物資采購管理規定

由于港口企業的選購管理缺乏透亮?????度，企業人員對選購人員簡單產生一種不相信感，主觀認為他們肯定獲得了某種好處，從而導致原本廉潔自律的選購人員無法為自己辯解。久而久之，由于辯解無效，選購人員就會產生不拿白不拿的觀念。這樣做不僅會毀了自己的清譽，還會影響其他的業務人員。港口企業要重視選購管理的重要性，做好穩定市場競爭的措施，避開假冒偽劣產品的消失，并做好對業務人員的愛護。只有這樣才能降低選購成本，提升企業的核心競爭力。

2港口企業市場模擬化運作

2．1收集市場信息，做好市場調研

對港口企業的物資管理人員來說，他們需想方設法收集市場信息，精確?????把握市場價格的變化趨勢，親密關注市場信息動態，全面把握供方進貨的質量、渠道、經營狀況及售后服務等，并依據標準嚴格開展評價、評定工作，再把通過審核之后的合格供方收入名目［2］。1)對物資進行分類基于港口企業的現實需求，依據所需產品對企業產生影響的程度，可將物資劃分為3個類別:①鋼絲繩、鉤頭、吊環、壓制索具、砂輪類等;②電機、港口機電配件、橡膠制品、電工器材、儀器儀表等;③其他物資，包括化工材料、五金工具、雜品等。2)依據分類開展差異化評價每年年初，港口企業組織相關人員評價上一年度順當通過市場準入條件的物資供貨方，并認真填制評定報告和評定表，待批準后再進行登記。評價的內容主要包括:①供方所供物資的價格、質量及其保證體系、售后服務等;②供方物資質量、價格、營業執照等;假如是小業務交易，則可不作考慮。

2．2合理利用市場，滿意綜合經濟效益需求

港口企業進行招標、選購的主要目的是通過合理利用市場競爭機制，從而獲得最大的經濟效益。在對市場價格進行比較的過程中，應明確貨比三方的重要性，即使是同樣的物資也要從質量、價格、信譽等多個方面進行綜合篩選。另外，需要做好選購過程中的運費、付款方式、期限等比較，不能僅僅由于價格合適，就忽視其他的成本花費，如運費或資金利息等。

2．3降低選購綜合成本，開設特色選購模式

根據月消耗、年消耗的實際狀況，查找企業消耗的一般規律。假如使用物資的頻率很大，則做好相應的方案編制工作，以便能集中選購物資，將零星選購化為批量選購，從而實現化零為整，即將原本的小批量選購轉換成規模化選購，這樣才能滿意各個方面的實惠需求。

2．4做好市場猜測，進一步深化比價內涵

比價選購管理實際上是對二維坐標管理模式的實施，也就是通過“縱橫坐標法”對選購物資的詳細實際價格進行比較，即縱向比較物資的歷史價格，橫向比較物資的市場價格。針對不同時期、不同地區的價格，仔細審核價格動態，由此才能把握時間價格差，猜測市場價格趨勢，獵取經濟利益，才能讓物資的消耗更具針對性［3］。

2．5削減消耗，降低選購成本

削減物資消耗與降低選購成本同等重要，這需要對比價選購管理及物資選購招標有一個更深刻的熟悉。企業在比較質量與價格時，還應留意對性價比(即F=V/C)的敏捷運用，這是港口企業能獲得良好綜合經濟效益的最佳舉措之一。選購比價時不能只關注物資價格，還要對物資價格功能進行綜合考慮，以便能夠站在價格總體功能的角度上，獵取最大限度的效益。如購買油封時，需要考慮使用油封的位置，假如是用在裝卸的外部，則可選擇一般的油封;假如是用在裝卸的內部，就需要選擇質量更好的油封。

2．6統籌兼顧、突出重點、有效掌握選購質量

在選購物資環節中，必需嚴格執行“誰選購誰負責”的基本原則。在區分選購物資時，應依據物資的質量、平安差異等將物資劃分為3類:1)直接關系到裝卸生產，并且對平安系數有著極高要求的物資，比如門機卡環、鋼絲繩等，需重點對待此類物資;2)次重要物資，需嚴格掌握此類物資的進貨渠道;3)一般性物資，只要進行一般化的管理即可。

3港口企業選購物資管理實證分析

某港口企業作為沿海一家特大型國有港口企業，主要擔當集裝箱、液化品、原油、煤炭等一系列貨物的裝卸運輸業務，還供應船舶代理、引航、碼頭租賃等全方位服務。筆者認為如需改善目前該港口企業所采納的選購物資管理，應當做到以下幾點，以提高企業選購物資的管理力量。

