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文檔簡介

物業公司辦公工作管理制度一、前言為了規范公司辦公工作，提高工作效率和質量，制定本辦公工作管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于物業公司所有部門及其工作人員。三、制度內容1.工作時間和考勤辦公時間：對整個公司統一規定為周一至周五，上午08:30-11:30，下午14:00-18:00。節假日和周末均不上班，特殊情況須經領導批準?？记谥贫龋簩嵭忻咳湛记?，每月考核評定（包括正常出勤天數、遲到早退、請假情況等）并予以嘉獎或處罰。聯系不上請假者：工作日10分鐘內未到崗未聯系請假的，算遲到；當日沒到崗而聯系請假的，需填寫好請假單并得到相關領導的審批；連續缺勤超過兩日未請假的，按照放棄工作處理。2.文件管理文件命名：建議文件名能反映文件內容，盡量簡單、明了、規范。文檔存儲：應有專門的文檔存儲設備，保證文件內容安全有序。文件分類：對公司文件分門別類，打好標簽，便于后來的查找和維護。發送郵件：在發送電子郵件時，應注意郵件格式、郵件主題、郵件附件等問題，以免造成困擾。3.會議管理組織會議：召開會議應事先征詢參加人員的意見，并確定好會議時間、地點、議程和召集人。會議紀要：會議組織者應當對會議進行記錄，詳細記錄會議內容，撰寫好會議紀要并將其保存在公司文檔存儲設備中。會議總結：會議結束后，應當盡快對會議進行總結，對于會議中出現的重要問題進行整理和歸納，并制定相應的解決措施。4.經費管理經費審批：在公司開支前必須得到領導的批準。費用報銷：對于公司內部使用的費用，應當盡量予以明細化，并在詳細記錄使用過程的同時，保管好發票等憑證材料。會議經費：組織會議的經費需要事先進行報銷預算，經費開支超過預算的情況下必須事先得到領導提供的支持。5.安全措施安全權限：各項重點數據和與公司機密有關的信息，應當單獨設立相應權限，對于外來人員應進行嚴格審核。物品安排：公司辦公室內的專用物品和機器設備要定期維護、清潔，歸還使用后要進行妥善保管。防火防盜：對于廚房電器和辦公場所內的電器設備應當留意防火安全，在保證安全的前提下，對備用電源進行必要的安全設置。四、附則本制度由公司領導制定，經過辦公室全體員工討論、審批通過并執行。為了保證制度能夠得到正確的執行，對違反本制度的行為，將給予嚴肅處理。同時，每個員工有義務對制度提出意見和建議，為公司規范化和正常運作做出貢獻。五、結論制度是為了更好的規

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