、進行財務計劃、預測、分析、決策等方面的相關能力上，不同企業有其特殊性。以下介紹一些基本的通用財務會計信息相關系統。在國外，基本的通用財務會計相關系統一般可以從軟件商店買到。財務會計相關系統最基本的組成部分是應收款相關系統、應付款相關系統和總帳相關系統三個子相關系統。其他還有工資相關系統、存貨控制相關系統等合適的內容。這些相關系統無論是基于微機的或是其他計算機相關系統,其相關系統的基本目標和基本功能是一致的。下面簡要分析國外會計軟件中的基本功能：1.應收款相關系統應收款相關系統是一個反映商品賒銷，促進資金回籠的財務會計子相關系統。其主要功能包括:①客戶文件的日常維護和客戶記錄的日常查詢；②日常的應收帳款業務處理。包括銷售業務、運費支出、納稅、勞務收入、各種折扣、收入調整、應收款項以及總帳數據的處理和自動傳輸等合適的內容；③隨時向管理人員提供銷貨和賒銷分析報告、應收帳款分析報告等信息；④向賒銷客戶提供有關報告。在較大的應收款相關系統中，還包括現金預測和管理、賒銷查詢、例外報告、拖欠貨款催收處理等功能。2o應付款相關系統應付款相關系統是一個提供現金相關需求分析的財務會計子相關系統。其主要功能包括：①供應商文件的日常維護和供應商記錄的日常查詢；②日常的應付款業務處理，包括總帳數據的處理和自動傳輸等；⑧及時提供應付帳款、到期未付款報告、現金相關需求量報告等管理信息。在較大的應付款相關系統中，還包括未來幾期現金相關需求量預測、采購分析、稅收報告、供應商詳細情況報告等功能。.存貨管理相關系統存貨管理相關系統是一個反映庫存狀況、避免存貨積壓或短缺的財務會計子相關系統。其主要功能包括：①存貨文件的日常維護處理；②日常的業務處理，包括購貨、銷貨、退貨及存貨調整處理；⑧存貨的聯機查詢處理；④及時提供存貨情況報告、存貨價格清單、需再購的存貨報告、存貨控制分析報告等管理信息。.工資相關系統工資相關系統是一個計算工資、反映企業工資狀況的財務會計子相關系統。其主要功能包括;①員工文件的日常維護和員工記錄的日常查詢處理；②按周、月等不同期限和按計時、職務等不同類型計算和打印員工工資清單及工資支票;⑧計算和打印員工應納稅清單;④提供月度工資報表,并自動處理和傳輸總帳數據等。在較大的工資相關系統中，還有人工成本分析、銀行轉帳、員工情況分析等功能。.總帳相關系統總帳相關系統是一個進行分類帳處理，提供各種財務會計報表、報告的財務會計子相關系統。其主要功能是：①提供能夠靈活適應不同企業需要的會計科目表；②報告期未能夠自動地從應收款相關系統、應付款相關系統、工資相關系統中取得匯總數據進行處理；⑧根據會計事項進行帳務處理；④能夠提供帳戶試算平衡表、會計事項一覽表、資產負債表、收益表、分部門的收益表等報告。（三）計算機代理記帳在一些發達國家，許多中小企業的核算工作是由某一機構的計算機相關系統代理完成的，企業則相應地支付記帳費，這就是所謂的計算機代理記帳，它已成為會計電算化工作的一個重要領域。在西方工業發達國家，計算機代理記帳的機構是會計師（稅理士）事務所，他們一方面從事稅務審計，另一方面代替企業記帳。如日本東京計算中心就是一個專門為中小企業代理記帳的公司，早在20世紀80年代，它就通過計算機網絡聯接遍布全國的25個計算站和6000個稅理士事務所，為45萬家中小企業提供代理記帳服務?；ヂ摼W的廣泛應用，更為網上代理記帳的開展開辟了廣闊的前景。二、我國會計電算化發展情況1983年以前，緩慢發展階段我國第一臺計算機誕生于1958年，由于計算機缺乏漢字功能以及內存較小等原因，計算機在數據處理領域的應用發展緩慢。20世紀70年代中期開始，一些大型企事業單位、科研機構、高等院校陸續弓I進了一些用于數據處理的中小型計算機相關系統，并逐漸開發了一些軟件，利用計算機進行會計數據處理也基本上從這時候開始。這時計算機主要應用于一些單項的會計業務，如工資核算、總帳核算等，并且主要是利用了一些科研用的計算機進行處理。計算機在會計中的應用還沒有作為一項相關系統的工作得到重視和研究。1979年，財政部撥款500萬元在長春一汽進行會計電算化試點，標志著我國的會計電算化工作開始進入有計劃的試點階段。并且，隨著有重點地從國外引進一些計算機相關系統，以及微機在國內的興起，試點面逐步擴大。到20世紀80年代初，幾乎各行各業的會計電算化試點工作都在不同程度上先后展開。當然，這一階段的會計電算化工作主要還集中在一些大中型企事業單位，會計電算化的發展受到了三方面的制約：一是硬件缺乏，當時國產機數量不多，要大量進口，且價格昂貴。據1980年統計，我國大、中、小型機（包括進口機）總臺數只有3000多臺，微機也只有600多臺。并且，這些機器大部分用于科學和工程計算、過程控制、輔助設計、教學培訓等非數據處理領域。二是軟件開發人員嚴重缺乏。三是客觀上對利用計算機來提高經營管理水平的要求還不迫切,人們在這方面還缺乏足夠的認識。1983年-1987年，自發發展階段1983年以后，我國的會計電算化工作進入了一個新的發展時期，從宏觀領導上看，國務院于1982年10月成立了電子計算機和大規模集成電路領導小組（后改為電子振興領導小組和電子信息相關系統辦公室），加強了集中領導和規劃，并于1983年6月把建立“國家經濟信息相關系統”列為一項國家級大型工程。中央各部門和各省市也開始加強了推廣計算機應用的領導工作。這