3．1資質認證選購原則

1)堅持分工負責、集體決策原則要堅持這一原則，需要做到相互協作、職責明確、健全組織、合理監督。大的選購方略包含了選購價格、選購工作程序、資質認定及評價標準等方面的審核，要以集體的決策作為主要依據，提高業務工作的透亮?????度。做到責任分工，則需要明確部門與組織的'職責，做到不替代、不越位，以高選購效率、完整的責任部門作用來實現選購。作為資質認證的領導小組，不僅要制訂選購的方法與程序，還要做好工作要求的規范，對供應方的資質加以審核，檢查并監督物資部門和評審小組等一系列工作。專業評審小組主要是對各方專業力氣加以調動，評審供應方的實際活動，將部門作用發揮出來。物資部門選購小組則是根據選購管理的實際要求，擔當相應的組織工作，其中包括選購方案、價格審定、資質評審等多個方面。選購驗收小組則應做好所選購物資的驗收工作，同時做好跟蹤和后評估工作。通過這樣的組織結構，在發揮功效的同時能夠達到強化責任、相互制約的目的［4］。2)堅持公開、公正、公正競爭原則在物資選購管理中，需要公開選購決策的辦事程序，公開資質評審的詳細標準和內容，并且將這些信息供應給每一個供應商，包括潛在的供應商。針對供應商的信譽、服務、產品、技術力量等，需要做到公開、公正、公正競爭，考評其動態業績，鼓舞供應商之間的相互競爭，做到優勝劣汰，從而達到為港口企業選擇最具生命力的供應商的目的。

3．2創新選購管理機制

1)物資供應保障體系績效評價指標通過改進物資供應環節的評價，可以給企業帶來更多的經濟效益，但是還需要考慮對供應實際運行狀況的合理評價。在評價過程中，需要指出不足之處，從而能妥當地解決問題;在建立績效評價體系的同時，還需要考慮到評價指標本身是定量的，評價體系必需淺顯易懂，要懂得揚長避短，且評價結果必需完全的公開透亮?????。評價指標必需是人人皆知的，且要掩蓋整個物資選購的工作過程。在評價環節中要注意核心環節，以經濟效益的增加為目標，通過績效評價來增加彼此的相信度。2)在物資管理中需要發揮信息技術作用，懂得運用先進的物資管理技術和設備懂得在選購物資管理中應用新技術，通過使用高新技術的進展成果，使企業從最初的設施設備、技術操作、工具配送，到信息處理、掌握流程再到后面的管理決策等一系列過程都能夠與生產經營活動保持同步。如運輸、訂貨、選購、服務、修理等環節，都需要利用電子商務技術將整個過程根據肯定的挨次完成，這樣才能在節省運作時間的同時，降低運作成本。目前，該港口在試點環節選擇資產管理系統(EAM)，嘗試新的物資管理模式，利用信息技術來提高物資管理水平。3)針對不同的選購品種，選擇恰當的訂貨形式在生產環節，港口企業需要大量的原材料和配件材料，需有穩定的供貨渠道和供貨數量，因此最好能實施半年訂貨或年度訂貨模式。但是，在詳細執行期間，隨著市場的變化，物資的價格也會不斷調整。因而，假如估計所需原材料、配件材料降價的可能性較大，則可在半年或年度合同中確定需求的物資總量，但不確定價格，并且在合同中表明，可以依據市場的實際變化通過雙方協商來確定價格，并根據協商的價格來連續進貨。市場價格是千變萬化的，且港口企業所需材料的量與消耗量也并不規律，因此很難得到訂貨規律。這就要求企業要懂得抓住市場機遇，做好風險規避，依據行情選擇大量訂貨，避開消失價格上漲，影響后續訂貨的現象。另外，應懂得落價風險回避，達到最優化的批量價格優待，從而實現最佳選購。假如生產中急需使用部分材料，可以根據市場比價，重新簽訂合同。假如品種規格簡單，且需求量較少，就要懂得社會庫存的處理，避開工廠儲備的存在。

3．3創新選購激勵機制

選購激勵機制的創新，需要隊伍激勵制度的支持。港口企業要做到“以人為本”，做好選購人員的管理，讓選購人員主動、自覺地搞好與供應商之間的關系，確保能將成本放在第一位。選購管理制度的建立健全，需要時效性強、監控體系完善的管理方法予以支持，只有做好激勵管理，才能避開“灰色”現象的消失，從而解決可能面臨的問題。此外，還需要做好選購人員的管理培訓工作，主要包括溝通力量、選購技能等方面的培訓，也需要做好針對供應商的培訓工作，對供應商團隊灌輸選購方的運作方式與企業文化。對于完成選購任務的人員，需要賜予肯定的嘉獎，從而激發其工作熱忱;而對那些完不成任務的選購人員，則需要視狀況賜予懲處，并關心其分析緣由，真正實現“忠其事、盡其職、喜愛崗位”。假如選購人員能感受到工作給予的成就感，同時還能得到物質上的嘉獎，那么選購人員的工作熱忱必定會被無限放大［5］。確立長期的雙贏關系，這對供應商的激勵尤為關鍵，假如購買方連激勵機制都沒有，很難有良好的供應關系。在設計激勵機制上，要體現全都性和公正性，延長或者縮短合作時間、增大或削減供應份額，做好供應商的獎懲處理。這樣不僅可以讓供應商對其供貨行為進行持續的改善，同時還可以確保供貨商能供應更優質的貨物，降低選購總成本。